Дружествата в Исландия се регистрират в Fyrirtækjaskrá (Регистърът на предприятията) — единен национален регистър, поддържан от Skatturinn (Данъчната и митническата служба на Исландия) съгласно Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Закон за регистъра на предприятията № 17/2003). Същият регистър обхваща дружества с ограничена отговорност, съдружия, кооперации, клонове на чуждестранни дружества и самостоятелно заети търговци, поради което в Исландия не съществува отделен регистър за индивидуални предприемачи. Основните данни от регистъра могат да се търсят безплатно на уебсайта на ведомството, докато удостоверенията и копията от подадените документи се издават по заявка от Fyrirtækjaskrá.

Регистърът на дружествата в Исландия

Официалният регистър е Fyrirtækjaskrá (Регистър на предприятията), управляван от Skatturinn (Исландската данъчна и митническа служба) — органът, оглавяван от ríkisskattstjóri (директора на данъчната администрация). Страниците му са публикувани на адрес skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, а публичната система за търсене в регистъра се намира на адрес skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Член 1 от Закон № 17/2003 възлага управлението на регистъра на ríkisskattstjóri и възлага на същия орган отговорността за издаването на kennitala (идентификационни номера) на субекти, различни от физически лица. Член 2 определя обхвата му: регистърът съдържа информация за физически лица, дружества и други субекти, извършващи стопанска дейност, за институции и предприятия, собственост на държавата и на общините, за сдружения и други органи с данъчни задължения, както и за всяка друга дейност, която директорът на Данъчната администрация счете за целесъобразно да регистрира.

Има един регистър както за юридическите лица, така и за едноличните търговци. До края на 2013 г. търговските наименования на „einstaklingsfirma“ (фирми на еднолични търговци), „sameignarfélög“ и „samlagsfélög“ се регистрираха от „sýslumenn“ (районните комисари) в „firmaskrá“ (регистъра на фирмите) съгласно „Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð“ № 42/1903. От 1 януари 2014 г. тази функция беше прехвърлена на Fyrirtækjaskrá, която оттогава се занимава с регистрацията на всички форми на стопанска дейност на едно място.

Исландия е унитарна държава: няма регионални търговски регистри, нито свободни зони със собствени регистри. Няколко законово предвидени подрегистъра обаче се водят от същия орган — hlutafélagaskrá (регистърът на дружествата с ограничена отговорност) и samvinnufélagaskrá (регистърът на кооперативните дружества), посочени в Регламент № 162/2006; ársreikningaskrá (Регистърът на годишните отчети) съгласно Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Закон за годишните отчети № 3/2006); и almannaheillafélagaskrá (Регистърът на сдруженията с общественополезна цел) съгласно Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Единствената регистрационна функция, която се осъществява извън Skatturinn, се отнася до sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (фондове и институции със самостоятелно управление, действащи съгласно утвърден устав) съгласно Закон № 19/1988, които се регистрират от Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (окръжният управител на Западните фиорди). Законовите обявления, отнасящи се до дружествата, се публикуват в „Lögbirtingablað“ (Държавен вестник) съгласно Закон № 15/2005.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Исландия

Форми, използвани за стопанска дейност

  • Einkahlutafélag (ehf.) — дружество с ограничена отговорност. Регулира се от Закон № 138/1994; отговорността е ограничена до записания акционерен капитал, като законоустановеният минимум е 500 000 ISK. Стандартната организационна форма за един или няколко собственици.
  • Hlutafélag (hf.) — акционерно дружество. Уредено е със Закон № 2/1995; изисква най-малко двама учредители и минимален акционерен капитал от 4 000 000 ISK. Използва се за по-големи дружества и за такива с много акционери.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — акционерно дружество с ограничена отговорност. Форма на дружество с акционерен капитал съгласно Закон № 2/1995, при която поне един съдружник носи неограничена отговорност, докато останалите съдружници носят отговорност само до размера на вложената от тях стойност на дяловете.
  • Sameignarfélag (sf.) — пълно дружество. Уредено е със Закон № 50/2007; съдружниците носят пряка, солидарна и неограничена отговорност за задълженията на дружеството. Типично за малки предприятия, основани на лично сътрудничество.
  • Samlagsfélag (slf.) — командитно дружество. Уредено също от Закон № 50/2007; поне един генерален съдружник носи неограничена отговорност, докато командитарите носят отговорност само до размера на договорения си внос.
  • Samvinnufélag — кооперативно дружество. Уредено със Закон № 22/1991; собственост е на членовете му, чиято отговорност е ограничена до техния внос, като се изисква минимум петнадесет учредители.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — самостоятелна институция, осъществяваща стопанска дейност. Уредена е със Закон № 33/1999; няма собственици и управлява собствените си активи за целите, посочени в устава ѝ.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — еднолично дружество. Търговецът извършва дейност под свой собствен kennitala и носи неограничена лична отговорност; търговското наименование се регистрира съгласно Закон № 42/1903 за търговските регистри, фирмените наименования и пълномощията за представителство.
  • Útibú erlends félags — клон на чуждестранно дружество. Регистрирано представителство в Исландия на дружество, учредено в чужбина; клонът не е отделно юридическо лице и чуждестранното дружество остава отговорно.
  • Evrópufélag (SE) — европейско акционерно дружество. Урежда се от Закон № 26/2004 относно европейските дружества; отговорността е ограничена, а регистрацията се извършва съгласно правилата за hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — европейско кооперативно дружество. Урежда се от Закон № 92/2006 за европейските кооперативни дружества.

Нестопански и други подлежащи на регистрация организации

  • Almenn félagasamtök (общи сдружения) и almannaheillafélög (сдружения с общественополезна цел, регистрирани доброволно в almannaheillafélagaskrá съгласно Закон № 110/2021).
  • Húsfélög (жилищни сдружения), starfsmannafélög (сдружения на служители), stjórnmálasamtök (политически организации), trú- og lífsskoðunarfélög (религиозни и философски организации) и félög í frístundabyggð (сдружения за отдих и развлечения).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (институции и фондове със собствено управление, които не извършват стопанска дейност, Закон № 19/1988) — регистрирани от Sýslumaðurinn á Vestfjörðum, а не от Fyrirtækjaskrá.

Информация, достъпна от регистъра

Член 4 от Закон № 17/2003 изброява данните, които се вписват за всяка регистрирана организация: наименование, идентификационен номер (kennitala), адрес, правна форма, дата на учредяване, имената на директорите, управителите и лицата с пълномощно (prókúruhafar), класификацията на дейността съгласно ÍSAT, информация за прекратяване или ликвидация, информация за действителните собственици, както и всякакви други данни, които трябва да бъдат регистрирани съгласно други нормативни актове.

Член 8 задължава ríkisskattstjóri да предоставя информация от регистъра на държавните органи, на предприятията и на широката общественост и предвижда, че електронният достъп до регистъра е безплатен. Функцията за публично търсене обхваща едновременно три регистъра — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá и VSK-skrá (регистърът по ДДС) — и позволява търсене по име, адрес, kennitala или ДДС номер. Самият списък с резултати показва kennitala, регистрираното име и регистрирания адрес; по-пълни данни, като например състава на управителния съвет и лицата с пълномощия, се предоставят в удостоверението за регистрация, което може да се получи чрез онлайн магазина на органа на исландски или на английски език.

Финансовата отчетност в Исландия е публична. Годишните отчети, подадени съгласно Закон № 3/2006, се съхраняват в ársreikningaskrá, където функцията за търсене показва кои отчети е подало дадено дружество, а подадените отчети могат да бъдат изтеглени в електронен формат; хартиени копия се предоставят при поискване от Fyrirtækjaskrá.

Какво не се публикува публично

Информацията за raunverulegir eigendur (действителните собственици) се регистрира в Fyrirtækjaskrá, но нейното разкриване се урежда от Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (Закон за регистрацията на действителните собственици № 82/2019), а не чрез системата за публичен търсене на дружества. Съгласно член 7 компетентните органи — включително звеното за финансово разузнаване, надзорните органи, полицията и данъчните органи — имат пълен достъп без предварително уведомление на заинтересованите страни, а на задължените субекти, които извършват надлежна проверка на клиентите съгласно законодателството за борба с изпирането на пари, се предоставя необходимият достъп; широката общественост има право само до ограничен набор от данни, състоящ се от име, месец и година на раждане, страна на пребиваване, гражданство, както и естеството и обхвата на участието в собствеността. Член 9 позволява достъпът до информация за участията на непълнолетни лица да бъде ограничен. Данъчните декларации и данните за данъчните оценки не са част от публичния регистър, а Fyrirtækjaskrá не публикува списък на акционерите: собствеността върху акциите се вписва в собствения hluthafaskrá (регистър на акционерите) на дружеството.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

Fyrirtækjaskrá издава удостоверения и копия на документите, съхранявани в архива. Наличните документи са посочени в публикувания от органа списък с услуги и могат да бъдат поръчани чрез онлайн магазина или да бъдат поискани от регистъра по електронна поща, на исландски или на английски език.

  • „Staðfest skráningarvottorð“ / „staðfest vottorð“ (удостоверение за регистрация). Потвърждава регистрационните данни на дружеството — наименование, „kennitala“, адрес, правна форма, управителен съвет, управители и лица с пълномощия. Стандартното удостоверение за съществуване и представителство за банки, нотариуси, търгове и чуждестранни органи.
  • Sérútbúið vottorð (специално изготвено удостоверение). Удостоверение, изготвено за потвърждаване на конкретни регистрирани факти, поискани от заявителя, когато стандартното удостоверение не обхваща въпросния аспект.
  • Препис или фотокопие на учредителния акт. Учредителният документ на дружеството, както е подаден, в който са посочени целта, акционерният капитал, управлението и евентуалните специални права.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (препис или фотокопие на учредителните документи). Учредителните документи, подадени при регистрацията, които служат за доказателство как и от кого е учредено дружеството.
  • Препис или фотокопие на допълнителни уведомления. Последващите уведомления за промени — промени в състава на управителния съвет, промени в капитала, изменения в устава — както са вписани в регистъра.
  • Препис или фотокопие на други документи. Всякакви други документи, съхранявани в досието на дружеството в регистъра.
  • Годишен отчет заедно с обобщаващ лист (годишни отчети с обобщаващ лист) от регистъра за годишни отчети. Подадените финансови отчети заедно с обобщаващ лист, използвани за кредитна оценка, надлежна проверка и анализ.
  • Rafrænt afrit af gögnum (електронно копие на документи) от ársreikningaskrá. Цифрови копия на подадените счетоводни документи.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (извлечения от регистъра). Масови списъци на регистрираните лица, одобрени от ríkisskattstjóri за цели като проучвания и изследователски проекти и изготвени чрез определени доставчици на услуги.

Често задавани въпроси

Как се нарича търговският регистър на Исландия?

Нарича се Fyrirtækjaskrá (Регистърът на предприятията) и се поддържа от Skatturinn (Данъчната и митническа служба на Исландия) съгласно Закон № 17/2003.

Регистрират ли се дружествата и едноличните търговци в един и същ регистър в Исландия?

Да. От 1 януари 2014 г., когато „firmaskrá“ беше прехвърлен от областните комисари към „Fyrirtækjaskrá“, всички форми на стопанска дейност — включително фирмените наименования на едноличните търговци — се регистрират в един и същ регистър.

Безплатно ли е търсенето в исландския търговски регистър?

Основното търсене е безплатно: член 8 от Закон № 17/2003 предвижда, че електронният достъп до информация от регистъра е безплатен, а онлайн системата извършва търсене едновременно във fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá и регистъра по ДДС. Удостоверенията и копията от подадените документи се издават срещу таксите, публикувани от органа.

Годишните отчети на исландските дружества публични ли са?

Да. Годишните отчети, подадени съгласно Закон № 3/2006, се съхраняват в ársreikningaskrá; регистърът показва кои отчети е подала дадено дружество, а подадените отчети могат да бъдат получени в електронен формат.

Мога ли да видя действителните собственици на исландско дружество?

Действителните собственици трябва да бъдат регистрирани във „Фюриртаекяскра“, но достъпът е ограничен съгласно член 7 от Закон № 82/2019: органите и задължените субекти получават пълна информация, докато широката общественост има право само на ограничен набор от данни (име, месец и година на раждане, страна на пребиваване, гражданство, както и характер и обхват на участието).

Как мога да получа сертификат за дружество от Исландия на английски език?

Fyrirtækjaskrá издава заверено удостоверение за регистрация както на английски, така и на исландски език; удостоверенията на английски език се изискват директно от регистъра, като в тях са посочени регистрационните данни на дружеството, включително състава на управителния съвет и лицата с пълномощни.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Исландия, регистър на дружествата в Исландия, Fyrirtækjaskrá, търговски регистър „Skatturinn“, регистър на предприятията в Исландия, правни форми в Исландия, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, документи на дружествата в Исландия, удостоверение за исландско дружество, регистър на годишните отчети в Исландия, действителни собственици в Исландия