يتم تسجيل الشركات في المملكة المتحدة لدى «دار الشركات» (Companies House)، وهي وكالة تنفيذية تابعة لوزارة الأعمال والتجارة. وتقوم هذه الوكالة بتأسيس وحل الشركات المحدودة، وتسجيل معلومات الشركات وإتاحتها للجمهور، وتضم سجلاتها أكثر من خمسة ملايين شركة محدودة، مع ما يزيد عن 800,000 شركة جديدة يتم تأسيسها كل عام. وإلى جانب سجل الشركات، تحتفظ الوكالة أيضًا بـ«سجل الكيانات الأجنبية». يمكن البحث في السجل مجانًا من خلال خدمة «دار الشركات» (Companies House) على الموقع gov.uk/get-information-about-a-company.
سجل الشركات في المملكة المتحدة
القانون المنظم هو قانون الشركات لعام 2006، الذي خضع الآن لتعديلات كبيرة بموجب قانون الجرائم الاقتصادية وشفافية الشركات لعام 2023. وعلى الرغم من أن المملكة المتحدة لديها سجل واحد في الممارسة العملية، إلا أن هناك رسميًا ثلاثة مسجلين — لإنجلترا وويلز، ولأسكتلندا، ولأيرلندا الشمالية — وتعمل «دار الشركات» من كارديف وإدنبرة وبلفاست مع أكثر من 2,000 موظف.
لا يقوم «مكتب الشركات» (Companies House) بتسجيل التجار الأفراد أو الشراكات العادية. فالتاجر الفرد في المملكة المتحدة يسجل لدى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية (HM Revenue and Customs) لأغراض ضريبية وليس لدى «مكتب الشركات»، كما أن الشراكة العامة لا تخضع لأي متطلبات تسجيل أيضًا. ما يسجله «مكتب الشركات» هو الكيانات المؤسسية ومجموعة محددة من أشكال الشراكات، بالإضافة إلى فروع الشركات الأجنبية في المملكة المتحدة.
يمر السجل حالياً بأكبر عملية إصلاح في تاريخه. دخلت الشريحة الأولى من التغييرات بموجب «قانون الجرائم الاقتصادية وشفافية الشركات» حيز التنفيذ في 4 مارس 2024، حيث أدخلت شرطاً بوجود عنوان بريد إلكتروني مسجل مناسب وقاعدة أكثر صرامة بشأن المقر المسجل، ومنحت المسجل صلاحيات جديدة للاستفسار عن المعلومات ورفضها. وجاء التغيير الجوهري في 18 نوفمبر 2025، عندما أصبح التحقق من الهوية مطلباً قانونياً. يجب الآن على كل من يؤسس شركة بريطانية أو يديرها أو يمتلكها أو يتحكم فيها أن يثبت هويته: يقدم المديرون رمزهم الشخصي لدى «دار الشركات» مع بيان التأكيد التالي للشركة، ويجب على الأشخاص الذين يتمتعون بسيطرة كبيرة التحقق من رمزهم الشخصي وتقديمه خلال فترات محددة مدتها 14 يومًا مرتبطة بشهر ميلادهم، أو تاريخ بيان التأكيد الخاص بهم، أو تاريخ إضافتهم إلى السجل، ويجب على أي شخص يقدم طلبًا نيابة عن آخرين أن يكون مسجلاً كمقدم خدمات مؤسسية معتمد (ACSP). لم تعد الشركات تحتفظ بسجلاتها الداخلية الخاصة بالمديرين وعناوين إقامتهم والأمناء والأشخاص الذين يتمتعون بسيطرة كبيرة — فهذه المعلومات تُحفظ الآن مركزياً لدى «دار الشركات» (Companies House). وقد تم تعديل رسوم «دار الشركات» في 1 فبراير 2026.
وهناك تغييرات أخرى مقررة ولم تُنفذ بعد. فاعتبارًا من 1 أبريل 2028، يجب تقديم الحسابات باستخدام برامج تجارية بتنسيق iXBRL، مع إغلاق قنوات تقديم الحسابات عبر الإنترنت والورق، بينما تظل هذه القنوات مفتوحة لتقديم المستندات الأخرى؛ ويجب على الشركات الصغيرة والكيانات الصغيرة جدًّا تقديم حساب الأرباح والخسائر، كما تم إلغاء الحسابات الموجزة بالنسبة للشركات الصغيرة، ويجب على الشركات التي تطالب بإعفاء من التدقيق تقديم بيان مُحسَّن من المديرين يحدد الإعفاء الذي تستند إليه. كما يجوز للشركة تقصير الفترة المرجعية المحاسبية لمرة واحدة فقط كل خمس سنوات دون تقديم أسباب تجارية.
الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في المملكة المتحدة
- الشركة الخاصة المحدودة بالأسهم (Ltd) — وهي الشكل القياسي للشركات في المملكة المتحدة؛ وتقتصر مسؤولية الأعضاء على المبلغ غير المدفوع من أسهمهم، ولا يوجد حد أدنى لرأس المال، ويكفي وجود مدير واحد ومساهم واحد.
- شركة خاصة محدودة بالضمان — ليس لها رأس مال أسهم؛ ويضمن الأعضاء مبلغاً رمزياً لسداد ديون الشركة عند تصفيتها. وتستخدمها المؤسسات الخيرية والنوادي والهيئات المهنية وشركات الإدارة.
- شركة خاصة غير محدودة — يتحمل الأعضاء مسؤولية غير محدودة، وفي المقابل تُعفى الشركة عمومًا من تقديم الحسابات إلى «دار الشركات» (Companies House).
- شركة عامة محدودة (PLC) — يجوز لها طرح أسهم للاكتتاب العام؛ وتتطلب حدًا أدنى لرأس المال المخصص يبلغ 50,000 جنيه إسترليني مع سداد ربع هذا المبلغ على الأقل، واثنين على الأقل من المديرين وأمين سر الشركة، وتقدم حساباتها في غضون فترة أقصر من تلك المطلوبة من الشركات الخاصة.
- شراكة ذات مسؤولية محدودة (LLP) — كيان اعتباري بموجب قانون الشراكات ذات المسؤولية المحدودة لعام 2000 مع وجود عضوين معينين على الأقل؛ يتحمل الأعضاء مسؤولية محدودة، لكن الشراكة تخضع للضرائب بشكل شفاف. تستخدم على نطاق واسع من قبل الشركات المهنية.
- الشراكة المحدودة (LP) — مسجلة بموجب قانون الشراكات المحدودة لعام 1907، وتضم شريكًا عامًا واحدًا على الأقل يتحمل المسؤولية بلا حدود، وشركاء محدودي المسؤولية يتحملون المسؤولية بحد أقصى يوازي مساهمتهم. تتمتع الشراكات المحدودة الاسكتلندية بشخصية اعتبارية منفصلة.
- شركة المصلحة المجتمعية (CIC) — شركة محدودة، سواء كانت مساهمة أو مضمونة، مع تجميد للأصول ولها غرض مجتمعي، معتمدة وخاضعة لإشراف هيئة تنظيم شركات المصلحة المجتمعية (CIC Regulator) بالإضافة إلى التسجيل في سجل الشركات (Companies House).
- إنشاء شركة أجنبية في المملكة المتحدة — فرع أو مقر عمل في المملكة المتحدة لشركة تأسست في الخارج؛ يتم تسجيلها في سجل الشركات (Companies House) ولكنها ليست شخصية اعتبارية منفصلة.
- الكيان الأجنبي المسجل في سجل الكيانات الأجنبية — يجب على الكيان الأجنبي الذي يمتلك أو يرغب في حيازة أرض في المملكة المتحدة أن يسجل نفسه ويكشف عن مالكيه المستفيدين من أجل التعامل مع تلك الأرض.
- التاجر الفردي والشراكة العادية — أشكال الأعمال غير المسجلة كشركات؛ وهي تنطوي على مسؤولية شخصية غير محدودة ولا يتم تسجيلها على الإطلاق لدى «دار الشركات» (Companies House).
المعلومات المتاحة من السجل البريطاني
يُعد سجل «دار الشركات» (Companies House) من أكثر السجلات انفتاحًا في العالم: حيث تُتاح عمليات البحث والعرض وتنزيل المستندات مجانًا، دون الحاجة إلى التسجيل. بالنسبة لكل شركة، تعرض الخدمة اسم الشركة ورقمها، وعنوان مقرها المسجل ومتطلبات البريد الإلكتروني ذات الصلة، ونوع الشركة وحالتها، وتاريخ التأسيس، ورموز SIC التي تصف طبيعة النشاط التجاري، والتاريخ المرجعي للمحاسبة ومواعيد الاستحقاق التالية للحسابات وبيان التأكيد، والمسؤولين الحاليين والمستقيلين مع تواريخ ميلادهم الموضحة بالشهر والسنة، والأشخاص الذين يتمتعون بسيطرة كبيرة وطبيعة سيطرتهم، وبيان رأس المال، وأي رهونات مسجلة ضد الشركة، وسجل الإيداع الكامل مع توفر كل وثيقة مودعة للتنزيل.
وهناك فئتان من المعلومات لا تظهر في السجل العام. فعناوين إقامة أعضاء مجلس الإدارة وأصحاب الحصص المهيمنة (PSCs) وتواريخ ميلادهم الكاملة تُقدَّم إلى «دار الشركات» (Companies House) ولكنها لا تظهر في السجل العام، ويجوز للأفراد المعرضين لخطر جسيم من العنف أو الترهيب التقدم بطلب للحصول على مزيد من الحماية. وتدعم بيانات التحقق من الهوية المقدمة بموجب قانون عام 2023 نزاهة السجل، ولكن وثائق الهوية الأساسية لا تُنشر.
الحسابات المالية متاحة للجمهور. يتعين على كل شركة، باستثناء الشركات غير المحدودة المسؤولية، تقديم حساباتها السنوية — عادةً ما تقوم الشركات الخاصة بذلك في غضون تسعة أشهر من تاريخ الإحالة المحاسبي، بينما تقوم الشركات العامة بذلك في غضون ستة أشهر — كما يتعين عليها تقديم بيان تأكيد مرة واحدة على الأقل سنويًا يؤكد أن معلومات الشركة محدثة. ونظرًا لأن المستندات المقدمة تُنشر بالكامل، يمكن إعادة بناء حسابات الشركة البريطانية والتهم الموجهة إليها وسجل ملكيتها من السجل دون أي تكلفة. وستوسع الإصلاحات المذكورة أعلاه نطاق ذلك أكثر، من خلال مطالبة الشركات الصغيرة ومتناهية الصغر بتقديم حسابات الأرباح والخسائر اعتبارًا من أبريل 2028.
المستندات التي يمكن الحصول عليها من السجل
- شهادة التأسيس — شهادة صادرة عن المسجل تفيد بوجود الشركة ككيان اعتباري اعتبارًا من تاريخ محدد، مع ذكر اسمها ورقمها المسجل. وهي الدليل الأساسي على وجود الشركة.
- شهادة الشركة مع الحقائق المصدقة — شهادة يمكن إصدارها مع معلومات مصدقة إضافية، مثل أسماء أعضاء مجلس الإدارة وتواريخ ميلادهم وجنسياتهم، وأسماء أمناء السر، وعنوان المكتب المسجل، وأهداف الشركة، وبيان موجز. لا يمكن لمكتب الشركات (Companies House) التصديق على المعلومات المتعلقة بالأشخاص الذين يتمتعون بسيطرة كبيرة، أو المساهمين، أو حصص المساهمة، أو بيان رأس المال.
- بيان موجز — كان يُعرف سابقًا باسم «بيان حسن السمعة»: تأكيد على أن الشركة ما زالت قائمة بشكل مستمر ودون انقطاع منذ تأسيسها، وأنه لا توجد أي إجراءات جارية لشطبها من السجل. يُطلب عادةً في المعاملات عبر الحدود.
- نسخة مصدقة من مستند موجود في السجل — نسخة مكررة مصدقة رسمياً من أي مستند مودع، تُستخدم في الحالات التي لا تُقبل فيها النسخة التي تم تنزيلها.
- الحسابات السنوية — الميزانية العمومية المودعة، وحساب الأرباح والخسائر (إن وجد)، وتقرير مجلس الإدارة، وتقرير المدقق لكل سنة مالية، ويمكن تنزيلها مجانًا من سجل الإيداعات.
- بيان التأكيد — البيان السنوي لمساهمي الشركة، ورأس المال، ورموز SIC، ووضع المالك الفعلي (PSC).
- النظام الأساسي ووثائق التأسيس — دستور الشركة كما تم إيداعه، مع أي تعديلات.
- سجل الالتزامات ووثائق الرهن — تفاصيل الالتزامات التي أنشأتها الشركة والصكوك التي أنشأتها، وهي ضرورية لإجراء العناية الواجبة من جانب المقرض.
يمكن تصديق المستندات الصادرة عن «دار الشركات» (Companies House) للاستخدام في الخارج من خلال وزارة الشؤون الخارجية والكومنولث والتنمية؛ ولا تقوم «دار الشركات» بنفسها بتصديق المستندات.
الأسئلة المتكررة
ما هو اسم سجل الشركات في المملكة المتحدة؟
سجل الشركات، الذي تحتفظ به هيئة تسجيل الشركات (Companies House)، وهي وكالة تنفيذية تابعة لوزارة الأعمال والتجارة. ويمكن البحث فيه مجانًا من خلال خدمة هيئة تسجيل الشركات على موقع GOV.UK.
هل يتعين عليّ التحقق من هويتي لدى مصلحة الشركات؟
نعم، إذا كنت قد أنشأت شركة بريطانية أو تديرها أو تمتلكها أو تتحكم فيها. أصبح التحقق من الهوية متطلبًا قانونيًا اعتبارًا من 18 نوفمبر 2025؛ حيث يقدم المديرون رمزهم الشخصي في بيان التأكيد التالي، ويقوم الأشخاص الذين يتمتعون بسلطة تحكم كبيرة بالتحقق خلال فترة محددة مدتها 14 يومًا.
هل يمكن الاطلاع على حسابات الشركات البريطانية مجانًا؟
نعم. يمكن تنزيل الحسابات المودعة وبيانات التأكيد والرسوم والوثائق التأسيسية مجانًا من سجل الإيداعات الخاص بالشركة على خدمة Companies House.
هل يسجل "دار الشركات" (Companies House) التجار الفرديين؟
لا. لا يتم تسجيل التجار الفرديين والشراكات العادية في «دائرة الشركات»؛ حيث يسجل التاجر الفردي نفسه لدى «هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية» لأغراض ضريبية.
هل يمكنني معرفة من يمتلك شركة بريطانية فعليًا؟
نعم، في حدود نظام الأشخاص ذوي السيطرة الكبيرة: يُظهر السجل الأشخاص ذوي السيطرة الكبيرة (PSC) في الشركة وطبيعة سيطرتهم. ولا تُعرض عناوين الإقامة وتواريخ الميلاد الكاملة للجمهور.
ما هي التغييرات التي ستطرأ على حسابات الشركات في المملكة المتحدة؟
اعتبارًا من 1 أبريل 2028، يجب تقديم الحسابات من خلال برامج تجارية بتنسيق iXBRL، ويجب على الشركات الصغيرة والكيانات الصغيرة جدًّا تقديم حسابات الأرباح والخسائر، ويتم إلغاء الحسابات الموجزة للشركات الصغيرة، ويجب على الشركات المعفاة من التدقيق تقديم بيان محسّن من مجلس الإدارة.
المصادر
- دائرة تسجيل الشركات (Companies House) — GOV.UK — gov.uk/government/organisations/companies-house
- سجل الشركات (Companies House) — نبذة عن الوكالة وسجلاتها — gov.uk
- الحصول على معلومات عن شركة ما (خدمة Companies House) — gov.uk/get-information-about-a-company
- التغييرات في قانون الشركات البريطاني — موقع حملة قانون الجرائم الاقتصادية وشفافية الشركات — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
- التعديلات على قانون الشركات في المملكة المتحدة — التعديلات على الحسابات — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
- GOV.UK — متى تحتاج إلى التحقق من هويتك لدى سجل الشركات — gov.uk
- GOV.UK — سجل الشركات (Companies House) يؤكد بدء تطبيق إجراءات التحقق من الهوية اعتبارًا من 18 نوفمبر 2025 — gov.uk
- GOV.UK — طلب نسخ مصدقة وشهادات من سجل الشركات — gov.uk
الكلمات المفتاحية
سجل الأعمال في المملكة المتحدة، سجل الشركات في المملكة المتحدة، دار الشركات (Companies House)، خدمات دار الشركات، قانون الشركات لعام 2006، النماذج القانونية في المملكة المتحدة، وثائق الشركات في المملكة المتحدة، شهادة التأسيس في المملكة المتحدة، الأشخاص الذين يتمتعون بسيطرة كبيرة، سجل الكيانات الخارجية، التحقق من الهوية لدى دار الشركات، بيان التأكيد
