Бурунди поддържа единен национален търговски регистър — „Registre du Commerce et des Sociétés“ (RCS) — Търговски и фирмен регистър. За разлика от повечето си съседи в региона, Бурунди не е държава-членка на ОХАДА, поради което неговото дружествено право е национално: „Code de commerce“ от 2015 г. и „Code des sociétés privées et à participation publique“ от 2011 г.

Търговският регистър в Бурунди

Регистърът не се води от съд. Член 34 от Търговския кодекс, Закон № 1/01 от 16 януари 2015 г., поставя RCS, заедно с регистъра за данъчна идентификация, в рамките на агенцията за насърчаване на инвестициите. Тази агенция беше реорганизирана в Агенцията за развитие на Бурунди (ADB) с Указ № 100/255 от 15 ноември 2021 г.; в устава все още се споменава предишната API, като двете трябва да се разглеждат като един и същ орган, който продължава да функционира в домейна investburundi.bi.

Регистрацията се извършва чрез единна гише за създаване на предприятия (guichet unique de création d’entreprises), като подаването на документите става или чрез www.easybusiness.bi, или чрез собствения сайт на агенцията. Важно практическо следствие от член 72: в момента на регистрацията в Търговския регистър (RCS) агенцията едновременно вписва търговеца в данъчния идентификационен регистър и издава данъчен идентификационен номер (Numéro d’Identification Fiscale, NIF). Удостоверението, издадено в края на процеса, съдържа следователно както NIF, така и номера от Търговския регистър (RCS).

Съдилищата не са изчезнали от картината. Публичността на корпоративните актове се постига чрез депозирането им в регистъра на Търговския съд „в приложение към Търговския и фирмен регистър“ и чрез поставяне на обявление на съдебната дъска; годишните отчети на дружествата, които са длъжни да ги подават, се подават в същия съдебен регистър; обжалването на отказ за регистрация се подава пред търговския съд; а заявлението за доброволно заличаване се подава с писмо до председателя на съда. Министерството на търговията получава месечен списък на регистрираните и заличените търговци.

Индивидуалните търговци се регистрират в същия Търговски регистър (RCS) в срок от 30 дни от започването на дейността си. Има една изключена категория: „commerçant ambulant“(амбулантен търговец) е освободен от регистрация в Търговския регистър (RCS) и вместо това получава безплатен идентификационен номер на търговец от своята община, която води отделен регистър на амбулантните търговци.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Бурунди

Членове 162 и 163 от Търговския кодекс от 2011 г. изчерпателно изброяват тези форми. Тези с юридическа личност, и следователно подлежащи на регистрация, са:

  • Société civile — нетърговско дружество; най-малко двама съдружници, носещи неограничена отговорност пропорционално на дела си в капитала.
  • Société en Nom Collectif (SNC) — пълно дружество; всички съдружници са търговци и носят солидарна и неограничена отговорност.
  • Société en Commandite Simple (SCS) — командитно дружество; генералните съдружници носят неограничена и солидарна отговорност, а командитарите носят отговорност само до размера на вноската си.
  • Société de Personnes à Responsabilité Limitée (SPRL) — дружество с ограничена отговорност; от 2 до 50 съдружници, отговорността е ограничена до вложените средства. При над 50 съдружници се налага преобразуване в акционерно дружество (SA) в рамките на една година.
  • Société Unipersonnelle (SU) — еднолично дружество с ограничена отговорност, достъпно за физическо или юридическо лице, с отговорност, ограничена до вложената сума. Еднолично дружество (SU) не може само да създаде друго еднолично дружество (SU).
  • Société Coopérative — най-малко двама членове, променлив капитал, отговорност, ограничена до вноската.
  • Société Anonyme (SA) — акционерно дружество; минимум трима акционери, отговорност, ограничена до вложените средства, и единствената форма, която може да извършва публично предлагане на акции.

Наред с тях съществуват двете форми с публично участие: Société Publique (SP), собственост на държавата, община или публичен орган, и Société Mixte (SM) — смесена публично-частна форма. Клон, офис или представителство на чуждестранно дружество няма самостоятелна правосубектност, но трябва да бъде вписано в RCS.

Две структури са изрично изключени от регистрация, тъй като нямат юридическа личност: „société en participation “ и „société de fait“.

По отношение на капитала член 17 оставя определянето на сумата на съдружниците: няма общ законово установен минимум, въпреки че секторните закони могат да определят такъв за банковото дело, застраховането, минното дело и подобни дейности. Прилагат се правила за внасяне на капитала — SPRL трябва да има изцяло записан капитал, като най-малко една трета се внася при учредяването, а остатъкът – в срок от две години, а SA трябва да има изцяло записан капитал, като най-малко една трета от паричните вноски се внася при записването, а остатъкът – в срок от две години след регистрацията.

Струва си да се направят три пояснения, тъй като те често се разбират погрешно. „Groupement d’intérêt économique“ не съществува в бурундийското право — терминът не фигурира в нито един от кодексите. „Entreprise individuelle“ не е форма на дружество, а просто индивидуален търговец, вписан в Търговския регистър (RCS). А на практика онлайн платформата „едно гише“ на агенцията предлага само SU, SPRL, SA и клон или дъщерно дружество; SNC, SCS, „société civile“ и кооперативите не са сред онлайн опциите. Кооперативите във всеки случай се уреждат отделно, съгласно Закон № 1/012 от 28 юни 2017 г., и се контролират от ANACOOP; на 6 май 2025 г. Народното събрание прие законопроект за изменение, но неговото обнародване не можа да бъде потвърдено.

Публични и ограничени данни в бурундийския регистър

Законовата уредба е щедра. Член 38 от Търговския кодекс дава на всяко лице правото да преглежда регистъра безплатно в агенцията и да получава извлечения за своя сметка.

На практика положението е по-ограничено: в Бурунди няма публична онлайн система за търсене на дружества. Платформата „easybusiness“ е портал за приложения и работни процеси, а не търсачка; дори проверката за наличност на име се извършва в рамките на процеса на регистрация с удостоверяване на самоличността. Нито един сайт на правителството на Бурунди не публикува извлечения от отворени данни или масиви от файлове за дружества. Поради това справките се извършват лично в агенцията.

Публикуването на корпоративни актове следва по-стария модел на поставяне на таблото за обяви на компетентния съд, както и публикуване в вестник, упълномощен да публикува правни обяви, като законите се публикуват в „Bulletin Officiel du Burundi“.

Финансовите отчети се подават само в три форми. SA, société publique и société mixte трябва да депозират годишните си отчети в два екземпляра в съдебния регистър, приложен към RCS, в срок от един месец след одобрението от акционерите, като извлечение от тях се поставя на съдебното табло. SPRL, SU, SNC, SCS и société civile изобщо нямат задължение за подаване на отчети. Нищо от това не се извършва онлайн.

По отношение на действителните собственици ситуацията е необичайно ясна: Бурунди няма регистър на действителните собственици. Националната оценка на риска от изпиране на пари, публикувана от службата за финансово разузнаване, ясно посочва, че страната няма национален регистър на действителните собственици и препоръчва създаването на такъв, като възлага задачата на агенцията за развитие. Действащият закон за борба с изпирането на пари, Loi n°1/08 du 27 mars 2025, възлага воденето на регистър за действителните собственици единствено на обхванатите институции. Поради това тези данни не се съхраняват централизирано и не са публично достъпни.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Certificat d’immatriculation — удостоверението за регистрация, издавано от агенцията по електронна поща при приключване на процедурата, съдържащо както NIF, така и номера по Търговския регистър (RC). То представлява основното доказателство за юридическо съществуване и данъчна идентичност и се изисква за банкови сметки, лицензи и търгове.
  • Извлечение от Търговския регистър — извлечениетоот регистъра, предоставяно на всяко лице по искане съгласно член 38, в което се посочват регистрационните данни: лична или фирмена наименование, организационно-правна форма, дейност, адрес, номер по Търговския регистър и последващи вписвания. Стандартният документ за надлежна проверка.
  • Допълнителна регистрация — допълнителният запис, удостоверяващ промяна в регистрираните данни.
  • Дубликат от търговския регистър — дубликат, заместващ изгубен оригинал, издаден въз основа на удостоверение за загуба, издадено от съдебната полиция или прокуратурата.
  • Copies des statuts — копия от заверените уставни документи, копие от които се депозира при регистрацията и които се изискват отново при изменения и при заличаване от регистъра.
  • Attestation de non-redevabilité — удостоверение за липса на данъчни задължения, издадено от данъчната администрация, необходимо за заличаване на дружеството и за получаване на лицензи за добив на полезни изкопаеми.

Едно предупреждение относно наименованието: „attestation d’immatriculation“ като отделен документ не може да бъде потвърден от нито един официален източник в Бурунди. Официалното наименование на документа е „certificat d’immatriculation“.

Още едно практическо предупреждение за всеки, който проверява данни за Бурунди онлайн. При проверка през август 2026 г. уебсайтът на данъчната администрация върна фатална грешка при заявката, официалната правна база данни върна сървърна грешка, а сайтовете на Министерството на търговията, Министерството на правосъдието и централната банка изобщо не отговориха. Сайтът на президентството работи, но архивът му с обнародвани закони спира до 2023 г. Основната проверка понастоящем се основава на агенцията за развитие, президентството, Националното събрание и звеното за финансово разузнаване.

Често задавани въпроси

Кой поддържа търговския регистър в Бурунди?

Agence de Développement du Burundi, правоприемник на агенцията за насърчаване на инвестициите, съгласно член 34 от Търговския кодекс от 2015 г. Регистърът не се води от съд.

Бурунди членува ли в ОХАДА?

Не. Бурунди прилага собствения си Търговски кодекс от 2015 г. и Кодекс на дружествата от 2011 г., а не единните актове на OHADA.

Мога ли да търся бурундийски дружества онлайн?

Не. Няма публична онлайн система за търсене на дружества. Законът предвижда безплатно преглеждане на регистъра в агенцията и издаване на извлечения при поискване срещу заплащане, но онлайн платформата обработва само заявления.

Какъв е минималният акционерен капитал в Бурунди?

Няма общо законово определено минимално изискване; капиталът се определя свободно от съдружниците, а прагови стойности се установяват само в секторните закони, като например тези за банковото дело или застраховането.

Кои бурундийски дружества представят годишни отчети?

Само „société anonyme“, „société publique“ и „société mixte“ – в регистъра на търговския съд в срок от един месец след одобрението. SPRL, SU и партньорствата нямат задължение за подаване на отчети.

Има ли Бурунди регистър на действителните собственици?

Не. В националната оценка на риска се посочва, че не съществува национален регистър на действителните собственици и се препоръчва създаването на такъв; понастоящем задължението за това се поема от обхванатите институции.

Какво получавам при регистрация на бурундийско дружество?

Удостоверение за регистрация (certificat d’immatriculation), издадено от агенцията, съдържащо както номера от търговския регистър, така и данъчния идентификационен номер.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Бурунди, регистър на дружествата в Бурунди, Търговски и дружествен регистър на Бурунди, RCS Бурунди, Агенция за развитие на Бурунди, ADB Бурунди, easybusiness.bi, SPRL Бурунди, еднолично дружество в Бурунди, удостоверение за регистрация в Бурунди, данъчен номер в Бурунди, извлечение от RCS Бурунди