Дружествата в Непал се регистрират в कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Службата на регистратора на дружествата, OCR) в Трипурешвар, Катманду, която е част от Министерството на промишлеността, Министерството на промишлеността, търговията и снабдяването. Учредяването, промените и годишните отчети се обработват електронно чрез системата CAMIS на OCR, системата „कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना प्र(Система за управление и информация за администриране на дружествата), на адрес ocr.gov.np.

Регистърът на дружествата в Непал

Управляващият закон е „Закон за дружествата, 2063“ (Companies Act 2063, 2006). Член 6 от закона изисква регистрация в Службата по регистрация на дружествата, създадена от правителството на Непал, като регистраторът прилага закона и изпълнява функции по управлението на дружествата. Има един национален регистратор: в Непал не съществуват провинциални регистри на дружествата.

Непал обаче разграничава дружествата от търговските дружества без юридическа форма. Службата за регистрация на дружествата (OCR) регистрира само дружества. Едноличното предприятие е частна фирма, регистрирана съгласно Закона за регистрация на частни фирми от 2014 г. (1958) и неговите правила от 2034 г., а съдружието се регистрира съгласно Закона за съдружията; и двете се извършват извън Службата за регистрация на дружествата (OCR) чрез компетентния за съответната дейност отраслов, търговски или местен орган. Към момента на изготвяне на настоящия документ не беше възможно да се потвърди точният компетентен орган за регистрация на фирми чрез официален уебсайт, тъй като националният търговски портал беше недостъпен.

CAMIS е оперативният интерфейс. OCR публикува поредица от известия през 2082 и 2083 г. по непалски календар относно подобрения в системата, относно плащането на глоби и получаването на писма чрез нея, както и относно механизъм, при който писмата за потвърждение на „वार्षिक विवरण“ (годишни отчети) се издават автоматично. През 2083 г. по непалския календар ведомството публикува също така известие относно освобождаването от данъци, такси, възнаграждения и глоби, дължими съгласно Закона за дружествата, и откри публична консултация относно изменението и консолидирането на директивата за дружествата. Освен това ведомството управлява „Корпоративна оперативна зала“, за чиито действия докладва публично.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Непал

  • प्राइभेट лимитид कम्पनी (Частно дружество) — стандартната форма: броят на акционерите не може да надвишава петдесет, дружеството не може да предлага акциите или облигациите си на широката общественост, наименованието трябва да завършва с „Private Limited“, а Законът не предвижда минимален капитал.
  • пблуик лимитид кампни (Публично дружество) — изисква най-малко седем учредители и минимален внесен капитал от десет милиона рупии, трябва да използва думата „Limited“ в наименованието си и може да емитира ценни книжа публично.
  • нафа виратан нагарне компани (Дружество, което не разпределя печалби) — учредено съгласно глава 19 от Закона за определена цел; тя не може да разпределя дивиденти на своите съдружници и е освободена от изискванията за наименованието „Limited“ и „Private Limited“.
  • Частно дружество с един акционер — частно дружество може да бъде учредено и притежавано от едно лице, като Законът налага само горна граница от петдесет акционери.
  • Клон или представителство на чуждестранно дружество — дружество, учредено в чужбина, което създава място на дейност в Непал и се регистрира в OCR съгласно разпоредбите на Закона за чуждестранните дружества; то не е отделно непалско юридическо лице.
  • प्राइभेट फर्म (Частна фирма, еднолично дружество) — физическо лице, което извършва търговска дейност под регистрирано фирмено наименование съгласно Закона за регистрация на частните фирми от 2014 г., с неограничена лична отговорност и без отделна юридическа личност. Не се регистрира в OCR.
  • साझेदारी फर्म (Партньорско дружество) — две или повече лица, действащи като съдружници съгласно Закона за партньорствата, с лична отговорност. Също не се вписва в регистъра на OCR.

Кооперациите се регистрират съгласно законодателството за кооперациите при компетентния регистратор на кооперации, а не при ОСР.

Информация, достъпна от непалския регистър

В Непал съществуват два нива на информация за дружествата, които се съхраняват на различни места. Досието в OCR съдържа регистрираните данни за дружеството: неговото наименование, регистрационен номер, дата на учредяване, седалище, предмет на дейност, уставния, емитиран и внесен капитал, учредителите и акционерите, както са декларирани, директорите, както и записите за всяко последващо подаване на документи, включително изменения в учредителния акт и устава, промени в капитала, промени в състава на директорите и годишните отчети.

Самото дружество, от своя страна, трябва да води регистър на акционерите и регистър на притежателите на облигации в седалището си. Законът дава на акционерите право на достъп до документите и позволява на акционерното дружество да ограничи достъпа за не повече от тридесет дни наведнъж и общо четиридесет и пет дни през дадена година. Дубликати на вписванията се предоставят срещу заплащане на предвидената такса.

Публичният онлайн достъп е ограничен. Подаването на документи се извършва чрез CAMIS, което изисква създаване на акаунт, а търсенето на данни за дружествата в OCR върна сървърна грешка при тестване за тази статия, поради което не можа да се потвърди, че безплатното търсене на публични дружества функционира. На практика регистрираните данни се получават чрез подаване на заявление до OCR.

Това, което не се публикува чрез регистъра, е структурата на собствеността извън подадения списък на акционерите, както и финансовата отчетност на дружествата: одитираните отчети се представят заедно с годишния отчет и пред Данъчната служба, вместо да се публикуват като отворен набор от данни. Към момента на написването на настоящия доклад в Непал няма публичен регистър на действителните собственици, който да може да бъде потвърден от официален източник.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Удостоверение за регистрация) — удостоверение от регистратора, потвърждаващо, че дружеството съществува от посочена дата, с неговото наименование и регистрационен номер. Основното доказателство за юридическо съществуване за банки, търгове и контрагенти.
  • प्रबन्धपत्र (Учредителен акт) — регистрираният устав, в който се посочват целите, капиталът и отговорността на участниците.
  • Устав (Articles of association) — регистрираните вътрешни правила на дружеството, включително разпоредби за прехвърляне на акции и управление.
  • Годишен отчет (Annual return) — годишната декларация относно акционерите, капитала, директорите и счетоводните отчети; CAMIS вече издава автоматично писмата за потвърждение за тези декларации.
  • Заверени копия на подадените документи — копия на документите от фирменото досие, включително подадени изменения и промени в състава на управителния съвет, предоставяни от OCR при подаване на заявление.
  • Извлечение от регистъра на акционерите (Shareholders’ Register Extract) — извлечение от регистъра на акционерите, който дружеството е длъжно да поддържа и от който могат да се получат дубликати срещу заплащане на предвидената такса.

Често задавани въпроси

Кой регистрира дружествата в Непал?

Службата на регистратора на дружествата към Министерството на промишлеността, търговията и снабдяването. Тя е единственият национален регистратор и работи чрез онлайн системата CAMIS.

Какви видове дружества съществуват съгласно Закона за дружествата от 2063 г.?

Частни дружества, публични дружества и дружества, които не разпределят печалби. Броят на акционерите в частните дружества е ограничен до петдесет; публичните дружества трябва да имат най-малко седем учредители и десет милиона рупии внесен капитал.

Регистрират ли се едноличните търговци в Службата за регистрация на дружествата?

Не. Едноличните търговци се регистрират като частни фирми съгласно Закона за регистрация на частните фирми от 2014 г., а съдружията – съгласно Закона за съдружията, като и двете са извън регистъра на дружествата.

Има ли безплатно търсене на публични дружества в Непал?

Няма такава, за която да може да се потвърди, че работи: CAMIS изисква акаунт, а страницата с данни за дружествата на OCR върна сървърна грешка при тестване. Регистрираните данни се получават чрез заявка до OCR.

Публични ли са счетоводните отчети на непалските дружества?

Не. Одитираните отчети се прилагат към годишния отчет, подаден в OCR и данъчната администрация, но не се публикуват като публичен регистър.

Източници

  • Канцелария на регистратора на дружествата (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
  • Закон за дружествата 2063 (2006 г.), официален текст, публикуван от Министерството на промишлеността — doind.gov.np
  • Закон за дружествата, 2063, Непалска правна комисия — lawcommission.gov.np
  • Министерство на промишлеността, търговията и снабдяването — moics.gov.np
  • Правилник за регистрация на частни фирми 2034, Министерство на промишлеността — doind.gov.np
  • Портал за търговска информация на Непал, регистрация на дружество или фирма — nepaltradeportal.gov.np
  • Национален портал на Непал, услуги на Службата по регистрация на дружества — nepal.gov.np

Ключови думи

Търговски регистър на Непал, Регистър на дружествата в Непал, Служба на регистратора на дружествата, CAMIS Непал, Закон за дружествата от 2063 г., правни форми в Непал, документи на дружествата в Непал, дружество с ограничена отговорност в Непал