Търговският регистър във Финландия е Kaupparekisteri / Handelsregistret (Търговски регистър), който се води от Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Финландската служба по патенти и регистрация). Той работи съвместно с данъчната администрация чрез общата система Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Система за бизнес информация) на ytj.fi, където едно единствено уведомление за стартиране на бизнес обслужва както Търговския регистър, така и данъчните регистри и генерира Y-tunnus (идентификационен номер на предприятието). Регистърът е публичен, а електронният извлечение от Търговския регистър вече е безплатно.

Търговският регистър във Финландия

Регистърът се урежда от Закона за търговския регистър (kaupparekisterilaki) от 2023 г., който влезе в сила на 1 юни 2023 г. и оттогава е претърпял изменения. Законът определя PRH за регистратор и, в разлика от предишния закон, поставя условие за регистрацията на частен търговец: физическо лице, което извършва търговска дейност, трябва да се регистрира само ако е задължено да изготвя финансови отчети съгласно Закона за счетоводството или ако е с местожителство извън Европейското икономическо пространство. Останалите лица могат да се регистрират доброволно и в този случай се третират като страни, задължени да подават уведомления. PRH води също така yhdistysrekisteri (Регистър на сдруженията) и säätiörekisteri (Регистър на фондациите).

Задължения, въведени с реформата

На практика три промени са от значение. От 1 януари 2026 г. всички уведомления и заявления трябва да се подават по електронен път, като частните търговци, сдруженията и фондациите са изключени от това изискване; PRH не приема документи по електронна поща. От 2025 г. се налага такса за закъснение, ако финансовите отчети не бъдат подадени в срок от осем месеца след края на финансовата година, а такса за небрежност може да бъде наложена, ако не бъдат коригирани пропуските в регистъра — липсващ адрес, управителен съвет, действителни собственици или идентификационен код. От 2027 г. акционерните дружества, кооперациите, европейските дружества и европейските кооперативни дружества, както и чуждестранните търговци с финландски клон, трябва ежегодно да потвърждават, че данните в регистъра и търговската им информация са актуални; другите субекти, включително частните търговци и съдружията, имат правото, но не и задължението да потвърждават. Прилагането на разпоредбите е активно: PRH изключва неактивните дружества и кооперации от регистъра съгласно законовите си правомощия.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани във Финландия

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Частен търговец) — физическо лице с неограничена лична отговорност; регистрацията е задължителна само в случаите, описани по-горе.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (Пълно дружество) — всички съдружници носят лична, солидарна отговорност за задълженията на дружеството.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (Командитно дружество) — генералните съдружници носят лична отговорност, докато тихият съдружник отговаря само до размера на вложената сума.
  • „Osakeyhtiö“ — „Oy“ / „aktiebolag“ — „Ab“ (Дружество с ограничена отговорност) — самостоятелно юридическо лице, чиито акционери не носят лична отговорност за неговите задължения съгласно „osakeyhtiölaki“ (Закон за дружествата с ограничена отговорност). Изискването за минимален акционерен капитал беше премахнато през 2019 г., което превръща тази форма в стандартната финландска форма на дружество.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (Публично акционерно дружество) — ценните му книжа могат да се търгуват на регулиран пазар; минимален акционерен капитал 80 000 EUR.
  • Osuuskunta / andelslag (кооперация) — членовете не носят лична отговорност, освен ако в устава не е предвидено друго.
  • „Eurooppayhtiö“ — SE (Европейско дружество) и „eurooppaosuuskunta“ — SCE (Европейско кооперативно дружество) — форми, установени от законодателството на ЕС, които се третират по същия начин като съответните им национални аналози.
  • „Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä“ (Европейска група за икономически интереси) и нейният клон — членовете носят неограничена солидарна отговорност.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (филиал на чуждестранен търговец) — няма отделна правосубектност; чуждестранният търговец остава отговорен.
  • Asunto-osakeyhtiö (жилищно дружество) и keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (взаимно дружество за недвижими имоти) — вписват се в същия търговски регистър, а не в отделен регистър.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys и застрахователните форми — регулирани банкови и застрахователни субекти, включително взаимни застрахователни дружества и застрахователни асоциации.
  • Asumisoikeusyhdistys (Асоциация за право на ползване) и valtion liikelaitos (държавно предприятие) — допълнителни законоустановени форми в списъка на PRH.
  • „Aatteellinen yhdistys“ и „säätiö“ (сдружение с нестопанска цел и фондация) — предимно в Регистъра на сдруженията и Регистъра на фондациите, но те трябва да бъдат вписани и в Търговския регистър, ако имат постоянно седалище или поне един служител за осъществяване на стопанска дейност.

Информация, достъпна от финландския търговски регистър

Законът за търговския регистър предвижда, че всеки може да получи информация, извлечения и удостоверения от вписванията в регистъра и от документите, съхранявани от PRH, включително подадените уведомления и приложенията към тях. На практика достъпът е разделен между две услуги.

Безплатни в Системата за бизнес информация са бизнес идентификационният номер, регистрите, към които принадлежи субектът, наименованието на дружеството, паралелните и допълнителните наименования, правната форма на дружеството, седалището, основната дейност, езикът, адресът и данните за контакт, статуса, ако субектът е в несъстоятелност, ликвидация или преструктуриране, записите за данъчни задължения, идентификаторът на юридическото лице и европейският уникален идентификатор. Безплатен достъп чрез собствената информационна услуга на PRH се предоставя за основните данни и електронния извлечение от търговския регистър, включително извлечения от историята, за което вече не се начислява такса.

Платени са уставът или споразумението за съдружие и правилникът на кооперацията, финансовите отчети, преведените извлечения, удостоверенията и електронните копия на документите, подадени заедно с уведомленията.

Какво е ограничено

Финландия е категорична по този въпрос: за разлика от другите данни, вписани в Търговския регистър, данните за действителните собственици не са публични. Законът разрешава разкриването им само пред идентифициран получател, който има основание съгласно Закона за борба с изпирането на пари, или пред орган за изпълнение на законово възложена задача; публично достояние е само фактът, че е регистрирано уведомление за действително собственичество. Представителите на дружествата и самите действителни собственици могат да получат безплатни извлечения чрез информационната услуга за действителни собственици на PRH.

Личните данни също са защитени. В регистъра се записват пълното име на лицето, личният идентификационен код, националността и общината на пребиваване, като домашният адрес се записва само за лица, пребиваващи в чужбина; идентифициращата част от личния идентификационен код и домашният адрес на лице, пребиваващо в чужбина, се разкриват само когато получателят има правно основание за защита на данните и докаже наличието на адекватни гаранции. Данните за контакт на представителите и лицата за връзка в заявленията, подадени от 2025 г. нататък, не са публични.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (Извлечение от търговския регистър) — актуалните регистрирани данни: наименование, бизнес идентификационен номер, седалище, предмет на дейност, представители, акционерен капитал, съвет на директорите, изпълнителен директор и одитор, както и статуса на декларацията за действителните собственици. Може да се изготви извлечение с исторически данни за избрана дата или период. Електронното извлечение е безплатно; преведените на английски език извлечения са платени.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Устав) — както и споразумения за партньорство и правила на кооперативите, достъпни чрез информационната служба на PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (Финансови отчети) — подават се в PRH и могат да бъдат получени от същата служба; крайният срок за подаване се налага с такса за закъснение.
  • Todistukset (Удостоверения) — удостоверения, издадени от регистъра, които се поръчват чрез информационната служба на PRH. В Финландия няма документ, наречен „удостоверение за добро състояние“; извлечението от търговския регистър или удостоверението изпълнява тази функция за банки, търгове и нотариално заверение.
  • „Edunsaajarekisteriote“ (Извлечение от регистъра на действителните собственици) — с ограничен достъп, както е описано по-горе; безплатно за собствените представители на дружеството и за съответния действителен собственик, а в останалите случаи е достъпно само за целите на борбата с изпирането на пари.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Копия от подадените документи за уведомление) — електронни копия на уведомленията и приложенията към тях, достъпни по заявка.

Често задавани въпроси

Как се нарича търговският регистър във Финландия?

Kaupparekisteri (Търговски регистър), поддържан от Финската служба по патенти и регистрация и обслужван съвместно с данъчната администрация чрез Системата за бизнес информация.

Трябва ли едноличните търговци да се регистрират?

Само при определени условия. Частният търговец трябва да се регистрира, ако е задължен да изготвя финансови отчети съгласно Закона за счетоводството или ако е с местожителство извън Европейското икономическо пространство; останалите могат да се регистрират доброволно.

Има ли минимален акционерен капитал за финландско дружество с ограничена отговорност?

Не. Изискването за минимален акционерен капитал за дружество с ограничена отговорност беше премахнато през 2019 г. За акционерно дружество се изискват 80 000 евро.

Безплатен ли е извлечението от финландския търговски регистър?

Да. Електронният извлечение от търговския регистър, включително извлеченията с история, се предоставя безплатно чрез информационната служба на PRH; преведените извлечения, учредителните договори и финансовите отчети се таксуват.

Данните за действителните собственици публични ли са във Финландия?

Не. Данните за действителните собственици изрично не са публични. Разкриването им е ограничено до идентифицирани получатели, които имат основание съгласно Закона за борба с изпирането на пари, и до властите; публично е само фактът, че е регистрирано уведомление.

Какво представлява бизнес идентификационният номер?

Y-tunnus (идентификационен номер на предприятието) е идентификаторът, присвоен чрез Системата за бизнес информация при вписването на дадено юридическо лице в Търговския регистър или данъчните регистри, и представлява ключът, използван за търсене на юридическото лице.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Финландия, регистър на дружествата във Финландия, kaupparekisteri, PRH Финландия, YTJ, бизнес идентификационен номер във Финландия, правни форми във Финландия, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, извлечение от търговския регистър на Финландия, действителни собственици във Финландия, документи на дружествата във Финландия