لا يوجد في الولايات المتحدة سجل وطني للشركات. يتم تأسيس الكيانات التجارية وتسجيلها بموجب قوانين كل ولاية على حدة، وعادةً ما يتولى ذلك أمين سر الولاية (أو وزارة الخارجية، أو لجنة الشركات، أو قسم الشركات في بعض الولايات)، وتحتفظ كل ولاية من الولايات الخمسين، ومقاطعة كولومبيا، والأقاليم بسجلها الخاص المزود بآلية بحث خاصة بها، ومتطلبات التسجيل الخاصة بها، والرسوم الخاصة بها. ويوجد مستويان اتحاديان أعلى من ذلك: تنشر لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC) الإقرارات المقدمة من الشركات العامة عبر نظام EDGAR، وتقوم شبكة مكافحة الجرائم المالية التابعة لوزارة الخزانة (FinCEN) بجمع معلومات الملكية الفعلية — وهو نظام تم تضييقه بشكل دائم في عام 2026 ليقتصر على الشركات الأجنبية فقط.
سجل الشركات في الولايات المتحدة
يُعد التأسيس إجراءً على مستوى الولاية. تنشأ الشركة عندما يتم تقديم نظامها الأساسي أو شهادة تأسيسها وقبولها من قبل مكتب التسجيل التابع للولاية؛ أما شركة المسؤولية المحدودة فتنشأ عند تقديم نظامها الأساسي أو شهادة تأسيسها. ثم يقوم هذا المكتب بحفظ سجل الكيان — الاسم، ونوع الكيان، ورقم الملف لدى الولاية، وتاريخ التأسيس، والوكيل المسجل والمكتب المسجل، والحالة، وسجل عمليات التسجيل — وينشر خدمة بحث مجانية عن الكيانات. تعد إدارة الشركات في ولاية ديلاوير، التي تضم وحدها أكثر من مليون كيان مسجل، المثال الأكثر شهرة: فهي توفر خدمة البحث عن الكيانات، والتحقق من توفر الأسماء، والتحقق من حالة الكيان، وخدمة تقديم المستندات وطلب الشهادات، والإبلاغ السنوي عن ضريبة الامتياز، وإيداعات قانون التجارة الموحد (UCC) على الموقع corp.delaware.gov.
لا تظهر جميع الشركات في سجل الولاية. وفقًا لإرشادات إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (SBA)، لا تحتاج المؤسسات الفردية والشراكات العامة عمومًا إلى التسجيل لدى الولاية — «إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًّا باسمك الشخصي باستخدام اسمك القانوني، فلن تحتاج إلى التسجيل في أي مكان» — على الرغم من أن الاسم المستعار أو اسم «ممارسة النشاط التجاري باسم» يُسجل عادةً لدى الولاية أو المقاطعة، وتحذر إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (SBA) من أن عدم التسجيل يعني التنازل عن الحماية من المسؤولية الشخصية وبعض المزايا القانونية والضريبية. التسجيل مطلوب للشركات ذات المسؤولية المحدودة، وجميع أنواع الشركات، والشراكات المحدودة، والشراكات ذات المسؤولية المحدودة، والمؤسسات غير الربحية.
وقد طرأت تغييرات جذرية على مفهوم الملكية المستفيدة. كان قانون الشفافية المؤسسية (Corporate Transparency Act) يشترط في الأصل على معظم الكيانات الأمريكية الإبلاغ عن مالكيها المستفيدين إلى مركز مكافحة الجرائم المالية (FinCEN). وقد أعادت قاعدة نهائية مؤقتة صادرة في 26 مارس 2025 تعريف «الشركة المبلغة» بحيث تشمل فقط الكيانات الأجنبية المسجلة لممارسة الأعمال التجارية في ولاية أمريكية أو ضمن ولاية قضائية قبليّة، مما أزال الالتزام عن جميع الكيانات المحلية، وأصبحت هذه القاعدة نهائية بموجب قاعدة نهائية صدرت في 11 أغسطس 2026 ونُشرت في 14 أغسطس 2026. في الوضع الراهن، تُعفى الكيانات المنشأة في الولايات المتحدة من هذا الالتزام، ولا يتعين على الأشخاص الأمريكيين تقديم معلومات عن ملكيتهم الفعلية إلى الشركات المُبلِغة، ويجب على الشركات الأجنبية المسجلة لممارسة الأعمال التجارية في الولايات المتحدة فقط تقديم الإقرارات — حيث يتعين على الشركات المسجلة قبل 26 مارس 2025 تقديم الإقرارات بحلول 25 أبريل 2025، أما الشركات المسجلة بعد ذلك التاريخ فيجب عليها تقديم الإقرارات في غضون 30 يومًا من تاريخ إخطارها ببدء سريان التسجيل.
وبالمثل، لا يُعد الإبلاغ المالي من مهام السجلات الحكومية. ولا تقوم مكاتب الإيداع الحكومية بجمع الحسابات السنوية؛ فالإيداع السنوي الذي تطلبه معظم الولايات هو تقرير سنوي موجز أو بيان معلومات يؤكد العناوين والمسؤولين والوكيل المسجل، وغالبًا ما يقترن ذلك بضريبة الامتياز. ولا يُطلب الإفصاح المالي الكامل إلا من الشركات التي لديها أوراق مالية مسجلة، والتي تقدم تقاريرها عبر نظام EDGAR.
الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في الولايات المتحدة
تتبع الأشكال الواردة أدناه التصنيف الذي تستخدمه إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (SBA). ويتم تحديد التفاصيل — مثل الحد الأدنى لعدد الأعضاء، وهياكل الإدارة المسموح بها، ومتطلبات النشر — بموجب قانون كل ولاية، لذا فهي تختلف من ولاية إلى أخرى.
- الملكية الفردية — شركة غير مسجلة مملوكة لشخص واحد؛ لا يوجد فصل بين المالك والشركة، والمسؤولية الشخصية غير محدودة، وعمومًا لا يوجد تسجيل لدى الولاية ما لم يتم استخدام اسم تجاري.
- الشراكة العامة — شخصان أو أكثر يمارسون نشاطًا تجاريًّا معًا؛ يتحمل الشركاء المسؤولية الشخصية، وعادةً ما يكون التسجيل لدى الولاية اختياريًّا، وإن كان مستحسنًا.
- الشراكة المحدودة (LP) — شريك عام واحد على الأقل يتحمل مسؤولية غير محدودة وشركاء محدودون تقتصر مسؤوليتهم على استثماراتهم؛ ويجب تسجيلها لدى الولاية.
- الشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP) — شراكة يحصل فيها جميع الشركاء على حماية المسؤولية المحدودة؛ تُستخدم بكثرة من قبل شركات المحاماة والمحاسبة، ويجب تسجيلها لدى الولاية.
- شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) — الشكل الأكثر شيوعًا للشركات ذات الملكية المغلقة: يتمتع الأعضاء بمسؤولية محدودة، بينما تنتقل الأرباح والخسائر عمومًا إلى إقراراتهم الضريبية الشخصية. يتم تأسيسها عن طريق تقديم نظام أساسي أو شهادة تأسيس لدى الدولة.
- الشركة — شركة من النوع C — الشكل الافتراضي للشركة؛ وهي شخص اعتباري منفصل خاضع للضريبة يوفر أقوى حماية من المسؤولية والقدرة على إصدار فئات متعددة من الأسهم، على حساب الخضوع للضرائب على مستوى الشركة.
- شركة — شركة من النوع «S» — ليست شكلاً منفصلاً على مستوى الولاية، بل خيار ضريبي فيدرالي متاح للشركات المؤهلة، يسمح بترحيل الأرباح والخسائر إلى المساهمين، مع مراعاة القيود المفروضة على عدد المساهمين ونوعهم.
- شركة — شركة ذات منفعة عامة — شركة ربحية تأسست لتحقيق المنفعة العامة إلى جانب الربح، مع الإبلاغ عن أدائها الاجتماعي والبيئي، وهي معترف بها في الولايات التي سنت قوانين خاصة بالشركات ذات المنفعة العامة.
- شركة — شركة مغلقة — شركة ذات عدد قليل من المساهمين وإجراءات رسمية ميسرة، وعادةً ما يُحظر تداول أسهمها في البورصة.
- شركة غير ربحية — شركة تأسست لأغراض خيرية أو تعليمية أو دينية أو أدبية أو علمية، ومسجلة لدى الولاية ومؤهلة بشكل منفصل للحصول على وضع الإعفاء الضريبي الفيدرالي.
- التعاونية — مؤسسة تجارية يملكها ويديرها أعضاؤها لمصلحتهم، حيث يستخدمون خدماتها وينتخبون مجلس إدارتها.
- تأهيل الكيان الأجنبي — كيان تم تأسيسه في ولاية ما ويرغب في ممارسة أنشطة تجارية في ولاية أخرى، فيقوم بالتسجيل هناك باعتباره كيانًا «أجنبيًا»؛ وهذا تسجيل وليس شخصية اعتبارية جديدة.
المعلومات المتاحة من السجل الأمريكي
توفر كل ولاية خدمة بحث مجانية عن الكيانات العامة، ويتسم السجل الأساسي بالتناسق بشكل عام من ولاية إلى أخرى: الاسم القانوني للكيان وأي أسماء تجارية، ونوع الكيان، ورقم الملف أو رقم الكيان في الولاية، وتاريخ التأسيس أو تاريخ التأهيل ككيان أجنبي، والولاية القضائية للتأسيس، والحالة الحالية — نشط، متأخر في السداد، معلق، منحل، مصادَر، أو مندمج — والمكتب الرئيسي والعنوان البريدي، والوكيل المسجل مع عنوان المكتب المسجل، وهو المكان الذي يمكن فيه إخطار الإجراءات القانونية.
أما فيما عدا ذلك، فتتباين الممارسات بشكل حاد. تنشر بعض الولايات أسماء المسؤولين والمديرين، أو أعضاء ومديري الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، في التقرير السنوي؛ بينما تنشر ولايات أخرى اسم الوكيل المسجل فقط. تنشر بعض الولايات صورًا كاملة لكل وثيقة مودعة مجانًا؛ بينما تفرض ولايات أخرى رسومًا لكل وثيقة أو لكل نسخة مصدقة. ونظرًا لأن السجل قائم على أساس كل ولاية على حدة، فإنه يتعين تجميع الصورة الشاملة لمجموعة أمريكية على الصعيد الوطني ولايةً تلو الأخرى — فلا يوجد بحث واحد يغطي جميع الكيانات الأمريكية.
هناك فئتان من المعلومات تقعان خارج نطاق السجلات الولائية تمامًا. لا تُنشر البيانات المالية إلا بالنسبة للشركات التي لديها أوراق مالية مسجلة لدى هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC): يوفر نظام EDGAR (نظام جمع البيانات الإلكترونية وتحليلها واسترجاعها) وصولاً عاماً مجانياً إلى بيانات التسجيل، والتقارير الدورية، ونماذج الملكية 3 و4 و5، ونشرات صناديق الاستثمار المشتركة، وسجلات التصويت بالوكالة، والمراسلات بين هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC) والجهات المصدرة، وأكثر من عشرين عاماً من السجلات التاريخية، التي يمكن البحث فيها حسب اسم الشركة أو رمز التداول، أو مفتاح الفهرس المركزي، أو رقم الملف، أو الولاية أو البلد الذي تم التأسيس فيه، أو رمز SIC. لم تكن الملكية الفعلية المبلغ عنها إلى مركز مكافحة الجرائم المالية (FinCEN) سجلًا عامًا أبدًا — فهي متاحة فقط للمستخدمين الحكوميين المصرح لهم، وفي ظروف محدودة وبموافقة، للمؤسسات المالية — وبعد القاعدة النهائية لعام 2026، لن تشمل الكيانات التي أنشئت في الولايات المتحدة على الإطلاق.
الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل
- نظام التأسيس / شهادة التأسيس — وثيقة تأسيس الشركة كما تم تقديمها إلى الولاية، والتي توضح الاسم، والأسهم المصرح بها، والوكيل المسجل، ومؤسس الشركة.
- نظام الشركة / شهادة التأسيس — الصك التأسيسي المكافئ لشركة ذات مسؤولية محدودة.
- شهادة حسن السيرة والسلوك (تُعرف أيضًا باسم شهادة الحالة أو شهادة الوجود) — تأكيد من الولاية على أن الكيان موجود، وأنه تم تأسيسه بشكل صحيح، وأنه ملتزم بجميع الإيداعات والرسوم المستحقة للولاية. وهي الوثيقة القياسية المطلوبة من قبل البنوك والمقرضين والولايات الأخرى.
- نسخ مصدقة من المستندات المودعة — نسخ مكررة مصدقة من الولاية لأي شيء موجود في ملف الكيان، بما في ذلك التعديلات وعمليات الدمج وحل الشركات.
- أبوستيل أو شهادة توثيق — تصدرها الولاية للوثائق التي يجب الاعتراف بها في الخارج بموجب اتفاقية لاهاي؛ على سبيل المثال، تصدر إدارة الشركات في ولاية ديلاوير الشهادات والأبوستيلات مباشرةً.
- التقرير السنوي / بيان المعلومات — الإيداع الدوري لدى الولاية الذي يؤكد العناوين والمسؤولين أو المديرين والوكيل المسجل؛ ويمكن الاطلاع عليه علنًا في معظم الولايات.
- إيداعات ضريبة الامتياز والحالة — سجلات وضع الكيان لأغراض ضريبة الامتياز الحكومية، والتي تحدد مدى سلامة الوضع القانوني في ولايات مثل ديلاوير.
- إيداعات قانون التجارة الموحد (UCC) — بيانات التمويل المسجلة باسم الكيان، والتي يمكن البحث عنها من خلال نفس المكتب الحكومي، وتعتبر أساسية لإجراء العناية الواجبة في مجال الضمانات.
- الإيداعات لدى هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC) عبر نظام EDGAR — بالنسبة للشركات العامة، تشمل بيانات التسجيل، والتقارير السنوية والفصلية، ومواد التوكيل، ونماذج ملكية المطلعين، وجميعها متاحة مجانًا.
الأسئلة الشائعة
هل يوجد سجل شركات واحد لجميع الولايات المتحدة؟
لا. يتم تسجيل الشركات في كل ولاية على حدة، عادةً لدى أمين سر ولاية التأسيس، وتدير كل ولاية نظام البحث الخاص بها. لا يوجد سجل اتحادي للشركات؛ وأقرب الموارد الاتحادية هي نظام EDGAR التابع للجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) للشركات العامة ونظام الملكية الفعلية التابع لمركز مكافحة الجرائم المالية (FinCEN) للشركات غير العامة.
هل يتعين عليّ تسجيل شركة فردية؟
بشكل عام، لا. وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة (Small Business Administration)، إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا باسمك الشخصي تحت اسمك القانوني، فلست بحاجة إلى التسجيل، على الرغم من أنه يتم عادةً تسجيل الاسم التجاري، ويؤدي التسجيل إلى مسؤولية ومزايا قانونية وضريبية.
هل حسابات الشركات الأمريكية متاحة للجمهور؟
فقط بالنسبة للشركات التي لديها أوراق مالية مسجلة لدى هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC)، والتي تظهر إقراراتها في نظام EDGAR. أما السجلات الحكومية فتجمع التقارير السنوية أو بيانات المعلومات المتعلقة بالعناوين والمسؤولين، وليس البيانات المالية.
هل لا تزال الشركات الأمريكية ملزمة بالإبلاغ عن المالكين الفعليين إلى مركز مكافحة الجرائم المالية (FinCEN)؟
لا، إذا كانت قد تأسست في الولايات المتحدة. تحدد القاعدة النهائية المؤقتة لـ FinCEN الصادرة في 26 مارس 2025 وقاعدتها النهائية الصادرة في 11 أغسطس 2026 التزام الإبلاغ بالشركات الأجنبية المسجلة لممارسة الأعمال التجارية في ولاية أمريكية أو ولاية قضائية قبلية؛ وتُعفى جميع الكيانات المحلية من هذا الالتزام، ولا يتعين على الأشخاص الأمريكيين تقديم معلوماتهم إلى الشركات المُبلِغة.
ما المقصود بالوكيل المسجل؟
هو الشخص أو الشركة المعينة في السجل الولائي لتلقي الإجراءات القانونية والإشعارات الرسمية نيابة عن الكيان، في عنوان فعلي في تلك الولاية. ويُعد الاحتفاظ بوكيل مسجل شرطاً للحفاظ على الوضع القانوني السليم.
ما الذي يثبت وجود شركة أمريكية؟
نظام الأساس المقدم أو شهادة التأسيس أو التكوين، وشهادة حالة جيدة سارية المفعول من الولاية التي تم التأسيس فيها. للاستخدام في الخارج، يمكن للولاية إضافة تصديق أبوستيل أو شهادة توثيق.
المصادر
- إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية — اختيار هيكل الأعمال — sba.gov
- شبكة مكافحة الجرائم المالية (FinCEN) — الإبلاغ عن معلومات الملكية الفعلية — fincen.gov/boi
- FinCEN — بيان صحفي بشأن إلغاء متطلبات الإبلاغ عن الملكية الفعلية للشركات الأمريكية والأشخاص الأمريكيين — fincen.gov
- السجل الفيدرالي — مراجعة متطلبات الإبلاغ عن معلومات الملكية الفعلية (القاعدة النهائية، 14 أغسطس 2026) — federalregister.gov
- السجل الفيدرالي — مراجعة متطلبات الإبلاغ عن معلومات الملكية الفعلية وتمديد الموعد النهائي (القاعدة النهائية المؤقتة، 26 مارس 2025) — federalregister.gov
- وزارة الخزانة الأمريكية — FinCEN تلغي نهائيًا متطلبات الإبلاغ عن الملكية المستفيدة لملايين أصحاب الشركات الصغيرة — home.treasury.gov
- لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية — البحث عن الشركات عبر نظام EDGAR — sec.gov
- ولاية ديلاوير — قسم الشركات — corp.delaware.gov
الكلمات المفتاحية
سجل الأعمال في الولايات المتحدة، سجل الشركات في الولايات المتحدة الأمريكية، البحث عن الشركات عبر موقع وزير الخارجية، نظام EDGAR التابع للجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC)، الملكية الفعلية وفقًا لوكالة مكافحة الجرائم المالية (FinCEN)، الأشكال القانونية في الولايات المتحدة الأمريكية
