Дружествата в Гана се регистрират в Службата на регистратора на дружествата (ORC) – юридическо лице , създадено съгласно член 351 от Закона за дружествата от 2019 г. (Закон № 992) и под надзора на Министерството на правосъдието и Генералната прокуратура. Английският език е официален език в Гана и член 372 от Закона изисква всеки подаден документ да бъде на английски език, поради което наименованията на регистъра, формулярите и документите не се превеждат.

Регистърът на дружествата в Гана

Най-често срещаната грешка при проучването на ганайските дружества е обръщането към неправилната институция. Преди регистрацията се извършваше от Дирекцията на главния регистратор; Закон № 992 прехвърли тази функция към ORC. Дирекцията на главния регистратор все още съществува, но услугите, които предлага, вече са свързани с управлението на наследства, интелектуалната собственост и регистрацията на бракове — а не с регистрацията на дружества. Всяка информация, която все още насочва подаването на документи към Дирекцията на главния регистратор, е остаряла, въпреки че ORC се намира в същите помещения в Акра.

Законодателната база е по-широка от един-единствен закон. Наред със Закон № 992, приет на 2 август 2019 г., са в сила Наредбата за дружествата от 2023 г. (L.I. 2473), приета на 12 октомври 2023 г.; Законът за регистрация на търговски наименования от 1962 г. (Закон № 151), изменен през 1974 г.; Законът за регистрираните частни партньорства от 1962 г. (Закон № 152); Указ за регистрация на професионални организации от 1973 г. (NRCD 143); и Закон за корпоративна несъстоятелност и преструктуриране от 2020 г. (Закон 1015), изменен със Закон 1031. Закон 992 отмени изцяло Закона за дружествата от 1963 г. (Закон 179) и неговите изменения.

Един структурен аспект, който има значение на практика: ORC поддържа четири отделни законоустановени регистъра — за дружества, търговски наименования, регистрирани частни партньорства и професионални организации — както и пети регистър — Централния регистър на действителните собственици. Това са отделни регистри, уредени от различни закони, макар че един обществен търсач ги индексира заедно.

Подаването на документи и търсенето се извършват чрез портала на ORC, а плащанията — чрез платформата Ghana.GOV. Член 378 разрешава учредяването, запазването на име, годишните отчети, финансовите отчети и търсенията да се извършват по електронен път, а регистраторът може да направи електронното подаване задължително чрез обявление в „Бюлетин на дружествата“. Член 360 изисква наличието на регионални офиси във всяка областна столица; на практика ORC изброява пет, допълнени от сервизни пунктове, открити през 2026 г.

Свободните зони не поддържат отделен регистър. Агенцията за свободните зони на Гана издава лицензи на разработчици и предприятия съгласно Закона за свободните зони от 1995 г. (Закон № 504), но юридическото лице трябва първо да бъде регистрирано в ORC.

Регистрационният номер и данъчният номер са отделни идентификатори. Закон № 992 не предписва формат на номера; регистрационният номер фигурира в удостоверението за регистрация. Идентификационният номер на данъкоплатеца се издава от Данъчната администрация на Гана съгласно Закона за данъчната администрация от 2016 г. (Закон № 915) и от 2019 г. насам се генерира автоматично като част от регистрацията, а не е предварително условие за нея. От 1 април 2021 г. ПИН-кодът на „Ghana Card“, издаден от Националната служба за идентификация, служи като идентификационен номер на данъкоплатеца за физическите лица; юридическите лица притежават организационен идентификационен номер на данъкоплатеца.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Гана

Член 7, параграф 1 от Закон № 992 предвижда четири вида дружества, всяко от които може да бъде частно или публично съгласно член 7, параграф 4:

  • Частно дружество с ограничена отговорност (LTD) — съдружниците носят отговорност само за неплатените суми по акциите си. Това е стандартната форма на търговска дейност. Частното дружество ограничава прехвърлянето на акции и ограничава броя на съдружниците и притежателите на облигации до петдесет, като се изключват служителите.
  • Публично акционерно дружество (PLC) — същото правилоза отговорност, но с възможност да привлича обществеността за придобиване на акции или облигации.
  • Дружество с ограничена отговорност чрез гаранция (LBG), частно или публично — членовете носят отговорност до размера на сумата, която се ангажират да внесат при ликвидация. Използва се от НПО, църкви, клубове и сдружения. Не може да бъде регистрирано с акции.
  • Дружество с неограничена отговорност (PRUC — частно, PUC — публично) — няма ограничение на отговорността на членовете. Използва се от професионални практики, които трябва да носят неограничена отговорност. Трябва да бъде регистрирано с акции.
  • Чуждестранно дружество — юридическо лице, учредено извън Гана, с установено място на дейност в страната, което съгласно раздел 329 включва клон, управленски, трансферен или регистрационен офис, фабрика или мина, но не и обикновено представителство без обичайни правомощия за сключване на договори. То трябва да се регистрира в срок от един месец от установяването на мястото на дейност и да подава годишни финансови отчети.

Наред с търговския регистър съществуват още три регистъра на ORC:

  • Търговско наименование или еднолично дружество — не е юридическо лице; собственикът носи лична и пълна отговорност. Регистрация се изисква от всяко физическо лице с място на дейност в Гана, което извършва търговска дейност под име, различно от собствената си фамилия. Регистрирано дружество, което извършва търговска дейност под име, различно от фирменото си наименование, регистрира допълнително търговско наименование.
  • Регистрирано частно партньорство — фирмата сама по себе си е юридическо лице, отделено от своите съдружници, но всеки съдружник остава неограничено отговорен за дълговете на фирмата. Минимален брой съдружници — двама, максимален — двадесет, като юридически лица не могат да бъдат съдружници.
  • Професионална организация — счита се за юридическо лице при регистрация. За всяка професия може да бъде регистрирана само една организация, а професия с по-малко от петдесет практикуващи не подлежи на регистрация.

По отношение на капитала Закон № 992 не определя общ минимален уставния капитал; в заявлението за учредяване трябва да бъде деклариран само предложеният уставния капитал. Цифрите , които обикновено се посочват , са праговете по закона за инвестициите съгласно Закона за Центъра за насърчаване на инвестициите в Гана от 2013 г. (Закон № 865), който изисква чужденец да инвестира не по-малко от 200 000 щатски долара в съвместно предприятие, в което ганайският съдружник притежава най-малко десет процента, или не по-малко от 500 000 щатски долара, ако предприятието е изцяло чуждестранна собственост, и не по-малко от 1 000 000 щатски долара за търговско предприятие, което освен това трябва да наема най-малко двадесет квалифицирани ганайци. Член 27 от същия закон запазва осем вида дейности изцяло за граждани, сред които търговия на пазара, малки таксиметрови и автонаемни паркове, козметични салони и фризьорски салони, търговия на дребно с готови лекарствени продукти, както и производство и търговия на дребно с вода в сашета.

Не са регистрирани в Регистъра на търговските дружества (ORC): кооперативните дружества, които се регистрират в Департамента по кооперациите съгласно Указа за кооперативните дружества от 1968 г. (NLCD 252); учредени попечителски дружества съгласно Закона за попечителите (учредяване) от 1962 г. (Закон 106), въпреки че не може да се потвърди от официален източник коя служба администрира този закон днес; и банки и други финансови институции, които са лицензирани от Банката на Гана и фигурират в нейния регистър на лицензираните институции след регистрация в ORC.

Публични и ограничени данни в ганайския регистър

Безплатното публично търсене в портала на ORC е наистина минимално: то показва име и вид дейност, нищо повече. Няма регистрационен номер, няма дата на учредяване, няма статус, няма адрес, няма длъжностни лица. Наблюдаваните обозначения за вид са едноличен търговец, съдружие, акционерно дружество и дружество с ограничена отговорност — а порталът погрешно обозначава дружествата с неограничена отговорност като акционерни дружества, така че не може да се разчита на полето за вид. Самият ORC предупреждава, че търсенето не е изчерпателно и че само регистраторът одобрява името.

Налична е по-подробна информация, но само чрез платен достъп съгласно разпоредба 9 от L.I. 2473. Категориите, достъпни за извличане, включват структура и статут на предприятието, собственост, адреси, контактна информация, финансови отчети, съответствие с нормативните изисквания, информация за несъстоятелност, данни за действителните собственици и длъжностни лица на дружеството, с отделни продукти за обременения и несъстоятелност, както и многостепенни търсения на едро.

Законовата основа е член 375, съгласно който всяко лице може да прегледа регистъра с подробности за тежестите и всеки регистриран документ, както и да поиска удостоверение за учредяване или копие от регистриран документ, подписано от регистратора. Член 375, параграф 2 подчинява това разкриване на Закона за защита на данните от 2012 г. (Закон 843).

Директорите, акционерите и длъжностните лица са вписани — при учредяването съгласно член 13, в собствения регистър на членовете на дружеството съгласно член 35, както и в годишния отчет, чието Приложение 5 изисква личните данни на всеки член и всеки действителен собственик. Те просто не се показват при безплатното търсене. Член 36 отделно предоставя достъп за преглед на собствения регистър на членовете на дружеството в неговите помещения.

Гана разполага с регистър на действителните собственици. Член 373 създава Централния регистър за събиране на данни за действителните собственици на юридически лица и структури и изисква регистраторът, в съответствие с най-добрите практики за отворени данни, да предостави на обществеността достъп до електронна версия. Член 46, параграф 4 от L.I. 2473 определя точно какво представлява публичният елемент: само пълното име на действителния собственик и евентуалните му предишни имена, процентът на участието в действителното собственичество и декларация дали лицето е политически изложено лице. Всичко останало — дата и място на раждане, националност, номер на документ за самоличност, адреси, професия — е достъпно само за компетентните органи. Праговете в разпоредба 44 са 5 % за чуждестранно политически изложено лице, всякакво участие за ганайско такова, 5 % за дружество, което регистраторът класифицира като високорисково или което не е регистрирано на борсата, и 20 % в останалите случаи. Физическо лице може да подаде заявление съгласно разпоредба 47 за неразкриване на информация при наличие на доказателства за заплаха за безопасността, отвличане, изнудване или сериозна финансова загуба.

Две важни уточнения. Публикуваните от ORC често задавани въпроси (FAQ) са остарели – все още се посочва праг от 10% и се изброяват данни за раждането сред публичните полета, докато по-късната задължителна наредба не го прави. Освен това предвиденият от закона публичен достъп не се осигурява чрез никаква функционираща онлайн система за търсене на действителни собственици: предишната страница за търсене връща грешка 404 и няма заместваща такава, така че данните се получават чрез платеното търсене по юридически лица. Отворено по закон, но не и на практика.

Финансовите отчети се подават заедно с годишния отчет, съгласно раздел 298 за частните дружества и раздел 323 за публичните, и са документи, подлежащи на проверка. Но разпоредбите от 51 до 53 предвиждат значителни изключения: дружество, класифицирано като малко или средно, е освободено от задължението да подава пълен годишен отчет и трябва само да потвърждава ежегодно точността на регистрираната си информация, а малките дружества се ползват с освобождаване от изискването за одит. Следователно за повечето ганайски дружества изобщо не се подават пълни одитирани отчети в регистъра.

Законовите обявления се публикуват в „Бюлетин на дружествата“, създаден съгласно раздел 370 — промени в наименованията, непотърсени дивиденти, съдебни решения, ликвидации, прекратявания и заличавания, заедно с предвидените такси и всякакви указания, които правят електронното подаване задължително. ORC потвърди през май 2026 г., че „Бюлетинът“ остава официалната платформа за тези обявления.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Удостоверение за учредяване — издава се съгласно членове 14 и 15. Удостоверението или завереното от регистратора копие е неопровержимо доказателство, че дружеството е надлежно учредено и не могат да бъдат заведени производства за отмяна на учредяването. То съдържа регистрационния номер и е документът, който банките, данъчните служби и тръжните комисии изискват.
  • Удостоверение за регистрация — еквивалентът за търговско наименование или еднолично дружество, което трябва да бъде изложено на видно място в основното седалище на дружеството; за регистрирано частно партньорство, чието удостоверение превръща фирмата в юридическо лице; за чуждестранно дружество; и за професионална организация.
  • Удостоверение за сливане — издава се при регистрация на сливане.
  • Заверени копия — основниятдокумент в ганайската корпоративна документация, уреден с разпоредба 8. Копие или извлечение, заверено от регистратора, е допустимо в съдебни производства с валидност, равна на тази на оригинала. Налично е за регистрирания устав, заявлението за учредяване от серия „Форма 3“, декларациите за регистрация на търговско наименование и дружество, данните за чуждестранно дружество и документите за професионални организации.
  • Профил на действителния собственик — издава се заедно с пакета документи при учредяването и съдържа данните за действителния собственик, вписани в Централния регистър. Използва се при регистрация в банки, проверки „познай своя клиент“ и надлежна проверка на контрагенти.
  • Резултати от търсене — стандартно търсене на дружества, търсене на тежести и несъстоятелност, търсене на търговски наименования и партньорства, както и продукти за масивно търсене, като всички те се заявят чрез предписан формуляр за заявка за търсене.
  • Профил на дружеството или профил на промените — съгласно разпоредба 11 регистраторът може да издаде профил на промените, съдържащ данните за дружеството към датата на издаване, а дружеството може да подаде заявление за копие от собствения си профил. Имайте предвид, че разпоредбата определя това като достъпно за самото дружество, а не за трети лица.
  • Бюлетин на дружествата — продава се в електронен и хартиен формат; регистърът на задължителните обявления и източникът на конструктивно уведомление за заличаване от търговския регистър и ликвидации.

Няколко документа, за които обикновено се приема, че съществуват, не можаха да бъдат потвърдени от нито един официален ганайски източник: „Удостоверение за започване на дейност“, което е част от отменения Закон от 1963 г. и не фигурира никъде в Закон № 992; „Удостоверение за добро състояние“, което липсва в закона, подзаконовите актове и каталога на услугите на ORC; „Удостоверение за заемане на длъжност“; апостил или легализация като продукт на ORC; и извлечение от регистъра, достъпно за трета страна, различно от платеното търсене.

Често задавани въпроси

Кой регистрира дружествата в Гана?

Службата на регистратора на дружествата, създадена съгласно член 351 от Закона за дружествата от 2019 г. (Закон № 992), към Министерството на правосъдието и Генералната прокуратура. Тя пое функциите от Генералната регистратура.

Безплатно ли е търсенето на фирми в Гана?

На портала на ORC има безплатно търсене по име, но то показва само името и вида на дейността. Всичко останало — длъжностни лица, собственост, статус, счетоводни отчети, действителни собственици — изисква платен достъп.

Дали действителните собственици са публично достояние в Гана?

Частично, според закона. Разпоредба 46(4) прави публично достояние само името и предишните имена на действителния собственик, процента на участието и декларация за политически изложени лица. На практика няма функциониращо публично търсене на действителни собственици.

Какъв е минималният акционерен капитал в Гана?

Закон № 992 не определя общ минимум. Често цитираните суми от 200 000, 500 000 и 1 000 000 щатски долара са прагове за чуждестранно участие съгласно Закона за Центъра за насърчаване на инвестициите в Гана от 2013 г. (Закон № 865), а не минимални изисквания по дружественото право.

Представят ли ганайските дружества одитирани финансови отчети?

Финансовите отчети се прилагат към годишния отчет, но дружествата, класифицирани като малки или средни, са освободени от задължението за подаване на пълен годишен отчет, а малките дружества се ползват с освобождаване от задължението за одит, така че повечето дружества не подават пълни одитирани отчети.

Едноличните търговци и партньорствата вписани ли са в същия регистър като дружествата?

Те се намират в същата служба, но се регулират от отделни закони и са вписани в отделни регистри — търговски наименования съгласно Закон № 151, регистрирани частни партньорства съгласно Закон № 152 и професионални организации съгласно NRCD 143.

Мога ли да получа удостоверение за добро състояние в Гана?

Не е сигурно. Такъв документ не е посочен в Закон 992, в L.I. 2473 или в публикувания каталог на услугите на ORC.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Гана, регистър на дружествата в Гана, Служба на регистратора на дружествата, ORC Гана, Закон за дружествата от 2019 г. (Закон № 992), регистрация на фирмено наименование в Гана, регистрирано частно партньорство в Гана, действителни собственици в Гана, Централен регистър на Гана, удостоверение за учредяване в Гана, „Бюлетин на дружествата“ в Гана, GIPC Гана