Azərbaycanda biznes reyestri Hüquqi şəxslərin dövlət reyestridir (Dövlət Hüquqi Şəxslər Reyestri), vahid qaydalara əsasən aparılan tək qanuni reyestrdir, lakin iki qurum tərəfindən idarə olunur: İqtisadiyyat Nazirliyi yanında Dövlət Vergi Xidməti kommersiya hüquqi şəxsləri, Ədliyyə Nazirliyi isə qeyri-kommersiya hüquqi şəxsləri qeydiyyata alır. Qeydiyyat zamanı şəhadətnamə və vergi ödəyicisi identifikasiya nömrəsi (VÖEN) verilir. Region üçün qeyri-adi olaraq fərdi sahibkarlar bu reyestrə daxil edilmir və şirkət təsisçilərinin kimliyi ictimaiyyətə açıq deyil.

Azərbaycanda şirkət reyestri

Qeydiyyat «Hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatı və dövlət reyestri haqqında» Azərbaycan Respublikasının Qanunu (2003-cü il dekabrın 12-si, № 560-IIQ, son dəyişikliklərlə ) ilə tənzimlənir. Qeydiyyat vahid formada və üsulla həm elektron, həm də kağız daşıyıcılar üzərində aparılır.

Eyni qanuni reyestri iki qeydiyyat orqanı idarə edir. Dövlət Vergi Xidməti (State Tax Service) kommersiya hüquqi şəxsləri, dövlət hüquqi şəxsləri və xarici kommersiya hüquqi şəxslərinin filial və nümayəndəliklərini qeydiyyata alır; yerli və xarici investisiyalı məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərin elektron qeydiyyatı vergi xidməti portalında mümkündür. Ədliyyə Nazirliyi qeyri-kommersiya hüquqi şəxsləri, siyasi partiyaları və xarici qeyri-kommersiya hüquqi şəxslərin filial və nümayəndəliklərini qeydiyyata alır.

Fərdi sahibkarlar ayrıca qeydiyyata alınırlar

Vacib struktur məqamı: fərdi sahibkar statusu hüquqi şəxs yaratmır və Hüquqi Şəxslərin Dövlət Qeydiyyatında əks olunmur. Fərdi sahibkar yalnız vergi məqsədləri üçün qeydiyyata alınır və vergi ödəyicisi kimi qeydiyyata alındığına dair şəhadətnamə (vergi qeydiyyat şəhadətnaməsi) və vergi ödəyicisi identifikasiya nömrəsi alır. Buna görə də, hər kəs azərbaycanlı fərdi sahibkarın məlumatlarını yoxlayarkən şirkətlər reyestrini yox, vergi reyestrini yoxlayır.

Alat Azad İqtisadi Zonası

Azərbaycan milli reyestrdən bir istisna tətbiq edir. 18 may 2018-ci il tarixli Qanunla yaradılmış Ələt Azad İqtisadi Zonası (Alat Free Economic Zone) zonanın daxilində öz hüquqi çərçivəsini tətbiq edir: zona hakimiyyətinə orada yaradılan hüquqi şəxslərin təşkilati və hüquqi formalarını daxili qaydaları ilə müəyyən etmək, öz reyestrini yaratmaq və öz qeydiyyat prosedurunu müəyyən etmək səlahiyyəti verilib. Zona qeydiyyatçısı tərəfindən qeydiyyata alınan hüquqi şəxslər buna görə Dövlət Hüquqi Şəxslər Qeydiyyatından kənarda qalırlar.

Azərbaycanda qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Hüquqi formalar Azərbaycan Respublikasının Mülki Məcəlləsi ilə müəyyən edilir, bu məcəllə hüquqi şəxsləri kommersiya, qeyri-kommersiya və dövlət hüquqi şəxslərinə bölür.

  • Tam ortaqlıq (General partnership) — Mülki Məcəllənin 69-cu maddəsi. Ortaqlar tərəfdaşlığın adı ilə fəaliyyət göstərir və onun öhdəliklərinə öz əmlakı ilə cavabdehdir; yalnız fərdi sahibkarlar və kommersiya təşkilatları ortaq ola bilər, bir şəxs isə yalnız bir belə tərəfdaşlığın üzvü ola bilər.
  • Kommandit ortaqlığı (Limited partnership) — 82-ci maddə. Tam ortaqlar məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyır, qeyri-tam ortaqlar isə yalnız öz payları qədər risk edirlər və idarəetmədə iştirak etmirlər.
  • Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət — MMC (Limited liability company) — 87-ci maddə. Bir və ya bir neçə şəxs tərəfindən təsis edilir; nizamnamə kapitalı paylara bölünür və iştirakçılar şirkətin öhdəliklərinə öz töhfələrindən artıq məsuliyyət daşımırlar. Bu, dominant Azərbaycan biznes formasıdır.
  • Əlavə məsuliyyətli cəmiyyət — ƏMC (Additional liability company) — 97-ci maddə. Məsuliyyət məhdud şirkətinə bənzər strukturlaşdırılıb, lakin iştirakçılar nizamnamədə müəyyən edilmiş çoxluqla öz vəsaitləri ilə törəmə məsuliyyət daşıyırlar.
  • Açıq səhmdar cəmiyyəti (Open joint-stock company) — 98 və 99-cu maddələr. Səhmlər sərbəst şəkildə ötürülə bilər və açıq abunə yolu ilə yerləşdirilə bilər; açıq səhmdar cəmiyyətləri illik maliyyə hesabatlarını dərc etməlidir, mikro və kiçik müəssisələr istisna olmaqla.
  • Qapalı səhmdar cəmiyyəti (Closed joint-stock company) — 100-cü maddə. Səhmlər yalnız təsisçilər və ya əvvəlcədən müəyyən edilmiş şəxslər dairəsi arasında paylanır, açıq abunəlik yoxdur. Yalnız səhmdar cəmiyyətləri səhmlər çıxara bilər.
  • Kooperativ — 109-cu maddə və sonrakı maddələr. Təbii və ya hüquqi şəxslərin ortaq iqtisadi məqsəd üçün paylı töhfələrini birləşdirən könüllü üzvlük assosiasiyasıdır.
  • Publik hüquqi şəxs (Public legal person) — 43.7-ci maddə və Publik Hüquqi Şəxslər haqqında Qanun. Dövlət və ya bələdiyyə tərəfindən yaradılmış, dövlət funksiyalarını yerinə yetirən və Dövlət Vergi Xidməti tərəfindən qeydiyyata alınmış hüquqi şəxs.
  • İctimai birlik (Public association), fond (foundation) və hüquqi şəxslərin ittifaqı (union of legal persons) — 43.6-cı maddə. Qeyri-kommersiya hüquqi şəxslərdir, Ədliyyə Nazirliyi tərəfindən qeydiyyata alınır və iştirakçılar arasında mənfəət bölgüsü aparmırlar.
  • Filial (şöbə) və nümayəndəlik (nümayəndəlik ofisi) — 53-cü maddə. Hüquqi şəxs sayılmırlar; ana hüquqi şəxs tərəfindən təsdiq edilmiş qaydada və etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərirlər. Xarici hüquqi şəxslərin filialları və nümayəndəlikləri dövlət qeydiyyatından keçməlidir; azərbaycanlı hüquqi şəxslərin filialları və nümayəndəlikləri isə ayrıca qeydiyyatdan keçmədən reyestrə daxil edilir.

Məlumatlar Azərbaycan biznes reyestrindən əldə edilə bilər

Ümumi qayda açıqdır. Qanunun 18.1-ci maddəsi hər bir şəxsin dövlət reyestrinin qeydlərini yoxlamağa, çıxarış tələb etməyə və qeydiyyata təqdim edilmiş sənədlərin surətlərini əldə etməyə hüquq verdiyini, qeydiyyat orqanının isə tələb əsasında müəyyən edilmiş hüquqi şəxsin qeydiyyatda olub-olmadığını təsdiqləməli olduğunu nəzərdə tutur.

Qeydiyyat məlumatları dəsti hüquqi şəxsin adı, hüquqi ünvanı, təşkilati və hüquqi forması, maliyyə ili, vergi ödəyicisinin identifikasiya nömrəsi, hüquqi nümayəndələrinin adları, vətəndaşlığı və yaşayış yeri, törəmə qurumları və hər hansı iflas, ləğv və ya məhkəmə tərəfindən qoyulmuş məhdudiyyətləri əhatə edir. Məhdud məsuliyyətli və səhmdar cəmiyyətlər üçün reyestrə əlavə olaraq nizamnamə kapitalının məbləği, hər bir təsisçinin payı və nəzarət şurasının üzvləri daxil edilir.

Nə məhdudlaşdırılır

Azərbaycan əksər Avropa qeydiyyatlarından daha sərt məxfilik həddi müəyyən edir. Qanunun 15.7, 15.8 və 18.2-ci maddələrinə əsasən, üçüncü şəxslərə verilən çıxarışlardan, surətlərdən və rəsmi nəşrlərdən üç kateqoriya istisna edilir: kommersiya hüquqi şəxslərin təsisçiləri və iştirakçıları və onların nizamnamə kapitalındakı payları, həqiqi sahiblər və siyasi partiya üzvlərinin reyestri. Mülkiyyət məlumatları yalnız qanunla müəyyən edilmiş qapalı alıcı siyahısına verilir: məhkəmələr, istintaq və araşdırma orqanları, rəqabət və dövlət satınalmaları orqanları, maliyyə monitorinqi orqanı və nəzarət orqanları, pul yumağa qarşı öhdəliklərə tabe olan subyektlər, lisenziyalaşdırma və nəzarət məqsədləri üçün Mərkəzi Bank, icra məmurları, vəkillər, notariuslar, eyni hüquqi şəxsin digər təsisçiləri, təsisçilərin varisləri və məlumat subyektinin razılığı ilə hərəkət edən üçüncü şəxslər.

Fayda sahibi olma Hüququn 5-1-ci maddəsində birbaşa və ya dolayı yolla kapitalın və ya səslərin on faiz həddi ilə müəyyən edilir; bu həddi təşkil etmədikdə isə başqa formada həyata keçirilən nəzarət və ya idarə edən şəxs əsasında müəyyən edilir. Məlumatlar reyestrdə saxlanılır və pul yumağa qarşı qanunvericiliyə əsasən maliyyə monitorinqi orqanına təqdim olunur, lakin ictimai fayda sahibi axtarışı mövcud deyil.

Maliyyə hesabatları biznes reyestrinə təqdim edilmir. Mühasibat uçotu haqqında Qanuna əsasən , ictimai maraq kəsb edən subyektlər, mikro və kiçik müəssisələr istisna olmaqla konsolidə edilmiş hesabat hazırlayan kommersiya təşkilatları və dövlət dəstəyi alan qurumlar illik hesabatlarını audit rəyi ilə birlikdə öz veb saytlarında və ya mətbuatda dərc etməli və istənildikdə hər kəsə pulsuz təqdim etməlidirlər.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Dövlət qeydiyyatına dair şəhadətnamə (Certificate of state registration) — Qanunun 13-cü maddəsi. Qeydiyyatı təsdiq edir və vergi ödəyicisinin identifikasiya nömrəsini göstərir; hüquqi şəxsi və onun filiallarını fərdiləşdirir və banklar, tərəfdaşlar və səlahiyyətli orqanlar üçün mövcudluğunun əsas sübutudur.
  • Dövlət reyestrindən çıxarış (Extract from the State Register) — 13.2 və 15-ci maddələr. Reyestrə daxil edilmiş məlumatları təsdiqləyir; qeydiyyat zamanı və hər hansı qeydə alınmış dəyişiklikdən sonra üç gün ərzində verilir. Üçüncü şəxslərə verilən çıxarışlarda təsisçilər, onların payları və faydalı sahiblər göstərilmir. Korporativ təsdiq, tenderlər, notarial əqdlər və məhkəmə işləri üçün istifadə olunur.
  • Nizamnamə və sənədlərin surətləri (Nizamnamə və qeydiyyata təqdim edilmiş sənədlərin surətləri) — 15.8 və 18.1-ci maddələr. Nizamnamənin, nizamnamə dəyişikliklərinin və qeydiyyata təqdim edilmiş digər sənədlərin surətləri; dövlət orqanlarına və təsisçilərə pulsuz, digər hallarda isə dövlət rüsumunun ödənilməsi müqabilində verilir.
  • Elektron kabinet vasitəsilə təqdim olunan sənədlər — qeydiyyat zamanı və ya hər hansı qeydə alınmış dəyişiklik zamanı kommersiya hüquqi şəxsləri və dövlət hüquqi şəxsləri eyni gün elektron kabinetlərində şəhadətnaməni, çıxarışı və nizamnaməni və ya onun dəyişikliklərini alırlar.
  • Adın unikalığının yoxlanılması (Company name uniqueness check) — Dövlət Vergi Xidmətinin onlayn xidməti, qeydiyyatdan əvvəl təklif olunan kommersiya adı mövcud olub-olmadığını təsdiqləyir.
  • Reestr məlumatlarındakı dəyişikliklərin tarixçəsi (History of changes in register data) — kommersiya hüquqi şəxsin qeydiyyatdan keçmiş məlumatlarına edilən düzəlişlərin xronologiyasını göstərən onlayn xidmət, due diligence üçün istifadə olunur.

Tez-tez Verilən Suallar

Azərbaycanda biznes reyestri necə adlanır?

Bu Hüquqi Şəxslərin Dövlət Reyestridir (Dövlət Hüquqi Şəxslər Reyestri), kommersiya subyektləri üçün Dövlət Vergi Xidməti, qeyri-kommersiya subyektləri üçün isə Ədliyyə Nazirliyi tərəfindən idarə olunur.

Fərdi sahibkarlar Azərbaycan şirkətləri reyestrində varmı?

Xeyr. Fərdi sahibkar hüquqi şəxs deyil, fiziki şəxsdir və yalnız vergi reyestrinə daxil edilir, vergi ödəyicisi identifikasiya nömrəsi ilə vergi qeydiyyat şəhadətnaməsi alır.

Azərbaycan şirkətinin sahibini öyrənə bilərəmmi?

Ümumiyyətlə reyestrdən mümkün deyil. Təsisçilər, iştirakçılar və onların nizamnamə kapitalındakı payları üçüncü şəxslərə verilən çıxarışlardan açıq şəkildə istisna edilib və yalnız qanunla müəyyən edilmiş qapalı siyahıdakı orqan və mütəxəssislərə, yaxud müvafiq şəxsin razılığı ilə verilir.

Azərbaycanda faydalı sahiblik məlumatları açıqdırmı?

Xeyr. Faydalı sahib məlumatları reyestrdə saxlanılır və pul yuma əleyhinə qaydalar çərçivəsində maliyyə monitorinqi orqanına təqdim olunur, lakin onlar ictimai çıxarışlardan istisna edilib və faydalı sahib axtarışı üçün açıq verilən heç bir xidmət yoxdur.

VÖEN nədir?

Vergi ödəyicisinə eyni identifikasiya nömrəsi — VÖEN (vergi ödəyicisinin identifikasiya nömrəsi) qeydiyyat zamanı təyin olunur və dövlət qeydiyyatı şəhadətnaməsində göstərilir. Bu, rəsmi bazalarda hüquqi şəxsi tapmaq üçün istifadə olunan identifikatordur.

Alat Azad İqtisadi Zonasındakı şirkətlər milli reyestrdə görünürmü?

Xeyr. Zona öz hüquqi çərçivəsini və öz reyestrini işlədir, zona hakimiyyəti isə onun daxilində tətbiq olunan təşkilati və hüquqi formaları, eləcə də qeydiyyat prosedurunu müəyyən edir.

Mənbələr

Açar sözlər

Biznes reyestri Azərbaycan, şirkət reyestri Azərbaycan, Hüquqi Şəxslərin Dövlət Reyestri, Dövlət Vergi Xidməti Azərbaycan, hüquqi formalar Azərbaycan, MMC Azərbaycan, ASC Azərbaycan, VOEN Azərbaycan, şirkət çıxarışı Azərbaycan, şirkət sənədləri Azərbaycan, fayda sahibi şəxslər Azərbaycan, fərdi sahibkar Azərbaycan