Екваториална Гвинея регистрира дружествата в Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — на френски Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Страната е член на OHADA и е единствената испаноговоряща държава в организацията: тя ратифицира договора на 16 април 1999 г., депозира инструментите си на 15 юни 1999 г., а договорът влезе в сила за нея на 14 август 1999 г.

Търговският регистър в Екваториална Гвинея

Необходима е обективна отправна точка. Екваториална Гвинея почти няма официално присъствие в интернет за своя търговски регистър. Няма национална онлайн система за търсене на дружества, няма официален уебсайт на регистъра и няма публикуван списък на съдебните регистри. Сайтът на Министерството на планирането беше изключен при проверката, а порталът „едно гише“, към който има линк от сайта на Министерството на финансите, връщаше грешка при източника при многократни опити. Когато националните източници мълчат, приложимото право е това на ОХАДА, което се прилага пряко и има предимство пред противоречащото му национално законодателство — и тази статия го посочва изрично във всеки такъв случай.

Уреждащите текстове са Единният акт за общото търговско право (AUDCG), приет в Ломе на 15 декември 2010 г. и в сила от 15 май 2011 г., и Единният акт за търговските дружества и групите с икономически интереси (AUSCGIE), приет в Уагадугу на 30 януари 2014 г. и в сила от 5 май 2014 г.

Съгласно правилата на OHADA регистърът RCCM се води от канцеларията (greffe) на компетентния съд под надзора на председателя на съда или на упълномощен съдия. Кои конкретни съдилища в Екваториална Гвинея водят тези регистри не може да се потвърди от никакъв официален източник.

Над местните регистри има две нива на обобщаване. Националният регистър (Fichier National), съгласно членове 73–75 от AUDCG, централизира всички вписвания в RCCM във всяка държава-членка под надзора на министерството на правосъдието — в Екваториална Гвинея това е Министерството на правосъдието, вероизповеданията и пенитенциарните институции — и има за цел да отговаря на запитвания от обществеността незабавно или в рамките на 48 часа, включително по електронен път. Не може да се потвърди дали той действително функционира. „Fichier Régional“, съгласно членове 76–78, се съхранява в Общия съд за правосъдие и арбитраж в Абиджан и централизира националните досиета, като има същото задължение за предоставяне на информация на обществеността.

Съществува „едно гише“: Ventanilla Única Empresarial, създадено с Декрет № 67/2017 от 12 септември 2017 г. и описано от Министерството на финансите като улесняващо административните процедури за учредяване на дружество. То издава собствено „Certificado de Registro en la VUE“. Уебсайтът му не работеше към момента на проверката.

NIF(данъчният идентификационен номер) се изисква през целия процес на учредяване и регистрация на дружеството съгласно данъчния закон – Ley Tributaria № 4/2004 от 28 октомври.

Индивидуалните търговци се разделят на две различни категории. „comerciante persona física“ се вписва в същия RCCM. „emprendedor“, т.е. предприемачът по OHADA, изобщо не се регистрира: съгласно член 30 от AUDCG той подава декларация за дейност вместо регистрация.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Екваториална Гвинея

  • „Sociedad de Responsabilidad Limitada“ (SRL, „SARL“ по OHADA) — дружество с ограничена отговорност и стандартна организационна форма за малки и средни предприятия. Участниците носят отговорност само до размера на вложените от тях средства, а дружеството може да има само един участник.
  • Sociedad Anónima (SA) — акционерно дружество. Акционерите носят отговорност до размера на вложените от тях средства; допуска се единствен акционер; дружеството се управлява или от генерален директор, или от съвет на директорите.
  • „Sociedad por Acciones Simplificada“ (SAS) — опростено акционерно дружество, при което отговорността е ограничена до вложените средства, а вътрешната организация се определя свободно в устава.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — пълно дружество; всички съдружници са търговци и носят неограничена и солидарна отговорност. Няма изискване за минимален капитал.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — командитно дружество; неограничената отговорност на генералните съдружници, ограничената отговорност на командитистите е до размера на техните вноски. Няма минимален капитал.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — икономическо сдружение, спомагателно към собствената дейност на членовете му, придобиващо правосубектност при регистрация в RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — клон на чуждестранно дружество, който трябва да бъде регистриран в срок от един месец от създаването си и няма самостоятелна правосубектност.
  • „Empresa individual “ — едноличен търговец, регистриран като „comerciante “ или просто деклариран като „emprendedor“.

Две изключения са от значение. Кооперациите не се вписват в RCCM: те се водят в отделен регистър на кооперативните дружества, поддържан от местния административен орган. А „sociedad en participación“ няма юридическа правосубектност и изрично не се регистрира.

По отношение на капитала едно национално правило се отклонява от стандартната разпоредба на OHADA и лесно може да бъде погрешно тълкувано. За акционерното дружество (SA) минималният капитал е 10 000 000 FCFA, като се увеличава до 100 000 000 FCFA при публично предлагане. За SRL стандартната стойност по OHADA е 1 000 000 FCFA, но ревизията от 2014 г. позволява на националните законодатели да я променят, а Екваториална Гвинея е направила това: Декрет № 45/2020 от 24 април 2020 г. определя минималния акционерен капитал на „sociedad de responsabilidad limitada“ на 100 000 FCFA. Следователно приложимата стойност е 100 000, а не 1 000 000.

Публични и ограничени данни в регистъра на Екваториална Гвинея

OHADA поддържа регионален портал с интерфейси за търсене на физически лица, юридически лица и кооперативи. При директно запитване през август 2026 г. в него бяха регистрирани 43 113 юридически лица и 96 кооператива — като Екваториална Гвинея не е допринесла с нито един запис. Търсенията по кода на страната не дадоха никакви резултати нито за физически лица, нито за юридически лица, нито за кооперативи, докато Того, Нигер, Габон, Чад и Конго съставляват по-голямата част от данните. Така че, въпреки че Екваториална Гвинея има страница за страната в портала, там не могат да бъдат намерени данни за нито едно екваториалногвинейско дружество. Допълнителна ирония за единствения испаноговорящ член: испанската версия на портала показва празни страници за основните си рубрики.

Няма и национална алтернатива. Не може да се потвърди наличието на официален онлайн вестник за регистрациите на дружества. Официалният държавен вестник се публикува само като разпръснати PDF файлове на официалния сайт на правителството за пресата, който е актуален и автентичен, но не е канал за публикуване на регистри.

По отношение на действителните собственици не съществува регистър, който да може да бъде потвърден от официален източник. Страницата на сайта на Министерството на финансите, озаглавена „beneficiarios finales“, представлява еднократно разкриване на действителните собственици на договорите за спешни доставки във връзка с COVID-19, като в нея са посочени субектът, фирменото наименование, идентификационните данни и сумата по договора — което само по себе си е полезно, но не представлява регистър на действителните собственици на дружества. Такива данни следва да се третират като недостъпни.

По отношение на финансовите отчети, AUSCGIE изисква SA и SARL да подават годишни отчети в съдебния регистър, след което те по принцип са достъпни. Две честни уговорки: точната формулировка на члена не можа да бъде проверена от действащ официален източник, тъй като единствената официална връзка за изтегляне връща грешка, а копието в библиотеката е сканирано и не подлежи на търсене; и на практика подадените отчети за екватогинейски дружества не могат да бъдат получени онлайн.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

Те се получават лично в компетентния съдебен регистър или чрез центъра за обслужване на едно гише.

  • Extracto del RCCM — извлечение от регистъра, в което се посочват регистрационният номер, наименованието, правната форма, предметът на дейност, адресът, акционерният капитал, директорите или управителите и клоновете. Доказателство за юридическото съществуване на дружеството и за това кои лица го представляват.
  • Certificado de inscripción — удостоверение за регистрация, потвърждаващо, че юридическото лице е регистрирано и действащо. AUDCG задължава регистратора да предоставя по всяко време документи, удостоверяващи, че даден субект е изпълнил предвидените формалности.
  • Copias de los estatutos — заверени копия от учредителния акт и устава в депозирания вид, използвани за проверка на управлението, акционерната структура и правомощията.
  • Estado de inscripciones de garantías — извлечение за регистрираните обезпечения: залози, право на задържане, привилегии и лизинг. Това е от значение, тъй като RCCM изпълнява и функцията на регистър за обезпечения върху движимо имущество, така че това е мястото, където трябва да се проверят тежестите преди отпускане на заем или сключване на договор.
  • NIF — данъчният идентификационен номер и удостоверението за него, необходими за практически всички корпоративни регистрации.
  • Certificado de Registro en la VUE — удостоверение за регистрация в системата за едногишево обслужване.
  • „Certificado Conciso“ — национален документ, който Министерството на финансите изисква многократно при регистрационните процедури. Точното му съдържание не е определено в нито един официален източник.

Кредитните институции следват по-скоро регионален, отколкото национален подход: банковата лицензия се издава с решение на управителя на Банката на централноафриканските държави, за което се уведомява заявителят, като се изпращат копия до Министерството на финансите, регионалната банкова комисия и националния икономически и финансов комитет, като изискванията за документацията се определят съгласно регионални инструкции.

За пълнота, следното не можа да бъде потвърдено от нито един официален източник: самоличността и местонахождението на компетентните съдебни регистри; дали „Fichier National“ функционира; наличието на онлайн търсене на компании в Екваториална Гвинея; съдържанието на „Certificado Conciso“; наличието на регистър на действителните собственици; достъпът до подадените финансови отчети; и текущото състояние на портала за „едно гише“.

Често задавани въпроси

Какво представлява търговският регистър в Екваториална Гвинея?

„Registro de Comercio y Crédito Mobiliario“ (RCCM на OHADA), който се води от секретариата на компетентния съд под надзора на неговия председател.

Екваториална Гвинея членува ли в OHADA?

Да, и тя е единственият испаноговорящ член. Договорът влезе в сила за нея на 14 август 1999 г., а единните актове на OHADA се прилагат пряко.

Мога ли да търся екваториалногинейски дружества онлайн?

Не. Няма национална онлайн система за търсене, а регионалният портал на OHADA не съдържа никакви записи за Екваториална Гвинея, въпреки че има страница, посветена на страната.

Какъв е минималният капитал за дружество с ограничена отговорност в Екваториална Гвинея?

100 000 FCFA за sociedad de responsabilidad limitada съгласно Декрет № 45/2020, което се отклонява от стандартните изисквания на OHADA. За sociedad anónima той е 10 000 000 FCFA, или 100 000 000 при публично предлагане.

Има ли Екваториална Гвинея регистър на действителните собственици?

Няма потвърдена информация за такъв. Публикация на Министерството на финансите относно действителните собственици се отнася до договори за обществени поръчки във връзка с COVID-19, а не до дружествата като цяло.

Регистрират ли се кооперативите в RCCM?

Не. Кооперативите се вписват в отделен регистър на кооперативните дружества, воден от местния административен орган.

Трябва ли едноличният търговец да се регистрира?

Физическото лице, извършващо търговска дейност, се вписва в RCCM. Предприемачът вместо това подава декларация за дейност и не се вписва.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Екваториална Гвинея, регистър на дружествата в Екваториална Гвинея, RCCM в Екваториална Гвинея, Търговски регистър и регистър на движимите вещи, OHADA в Екваториална Гвинея, дружество с ограничена отговорност в Екваториална Гвинея, Единен център за обслужване на предприятията, данъчен идентификационен номер в Екваториална Гвинея, AUDCG, AUSCGIE, минимален капитал на дружество с ограничена отговорност в Екваториална Гвинея