Дружествата в Нова Каледония се вписват в Търговския и фирмен регистър (Registre du commerce et des sociétés, RCS), който се води от Дирекцията по предприятията, потреблението, привлекателността и телекомуникациите (Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT) съвместно със Смесения търговски съд. Регистрираните данни се публикуват безплатно в правителствения справочник на дружествата на адрес annuaire-entreprises.gouv.nc.

Търговският регистър в Нова Каледония

Нова Каледония е френска отвъдморска територия със собствени правомощия в областта на търговското право и собствена администрация на регистъра, поради което нейният регистър е отделен от френския национален RCS и от мрежата „Infogreffe“. RCS се описва от DECAT като служба на дирекцията, посветена на събирането на задължителните документи за регистрация и съхраняването на актовете, издадени от предприятията, като се записва идентичността на всяко дружество и точното му правно състояние.

Регистрацията в RCS е задължителна за търговски и граждански дружества, за groupements d'intérêt économique (GIE – икономически групи по интереси), за groupements de droit particulier local (GDPL – групи по местното обичайно право) и за търговски еднолични предприятия. Поради това Нова Каледония не води отделни регистри за дружества и за еднолични търговци: едно търговско „entreprise individuelle“ се вписва в същия RCS като дружеството.

Наред с RCS съществува и втори, статистически регистър: RIDET (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements — Регистър за идентификация на предприятията и техните обекти), който се води от Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Всяко предприятие и всеки обект получава номер по RIDET, който служи като идентификатор, използван в цялата администрация на Нова Каледония.

Регистрацията се извършва чрез мрежата от центрове за формалности за предприятия (CFE), а не на един-единствен гише. CFE за търговските предприятия е Търговско-промишлената камара, за занаятчийските предприятия — Камарата на занаятите и занаятчийството с местни клонове в Ла Фоа, Коне, Кумак и Поиндимие, а за селскостопанските дейности — Селскостопанската камара. Предприятията от всякакъв вид могат също да подават документи директно в службата RCS на DECAT, а електронните формалности са централизирани на портала guichet-entreprises.nc.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Нова Каледония

Списъкът по-долу отразява категориите и формите, посочени в официалните източници на правителството на Нова Каледония. Пълната статистическа номенклатура на правните форми, публикувана от ISEE, не можа да бъде изтеглена към момента на написването на настоящия текст, така че изброяването трябва да се разглежда като потвърдено, а не като изчерпателно.

  • Entreprise individuelle, EI (Еднолично дружество) — физическо лице, което извършва търговска дейност от свое име; няма самостоятелна правосубектност и носи неограничена лична отговорност. Търговското EI трябва да бъде вписано в RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (Дружество с ограничена отговорност) — стандартната форма на дружество за малки и средни предприятия: капиталът е разделен на „parts sociales“, съдружниците носят отговорност само до размера на вложените от тях средства.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (Дружество с ограничена отговорност за упражняване на свободни професии) — вариант на SARL, запазен за регулираните свободни професии.
  • Société civile (Гражданско дружество) — некомерсиално дружество, използвано предимно за притежаване и управление на имущество, както и за упражняване на свободни професии; съдружниците носят солидарна отговорност за дълговете на дружеството пропорционално на дяловете си.
  • Société commerciale (Търговско дружество) — общата категория, обхващаща акционерните и партньорските дружества, като всички те трябва да бъдат вписани в RCS.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Икономическо обединение) — структура, създадена с цел обединяване на средства за икономическата дейност на членовете ѝ, които остават отговорни за дълговете ѝ.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Групировка съгласно местното обичайно право) — юридическо лице, характерно за Нова Каледония, признато за групите на канаките, притежаващи земя съгласно обичайното право, и за клановите структури, което може да притежава имущество и да участва в икономически проекти.

Информация, достъпна от регистъра на Нова Каледония

Публичният достъп функционира на две нива. Безплатното ниво е правителственият указател annuaire-entreprises.gouv.nc, управляван от Direction du Numérique et de la Modernisation, който централизира административните данни за предприятията и самостоятелно заетите лица. За всяко предприятие той показва самоличността и адреса, идентификатора RIDET, кода на дейността NAF или APE, данните за седалището и списъка на обектите; за самостоятелно заетите лица може да се показва личен адрес. Директорията черпи информация и от двата регистъра: дава предимство на данните от RCS, предоставени от дирекцията по икономически въпроси, и прибягва до данните от RIDET на ISEE, когато дадено предприятие не е регистрирано в RCS.

Второто ниво е самият файл на RCS, от който се предоставят документи при поискване. Забележително е, че за разлика от много юрисдикции, RCS в Нова Каледония съхранява и издава годишни отчети: могат да се получат копия на отчети, датиращи до четири години назад, както и копия на документите, подадени от дружеството, като протоколи от общи събрания и устав. Регистърът издава също така извлечения за вписаните тежести върху дадено предприятие.

Това, което регистърът не предлага, е публичен слой с информация за действителните собственици. Няма публично достъпен регистър на действителните собственици за Нова Каледония, който да може да бъде потвърден от официален източник, а личните данни на независимите работници се появяват в директорията само в описания по-горе обхват.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Extrait Kbis (извлечение Kbis) — официалното извлечение от вписването в RCS, описано от DECAT като официален документ с правна валидност от три месеца. В него се посочват самоличността, правната форма, капиталът, седалището, ръководството и дейността на предприятието, като то представлява стандартното доказателство за регистрация за банки, търгове и договори.
  • Copies d'actes (Копия от корпоративни документи) — копия от документите, подадени в регистъра, включително statuts (устав) и procès-verbaux d'assemblée (протоколи от общо събрание).
  • Годишни отчети (Comptes annuels) — копия от отчетите, подадени от дружеството, достъпни за последните четири години.
  • État d’endettement (Отчет за задлъжнялостта) — регистър на privilèges et nantissements, залозите и обезпеченията, регистрирани срещу предприятието; необходим за кредиторите и за проверка на активите.
  • Fiche RIDET (запис в RIDET) — идентификационният запис в ISEE на предприятието и неговите обекти, с номера RIDET и кода на дейността.

Често задавани въпроси

Кой поддържа търговския регистър в Нова Каледония?

DECAT, Дирекцията по предприятията, потреблението, привлекателността и телекомуникациите, съвместно със Смесения търговски съд. Заявленията могат да се подават и чрез CFE в търговските, занаятчийските и земеделските камари.

Регистърът на Нова Каледония същият ли е като френския RCS?

Не. Нова Каледония поддържа свой собствен Търговски и дружествен регистър (Registre du commerce et des sociétés), както и свой собствен статистически регистър – RIDET, поддържан от ISEE.

Мога ли да търся безплатно фирми в Нова Каледония?

Да. Правителственият справочник annuaire-entreprises.gouv.nc публикува данни за самоличността, адреса, номера по RIDET, кода на дейността, седалището и обектите, извлечени от RCS и RIDET.

Достъпни ли са финансовите отчети на дружествата?

Да. RCS предоставя копия от годишните отчети, подадени от дружествата, за период до четири години назад.

Какво представлява GDPL?

Groupement de droit particulier local (GDPL) е юридическо лице, признато съгласно местното обичайно право, което се използва от обичайните групи на канаките за притежаване на земя и участие в икономическа дейност. То трябва да бъде регистрирано в RCS.

Източници

  • DECAT, Търговският и фирмен регистър — decat.gouv.nc
  • DECAT, Къде да се извършат процедурите (RCS) — decat.gouv.nc
  • Справочник на предприятията в Нова Каледония — annuaire-entreprises.gouv.nc
  • Институт по статистика и икономически изследвания (ISEE), RIDET и номенклатури — isee.nc
  • Единен център за предприятия в Нова Каледония — guichet-entreprises.nc
  • Търговско-промишлена камара на Нова Каледония, формалности за предприятия — cci.nc
  • Апелативен съд в Нумеа, Смесен търговски съд — cours-appel.justice.fr

Ключови думи

търговски регистър на Нова Каледония, RCS на Нова Каледония, DECAT, фирмен справочник, RIDET, извлечение Kbis, правни форми в Нова Каледония, фирмени документи в Нова Каледония