سجل الشركات في إسبانيا

يتم تسجيل الشركات في إسبانيا في «السجل التجاري» (Registro Mercantil)، وهو سجل عام يخضع لإشراف وزارة الرئاسة والعدل والعلاقات مع البرلمان (Cortes)، ويقوم بإدارته مسجلون تجاريون محترفون (registradores mercantiles). ويُعتبر السجل إقليميًّا: فلكل مقاطعة سجل تجاري خاص بها، ينسقه «السجل التجاري المركزي» (Registro Mercantil Central) في مدريد، الذي يتولى حجز أسماء الشركات ونشر بيانات السجل على الصعيد الوطني عبر الموقع الإلكتروني rmc.es. ولا تكتسب الشركة ذات رأس المال شخصية قانونية إلا بعد تسجيل عقد تأسيسها في السجل التجاري الخاص بمقرها الرئيسي.

سجل الشركات في إسبانيا

يستند النظام قانونياً إلى المادة 16 من القانون التجاري (Código de Comercio)، التي تنص على أن السجل التجاري (Registro Mercantil) موجود لتسجيل رواد الأعمال الأفراد، والشركات التجارية، ومؤسسات الائتمان والتأمين، وشركات الضمان المتبادل، ومؤسسات الاستثمار الجماعي وصناديق التقاعد، وتجمعات المصالح الاقتصادية، والشركات المدنية المهنية، وأي شخص أو فعل ينص القانون على وجوب تسجيله. وتضيف المادة 17 أن السجل يُحتفظ به تحت إشراف وزارة العدل وفقًا لنظام «الورقة الشخصية » (sistema de hoja personal )، وأنه يقع في عواصم المقاطعات، وأنه يتم إنشاء «سجل تجاري مركزي» (Registro Mercantil Central ) في مدريد يكون ذو طابع إعلامي بحت.

وبالتالي، لا تدير إسبانيا سجلين منفصلين للشركات والتجار الأفراد: فكلاهما يُدار من قبل نفس السجل التجاري. والفرق يكمن في الالتزام. وبموجب المادة 19 من قانون التجارة (Código de Comercio)، يكون التسجيل اختياريًا ( potestativa ) بالنسبة للتاجر الفردي (empresario individual ) — باستثناء مالك السفينة ( naviero ) وحده، الذي يكون التسجيل بالنسبة له إلزاميًا — بينما يكون التسجيل إلزاميًا بالنسبة لجميع الأطراف الأخرى المذكورة في المادة 16، ويجب عادةً التقدم بطلبه في غضون شهر واحد من توقيع المستندات اللازمة.

يتألف الهيكل من ثلاث مستويات عملية. تحتفظ السجلات التجارية الإقليمية (Registros Mercantiles provinciales) بملفات الشركات الفعلية وتقوم بعمليات التسجيل، وتصديق الدفاتر، وإيداع الحسابات السنوية، وتعيين الخبراء والمراجعين؛ وهي مدرجة في الدليل الرسمي للسجلات التجارية (Directorio de Registros Mercantiles). ويصدر السجل التجاري المركزي (Registro Mercantil Central ) «الشهادة السلبية لاسم الشركة» (certificación negativa de denominación social )، والتي لا يمكن تأسيس أي شركة بدونها، كما يقوم بتركيز بيانات السجل لأغراض إعلامية. وأخيرًا، فإن «النشرة الرسمية للسجل التجاري» (BORME)، التي تنشرها «الوكالة الحكومية للنشرة الرسمية للدولة»، توفر الإعلان القانوني عن الإجراءات المسجلة؛ وهي متاحة مجانًا على الموقع boe.es/diario_borme ، وتنقسم إلى «القسم الأول: رجال الأعمال» (الإجراءات المسجلة، مرتبة حسب المقاطعة) و«القسم الثاني: Anuncios y avisos legales (إشعارات الجمعيات العامة، وعمليات الاندماج، وتخفيضات رأس المال، والإعلانات المؤسسية المماثلة).

ويكمل الصورة سجلان رسميان آخران. يتم تسجيل الملكية الفعلية في السجل المركزي للملكية الفعلية (RCTIR) التابع لوزارة العدل، الذي أنشئ بموجب المرسوم الملكي رقم 609/2023 وبدأ العمل به منذ 19 سبتمبر 2023. ولا تندرج التعاونيات ضمن الكيانات المذكورة في المادة 16 من قانون التجارة، بل يتم تسجيلها في سجلات التعاونيات التابعة للدولة أو للمجتمعات ذات الحكم الذاتي.

منذ صدور القانون رقم 11/2023 والمرسوم الملكي رقم 442/2023 (الذي نقل أحكام التوجيه (EU) 2019/1151 ويسري اعتبارًا من 9 مايو 2024)، تحمل الشركات الإسبانية «المعرّف الأوروبي الفريد» (EUID)، ويمكن تسجيل فروع الشركات التابعة للاتحاد الأوروبي بالكامل عبر الإنترنت، ويتم تبادل البيانات الأساسية للشركات مجانًا من خلال النظام الأوروبي لربط السجلات (BRIS).

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في إسبانيا

الأشكال التالية هي تلك التي أدرجتها وزارة الصناعة والسياحة على منصتها الرسمية «Plataforma PYME». ولا يتم تسجيل جميعها في السجل التجاري (Registro Mercantil): حيث تُسجَّل الشركات ذات رأس المال دائمًا، في حين لا تُسجَّل «مجتمعات الممتلكات» (comunidades de bienes ) و«الشركات المدنية العادية» ( sociedades civiles )، وتُدرج التعاونيات في سجلات التعاونيات.

• Empresario Individual (Autónomo) — التاجر الفردي؛ مسؤولية شخصية غير محدودة، ولا يوجد حد أدنى لرأس المال، والتسجيل في السجل التجاري اختياري.
• Emprendedor de Responsabilidad Limitada (رائد أعمال ذو مسؤولية محدودة) — تاجر فردي يحمي، من خلال تسجيله بهذه الصفة، مسكنه المعتاد من ديون الأعمال ضمن الحدود القانونية؛ وإلا فإن المسؤولية غير محدودة.
• مجتمع الممتلكات (Comunidad de Bienes) — مالكان أو أكثر يستغلون أصلًا مشتركًا؛ لا يوجد حد أدنى لرأس المال، والمسؤولية غير محدودة، ولا تتمتع بشخصية قانونية منفصلة.
• Sociedad Civil (الشراكة المدنية) — شراكة تعاقدية لممارسة نشاط مشترك؛ مسؤولية غير محدودة، ولا يوجد حد أدنى لرأس المال.
• Sociedad Colectiva (الشراكة العامة) — شراكة تجارية يدير فيها جميع الشركاء الأعمال ويتحملون مسؤولية ديونها دون حدود.
• Sociedad Comanditaria Simple (الشراكة المحدودة البسيطة) — تجمع بين الشركاء العامين ذوي المسؤولية غير المحدودة والشركاء الصامتين الذين يتحملون المسؤولية فقط في حدود مساهماتهم.
• Sociedad Comanditaria por Acciones (الشراكة المحدودة بالأسهم) — كما هو مذكور أعلاه، ولكن برأسمال لا يقل عن 60,000 يورو؛ ويظل الشريك المدير مسؤولاً شخصياً.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada، S.L. (شركة ذات مسؤولية محدودة) — الشكل الأكثر شيوعًا على الإطلاق؛ مساهم واحد أو أكثر، ورأس مال لا يقل عن يورو واحد منذ صدور القانون رقم 18/2022 بشأن إنشاء ونمو الشركات، والمسؤولية محدودة بمقدار المساهمة.
• Sociedad Anónima, S.A. (شركة مساهمة عامة) — رأس المال مقسم إلى أسهم قابلة للتحويل بحرية، بحد أدنى 60,000 يورو؛ وهي مطلوبة للشركات المدرجة في البورصة وبعض الشركات الخاضعة للرقابة.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (شركة محدودة مملوكة للموظفين) — شركة S.L. يمتلك فيها الموظفون ذوو العقود الدائمة غالبية رأس المال.
• شركة مساهمة عمالية (Sociedad Anónima Laboral) — ينطبق عليها نفس مبدأشركة المساهمة (sociedad anónima).
• الشركات المهنية (Sociedades Profesionales) — شركات يتمثل الغرض المؤسسي منها في ممارسة مهنة خاضعة للتنظيم بشكل مشترك؛ وتتخذ إحدى أشكال الشركات العادية وتُدرج أيضًا في سجل النقابة المهنية ذات الصلة.
• Sociedad Cooperativa (جمعية تعاونية) — كيان مملوك للأعضاء؛ رأس المال محدد بموجب النظام الأساسي، والمسؤولية محدودة، ومسجلة في سجل الجمعيات التعاونية.
• Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (التعاونية العمالية) — تعاونية يقدم أعضاؤها عملهم بأنفسهم.
• شركة التحويل الزراعي (Sociedad Agraria de Transformación) — كيان خاضع للقانون المدني يهدف إلى الإنتاج الزراعي والتسويق؛ يتألف من ثلاثة أعضاء على الأقل، والمسؤولية غير محدودة.
• Agrupación de Interés Económico (تجمع المصالح الاقتصادية) — أداة مساعدة لنشاط أعضائها؛ لا يوجد حد أدنى لرأس المال، ويكون أعضاءها مسؤولين بشكل فرعي دون حدود.
• Sociedad de Garantía Recíproca (شركة الضمان المتبادل) — كيان خاضع للرقابة يضمن تمويل الشركات الصغيرة والمتوسطة الأعضاء فيها.
• «Entidades de Capital-Riesgo» (كيانات رأس المال المخاطر) — شركات وصناديق رأس المال المخاطر وشركات إدارتها، تخضع لحد أدنى محدد لرأس المال ولإشراف اللجنة الوطنية للأوراق المالية والأسواق (CNMV).
• Sucursal de sociedad extranjera (فرع شركة أجنبية) — ليس شخصًا اعتباريًا منفصلاً، ولكن يجب تسجيله في السجل التجاري (Registro Mercantil) للمقاطعة التي يعمل فيها.

المعلومات المتاحة من السجل الإسباني

السجل التجاري (Registro Mercantil) هو سجل عام. وتُقدم المعلومات السجلية في شكلين: «المذكرة المعلوماتية البسيطة » ( nota simple informativa )، التي تعرض محتوى السجل لأغراض إعلامية فقط، و«الشهادة» (certificación )، وهي الوثيقة الوحيدة التي تثبت صحة محتوى السجل وتتمتع بقيمة إثباتية كوثيقة عامة. ويُصدر كلاهما عبر «المقر الإلكتروني» (sede electrónica) للمسجلين، الذي نُقلت إليه المعلومات السجلية التجارية عبر الإنترنت بموجب القانون رقم 11/2023.

يمكن البحث فيها بحرية، دون الحاجة إلى تقديم طلب، وهي: أرشيف BORME على موقع boe.es؛ « الاستعلام عن اسم الشركة» ( Consulta de Denominación Social ) التابع للسجل التجاري المركزي؛ و«بوابة البيانات المفتوحة للشركات التجارية» ( Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles)، التي ينشر «دليل الشركات» (Directorio de Sociedades ) التابع لها مجموعة البيانات المفتوحة المنصوص عليها في المادة 17.5 من «قانون التجارة» (Código de Comercio) بصيغته الواردة في القانون رقم 11/2023 — اسم الشركة وشكلها القانوني، ومقرها المسجل، والدولة العضو ورقم التسجيل، ورمز EUID، والموقع الإلكتروني، والحالة (نشطة، أو منحلة، أو مُصفَّاة، أو مشطوبة)، والغرض من تأسيس الشركة، والأشخاص المخولين بتمثيل الشركة وما إذا كانوا يتصرفون بشكل مشترك أو منفرد. وتستضيف البوابة نفسها «البوابة الإحصائية للتسجيل»، وبوابة جغرافية، وكتالوجًا لمجموعات البيانات.

وبناءً على الطلب، يقدم السجل أيضًا السجل الكامل لتاريخ تسجيل الشركة: التأسيس، وزيادات رأس المال وتخفيضاته، والتعديلات الهيكلية مثل عمليات الدمج والانفصال، وتغييرات المقر الرئيسي والغرض من تأسيس الشركة، وتعيين المديرين وعزلهم، والتوكيلات، وقيد حالات الإعسار، والحل والتصفية. كما تتوفر الحسابات السنوية التي تودعها الشركة — الميزانية العمومية، وحساب الأرباح والخسائر، والملاحظات، وتقرير الإدارة، وتقرير التدقيق عند الاقتضاء — إلى جانب النظام الأساسي وسجل الدفاتر المصدقة.

أما ما لا يُتاح للجمهور فهو الملكية الفعلية. بموجب المرسوم الملكي رقم 609/2023 والقانون رقم 10/2010 بشأن منع غسل الأموال، يحدد السجل المركزي للشركات (RCTIR) الأشخاص الطبيعيين الذين يمتلكون أو يتحكمون في نهاية المطاف في أكثر من 25 في المائة من رأس المال أو حقوق التصويت، لكن الوصول إلى هذه المعلومات يقتصر على السلطات المعينة، والكيانات الملزمة ( sujetos obligados )، والمتقدمين الذين يثبتون وجود مصلحة مشروعة؛ ولا يمكن للجمهور العام الاطلاع عليها. كما تحصل السلطات على بيانات الملكية الفعلية من خلال قاعدة البيانات الخاصة بالمسجلين أنفسهم، كما هو الحال في الاتفاقية المؤرخة 21 أبريل 2026 المبرمة بين الوكالة الحكومية للأمن الجوي ونقابة المسجلين، والتي نُشرت في الجريدة الرسمية الإسبانية (BOE).

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

• «مذكرة إعلامية موجزة» (Nota simple informativa) — ملخص لملف الشركة: الهوية، ورأس المال، والمقر الرئيسي، والغرض من تأسيس الشركة، وأعضاء مجلس الإدارة والممثلين، والقرارات المنشورة في الجريدة الرسمية التجارية (BORME)، والحسابات المودعة، والدفاتر المصادق عليها. تُستخدم لإجراءات العناية الواجبة الروتينية والتحقق من الأطراف المقابلة.
• شهادة السجل التجاري (Certificación del Registro Mercantil) — الدليل الرسمي الوحيد لمحتوى السجل، موقعة من قبل أمين السجل؛ وهي مطلوبة لعقود التوثيق والمناقصات والإجراءات القضائية والمعاملات في الخارج.
• شهادة عدم وجود اسم تجاري (Certificación negativa de denominación social) — تصدر عن السجل التجاري المركزي (Registro Mercantil Central)؛ وتؤكد أن الاسم المختار غير مستخدم وتحجزه، وهو شرط مسبق لتأسيس الشركة.
• Cuentas anuales depositadas (الحسابات السنوية المودعة) — البيانات المالية المودعة لسنة مالية معينة، مع تقرير الإدارة وتقرير التدقيق عند الاقتضاء؛ تُستخدم لتحليل الائتمان والقدرة على الوفاء بالالتزامات المالية.
• Estatutos sociales (النظام الأساسي) — القواعد التأسيسية للشركة كما هي مسجلة، بما في ذلك أي تعديلات.
• معلومات حول الصلاحيات والمناصب (Información sobre poderes y cargos) — من يحق له إلزام الشركة قانونًا، مع تحديد نطاق وصلاحية كل توكيل.
• شهادة الملكية الفعلية (Certificado de titularidad real) — تُصدر عبر المكتب الإلكتروني لوزارة العدل من سجل RCTIR، مع مراعاة قيود الوصول الموضحة أعلاه.
• إعلانات BORME (BORME Notices) — الإدخالات والإعلانات المؤسسية المنشورة رسميًا، مجانًا ويمكن الاستشهاد بها كإعلانات رسمية.

الأسئلة الشائعة

ما هو السجل التجاري الرسمي في إسبانيا؟

السجل التجاري (Registro Mercantil)، الذي يخضع لإشراف وزارة الرئاسة والعدل والعلاقات مع البرلمان. يتم تقديم الطلبات في السجل الإقليمي لمقر الشركة المسجل؛ بينما يتولى السجل التجاري المركزي (Registro Mercantil Central) في مدريد إدارة أسماء الشركات والإعلانات الإعلامية الوطنية.

هل توجد خدمة مجانية للبحث عن الشركات في إسبانيا؟

نعم. ينشر «ديركتوريو دي سوسييداديس» (Directorio de Sociedades) التابع لبوابة البيانات المفتوحة للمسجلين البيانات الأساسية للشركات الواردة في المادة 17.5 من «كوديكو دي كوميرسيو» (Código de Comercio)، كما أن أرشيف «بورمي» (BORME) على موقع boe.es مجاني تمامًا.

هل يتعين على أصحاب الأعمال الفردية التسجيل؟

لا. تنص المادة 19 من «قانون التجارة» (Código de Comercio) على أن التسجيل اختياري لـ «صاحب المشروع الفردي» (empresario individual)، باستثناء مالكي السفن. ومع ذلك، لا يمكن لصاحب المشروع الفردي غير المسجل تسجيل أي مستند في «السجل التجاري» (Registro Mercantil) أو الاعتماد على آثاره القانونية.

ما هو الحد الأدنى لرأس المال للشركة الإسبانية؟

يورو واحد للشركة ذات المسؤولية المحدودة (sociedad de responsabilidad limitada) منذ صدور القانون رقم 18/2022، و60,000 يورو للشركة المساهمة (sociedad anónima) والشركة المحدودة بالأسهم (sociedad comanditaria por acciones)، بموجب قانون الشركات الرأسمالية (Ley de Sociedades de Capital).

متى يجب تقديم الحسابات السنوية؟

تنص المادة 279 من قانون الشركات الرأسمالية على أن يقوم أعضاء مجلس الإدارة بتقديم الحسابات المعتمدة لإيداعها في السجل التجاري للمقر الرئيسي في غضون شهر واحد من موافقة المساهمين عليها. ويؤدي عدم القيام بذلك إلى «إغلاق السجل» — حيث يرفض السجل تسجيل أي مستندات أخرى لتلك الشركة. يجب أن تستخدم الإيداعات التي تتم بعد 29 مايو 2026 النماذج المعتمدة بموجب القرار الصادر في 19 مايو 2026 عن الإدارة العامة للأمن القانوني والوثائق الرسمية، والتي تتحول إلى تصنيف CNAE 2025 وتضيف نموذجًا عامًا للإبلاغ لكل دولة على حدة.

هل يمكن البحث علنًا عن المالكين المستفيدين للشركات الإسبانية؟

لا. لا يمكن الوصول إلى السجل المركزي للملكية الفعلية (Registro Central de Titularidades Reales) إلا للسلطات المختصة والكيانات الملزمة والمتقدمين الذين يثبتون مصلحة مشروعة.

المصادر

• قانون التجارة (Código de Comercio) — boe.es
• المرسوم الملكي رقم 1784/1996 — لائحة السجل التجاري — boe.es
• المرسوم الملكي التشريعي رقم 1/2010 — قانون الشركات الرأسمالية — boe.es
• القانون رقم 11/2023، المؤرخ 8 مايو، بشأن تفعيل توجيهات الاتحاد الأوروبي (قانون رقمنة إجراءات التوثيق والتسجيل) — boe.es
• المرسوم الملكي رقم 442/2023، المؤرخ 13 يونيو (المعدل للائحة السجل التجاري) — boe.es
• المرسوم الملكي رقم 609/2023، المؤرخ 11 يوليو — السجل المركزي للملكية الفعلية (Registro Central de Titularidades Reales) — boe.es
• قرار صادر في 19 مايو 2026 بشأن نماذج الحسابات السنوية — boe.es
• السجل التجاري المركزي — rmc.es
• الجريدة الرسمية للسجل التجاري ( boe.es/diario_borme)
• بوابة البيانات المفتوحة للشركات التجارية — دليل الشركات — opendata.registradores.org
• المقر الإلكتروني لنقابة المسجلين — الإعلانات التجارية — sede.registradores.org
• وزارة الرئاسة والعدل والعلاقات مع المجالس التشريعية — السجل التجاري — mjusticia.gob.es
• وزارة الرئاسة والعدل والعلاقات مع البرلمان — السجل المركزي لحقوق الملكية — mjusticia.gob.es
• منصة الشركات الصغيرة والمتوسطة، وزارة الصناعة والسياحة — اختيار الشكل القانوني — plataformapyme.es

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في إسبانيا، سجل الشركات في إسبانيا، Registro Mercantil، Registro Mercantil Central، BORME، الأشكال القانونية في إسبانيا، مستندات الشركات في إسبانيا، nota simple mercantil، تسجيل الشركات الإسبانية، الملكية الفعلية في إسبانيا، cuentas anuales في إسبانيا، Directorio de Sociedades