Qana şirkətləri 2019-cu il Şirkətlər Aktının (992 saylı Akt) 351-ci bəndi ilə yaradılmış və Ədliyyə Nazirliyi ilə Baş Prokurorluğun nəzarəti altında fəaliyyət göstərən Şirkətlərin Qeydiyyat İdarəsində (ORC) qeydiyyata alınırlar. İngilis dili Qananın rəsmi dilidir və Aktın 372-ci bəndi hər bir təqdim olunan sənədin ingilis dilində olmasını tələb etdiyindən, qeydiyyat, forma və sənəd adlarına tərcümə tətbiq edilmir.

Qana şirkətləri reyestri

Qana korporativ tədqiqatlarında ən çox rast gəlinən səhv yanlış qurumla əlaqə saxlamaqdır. Qeydiyyat əvvəllər Baş Qeydiyyatçı Departamentində aparılırdı; 992 saylı Akt onu ORC-yə ayırdı. Baş Qeydiyyatçı Departamenti hələ də mövcuddur, lakin onun təqdim etdiyi xidmətlər indi əmlakın idarə edilməsi, əqli mülkiyyət və nikahın qeydiyyatıdır — şirkət qeydiyyatı deyil. Hələ də sənədləri RGD-yə yönəldən hər şey köhnəlmişdir, baxmayaraq ki, ORC fiziki olaraq Accra şəhərində eyni binada yerləşir.

Hüquqi baza tək bir aktdan daha genişdir. 2 avqust 2019-cu il tarixində təsdiq edilmiş 992 saylı Aktla yanaşı, 12 oktyabr 2023-cü il tarixində qəbul edilmiş 2023-cü il Şirkətlər Qaydaları (L.I. 2473); 1962-ci il Ticarət Adlarının Qeydiyyatı Aktı (151 nömrəli Akt), 1974-cü ildə dəyişdirilmiş; 1962-ci il Korporasiya Olmuş Xüsusi Tərəfdaşlıqlar Aktı (152 nömrəli Akt); 1973-cü il Peşəkar Qurumların Qeydiyyatı Qərarı (NRCD 143); və 2020-ci il Korporativ Ödəniş Qabiliyyətsizliyi və Yenidənqurma Aktı (1015 nömrəli Akt), 1031 nömrəli Aktla edilən dəyişikliklərlə. 992 nömrəli Akt 1963-cü il Şirkətlər Aktını (179 nömrəli Akt) və onun dəyişikliklərini tamamilə ləğv etdi.

Praktikada əhəmiyyətli struktur məqamı: ORC dörd ayrı qanuni reyestri saxlayır — şirkətlər, iş adları, hüquqi şəxs statuslu fərdi tərəfdaşlıqlar və peşəkar qurumlar — və əlavə olaraq beşinci reyestr, faydalı sahibkarlığın Mərkəzi Reyestri. Onlar fərqli qanunlar əsasında ayrı reyestrlərdir, baxmayaraq ki, bir ictimai axtarış onları birlikdə indeksləyir.

Sənədlərin təqdim edilməsi və axtarış ORC portalı vasitəsilə həyata keçirilir, ödənişlər isə Ghana.GOV platforması üzərindən edilir. 378-ci maddə hüquqi şəxsin qeydiyyata alınmasını, adın ehtiyatda saxlanmasını, illik hesabatları, maliyyə hesabatlarını və axtarışları elektron qaydada aparmağa icazə verir və Qeydiyyatçı Şirkətlər Bülletenində verilən bildirişlə elektron sənədləşməni məcburi edə bilər. 360-cı maddə hər regional paytaxtda regional ofislərin olmasını tələb edir; praktikada ORC beş ofisi siyahıya alıb, 2026-cı ildə açılacaq xidmət məntəqələri ilə bu sayı artıracaq.

Sərbəst zonalar ayrıca reyestr aparmır. Qana Sərbəst Zonalar Agentliyi 1995-ci il Sərbəst Zonalar Aktı (504 nömrəli Akt) əsasında inkişaf etdiricilərə və müəssisələrə lisenziya verir, lakin hüquqi şəxs əvvəlcə ORC-də qeydiyyata alınmalıdır.

Qeydiyyat nömrəsi və vergi nömrəsi ayrı identifikatorlardır. 992 saylı Akt nömrə formatı müəyyən etmir; qeydiyyat nömrəsi qeydiyyat şəhadətnaməsində göstərilir. Vergi ödəyicisinin identifikasiya nömrəsi 2016-cı il Vergi Administrasiyası Aktı (Akt 915) əsasında Qana Gəlir İdarəsi tərəfindən verilir və 2019-cu ildən bəri qeydiyyatın şərti deyil, onun bir hissəsi kimi avtomatik yaradılır. 1 aprel 2021-ci ildən Milli İdentifikasiya İdarəsi tərəfindən verilən Ghana Card PIN-kodu fiziki şəxslər üçün TIN kimi xidmət edir; hüquqi şəxslər isə təşkilati TIN-dən istifadə edirlər.

Qanada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

992 saylı Qanunun 7(1)-ci bəndi dörd növ hüquqi şəxs müəyyən edir, onlardan hər biri 7(4)-cü bəndə əsasən özəl və ya ictimai ola bilər:

  • Hissələrlə məhdudlaşdırılmış özəl şirkət (LTD) — üzvlər yalnız öz səhm paylarına görə ödənilməmiş məbləğlərə görə məsuliyyət daşıyırlar. Standart ticarət formasıdır. Özəl şirkət səhm köçürmələrini məhdudlaşdırır və üzvlərlə istiqraz sahiblərinin sayını əməkdaşlar istisna olmaqla əlli nəfərlə məhdudlaşdırır.
  • Hissə ilə məhdudlaşdırılmış açıq cəmiyyət (PLC) — eyni məsuliyyət qaydası, lakin hissə və ya istiqraz almaq üçün ictimaiyyəti cəlb etmək imkanı.
  • Zəmanətlə məhdudlaşdırılmış şirkət (LBG), özəl və ya ictimai — üzvlər ləğv zamanı ödəməyə öhdəlik götürdükləri məbləğədək məsuliyyət daşıyırlar. QHT-lər, kilsələr, klublar və assosiasiyalar tərəfindən istifadə olunur. Səhmlərlə qeydiyyata alınmır.
  • Məsuliyyəti məhdud olmayan şirkət (PRUC – özəl, PUC – ictimai) — üzvlərin məsuliyyətinə heç bir məhdudiyyət yoxdur. Məsuliyyəti məhdud olmayan peşə fəaliyyəti göstərən müəssisələr tərəfindən istifadə olunur. Səhmlərlə qeydiyyata alınmalıdır.
  • Xarici şirkət — Qana xaricində yaradılmış və ölkədə müəyyən edilmiş iş yeri olan hüquqi şəxsdir; 329-cu maddədə filial, idarəetmə, köçürmə və ya qeydiyyat ofisi, zavod və ya mədən daxil olmaqla, lakin müqavilə bağlamaq səlahiyyətinə malik olmayan sadə agentlik istisna olmaqla, belə müəyyən edilir. İş yerini yaratdıqdan sonra bir ay ərzində qeydiyyatdan keçməlidir və illik maliyyə hesabatlarını təqdim edir.

Şirkətlər reyestri ilə yanaşı üç əlavə ORC reyestri mövcuddur:

  • Ticarət adı və ya tək sahibkarlıq — hüquqi şəxs deyil; sahibkar şəxsən və tam məsuliyyət daşıyır. Qanunla nəzərdə tutulmuş istənilən fiziki şəxs, Qanada iş yeri olan və soyadı istisna olmaqla başqa ad altında ticarət edən şəxs qeydiyyatdan keçməlidir. Qeydiyyatdan keçmiş şirkət korporativ adı istisna olmaqla başqa ad altında ticarət edərsə, törəmə ticarət adı qeydiyyata aldırmalıdır.
  • Qeydiyyatdan keçmiş özəl tərəfdaşlıq — firma tərəfdaşlarından ayrı hüquqi şəxsdir, lakin hər bir tərəfdaş firmanın borcları üzrə məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyır. Minimum iki, maksimum iyirmi tərəfdaş ola bilər və yalnız fiziki şəxslər tərəfdaş ola bilər.
  • Peşəkar qurum — qeydiyyata alındıqda hüquqi şəxs sayılır. Hər bir peşə üzrə yalnız bir qurum qeydiyyata alına bilər və əlli-dən az mütəxəssisi olan peşə qeydiyyata alınmır.

Kapitala gəlincə, 992 saylı Akt ümumi minimum elan edilmiş kapital müəyyən etmir; yalnız təklif olunan elan edilmiş kapital təsis ərizəsində göstərilməlidir. Adətən göstərilən rəqəmlər 2013-cü il Qana İnvestisiyaların Təşviqi Mərkəzi Aktı çərçivəsində investisiya qanunu üzrə hədlərdir (865 saylı Qanun), qeyri-vətəndaşdan Ghana tərəfdaşının ən azı on faiz paya malik olduğu birgə müəssisəyə 200 000 ABŞ dollarından az olmayan sərmayə qoymağı, tamamilə xarici mülkiyyətdədirsə 500 000 ABŞ dollarından az olmayan, ticarət müəssisəsi üçün isə ən azı 1 000 000 ABŞ dollarından az olmayan sərmayə qoymağı tələb edir; bu müəssisə həmçinin ən azı iyirmi ixtisaslı ghanalını işə götürməlidir. Həmin Aktın 27-ci maddəsi səkkiz fəaliyyəti tamamilə vətəndaşlara ayırır; bunlara bazar ticarəti, kiçik taksi və avtomobil icarəsi parkları, gözəllik salonları və bərbərxanalar, hazır dərman vasitələrinin pərakəndə satışı və paketlənmiş suyun istehsalı və pərakəndə satışı daxildir.

ORC-də qeydiyyatdan keçməyənlər: 1968-ci il Kooperativ Cəmiyyətlər Qərarı (NLCD 252) əsasında Kooperativlər Departamentinə tabe olan kooperativ cəmiyyətlər; 1962-ci il Trestlər (İnkorporasiya) Aktı (106 saylı Akt) əsasında hüquqi şəxs statusu almış trestlər, baxmayaraq ki, bu Aktın bu gün hansı qurum tərəfindən icra olunduğu rəsmi mənbədən təsdiqlənə bilməmişdir; eləcə də Qana Bankı tərəfindən lisenziyalaşdırılan və ORC-də qeydiyyata alındıqdan sonra onun lisenziyalı qurumlar reyestrində yer alan banklar və digər maliyyə institutları.

Gana reyestrində açıq və məhdud məlumatlar

ORC portalında pulsuz ictimai axtarış həqiqətən minimal səviyyədədir: yalnız adı və fəaliyyət növünü göstərir, bundan başqa heç nə. Heç bir qeydiyyat nömrəsi, təsis tarixi, status, ünvan və ya rəhbər şəxslər göstərilmir. Görünən tip etiketləri fərdi sahibkar, tərəfdaşlıq, səhmdar cəmiyyəti və zəmanətlə məhdudlaşdırılmış cəmiyyətdir — və portal məhdudiyyətsiz cəmiyyətləri səhmdar cəmiyyəti kimi səhv etiketləyir, buna görə tip sahəsinə etibar etmək olmaz. ORC özü xəbərdarlıq edir ki, axtarış hərtərəfli deyil və yalnız Qeydiyyatçı ad təsdiq edə bilər.

Daha dərin məlumat əldə etmək mümkündür, lakin yalnız L.I. 2473 saylı Qaydaların 9-cu bəndi üzrə ödənişli axtarış vasitəsilə. Alına bilən kateqoriyalara biznes strukturu və statusu, mülkiyyət, ünvanlar, əlaqə məlumatları, maliyyə hesabatları, tənzimləyici uyğunluq, iflas məlumatları, faktiki mülkiyyətçilər haqqında məlumatlar və şirkət rəhbərləri daxildir; ödənişli öhdəliklər və iflas üçün ayrıca məhsullar, eləcə də pilləli kütləvi axtarışlar mövcuddur.

Normativ əsas 375-ci maddədir; bu maddəyə əsasən hər kəs girov şərtlərinin detalları reyestrini və istənilən qeydiyyatdan keçmiş sənədi nəzərdən keçirə, təsis şəhadətnaməsini və ya Qeydiyyatçı tərəfindən imzalanmış qeydiyyatdan keçmiş sənədin surətini tələb edə bilər. 375(2)-ci maddə bu açıqlamanı 2012-ci il Məlumatların Mühafizəsi Aktı (843 saylı Akt) ilə tənzimləyir.

Direktorlar, səhmdarlar və vəzifəli şəxslər – 13-cü maddə əsasında təsis edilərkən, 35-ci maddəyə əsasən şirkətin üzvlər reyestrində və illik hesabatın Beşinci Cədvəlində (hər bir üzvün və hər bir faydalı sahibin şəxsi məlumatları tələb olunur) qeydiyyata alınırlar. Onlar sadəcə pulsuz axtarışda göstərilmir. 36-cı maddə ayrıca şirkətin üzvlər reyestrini onun ofisində baxış üçün açıqlayır.

Gana-da faydalı sahiblik reyestri mövcuddur. 373-cü maddə hüquqi şəxslərin və quruluşların faydalı sahiblik məlumatlarını toplamaq üçün Mərkəzi Reyestri yaradır və qeydiyyatçını açıq məlumatların ən yaxşı təcrübələrinə uyğun olaraq elektron formatı ictimaiyyətə təqdim etməyə məcbur edir. L.I. 2473-ün 46(4)-cü qaydası ictimai elementin nəyi təşkil etdiyini dəqiq müəyyən edir: yalnız fayda sahibi şəxsin tam adı və hər hansı keçmiş adları, fayda sahibliyi payının faizi və şəxsin siyasi baxımdan nüfuzlu şəxs olub-olmadığını təsdiq edən bəyanat. Qalan hər şey — doğum tarixi və yeri, vətəndaşlıq, şəxsiyyət vəsiqəsi nömrəsi, ünvanlar, peşə — yalnız səlahiyyətli orqanlara məhdudlaşdırılıb. 44-cü qaydanın hədləri belədir: xarici siyasi baxımdan məruz qalmış şəxs üçün beş faiz, Qana vətəndaşı üçün hər hansı bir maraq, qeydiyyatçı tərəfindən yüksək riskli hesab olunan və ya siyahıya alınmamış şirkət üçün beş faiz, digər hallarda isə iyirmi faiz. Fərd 47-ci qayda əsasında təhlükəsizliyə təhdid, qaçırılma, şantaj və ya ciddi maliyyə itkisi barədə sübut təqdim etməklə məlumatın gizli saxlanılması üçün müraciət edə bilər.

İki dürüst qeyd. ORC-nin dərc olunmuş Tez-tez Verilən Sualları köhnəlib, hələ də on faiz həddi göstərir və doğum məlumatlarını ictimai sahələr siyahısına daxil edir, halbuki sonradan qüvvəyə minmiş tənzimləmə bunu etmir. Və qanuni ictimai çıxış işləyən onlayn faydalı sahiblik axtarışı vasitəsilə təmin olunmur: əvvəlki axtarış səhifəsi 404 səhv qaytarır və əvəzedici yoxdur, buna görə məlumat ödənişli hüquqi şəxs axtarışı vasitəsilə əldə edilir. Qanuna görə açıq, praktikada isə açıq deyil.

Maliyyə hesabatları illik bəyannamə ilə birlikdə, özəl şirkətlər üçün 298-ci, dövlət şirkətləri üçün 323-cü maddə əsasında təqdim olunur və onlar baxıla bilən sənədlərdir. Lakin 51-dən 53-ə qədər qaydalar böyük istisnalar nəzərdə tutur: kiçik və ya orta hesab olunan şirkət tam illik bəyannamə təqdim etməkdən azad edilir və yalnız qeydiyyat məlumatlarının düzgünlüyünü illik təsdiqləməlidir, kiçik şirkət isə audit tələbatından azaddır. Buna görə də, Qana şirkətlərinin əksəriyyəti üçün tam auditi aparılmış hesabatlar reyestrə ümumiyyətlə daxil olmur.

Statutory bildirişlər 370-ci maddə ilə yaradılmış Şirkətlər Bülletenində dərc olunur — ad dəyişiklikləri, tələb edilməmiş dividendlər, məhkəmə qərarları, likvidə etmə, ləğv və qeydiyyatdan çıxarılma, eləcə də müəyyən edilmiş rüsumlar və elektron hesabat verməni məcburi edən istənilən göstərişlərlə birlikdə. ORC 2026-cı ilin mayında Bülletenin bu bildirişlər üçün rəsmi platforma olaraq qalacağını bir daha təsdiqlədi.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Əsas Sənəd — 14 və 15-ci bölmələrə əsasən verilir. Sənəd və ya Qeydiyyatçı tərəfindən təsdiq olunmuş surət şirkətin qanuni qaydada təsis edildiyinə dair qəti sübutdur və təsis edilməni ləğv etmək üçün heç bir məhkəmə icraatı aparıla bilməz. O, qeydiyyat nömrəsini daşıyır və banklar, vergi orqanları və tender komissiyaları tərəfindən tələb olunan sənəddir.
  • Qeydiyyat şəhadətnaməsi — biznes adı və ya tək sahibkarlıq üçün ekvivalentdir, əsas iş yerində nəzərə çarpan yerdə asılıb saxlanmalıdır; təsis edilmiş özəl tərəfdaşlıq üçün, şəhadətnaməsi firmaya hüquqi şəxs statusu verən; xarici şirkət üçün; və peşəkar qurum üçün.
  • Birləşmə Sertifikatı — birləşmənin qeydiyyata alınması zamanı verilir.
  • Təsdiq olunmuş surətlər — Qana korporativ sübutlarının əsas vasitəsidir, 8-ci qayda ilə tənzimlənir. Qeydiyyatçı tərəfindən təsdiqlənmiş surət və ya çıxarış məhkəmə icraatlarında orijinala bərabər etibarlılıqla qəbul edilir. Qeydiyyatdan keçmiş nizamnamə, 3-cü forma seriyalı təsis ərizəsi, iş adı və tərəfdaşlıq qeydiyyatı bəyanatları, xarici şirkətin məlumatları və peşəkar qurumun sənədləri üçün mövcuddur.
  • Fayda Sahibliyi Profili — təsis nəticə paketində verilir, Mərkəzi Qeydiyyatda daxil edilmiş fayda sahibliyi məlumatlarını göstərir. Bankda müştəri qəbulunda, "müştərini tanıyın" yoxlamalarında və əks tərəf üzrə zəruri yoxlamalarda istifadə olunur.
  • Axtarış nəticələri — standart şirkət axtarışı, ödənişlər və iflas axtarışı, iş adı və tərəfdaşlıq axtarışı, eləcə də toplu axtarış məhsulları, hamısı müəyyən edilmiş axtarış sorğu formasında tələb olunur.
  • Şirkət profili və ya dəyişiklik profili — 11-ci qayda əsasında Qeydiyyatçı şirkətin profilinin çıxarıldığı tarixə dair məlumatları əks etdirən dəyişiklik profilini verə bilər və şirkət öz profili üçün surət tələb edə bilər. Qeyd edək ki, qayda bunu yalnız şirkətin özünə, üçüncü tərəflərə deyil, əlçatan edir.
  • Şirkətlər Bülteni — elektron və kağız surətdə satılır; qanuni bildirişlərin qeydiyyatı və silinmələr və likvidləşdirmələr barədə konstruktiv bildirişin mənbəyidir.

Mövcud olduğu zənn edilən bir neçə sənəd heç bir rəsmi Qana mənbəyində təsdiqlənə bilmədi: 1963-cü il Aktı ləğv edildikdən sonra qüvvədən düşmüş " Biznesə Başlamaq Sertifikatı" ( Certificate to Commence Business), 992-ci Aktda heç bir yerdə görünməyən; qanunvericilikdə, qaydalar toplusunda və ORC xidmət kataloqunda mövcud olmayan "Yaxşı Vəziyyət Sertifikatı" ( Certificate of Good Standing); "Vəzifəni İcra Etmə Sertifikatı" (Certificate of Incumbency); apostil və ya leqallaşdırma ORC məhsulu kimi; və ödənişli axtarışdan fərqli olaraq üçüncü tərəfə təqdim olunan reyestr çıxarışı.

Tez-tez Verilən Suallar

Qanada şirkətləri kim qeydiyyata alır?

Şirkətlərin Dövlət Qeydiyyatı İdarəsi 2019-cu il Şirkətlər Aktının (992 saylı Akt) 351-ci bəndi ilə Ədliyyə Nazirliyi və Baş Prokurorluğun tərkibində yaradılıb. Bu funksiya Baş Qeydiyyatçı Departamentindən keçirilib.

Gana şirkət axtarışı pulsuzdurmu?

ORC portalında pulsuz ad axtarışı mövcuddur, lakin o yalnız adı və fəaliyyət növünü göstərir. Daha ətraflı məlumat — vəzifəli şəxslər, mülkiyyət, status, hesabatlar, faktiki mülkiyyət — ödənişli axtarış tələb edir.

Qanada faydalı sahiblik açıqmı?

Qismən, qanuna görə. 46(4) nömrəli qayda yalnız fayda verən sahibin adı və keçmiş adları, pay faizi və siyasi baxımdan məruz qalmış şəxs barədə bəyanatı açıqlayır. Praksisda isə fayda verən sahibin açıq axtarışı mövcud deyil.

Qana-da minimum səhmlər kapitalı nədir?

992 saylı Qanun ümumi minimum müəyyən etmir. Tez-tez sitat gətirilən 200 000, 500 000 və 1 000 000 ABŞ dolları məbləğləri 2013-cü il Qana İnvestisiyaların Təşviqi Mərkəzi Aktı (865 saylı Qanun) çərçivəsində xarici iştirak hədləridir, şirkət hüququ üzrə minimum deyil.

Gana şirkətləri auditoria edilmiş hesabatlar təqdim edirmi?

Maliyyə hesabatları illik bəyannaməyə əlavə olunur, lakin kiçik və orta ölçülü şirkətlər tam illik bəyannamədən azaddır və kiçik şirkətlər auditdən azad edilir, buna görə də əksər şirkətlər tam auditoria hesabatı təqdim etmir.

Tək sahibkarlar və tərəfdaşlıqlar şirkətlərlə eyni reyestrdədirmi?

Onlar eyni ofisdədirlər, lakin ayrı qanunlar və ayrı reyestrlər üzrə qeydiyyata alınırlar — 151 saylı Qanuna əsasən ticarət adları, 152 saylı Qanuna əsasən hüquqi şəxs statusu almış tərəfdaşlıqlar və NRCD 143-ə əsasən peşəkar qurumlar.

Qanalı yaxşı vəziyyət sertifikatını ala bilərəmmi?

Dəqiq təsdiq etmək mümkün deyil. Belə bir sənəd 992 saylı Aktda, 2473 saylı L.I.-də və ya ORC-nin dərc olunmuş xidmət kataloqunda göstərilmir.

Mənbələr

Açar sözlər

Gana biznes reyestri, Gana şirkət reyestri, Şirkətlərin Qeydiyyat İdarəsi, ORC Gana, 2019-cu il Şirkətlər Aktı 992, Gana biznes adı qeydiyyatı, Gana daxil edilmiş özəl tərəfdaşlıq, faydalı mülkiyyət Gana, Mərkəzi Reyestr Gana, Gana təsis şəhadətnaməsi, Şirkətlər Bülleteni Gana, GIPC Gana