Дружествата в Литва се вписват в „Juridinių asmenų registras“ (Регистър на юридическите лица) – основният държавен регистър на страната, който се управлява от държавното предприятие „Registrų centras“ (Център за регистри) към Министерството на правосъдието. Юридическото лице съществува едва от момента на вписването му в този регистър, а Гражданският кодекс определя данните, документите и всяка друга информация, подадена в регистъра, като публични. Търсенето на основни данни за дружествата е безплатно, докато подробните данни, извлеченията и заверените копия са платени услуги.

Регистърът на дружествата в Литва

Официалният регистър е „Juridinių asmenų registras“ (Регистър на юридическите лица). Член 2.62 от „Гражданския кодекс“ ( Civilinis kodeksas ) постановява, че юридическото лице трябва да бъде вписано в него, че регистърът съдържа както данни, така и документи за юридическите лица, и че той е основният държавен регистър; алинея 3 установява принципа на разкриване на информация, съгласно който юридическите лица трябва да подават всяка информация, изисквана от закона, относно себе си и своята дейност. Съгласно член 2.63 юридическо лице се счита за учредено от момента на вписването му в регистъра. Регистърът се управлява от държавното предприятие „Registrų centras“ (Център за регистри), което също така управлява регистъра на недвижимите имоти, регистъра на адресите, регистъра на пълномощните и системите, описани по-долу.

Член 2.66 от Гражданския кодекс определя какво трябва да съдържа регистърът: наименованието, правната форма, кода и седалището на юридическото лице, неговия електронен адрес за доставка, неговите органи и членовете на управителните му органи с личните им идентификационни данни, лицата, упълномощени да сключват сделки от негово име, и границите на техните правомощия, неговите клонове и представителства, ограниченията върху дейността му, правния му статут, финансовата му година и датите, на които данните и документите му са били променени. Заявленията се подават или чрез системата за самообслужване на „Registrų centras“, подписани с квалифициран електронен подпис, като например мобилен подпис или LT ID, или чрез нотариус; учредяването чрез използване на типови учредителни документи е достъпно онлайн за дружество с ограничена отговорност, еднолично дружество, малко съдружие, сдружение, публична институция, благотворителен и спонсорски фонд, както и клон на чуждестранно дружество.

Единен регистър за дружества, еднолични търговци и нестопански организации

В Литва не се води отделен регистър за еднолични търговци. Литовският еквивалент на едноличен търговец, „индивидуали ъмонė“ (индивидуално предприятие), е само по себе си юридическо лице с неограничена отговорност на собственика си и се регистрира в същия Регистър на юридическите лица като дружество, съдружие, сдружение или фондация. Същото важи и за „мажой бендриджа“ (малко съдружие) – формата, която най-често се избира от малките предприятия от 2012 г. насам.

Една дейност обаче не попада в обхвата на регистъра: физическо лице, което работи по режима на „individuali veikla“ (индивидуална дейност), без да създава юридическо лице, изобщо не фигурира в Регистъра на юридическите лица, тъй като този статут се регистрира в „Valstybinė mokesčių inspekcija“ (Държавната данъчна инспекция) за данъчни цели. Всичко, което е юридическо лице — частно или публично, търговско или с нестопанска цел — фигурира в регистъра, заедно с клоновете и представителствата на чуждестранни дружества.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Литва

Литовското законодателство разделя юридическите лица на частни и публични, като всяка форма се урежда от собствен устав, който предвижда регистрация в Регистъра на юридическите лица. В него могат да бъдат вписани следните форми:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — дружество с ограничена отговорност. Доминиращата форма. Акционерите не носят лична отговорност за задълженията на дружеството, неговите акции не могат да се предлагат публично, а уставният капитал не може да бъде по-малък от 1 000 евро.
  • „Akcinė bendrovė“ (AB) — акционерно дружество. Дружество с ограничена отговорност, чиито акции могат да се предлагат и търгуват публично съгласно законодателството за ценните книжа; уставният капитал трябва да бъде най-малко 25 000 евро.
  • Mažoji bendrija (MB) — малко съдружие. Юридическо лице с ограничена отговорност без изискване за минимален капитал, чиито съдружници могат да бъдат само физически лица и не могат да надвишават десет; управлява се или от събрание на съдружниците, или от един-единствен управител.
  • Individuali įmonė (IĮ) — индивидуално предприятие. Юридическо лице с един собственик, който отговаря за задълженията му с цялото си лично имущество — най-близкият литовски еквивалент на едноличен търговец.
  • „Tikroji ūkinė bendrija“ (TŪB) — пълно дружество. Дружество, чиито съдружници извършват стопанска дейност под общо наименование и носят солидарна отговорност с цялото си имущество.
  • Командитно стопанско дружество (KŪB) — командитно дружество. Дружество с най-малко един генерален съдружник с пълна отговорност и най-малко един ограничен съдружник, чиято отговорност е ограничена до вложената сума; широко използвано за инвестиционни фондове.
  • Кооперативно дружество (кооператив) — кооперативно дружество. Предприятие, съставено от членове, което обслужва икономическите интереси на своите членове; често срещано в селското стопанство, горското стопанство и кредитирането.
  • „Žemės ūkio bendrovė“ — селскостопанско дружество. Специална форма за селскостопанско производство и услуги, при която членовете притежават дялове в капитала на дружеството.
  • Европейско дружество (SE) — Европейско дружество. Форма на публично дружество с обхват в целия ЕС, регистрирана в Регистъра на юридическите лица на същата основа като АБ.
  • Европейско кооперативно дружество (SCE) — Европейско кооперативно дружество. Форма на кооперация в рамките на ЕС, регистрирана в същия регистър.
  • Европейска група за икономически интереси (EEIG) — Европейска група за икономически интереси. Трансгранична група, подкрепяща икономическата дейност на своите членове, които носят неограничена солидарна отговорност.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — публична институция. Юридическо лице с ограничена отговорност и нестопанска цел, предоставящо услуги в обществен интерес, широко използвано в областта на образованието, здравеопазването, културата и спорта.
  • Asociacija — сдружение. Членска организация, която координира дейността на своите членове и представлява техните интереси; политическите партии и профсъюзите се регистрират като самостоятелни уставни форми.
  • Labdaros ir paramos fondas — благотворителен и спонсорски фонд. Юридическо лице с нестопанска цел без членове, създадено за управление на активи за благотворителни или спонсорски цели.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — градинарска асоциация и асоциация на собствениците на многофамилни жилищни сгради. Юридически лица, състоящи се от членове, които управляват обща градинарска или жилищна собственост.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — религиозна общност, сдружение и център. Традиционни и други религиозни общности, признати от закона, които придобиват правосубектност чрез вписване в регистъра.
  • Държавно и общинско предприятие, бюджетна институция — държавно и общинско предприятие, бюджетна институция. Публичните юридически лица, чрез които държавата и общините осъществяват икономическа дейност или предоставят обществени услуги.
  • Филиал и представителство — структурно подразделение на литовско или чуждестранноюридическо лице, което не е самостоятелно юридическо лице; получава собствен код и се вписва в регистъра заедно с ръководителите си.

Информация, достъпна от Регистъра на юридическите лица

Член 2.71 от Гражданския кодекс ясно постановява правилото: данните от Регистъра на юридическите лица, документите, съхранявани в него, и всяка друга информация, подадена в него, са публични. За всяко юридическо лице се открива отделно досие, в което се съхраняват подадените в регистъра документи, техните копия и свързаните с тях данни. Извлеченията, издадени от регистъра, носят отбележката „išrašas tikras“, а копията на документите — отбележката „kopija tikra“, като те имат доказателствена сила prima facie.

Достъпът е организиран на няколко нива. Безплатното публично търсене на уебсайта на регистъра предоставя идентификационните данни на всяко литовско юридическо лице — наименование, код, седалище, правна форма и статус — при спазване на дневен лимит за броя на безплатните запитвания. По-подробните регистрационни данни, извлеченията от регистъра и копията на документите в досието на дадено дружество са платени услуги, които се поръчват чрез системата за самообслужване или по силата на договор за предоставяне на данни с „Registrų centras“. Законово предвидените публични обявления относно юридическите лица, като например уведомления за реорганизация или ликвидация, се публикуват от регистъра в неговия собствен канал за публични обявления.

За работа с големи обеми данни регистърът публикува отворени данни съгласно лиценз „Creative Commons Attribution 4.0“, които се актуализират ежедневно и могат да се изтеглят във формати CSV и XLSX. Наборите включват регистрирани и отписани юридически лица, седалищата им, управителните и надзорните им органи, данни по уставния капитал, както и балансовите данни от годишните финансови отчети, подадени в регистъра за всяка година от 2016 г. насам. Самите годишни финансови отчети се подават в Регистъра на юридическите лица, а не в данъчната администрация, и документите могат да бъдат поръчани от него.

Какво е ограничено

Истинското собственичество е най-ясното ограничение. Данните за действителните собственици се събират в JANGIS – подсистемата за действителни собственици на информационната система за участниците, а извлечение за действителните собственици на дадено юридическо лице се издава само на юридическите лица, които сами са подали актуален списък с действителните собственици, и на лица, които са сключили споразумение за предоставяне на данни с „Registrų centras“. Няма отворена публична търсене на действителните собственици, както е при идентификационните данни от регистъра, а финансовите институции, нотариусите, съдебните изпълнители и одиторите използват системата, за да изпълнят своите задължения за борба с изпирането на пари.

Списъкът на акционерите се обработва по подобен начин чрез JADIS — информационната система за участниците, от която извлеченията и списъците се поръчват като отделна услуга, вместо да се показват в безплатното публично търсене. Личните идентификационни кодове и други лични данни на физическите лица, посочени в регистъра, са защитени съгласно закона за защита на данните и не се разкриват в публично достъпните набори от данни, въпреки че самите лица — директори, членове на управителния съвет, представители — са част от данните в публичния регистър.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Извлечение от регистъра на юридическите лица (Juridinių asmenų registro išrašas). Официално удостоверение за актуалните регистрационни данни на юридическо лице — наименование, код, седалище, правна форма, органи, управители и техните правомощия — издавано в електронен или хартиен формат и обозначено като автентично извлечение.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (електронно заверено извлечение, ESI). Заверено електронно извлечение, което може да се преглежда и проверява онлайн, предназначено за използване в случаи, в които иначе би се изисквал подписан документ на хартия.
  • Разширен извлечение с исторически данни (extended extract with historical data). Последователността от по-ранни вписвания и промени, използвана при проверка на благосъстоянието, съдебни спорове и възстановяване на корпоративната история на дружеството.
  • Копия на документи на юридическо лице (copies of a legal person's documents). Копия на документите в регистрационното досие — учредителни актове, устав, решения на органите — заверени като верни копия.
  • Устав или правилник (articles of association or regulations). Действащият учредителен документ, в който са посочени структурата на управлението, правомощията на органите и правилата за представителство.
  • Документи за финансови отчети (документи за финансови отчети). Годишните финансови отчети, подадени в регистъра, които се използват за оценка на финансовото състояние на контрагента и спазването от негова страна на задължението за подаване на отчети.
  • Извлечение от данните за действителните собственици (JANGIS). Крайните действителни собственици на юридическото лице и цялата структура на контрол, достъпни на литовски или английски език за категориите получатели, описани по-горе.
  • Извлечение и списък на участниците (JADIS). Регистърът на акционерите или съдружниците на юридическо лице и на промените в техните дялове.
  • Извлечение от регистъра на пълномощните (извлечение от регистъра на пълномощните). Потвърждение на пълномощните и пълномощията, регистрирани за дадено лице, в обобщена или подробна форма.
  • Jungtinė pažyma (комбинирано удостоверение). Единно удостоверение, обединяващо данни от няколко регистъра за едно и също юридическо лице, което се използва, когато контрагент или орган изисква обобщено потвърждение.

Често задавани въпроси

Как се нарича търговският регистър в Литва?

Това е Juridinių asmenų registras (Регистър на юридическите лица) – основният държавен регистър на страната. Той се управлява от държавното предприятие „Registrų centras“ (Център за регистри), което публикува данните си на сайта registrucentras.lt.

Безплатен ли е достъпът до литовския търговски регистър?

Отчасти. Безплатното публично търсене предоставя идентификационните данни на всяко юридическо лице в рамките на дневен лимит на заявки, а регистърът публикува ежедневно набори от отворени данни под лиценз „Creative Commons“. Подробните регистрационни данни, извлеченията от регистъра и копията на документи от досието на дадено дружество са платени услуги.

Регистрират ли се едноличните търговци отделно в Литва?

Не. Литовският еквивалент на едноличния търговец, „индивидуали ímonė“, е юридическо лице и се вписва в същия Регистър на юридическите лица като дружествата. Физическо лице, което извършва „индивидуали veikla“, без да учредява юридическо лице, се регистрира в Държавната данъчна инспекция и не фигурира в регистъра.

Какъв е минималният акционерен капитал на литовско UAB?

Уставният капитал на дружество с ограничена отговорност не може да бъде по-малък от 1 000 евро — праг, намален от 2 500 евро, в сила от 1 май 2023 г. Акционерното дружество се нуждае от поне 25 000 евро, докато за малките съдружия няма законово определен минимален капитал.

Къде мога да намеря финансовите отчети на литовско дружество?

Годишните финансови отчети се подават в самия Регистър на юридическите лица. Документите могат да бъдат поръчани от „Registrų centras“, а данните от баланса на подаваните ежегодно отчети се публикуват като отворени данни във формати CSV и XLSX.

Мога ли да проверя кой е действителният собственик на литовско дружество?

Не чрез публично достъпно търсене. Данните за действителните собственици се съхраняват в подсистемата JANGIS, а извлечения се издават на юридическите лица, които са подали актуален списък на своите действителни собственици, както и на лица, сключили споразумение за предоставяне на данни с „Registrų centras“; извлечението е достъпно на литовски или английски език.

Източници

Ключови думи

Business Register Lithuania, Регистър на юридическите лица, Център за регистри, Литовски търговски регистър, регистрация на дружества в Литва, правни форми в Литва, UAB в Литва, малка общност (MB), еднолично дружество, JANGIS – действителни собственици, JADIS, извлечение от търговския регистър в Литва