Всички стопански субекти в Косово — както дружества, така и съдружия и еднолични търговци — се регистрират от единен орган, а именно Агенцията за регистрация на стопанските субекти (Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve, ARBK), която функционира към Министерството на промишлеността, предприемачеството и търговията (Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë). Регистрацията се урежда от „Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare“ (Закон № 06/L-016 за търговските организации). Косово поддържа един от най-отворените регистри в региона: търсенето на фирми е безплатно, а агенцията публикува набори от данни за изтегляне, които включват информация за собствеността по националност и пол.

Официалният търговски регистър в Косово

Агенцията за регистрация на фирмите (Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve, ARBK) се определя като единствената институция, отговорна за регистрацията на фирмите в Косово. Тя функционира в рамките на министерството, отговарящо за промишлеността, предприемачеството и търговията, а нейният портал е arbk.rks-gov.net. Заявленията могат да се подават във всеки от общинските центрове на агенцията или онлайн чрез e-Regjistri i Biznesit (електронен търговски регистър) на адрес rbk.rks-gov.net.

Косово разполага с един регистър, обхващащ както юридическите лица, така и индивидуалните предприемачи. Индивидуалният бизнес се вписва в същия регистър, както и дружеството с ограничена отговорност; разликата се състои в записаната правна форма, а не в институцията. Регистрацията е истинска процедура „на едно гише“: субектът получава „numër unik identifikues “ (уникален идентификационен номер), който служи и като негов „numër fiskal“ (данъчен номер) в „Administrata Tatimore e Kosovës“ (Данъчната администрация на Косово), така че не се налага отделна стъпка за данъчна регистрация.

В същата агенция или в непосредствена близост до нея се намират още два регистъра:

  • „Regjistri i Pengut“ (Регистър на залозите) — агенцията поддържа специален „Sektori i Pengut“ (Сектор за залози) и електронен регистър на залозите на адрес arbk-rp.rks-gov.net съгласно „Ligji Nr. 04/L-136“ (Закон № 04/L-136 за залозите). В него се вписват обезпечения върху движимо имущество и той е достъпен за обществено търсене, което го превръща в естествено допълнение към извлечението от търговския регистър.
  • „Регистър на разрешителните и лицензите“ (Regjistri i Lejeve dhe Licencave) — отделен национален регистър на секторните разрешителни и лицензи, който показва какво всъщност е разрешено да извършва дадено регистрирано предприятие.

Организациите, които не са търговски дружества, не попадат в обхвата на ARBK: неправителствените организации се регистрират от отдела, отговарящ за НПО в Министерството на вътрешните работи, а предприятията със социална собственост, очакващи приватизация, се контролират и регистрират от „Agjencioni Kosovar i Privatizimit“ (Агенция за приватизация на Косово).

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Косово

Агенцията публикува изчерпателен списък от десет регистрируеми форми, всяка от които със задължителна добавка, която трябва да фигурира в официалното наименование — полезен начин за бързо ориентиране, тъй като само съкращението показва режима на отговорност.

  • „Biznesi individual“, B.I. (Едноличен търговец) — един-единствен собственик, който е физическо лице, с неограничена отговорност за всички дългове на предприятието. Официалното наименование трябва да съдържа законното фамилно име на собственика или официално обозначение, както и абревиатурата B.I. Няма изискване за минимален капитал.
  • „Ortakëri e përgjithshme“, O.P. (Общо партньорство) — двама или повече съдружници, всички от които носят неограничена и солидарна отговорност за дълговете на партньорството. Наименованието трябва да включва думите „Ortakëri e Përgjithshme“ или абревиатурата O.P., като се изисква сключването на договор за партньорство.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (Командитно дружество) — наред с неограничено отговорните съдружници има и ограничено отговорни съдружници, които отговарят за задълженията на дружеството само до размера на вложените от тях средства. Наименованието трябва да включва „Ortakëri e Kufizuar“ или O.K.
  • „Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar“, SH.P.K. (Дружество с ограничена отговорност) — учредено от един или повече учредители, като дружеството отговаря за дълговете си със собственото си имущество, а отговорността на учредителите е ограничена до размера на техните вноски. Това е най-разпространената форма в Косово с голяма преднина. Наименованието трябва да включва „Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar“ или SH.P.K., като се изискват устав и учредителен акт.
  • Акционерно дружество, SH.A. (Joint stock company) — капиталът е разделен на акции, като дружеството отговаря с цялото си имущество; може да бъде учредено с един или повече акционери и подлежи на законово определен минимален начален капитал. Наименованието трябва да включва „Shoqëria Aksionare“ или SH.A., като се изискват устав, учредителен акт и съвет на директорите.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (Клон на чуждестранно търговско дружество в Косово) — от момента на регистрацията чуждестранното дружество се третира като имащо клон в Косово, който няма отделна правосубектност, но придобива правата и задълженията, установени съгласно приложимото право. Наименованието трябва да бъде пълното наименование на чуждестранното дружество с суфикса „Dega në Kosovë“ или D.K.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (Представителен офис на чуждестранно търговско дружество) — регистрирано присъствие с цел представителство, а не търговия, наименовано с пълното име на чуждестранното дружество, допълнено с „Zyra e Përfaqësisë në Kosovë“ или Z.P.K.
  • „Ndërmarrje shoqërore“ (Предприятие със социална собственост) — юридическо лице, чиито активи и капитал в по-голямата си част са в социална собственост; до приватизацията тези предприятия се контролират и регистрират от Агенцията за приватизация на Косово, вместо да се третират като обикновени дружества.
  • „Ndërmarrje publike“ (Предприятие с публична собственост) — предприятие, което осъществява дейност от общ интерес, създадено от държавата, контролирано от правителството и организирано като акционерно дружество; всички собственически дялове се представляват от регистрирани акции.
  • „Kooperativë bujqësore“ (Селскостопанска кооперация) — търговско дружество, създадено от физически или юридически лица, които трябва да бъдат земеделски стопани, внасящи собственото си частно имущество в акционерния капитал. За учредяването му са необходими най-малко пет земеделски стопани-учредители и то не може да съществува без капитал, който се разделя на акции.

Албанският и сръбският език са официални езици в Косово и регистърът приема документи и на двата езика, но наименованията на правните форми и задължителните съкращения, посочени по-горе, са тези, които са определени в албанския текст на Закона за стопанските организации.

Информация, достъпна в регистъра

Регистърът е безплатен и отворен за достъп. Функцията „Kërkimi i Biznesit“ (търсене на фирми) на портала на агенцията, с филтрите си за разширено търсене, позволява на всеки да търси фирма без регистрация или заплащане, а електронният регистър предоставя същите данни онлайн. За всяко предприятие публичният регистър показва официалното и търговското наименование, уникалния идентификационен номер, който служи и като данъчен номер, правната форма, датата на регистрация, регистрирания адрес и общината, декларираните дейности по икономическа класификация, капитала, собствениците или акционерите, упълномощените представители и техните правомощия, евентуалните клонове, както и текущия статус на юридическото лице — действащо, спряно или прекратено.

Тези данни за собствеността са наистина публични, а Косово отива по-далеч от повечето регистри, като ги публикува в масивен формат. Разделът „Отворени данни“ предлага изтегляне в Excel и JSON на списъка на регистрираните фирми, списъка на прекратените фирми, списъка на фирмите с чуждестранни собственици, групирани по държава на чуждестранния собственик, както и списъка на фирмите с поне една жена собственик. Агенцията публикува също текущи статистически данни за броя на фирмите по правна форма и по икономически сектор, както и периодични доклади.

Струва си да се споменат още две възможности за публична проверка. Регистърът на залозите позволява на кредитор или купувач да провери дали движимите активи на дадено предприятие вече са обременени. Порталът предлага и услугата „Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës“ (проверка на валидността на сертификат), така че сертификат, представен от контрагент, може да бъде проверен в регистъра, вместо да се приема на доверие.

Какво не разкрива регистърът

Регистърът не съдържа счетоводни отчети. Годишните финансови отчети не се подават в ARBK. Съгласно Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim (Закон № 06/L-032 за счетоводство, финансово отчитане и одит) те се представят пред Këshilli Kosovar për Raportim Financiar (Косовски съвет за финансово отчитане), който е част от Министерството на финансите, като задължението и изискванията за одит зависят от размера и категорията на предприятието. Поради това финансовите данни трябва да се търсят извън търговския регистър.

Въпросът за действителните собственици е в процес на разработване. Закон № 08/L-265 за регистъра на действителните собственици (Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues) беше публикуван в Държавен вестник на 22 ноември 2024 г., след обществено обсъждане на проекта през 2023 г. Регистърът, създаден с този закон, не е част от обичайното търсене на фирми на портала на агенцията, така че към момента крайната собственост трябва да се изведе от регистрираните собственици, а когато те са чуждестранни дружества — от регистрите на съответните им юрисдикции.

Накрая, регистърът показва само юридическата структура, а не правото на дейност: секторното разрешение фигурира в отделния регистър на разрешенията и лицензите, а данъчното състояние трябва да се проверява в Данъчната администрация. Предприятията със социална собственост се управляват от Агенцията за приватизация, а неправителствените организации – от Министерството на вътрешните работи, така че нито едните, нито другите могат да бъдат проверени чрез ARBK.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • „Certifikata e Regjistrimit të Biznesit“ (Удостоверение за регистрация на предприятие) — удостоверението, издавано при регистрация, в което се посочват официалното наименование, правната форма, уникалният идентификационен номер, който служи като данъчен номер, и датата на регистрация. То представлява стандартното доказателство за съществуване за банки, митници, търгове и договори, а валидността му може да се провери онлайн чрез регистъра.
  • „Certifikata me informata mbi biznesin“ (Удостоверение за информация за бизнеса или извлечение) — актуалният запис в регистъра: самоличност, адрес, дейности, капитал, собственици и техните дялове, упълномощени представители и техните правомощия, клонове и статус. Основният документ за надлежна проверка.
  • Устав (Статут) — учредителният документ на дружество с ограничена отговорност или акционерно дружество, в който се определят предметът на дейност, капиталът, органите, праговете за вземане на решения и правилата за прехвърляне на дялове. Агенцията публикува образци на устави за използване при учредяването.
  • Учредителен акт — документът, с който учредителите създават дружеството, в който се отразяват първоначалните вноски и първите длъжностни лица.
  • Marrëveshja e ortakërisë (Договор за съдружие) — задължителният договор за общо или командитно дружество, в който се посочват съдружниците, техните вноски и статутът им като неограничени или ограничени съдружници.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Документи за вписване на промени) — заявленията и придружаващите документи, свързани с всяка регистрирана промяна: прехвърляне на дялове, промени в наименованието, адреса, капитала, дейността, управителите или упълномощените представители.
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë (Документация за клон или представителство) — учредителните документи на чуждестранното дружество-майка и назначаването на лицето, упълномощено да действа в Косово, подадени при регистрацията на клон или представителство.
  • Документи за прекратяване (Dissolution documents) — заявлението и решенията, удостоверяващи, че дадено предприятие е заличено от регистъра, което доказва края на юридическото съществуване на юридическото лице.
  • Извлечение от регистъра на залозите (Extract from the Pledge Register) — извлечението от регистъра на залозите, съдържащо информацията за регистрираните обезпечения върху движимите активи на предприятието, с описание на кредитора и обезпечението; от съществено значение при отпускането на кредити и при покупката на активи.
  • Отворени данни за изтегляне (Open data downloads) — пълни списъци на регистрираните и прекратени предприятия, както и на предприятия с чуждестранни или жени-собственици, във формати Excel и JSON, използвани за пресяване, пазарни проучвания и мрежови анализи.

Често задавани въпроси

Какъв е официалният търговски регистър в Косово?

Това е регистърът, поддържан от Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Агенция за регистрация на търговски дружества), единственият орган, отговорен за регистрацията на търговски дружества, действащ към министерството, отговарящо за промишлеността, предприемачеството и търговията. Порталите му са arbk.rks-gov.net и електронният регистър на rbk.rks-gov.net.

Безплатно ли е търсенето в търговския регистър на Косово?

Да. Търсенето на фирми е достъпно за всеки без заплащане или регистрация, а агенцията допълнително публикува масиви от данни във формати Excel и JSON, включително списъци на фирми с чуждестранни собственици и по държава на собственика.

Мога ли да видя кой е собственик на дадена компания в Косово?

Да, ако става въпрос за регистрирана собственост. Собствениците или акционерите и упълномощените представители са част от публичния регистър, а собствеността дори се публикува като отворени данни. Крайната бенефициарна собственост е отделен въпрос: Закон № 08/L-265 за регистъра на бенефициарните собственици беше публикуван през ноември 2024 г., но този регистър не е част от обичайното публично търсене на фирми.

Публични ли са финансовите отчети на компаниите в Косово?

Не чрез регистъра. Годишните финансови отчети се представят пред Съвета за финансова отчетност на Косово съгласно закона за счетоводството и одита, в зависимост от размера и категорията на предприятието, а ARBK не разполага с никакви финансови данни.

Физическите лица – еднолични търговци, фигурират ли в регистъра?

Да. Физическото лице, извършващо стопанска дейност, се регистрира в същия регистър като дружествата, с добавката „B.I.“ в официалното си наименование, а собственикът носи неограничена лична отговорност. Няма отделен регистър за физически лица, извършващи стопанска дейност.

Как чуждестранно дружество може да се установи в Косово?

Или чрез регистриране на клон, който от момента на регистрацията се третира като клон на чуждестранното дружество в Косово и носи суфикса „Dega në Kosovë“ или D.K. без отделна правосубектност, или чрез регистриране на представителство със суфикса „Zyra e Përfaqësisë në Kosovë“ или Z.P.K. Като алтернатива то може да учреди косовско дружество от типа SH.P.K. или SH.A.

Източници

Ключови думи

търговски регистър в Косово, регистър на дружествата в Косово, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, удостоверение за регистрация на дружество в Косово, правни форми в Косово, SHPK в Косово, акционерно дружество, документи на дружествата в Косово, регистър на залозите в Косово, регистър на действителните собственици в Косово, уникален идентификационен номер в Косово