يتم تسجيل الشركات في تايوان لدى إدارة تطوير التجارة التابعة لوزارة الشؤون الاقتصادية (經濟部商業發展署). وبموجب المادة 6 من قانون الشركات (公司法)، لا يجوز تأسيس أي شركة ما لم يتم تسجيلها لدى السلطة المركزية المختصة، وتحدد المادة 5 أن هذه السلطة هي وزارة الشؤون الاقتصادية على المستوى المركزي، ومكتب إعادة الإعمار التابع للبلدية الخاصة على المستوى المحلي. تتم جميع عمليات التسجيل والبحث العام عبر «بوابة الخدمات الإدارية للتجارة والصناعة الوطنية» (GCIS) على الموقع gcis.nat.gov.tw، بينما تُنشر قاعدة بيانات الإفصاح العام بشكل منفصل تحت مسمى «خدمة الاستعلام عن بيانات تسجيل الأعمال التجارية» (Business Registration Data Inquiry Service) على الموقع findbiz.nat.gov.tw.
سجل الشركات في تايوان
تطبق تايوان ثلاثة أنظمة تسجيل متميزة، لكل منها تشريعاتها الخاصة، لكن جميعها تخضع لإدارة التجارة ويتم تقديم طلبات التسجيل من خلالها عبر بوابة GCIS نفسها.
- تسجيل الشركات (公司登記) بموجب قانون الشركات (公司法) — للشركات ذات الشخصية الاعتبارية، وللفروع التابعة للشركات الأجنبية، وللفروع التابعة للمؤسسات الصينية القارية.
- التسجيل التجاري (Commercial Registration) بموجب قانون التسجيل التجاري (Commercial Registration Act) — للشركات غير المسجلة ككيانات قانونية. وتُعرّف المادة 3 من ذلك القانون «الشركة» بأنها مؤسسة تُدار على غرار الملكية الفردية أو الشراكة بهدف الربح، وتُعيّن المادة 2 وزارة الشؤون الاقتصادية كسلطة مركزية وحكومات البلديات الخاصة والمقاطعات (المدن) كسلطات محلية، لذا يتم تقديم هذه الطلبات محليًّا.
- تسجيل الشراكة المحدودة (Limited partnership registration) بموجب قانون الشراكة المحدودة (Limited Partnership Act) — وهو أسلوب جديد نسبيًا ولا يزال نادر الاستخدام.
ليس كل نشاط تجاري ملزمًا بالتسجيل. تنص المادة 4 من قانون تسجيل الأعمال التجارية على وجوب التسجيل قبل تأسيس أي كيان تجاري، لكن المادة 5 تُعفي الأعمال التجارية الصغيرة الحجم: الباعة المتجولون، والأعمال الزراعية والغابية والصيد وتربية الحيوانات العائلية، والأعمال الحرفية العائلية، وأعمال الإقامة، والأعمال التجارية التي لا تصل مبيعاتها الشهرية إلى الحد الأدنى للمبيعات الخاضعة للضريبة.
تبدأ كل عملية تسجيل بـ «التحقق المسبق» (الموافقة المسبقة على الاسم ونطاق النشاط) من خلال نظام حجز الأسماء التابع لـ GCIS، وبعد ذلك يتم تقديم طلب التأسيس — والذي يتم بشكل متزايد من خلال خدمة «التقديم الإلكتروني الشامل» (one-stop online application)، التي تجمع بين تسجيل الشركة والإجراءات الضريبية وغيرها من الإجراءات الرسمية. يحصل كل كيان مسجل على «رقم تجاري موحد» (統一編號)، وهو المعرّف الوحيد المستخدم في جميع الدوائر الإدارية التايوانية. ووفقًا لعدادات البوابة الإلكترونية نفسها، يضم النظام حوالي 813,000 شركة مسجلة، و1,007,000 نشاط تجاري مسجل، و235 شراكة محدودة.
إلى جانب السجل نفسه، ينص قانون الشركات على آلية شفافية منفصلة. تنص المادة 22-1 على أن تقوم كل شركة بالإبلاغ سنويًّا، عن طريق الإرسال الإلكتروني إلى منصة معلومات أنشأتها أو عينتها السلطة المركزية المختصة، عن أسماء وجنسيات وتواريخ الميلاد أو التأسيس وأرقام الهوية وحصص المساهمة الخاصة بمديريها ومراقبيها ومسؤوليها الإداريين وأي مساهم يمتلك أكثر من 10 في المائة من إجمالي الأسهم، كما يتعين عليها الإبلاغ عن أي تغيير في غضون 15 يومًا. وتقوم السلطة بالتحقق من البيانات المبلغ عنها بشكل دوري. وتعد هذه المنصة أداة رقابية، وليست سجلاً عاماً.
الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في تايوان
تعترف المادة 2 من قانون الشركات بأربع فئات من الشركات؛ ويضيف القانون «الشركة المغلقة» كنوع فرعي من «الشركة المحدودة بالأسهم»، بينما تنص قوانين منفصلة على الأشكال غير المسجلة.
- شركة غير محدودة المسؤولية (無限公司) — تُنشأ بواسطة مساهمين اثنين أو أكثر يتحملون مسؤولية مشتركة وتضامنية غير محدودة عن التزامات الشركة.
- 有限公司 (شركة محدودة) — يتم تأسيسها من قبل مساهم واحد أو أكثر، يكون كل منهم مسؤولاً فقط في حدود المبلغ الذي ساهم به. وهي الشكل الأكثر شيوعاً للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة.
- شركة شراكة (شركة غير محدودة ذات مساهمين ذوي مسؤولية محدودة) — تجمع بين مساهم واحد على الأقل ذي مسؤولية غير محدودة ومساهم واحد على الأقل ذي مسؤولية محدودة.
- الشركة المساهمة (Company Limited by Shares) — يُقسم رأس المال إلى أسهم؛ ولا يتحمل المساهمون المسؤولية إلا عن الأسهم التي اشتركوا فيها. وهو الشكل الذي تستخدمه الشركات الكبيرة والمدرجة في البورصة.
- شركة مغلقة محدودة بالأسهم (Closely-held Company Limited by Shares) — شركة محدودة بالأسهم غير مطروحة للاكتتاب العام، لا يمتلك أسهمها أكثر من 50 شخصًا، وتفرض لوائحها التأسيسية قيودًا على التنازل عن الأسهم؛ وهي مصممة للشركات الناشئة والمشاريع المشتركة.
- شركة مساهمة مطروحة للاكتتاب العام (Public offering company) — ليست شكلاً قانونياً مستقلاً، بل هي وضع تنظيمي لشركة محدودة بالأسهم قامت بطرح أسهمها للاكتتاب العام؛ وتخضع بالإضافة إلى ذلك لإشراف هيئة الأوراق المالية.
- الفرع التابع لشركة أجنبية في تايوان (Branch office of a foreign company) — بموجب المادة 371 من قانون الشركات، لا يجوز لشركة أجنبية ممارسة نشاط تجاري في تايوان باسمها الخاص دون تسجيل فرع لها؛ وبموجب المادة 370، يجب عليها اعتماد اسم باللغة الصينية يشير إلى فئتها وجنسيتها.
- فرع مؤسسة ربحية من منطقة الصين القارية في تايوان (Branch of a mainland Chinese enterprise) — مسجل بموجب القواعد المحددة الخاصة بالعلاقات عبر المضيق والتي تُدار من خلال نفس البوابة الإلكترونية.
- الملكية الفردية (Sole proprietorship) — شركة غير مدمجة يملكها شخص واحد، مسجلة بموجب قانون تسجيل الأعمال لدى السلطة المحلية؛ ويتحمل المالك المسؤولية شخصيًا.
- الشراكة (Partnership) — شركة غير مسجلة ككيان قانوني يديرها شريكان أو أكثر، ويتم تسجيلها أيضًا بموجب قانون تسجيل الشركات.
- الشراكة المحدودة (Limited Partnership) — مسجلة بموجب قانون الشراكة المحدودة، مع وجود شريك عام واحد على الأقل يتحمل مسؤولية غير محدودة، وشركاء محدودي المسؤولية يتحملون المسؤولية بحد أقصى يساوي مساهماتهم.
المعلومات المتاحة من السجل التايواني
تحدد المادة 393 من قانون الشركات الفاصل بين الطبقة العامة والطبقة المقيدة بدقة غير عادية. ويجوز للمسؤول عن الشركة، أو أي شخص معني يبيّن أسبابه، أن يتقدم بطلب لفحص أو نسخ أو استنساخ محتويات سجلات تسجيل الشركة والوثائق المحفوظة في الملفات، على الرغم من أنه يجوز للسلطة رفض هذا الطلب أو تقييده عند الضرورة.
بشكل منفصل، تذكر المادة نفسها التفاصيل التي يجب إتاحتها للجمهور والتي يجوز لأي شخص الاطلاع عليها أو نسخها أو استنساخها: اسم الشركة واسمها التجاري الأجنبي إن ورد في عقد التأسيس؛ نطاق النشاط التجاري؛ ومقر الشركة وأي فرع لها؛ والمساهمين الذين يديرون العمليات التجارية أو يمثلون الشركة؛ وأسماء أعضاء مجلس الإدارة والمراقبين وحصصهم في رأس المال؛ واسم المدير؛ ومبلغ رأس المال المصرح به أو رأس المال المدفوع؛ وما إذا كانت هناك أسهم خاصة ذات حقوق تصويت مضاعفة أو حق النقض في مسائل محددة؛ وما إذا كانت قد تم إصدار فئات أخرى معينة من الأسهم الخاصة؛ والنظام الأساسي. البنود من الأول إلى التاسع متاحة للجميع على الموقع الإلكتروني للمعلومات الخاص بالهيئة؛ ولا تظهر النظام الأساسي للشركة على الإنترنت إلا بموافقة الشركة.
وهذا هو ما تقدمه خدمة «findbiz» في الواقع. فهي تغطي خمس مجموعات بيانات — 公司 (الشركات)، 分公司 (الفروع)، 商業 (الأعمال التجارية)، 有限合夥 (الشراكات المحدودة) و 工廠 (المصانع) — وتدعم البحث حسب الاسم، أو الرقم التجاري الموحد أو رقم تسجيل المصنع، أو حسب العنوان، أو حسب ممثل الشركة، أو حسب أعضاء مجلس الإدارة والمشرفين والمديرين، أو حسب الاسم الأجنبي للشركة المذكور في النظام الأساسي، أو حسب الأسماء والأرقام التاريخية منذ عام 2011 فصاعدًا، مع وجود عوامل تصفية حسب المقاطعة أو المدينة وحسب تصنيف القطاع.
البيانات المالية هي العنصر الرئيسي الذي لا يُنشر عبر سجل الشركات. تنص المادة 20 من قانون الشركات على وجوب تقديم التقرير السنوي للأعمال والبيانات المالية ومقترح توزيع الأرباح إلى المساهمين، كما تنص على وجوب إجراء تدقيق وتصديق من قبل محاسب قانوني معتمد عندما يتجاوز رأس مال الشركة مبلغًا محددًا أو تكون الشركة ذات حجم محدد — لكن هذا التزام داخلي وإشرافي، وليس منشورًا في السجل. أما الشركات التي يتم طرح أسهمها للاكتتاب العام، فهي تخضع بدلاً من ذلك لقواعد الإفصاح الصادرة عن هيئة الأوراق المالية. وتُحفظ البيانات المتعلقة بالملكية الفعلية، التي يتم الإبلاغ عنها بموجب المادة 22-1، على منصة الرقابة ولا تُتاح للجمهور العام للبحث فيها.
الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل
- 公司登記表 (نموذج تسجيل الشركة) — السجل الرسمي لبيانات الشركة المسجلة، سواء في صيغته الأصلية أو المعدلة؛ وهو الدليل القياسي على الوضع الحالي للشركة وممثليها.
- نسخة من بيانات تسجيل الشركة (公司登記資料抄錄本) — نسخة من البيانات المسجلة التي تم التقدم بطلبها بموجب المادة 393، وتُستخدم عندما يكون السجل الرسمي الكامل مطلوبًا.
- نسخ من ملف تسجيل الشركة (Photocopies from the company registration file) — نسخ من المستندات الموجودة في ملف التسجيل، في حدود ما تتيحه السلطة للمتقدمين العاديين.
- شهادة (Certificate) — شهادة رسمية بالتفاصيل المسجلة تصدرها السلطة المختصة بناءً على الطلب.
- شهادة باللغة الإنجليزية لتسجيل الشركة (English certificate of company registration) — شهادة باللغة الإنجليزية تتضمن البيانات الأساسية لتسجيل الشركة، ويتم التقدم بطلب للحصول عليها عبر نموذج مخصص مع إرفاق ترجمة إنجليزية؛ وتُستخدم في المعاملات المصرفية والمناقصات والمعاملات في الخارج. ويمكن التقدم بطلب للحصول عليها عبر الإنترنت من خلال خدمة الشهادات الإنجليزية التابعة للوزارة.
- نظام الشركة الأساسي (Articles of incorporation) — دستور الشركة، وهو متاح عبر الإنترنت إذا وافقت الشركة على ذلك، ويمكن الحصول عليه بخلاف ذلك من خلال إجراءات النسخ والاستنساخ.
- سجلات التسجيل التجاري (Business registration records) — السجلات المقابلة للمؤسسات الفردية والشراكات، التي تحتفظ بها السلطة المختصة المحلية ويتم نشرها عبر موقع findbiz.
- سجلات تسجيل الشراكات المحدودة (Limited partnership registration records) — تفاصيل تسجيل الشراكات المحدودة، والتي يمكن البحث عنها والحصول عليها أيضًا.
الأسئلة الشائعة
ما هو السجل التجاري الرسمي في تايوان؟
سجل الشركات الذي تحتفظ به إدارة تنمية التجارة التابعة لوزارة الشؤون الاقتصادية (經濟部商業發展署). تتم عمليات التسجيل عبر بوابة GCIS على gcis.nat.gov.tw ويتم نشر البيانات العامة على findbiz.nat.gov.tw.
هل الشركات وأصحاب الأعمال الفردية مسجلون في نفس السجل؟
لا. يتم تسجيل الشركات بموجب قانون الشركات لدى السلطة المركزية، بينما يتم تسجيل الشركات الفردية والشراكات بموجب قانون تسجيل الأعمال التجارية لدى حكومة البلدية الخاصة أو المقاطعة (المدينة). أما الشراكات المحدودة، فهي تخضع لنظام ثالث بموجب قانون الشراكات المحدودة. ويمكن البحث عن هذه الأنواع الثلاثة معًا على موقع findbiz.
هل يمكنني التحقق من شركة تايوانية مجانًا؟
نعم. التفاصيل الواردة في المادة 393 من قانون الشركات — الاسم، ونطاق النشاط التجاري، والعنوان، والممثلين، وأعضاء مجلس الإدارة والمراقبين مع حصصهم في الأسهم، والمدير، ورأس المال، وخصائص الأسهم الخاصة — متاحة للجميع على الموقع الإلكتروني للمعلومات التابع للسلطة.
هل حسابات الشركات التايوانية متاحة للجمهور؟
ليس من خلال سجل الشركات. تنص المادة 20 من قانون الشركات على وجوب موافقة المساهمين على الحسابات، وتدقيقها من قبل محاسب قانوني معتمد إذا تجاوزت الحسابات الحدود المقررة، لكن الشركات المطروحة للاكتتاب العام تخضع لنظام إفصاح منفصل تابع لهيئة الأوراق المالية.
هل يتعين على الشركة الأجنبية التسجيل في تايوان؟
نعم، إذا كانت تنوي ممارسة نشاط تجاري هناك. تحظر المادة 371 من قانون الشركات على أي شركة أجنبية ممارسة نشاط تجاري في تايوان باسم شركة أجنبية دون تسجيل فرع لها، وتشترط المادة 370 أن تتخذ اسمًا باللغة الصينية يوضح فئتها وجنسيتها.
من يجب الإبلاغ عنه بموجب المادة 22-1؟
يجب الإبلاغ سنويًا عن أعضاء مجلس الإدارة والمراقبين والمسؤولين الإداريين وأي مساهم يمتلك أكثر من 10 في المائة من إجمالي الأسهم إلى منصة المعلومات التابعة للوزارة، مع الإبلاغ عن أي تغييرات في غضون 15 يومًا. تُستخدم هذه البيانات لأغراض الرقابة ولا تُعد أداة بحث متاحة للجمهور.
المصادر
- قانون الشركات (Company Act)، قاعدة بيانات القوانين واللوائح لجمهورية الصين (تايوان) — law.moj.gov.tw
- قانون تسجيل الأعمال التجارية (Business Registration Act) — law.moj.gov.tw
- إدارة التجارة التابعة لوزارة الاقتصاد (MOEA) — aoc.gov.tw
- البوابة الوطنية للخدمات الإدارية التجارية والصناعية (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
- خدمة الاستعلام عن بيانات التسجيل التجاري والصناعي (Business Registration Data Inquiry Service) — findbiz.nat.gov.tw
- وزارة الاقتصاد — التقدم بطلب عبر الإنترنت للحصول على شهادات باللغة الإنجليزية — serv.gcis.nat.gov.tw
- نظام الاستشارات الإدارية التجارية والصناعية — استخراج السجلات/النسخ/الشهادات (الأسئلة الشائعة حول السجلات والنسخ والشهادات) — serv.gcis.nat.gov.tw
الكلمات المفتاحية
سجل الشركات في تايوان، سجل الشركات في تايوان، إدارة التجارة التابعة لوزارة الاقتصاد والتجارة، GCIS، FindBiz، خدمة الاستعلام عن البيانات المعلنة لتسجيل التجارة والصناعة، قانون الشركات في تايوان، الأشكال القانونية في تايوان، مستندات الشركات في تايوان، تسجيل الأعمال التجارية في تايوان، الشراكة المحدودة في تايوان، الرقم التجاري الموحد
