Предприятията в Малайзия се регистрират от Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (Комисията по дружествата на Малайзия), която поддържа три паралелни регистъра: Регистъра на дружествата (ROC), Регистъра на предприятията (ROB) за еднолични търговци и обикновени търговски дружества, както и регистъра на дружествата с ограничена отговорност. Данните за дружествата и подадените документи, включително финансовите отчети, могат да бъдат закупени чрез информационните услуги на SSM. Информацията за действителните собственици също се съхранява от SSM, но изрично не е публично достъпна. Дружествата в Лабуан изцяло излизат извън обхвата на SSM и се регистрират от Финансовата служба на Лабуан.

Официалният търговски регистър в Малайзия

Регистраторът е Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Комисията по дружествата на Малайзия), на адрес ssm.com.my. Тя прилага Закона за дружествата от 2016 г. и Закона за дружествата (изменение) от 2024 г., Закона за регистрацията на предприятия от 1956 г., Закона за дружествата с ограничена отговорност от 2012 г. и неговото изменение от 2024 г., Закона за тръстовите дружества, Закона за лихвените схеми и Закона за Комисията по дружествата на Малайзия.

Поради това Малайзия разполага с отделни регистри за дружества и за индивидуални предприемачи, които се водят от една и съща комисия:

  • Регистър на дружествата (ROC) — дружества, учредени съгласно Закона за дружествата от 2016 г., както и чуждестранни дружества, регистрирани за извършване на стопанска дейност в Малайзия. Учредяването се извършва чрез портала MyCoID.
  • Регистър на търговските дружества (ROB) — еднолични търговци и обикновени съдружия съгласно Закона за регистрация на търговските дружества от 1956 г., регистрирани чрез портала ezBiz. Сдружението може да се регистрира само под търговско наименование, докато едноличен търговец може да използва личното си име или търговско наименование. Този закон не се отнася за Сабах и Саравак, където търговските наименования и лицензирането на търговска дейност се уреждат от законодателството на съответните щати, поради което едноличен търговец от Сабах или Саравак може да не фигурира в регистъра ROB.
  • Партньорства с ограничена отговорност — регистрирани съгласно Закона за партньорствата с ограничена отговорност от 2012 г. чрез портала MyLLP.

Подаването на документи след регистрацията се извършва чрез MBRS (Малайзийската система за отчитане на бизнеса) — цифровата платформа на SSM за подаване на годишни отчети и финансови отчети, докато информацията се предоставя чрез e-Search, e-Info, e-Query и услугата за масова обработка MyDATA SSM. Регистрационните вписвания и задължителните обявления се публикуват чрез e-Advertisement.

Трябва да се има предвид едно национално изключение. Дружествата, учредени на федералната територия Лабуан съгласно Закона за дружествата в Лабуан от 1990 г., изменен най-наскоро със Закона за дружествата в Лабуан (изменение) от 2025 г., се учредяват и регулират не от SSM, а от Финансовата служба на Лабуан (Labuan FSA), която поддържа своя собствена система за търсене на дружества в Лабуан. Дружествата от Лабуан не фигурират в регистрите на SSM, което често е източник на объркване при извършването на надлежна проверка на малайзийските структури.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Малайзия

Английският език е официален работен език на малайзийската администрация, а Законът за дружествата от 2016 г. е приет на малайски и английски език, поради което формите по-долу са посочени с техните законоустановени английски наименования, придружени от малайското наименование, когато това е предвидено в закона.

Дружества съгласно Закона за дружествата от 2016 г.:

  • Частно акционерно дружество — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — стандартното малайзийско дружество. Акционерите носят отговорност само до размера на неплатената сума по акциите си, дружеството може да има един акционер и един директор, броят на членовете е ограничен, а наименованието трябва да завършва с „Sendirian Berhad“ или „Sdn. Bhd.“. Наличието на квалифициран секретар на дружеството е задължително.
  • Публично акционерно дружество — Berhad (Bhd.) — може да предлага акции на обществеността и да бъде регистрирано на борсата „Bursa Malaysia“; наименованието завършва с „Berhad“ или „Bhd.“.
  • Дружество с ограничена отговорност чрез гаранция (CLBG) — няма акционерен капитал; членовете гарантират вноска при ликвидация. Използва се за фондации, професионални организации, образователни и благотворителни организации и се подчинява на собствените си насоки на SSM.
  • Дружество с неограничена отговорност — дружество, в което членовете носят неограничена отговорност за дълговете на дружеството; разрешено е от Закона, но на практика се среща рядко.
  • Чуждестранно дружество — дружество, регистрирано извън Малайзия, което желае да извършва дейност в Малайзия, трябва да се регистрира в SSM съгласно Закона за дружествата от 2016 г. и да назначи представител в Малайзия; то функционира като регистриран клон, а не като отделно малайзийско юридическо лице.

Форми на партньорства:

  • Партньорство с ограничена отговорност — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — юридическо лице, съчетаващо гъвкавостта на партньорството с ограничена отговорност: рискът за съдружника е ограничен до договорения му принос и той не носи отговорност за задълженията на партньорството, освен в случай на собствено неправомерно действие. Изискват се най-малко двама съдружници и трябва да бъде назначен отговорник по съответствието. Наименованието завършва с „PLT“.
  • Обикновено партньорство — регистрирано съгласно Закона за регистрация на предприятия от 1956 г. с между двама и двадесет съдружници, всички от които носят солидарна отговорност без ограничение, включително с личното си имущество.
  • Еднолично дружество — един-единствен собственик, регистриран съгласно същия закон, лично отговорен без ограничение; регистрацията се подновява ежегодно, а не се предоставя за неопределен срок.

Структурите в Лабуан, регистрирани в Лабуанската финансово-надзорна агенция (Labuan FSA), а не в SSM, включват дружеството в Лабуан, дружеството с защитени клетки в Лабуан, фондацията в Лабуан, партньорството с ограничена отговорност в Лабуан и тръста в Лабуан; тръстовите дружества в Лабуан и други доставчици на услуги се лицензират от същия орган.

Информация, достъпна от регистъра

SSM функционира като доставчик на платена информация, а не като отворен регистър: корпоративните данни и подадените документи са публични в смисъл, че всеки може да ги закупи, но няма безплатно търсене по пълен текст от типа, срещано в Европа. Информацията за дружествата се получава чрез e-Search и e-Info, структурирани извлечения — чрез e-Query, а масов или повтарящ се достъп — чрез MyDATA SSM.

За дружество, регистрирано съгласно Закона за дружествата, наличните данни обхващат регистрираното наименование и регистрационния номер на дружеството, датата и мястото на учредяване, вида и статуса на дружеството, седалището и адреса на дейност, предмета на дейност, емитирания и внесен акционерен капитал и класовете акции, акционерите и техните дялове, директорите, секретаря на дружеството и одитора с техните данни, вписаните тежести върху активите на дружеството, както и регистъра на подадените годишни отчети и финансови отчети. За търговски обект, регистриран съгласно Закона за регистрация на търговските обекти, регистърът съдържа наименованието на търговския обект, собственика или съдружниците, адреса и клоновете, предмета на дейност и валидността на регистрацията.

Финансовите отчети се подават и могат да бъдат получени. Дружествата подават годишните си отчети и одитираните си финансови отчети в SSM чрез MBRS, като и двете могат да бъдат закупени за всяко дружество, което прави Малайзия значително по-прозрачна по отношение на счетоводството в сравнение с повечето от съседните ѝ държави. Удостоверения за регистрация и заверени копия на подадените документи се издават при поискване.

Какво не разкрива регистърът

Информацията за действителните собственици е поверителна. SSM съхранява информация за действителните собственици съгласно рамката за отчитане, въведена със Закона за дружествата (изменение) от 2024 г., но достъпът до нея е изрично ограничен. Заявки могат да се подават само от действителния собственик по отношение на собствената му информация, от упълномощен представител на действителния собственик, от „Bank Negara Malaysia“, от малайзийски правоприлагащи органи, разследващи тежки престъпления, от институции, задължени да докладват съгласно законодателството за борба с изпирането на пари, както и от Министерството на финансите за целите на държавните поръчки. Член на обществеността, журналист или чуждестранен контрагент не може да получи тази информация, а заявките, различни от тези на властите, изискват писмено съгласие от действителния собственик.

Регистърът също не е безплатен. Всеки извлечение, удостоверение и копие на документ е продукт, за който се заплаща, така че проверката на портфейл от малайзийски контрагенти е свързана с разходи, които не възникват в юрисдикции с отворени регистри. Едноличните търговци и партньорствата в Сабах и Саравак не са обхванати от федералния ROB, юридическите лица в Лабуан изобщо не са обхванати от SSM, а лицензирането за регулирани дейности — банково дело, застраховане, капиталови пазари, професионални услуги — се извършва от секторните регулатори, а не се регистрира от SSM.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Удостоверение за учредяване — доказателство, че дадено дружество съществува като юридическо лице, в което се посочват неговото наименование, номер и дата на учредяване. Необходимо е за банкови дейности, търгове и трансгранични транзакции.
  • Удостоверение за регистрация на търговска дейност — еквивалентът за едноличен търговец или традиционно съдружие, регистрирани съгласно Закона за регистрация на търговските дружества, в което се посочват наименованието на търговското дружество, собственикът и срокът на валидност.
  • Профил на дружеството (извлечение от e-Info / e-Search) — консолидираната регистрационна информация: самоличност, статут, адреси, предмет на дейност, капитал, акционери, управители, секретар, одитор и тежести. Основният документ за надлежна проверка.
  • Устав — учредителният документ на дружеството, ако такова е прието, в който са определени целите, правата на акционерите, правомощията на директорите и процедурата за провеждане на събрания. Съгласно Закона за дружествата от 2016 г. дружеството може да функционира и без устав, като се основава на разпоредбите на закона.
  • Годишен отчет — годишният отчет с данните за дружеството, акционерите, директорите и капитала към годишнината от учредяването, подаден чрез MBRS.
  • Одитирани финансови отчети и доклади — баланс, отчет за приходите и разходите, доклад на директорите и доклад на одитора, както са подадени; стандартната основа за оценка на кредитоспособността и контрагентите.
  • Задължителни формуляри за отразяване на промени — уведомленията за промени в седалището, директорите, секретаря, одитора, акционерния капитал и акционерното участие, както и отчетът за разпределението на акциите.
  • Регистър на тежестите и документите за тежести — обезпеченията, създадени върху имуществото на дружеството, и тяхното погасяване; от съществено значение за кредиторите и купувачите на активи.
  • Документи, подадени от чуждестранни дружества — учредителните документи на чуждестранното дружество-майка, данните за неговите директори и за малайзийския представител, както и отчетите, подадени за регистрирания клон.
  • Документи за ликвидация, заличаване от търговския регистър и поставяне под съдебно управление — документите, удостоверяващи, че дадено дружество е било прекратено, заличено от търговския регистър или поставено под съдебно управление или ликвидация, както и кога.
  • Информация за действителните собственици — предоставя се само на категориите заявители, които имат право съгласно рамката за отчитане, а не на широката общественост.

Често задавани въпроси

Какъв е официалният търговски регистър в Малайзия?

Регистрите, водени от Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Комисията по дружествата на Малайзия): Регистърът на дружествата за дружества, учредени съгласно Закона за дружествата от 2016 г., Регистърът на търговските дружества за еднолични търговци и търговски дружества, както и регистърът на дружествата с ограничена отговорност.

Безплатно ли е търсенето в малайзийския търговски регистър?

Не. SSM предоставя профили на дружества, извлечения, удостоверения и копия от документи като платени продукти чрез e-Search, e-Info, e-Query и MyDATA SSM. Няма безплатно пълно търсене в регистъра за широката общественост.

Финансовите отчети на малайзийските дружества публични ли са?

Да, срещу заплащане. Дружествата подават годишните си отчети и одитирани финансови отчети в SSM чрез платформата MBRS, като тези документи могат да бъдат закупени за всяко дружество.

Мога ли да намеря действителния собственик на малайзийско дружество?

Не като член на обществеността. Информацията за действителните собственици, съхранявана от SSM съгласно рамката, въведена със Закона за дружествата (изменение) от 2024 г., е достъпна само за действителния собственик и неговия упълномощен представител, за Bank Negara Malaysia, за правоприлагащите органи, разследващи тежки престъпления, за институциите, задължени да докладват съгласно законодателството за борба с изпирането на пари, и за Министерството на финансите за целите на обществените поръчки.

Каква е разликата между Sdn. Bhd. и Berhad?

И двете са дружества с ограничена отговорност. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) е частно дружество, чийто брой на съдружниците е ограничен и чиито акции не могат да се предлагат публично; Berhad (Bhd.) е публично дружество, което може да предлага акции публично и да бъде регистрирано на борсата.

Защо не мога да намеря дружество от Лабуан в SSM?

Защото дружествата от Лабуан се учредяват съгласно Закона за дружествата на Лабуан от 1990 г. и се регистрират от Органа за финансови услуги на Лабуан, който поддържа собствена база данни за търсене на дружества. Те са малайзийски юридически лица, но не фигурират в регистрите на SSM.

Източници

Ключови думи

търговски регистър на Малайзия, регистър на дружествата в Малайзия, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Комисия по дружествата на Малайзия, Sendirian Berhad, правни форми в Малайзия, LLP в Малайзия, PLT, фирмени документи в Малайзия, MBRS, действителни собственици в Малайзия, търсене на дружества в Лабуан