Нова Зеландия поддържа един от най-отворените търговски регистри в света. Регистърът на дружествата, поддържан от Службата по дружествата на Нова Зеландия към Министерството на бизнеса, иновациите и заетостта, може да бъде преглеждан безплатно от всеки, като търсенето предоставя не само данни за дружеството, но и за неговите управители, акционери и пълния набор от документи, които то е подало. Около двадесет други регистъра — на регистрирани сдружения, командитни дружества, благотворителни фондове, доставчици на финансови услуги, ценни книжа върху лично имущество и други — се намират в същата служба.

Официалният търговски регистър в Нова Зеландия

Регистратор е Службата по дружествата на Нова Зеландия (New Zealand Companies Office), на адрес companiesoffice.govt.nz — държавната агенция, отговаряща за управлението на търговските регистри в Нова Зеландия и част от Министерството на бизнеса, иновациите и заетостта (MBIE). Самият регистър на дружествата се публикува на адрес companies-register.companiesoffice.govt.nz и се основава на Закона за дружествата от 1993 г.

Четири са основните регистри:

  • Регистър на дружествата — дружества, учредени в Нова Зеландия, и чуждестранни дружества, регистрирани да извършват стопанска дейност в страната.
  • Регистър за разкриване на информация — оферти за финансови продукти и управлявани инвестиционни схеми съгласно Закона за поведението на финансовите пазари от 2013 г.
  • Регистър на доставчиците на финансови услуги — физически лица и предприятия, предоставящи финансови услуги.
  • Регистър на обезпеченията върху движимо имущество (PPSR) — обезпечения върху движимо имущество, стандартна проверка преди отпускане на заем срещу движими активи или при покупка на такива.

Освен тях Службата по регистрация на дружествата управлява повече от двадесет специализирани регистъра, включително тези за регистрирани сдружения, командитни дружества, благотворителни тръстове, одитори, строителни кооперации, кредитни съюзи и регистрирани профсъюзи. Всяко регистрирано предприятие разполага също така с Номер на предприятието в Нова Зеландия (NZBN) — единен идентификатор, който свързва данните за него в различните държавни институции.

В Нова Зеландия не се води регистър на едноличните търговци. Лице, което извършва търговска дейност за собствена сметка, не е длъжно да се регистрира като юридическо лице; то получава NZBN и се регистрира за данъчни цели, но няма вписване в регистъра, което да може да се провери, така че едноличен търговец в Нова Зеландия не може да бъде проверен по същия начин, по който може да бъде проверена компания.

Регистрирани сдружения: регистър, който току-що е бил преструктуриран

Всеки, който има отношения с новозеландски клуб, сдружение или общностна организация, трябва да е запознат със Закона за регистрираните сдружения от 2022 г. Всяко сдружение, регистрирано съгласно предишния Закон от 1908 г., трябваше да се пререгистрира съгласно новия закон до 5 април 2026 г., в противен случай да назначи ликвидатор или да подаде заявление за прекратяване. Организация, която не е предприела нищо до тази дата, престава да съществува като юридическо лице: нейните членове могат да носят лична отговорност за дълговете и задълженията ѝ, като например договори за наем; тя вече не може да сключва договори от името на организацията или да взема решения относно собствените си активи; друга група може да се регистрира под същото име; и регистраторът, а не ръководството на организацията, може да разпорежда какво да се случи с активите ѝ. Всяка информация за регистрирана в Нова Зеландия организация, получена преди този краен срок, следователно трябва да бъде проверена отново спрямо актуалния регистър.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Нова Зеландия

Английският език е работен език в новозеландското право, поради което формите по-долу са посочени с техните законови наименования.

Дружества съгласно Закона за дружествата от 1993 г.:

  • Дружество с ограничена отговорност (Limited или Ltd) — стандартното новозеландско дружество. Отговорността на акционерите е ограничена до неизплатената сума по техните акции, достатъчни са един акционер и един управител, като поне един управител трябва да живее в Нова Зеландия или в предвидена страна с право на глас. Няма минимален капитал и няма съществена разлика между „частни“ и „публични“ дружества; дружеството просто попада под режима на финансовите пазари, ако предлага финансови продукти на широката общественост.
  • Дружество с неограничена отговорност — дружество, чиито акционери поемат неограничена отговорност за неговите задължения; разрешено, но рядко срещано.
  • Кооперативно дружество — дружество, регистрирано съгласно законодателството за кооперативните дружества, в което акционерите са и основните страни по сделките; широко използвано в млекопреработвателния и селскостопанския сектор в Нова Зеландия.
  • Чуждестранно дружество — дружество, учредено извън Нова Зеландия, което извършва стопанска дейност в страната, трябва да се регистрира в Търговския регистър, да подаде учредителните си документи и, ако е голямо, финансовите си отчети.

Други субекти, подлежащи на регистрация:

  • Командитно дружество — създадено съгласно Закона за командитните дружества от 2008 г. с поне един генерален съдружник, който управлява и носи неограничена отговорност, и командити, чиято отговорност е ограничена до размера на вноската им и които не трябва да участват в управлението. То има правосубектност и представлява често срещан инструмент за фондове и инвестиции.
  • Регистрирано сдружение — членска организация с правосубектност съгласно Закона за регистрираните сдружения от 2022 г., използвана от клубове, спортни организации и обществени организации, която понастоящем е обект на значително по-строг режим на управление и отчетност, отколкото съгласно стария закон.
  • Управителен съвет на благотворителен тръст — управителен съвет, учреден съгласно Закона за благотворителните тръстове от 1957 г. от попечителите на благотворителен тръст или от членовете на благотворително дружество.
  • Строителна кооперация, кредитна кооперация и индустриална и спестовна кооперация — взаимни организации, регистрирани в собствени регистри в Службата по регистрация на дружествата.
  • Регистриран профсъюз — организация на работници и служители, регистрирана съгласно законодателството за трудовите отношения, със собствен регистър.

Нерегистрирани форми: обикновеното съдружие съгласно Закона за съдружията от 2019 г. и едноличният търговец не са регистрирани като юридически лица; те съществуват въз основа на споразумение или фактически и фигурират в публичните регистри единствено чрез NZBN и данъчните регистрации.

Информация, достъпна от регистъра

Регистърът на дружествата е безплатен и не изисква създаване на профил. Търсенето по име, номер или NZBN на дружеството показва регистрираното име и номер на дружеството, неговия NZBN, датата на учредяване и статуса му, седалището, адреса за връчване на документи и адреса за кореспонденция, крайното му дружество-майка, ако има такова, както и месеца на подаване на годишния отчет.

Това, което отличава Нова Зеландия, е изчерпателността на безплатния регистър. Регистърът показва директорите по име с адресите им на пребиваване и датите на назначаване, както и акционерите с броя на притежаваните от тях акции и разпределението между тях — така че собствеността върху обикновено новозеландско дружество е публична, без да се изисква проверка за наличие на законен интерес. В него се съдържат също така общият брой на емитираните акции, регистърът на разпределенията и прехвърлянията на акции, както и пълният списък на подадените документи, повечето от които могат да бъдат прегледани и изтеглени безплатно.

Регистърът допълнително съдържа данни за тежести и други документи, регистрирани в миналото срещу дружествата, събития, свързани с неплатежоспособност, включително ликвидация, поставяне под съдебно управление и доброволно управление с данните на назначеното лице, както и заличавания от регистъра с основанието и датата. Регистърът на обезпеченията върху движимо имущество се преглежда успоредно с него за обезпечения върху активите на дружеството.

Финансови отчети се подават само от някои дружества. Задължението се отнася за големите новозеландски дружества — тези, които през предходните два счетоводни периода са надхвърлили законоустановените прагове за активи или приходи, като праговете са значително по-високи, когато една четвърт или повече от акциите се държат в чужбина, или които имат голямо дъщерно дружество — за големите чуждестранни дружества, регистрирани в Нова Зеландия, и за всички отчетни субекти по FMC, включително кредитни съюзи и строителни кооперации. Тези дружества подават одитирани отчети в срок от пет месеца от датата на приключване на счетоводната година за големите дружества и четири месеца за отчетните субекти от сектора на малките и средните предприятия. Малките дружества извън тези категории изобщо нямат задължение за подаване на отчети, а неактивните големи дружества могат да поискат освобождаване, като подадат декларация в срок от пет месеца от датата на приключване на счетоводната година.

Какво не разкрива регистърът

Повечето компании не подават отчети. Тъй като задължението за отчитане е ограничено до големи компании, големи чуждестранни компании и субекти, подлежащи на отчитане по FMC, за по-голямата част от новозеландските компании няма никаква публично достъпна финансова информация. Това е обратната страна на прозрачността на регистъра по отношение на собствеността: имената са прозрачни, а цифрите обикновено не са.

Няма регистър на действителните собственици. Нова Зеландия публикува регистрираните акционери, а не крайните действителни собственици, така че когато регистриран акционер е номинален собственик, доверител или чуждестранно дружество, лицето зад него трябва да бъде проследено чрез други средства —това е дългогодишен предмет на международна критика към новозеландските структури, който видимият списък на акционерите може да прикрие, вместо да реши проблема.

Едноличните търговци и обикновените съдружия не оставят данни за юридическото лице, така че не могат да бъдат проверени чрез регистъра. А регистрирано сдружение, което не е успяло да се пререгистрира до 5 април 2026 г., е престанало да съществува, което означава, че запис, намерен в кеширана база данни или база данни на трета страна, може вече да не съответства на действащо юридическо лице.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Извлечение от търговския регистър и обобщение за дружеството — актуалната регистрационна информация: наименование, номер, NZBN, статус, дата на учредяване, адреси, управители, акционери и дялово участие, както и месецът на подаване на годишния отчет. Достъпът е безплатен и представлява първата ежедневна проверка на новозеландски контрагент.
  • Удостоверение за учредяване — доказателство, че дружеството е учредено съгласно Закона за дружествата от 1993 г., с неговото наименование, номер и дата на учредяване.
  • Устав — уставът на дружеството, ако такова е приел; новозеландско дружество може да функционира и без устав, като се основава на Закона, в който случай не се подава такъв.
  • Годишен отчет — годишното потвърждение на данните за дружеството, директорите и акционерите, подадено през определения за дружеството месец; историята на подаването му сама по себе си е показател за спазване на изискванията.
  • Финансови отчети и одиторски доклад — подават се от големи дружества, големи чуждестранни дружества и отчетни единици по FMC и могат да бъдат прегледани в регистъра за тези дружества.
  • Данни за директорите и акционерите и промените в тях — документите, отразяващи назначавания, оставки, промени в адреса, разпределение на акции и прехвърляния на акции, въз основа на които се възстановява историята на собствеността и контрола.
  • Документи на чуждестранни дружества — учредителните документи, данни за директорите и, за големите чуждестранни дружества, финансови отчети, подавани при регистрацията и ежегодно след това.
  • Документи за несъстоятелност — уведомленията и докладите за ликвидация, поставяне под съдебно управление и доброволно управление, с името на назначеното лице и датите на назначаването и на всеки доклад.
  • Документи за заличаване и възстановяване — уведомленията за намерение за заличаване на дружество от регистъра, самото заличаване и всяко възстановяване, които установяват дали и кога дружеството е престанало да съществува.
  • Финансови декларации по PPSR — регистрираните обезпечения върху движимото имущество на дружеството, които се търсят отделно в Регистъра за обезпечения върху движимо имущество.
  • Документи за регистрирани сдружения — устав, данни за длъжностните лица, годишни финансови отчети и документи за пререгистрация, съхранявани в Регистъра на регистрираните сдружения съгласно Закона от 2022 г.

Често задавани въпроси

Какъв е официалният търговски регистър в Нова Зеландия?

Регистърът на дружествата, администриран от Службата по дружествата на Нова Зеландия към Министерството на бизнеса, иновациите и заетостта съгласно Закона за дружествата от 1993 г., заедно с около двадесет други регистъра, включително регистър на юридическите лица, регистър на командитните дружества, регистър на благотворителните фондове, регистър на доставчиците на финансови услуги и регистър на обезпеченията върху лично имущество.

Безплатен ли е регистърът в Нова Зеландия?

Да. Търсенето в Регистъра на дружествата е безплатно и не изисква създаване на акаунт, а повечето подадени документи могат да се разглеждат и изтеглят безплатно, включително данните за директорите и акционерите.

Мога ли да видя кой е собственик на новозеландско дружество?

Можете да видите регистрираните акционери и техните дялове безплатно — което е повече, отколкото публикуват повечето регистри. В Нова Зеландия обаче няма регистър на действителните собственици, така че номинален собственик или чуждестранен корпоративен акционер все пак трябва да се проследи другаде.

Финансовите отчети на новозеландските компании публични ли са?

Само за някои. Големите новозеландски компании, големите чуждестранни компании, регистрирани в Нова Зеландия, и всички субекти, подлежащи на отчитане съгласно FMC, трябва да подават одитирани финансови отчети; по-малките компании не подават такива, така че за по-голямата част от компаниите в регистъра няма налични финансови отчети.

Регистрират ли се едноличните търговци?

Не. Едноличният търговец не се регистрира като юридическо лице в Нова Зеландия; той получава новозеландски бизнес номер и се регистрира за данъчни цели, но няма вписване в регистъра, което да може да се търси.

Какво се случи с регистрираните сдружения през април 2026 г.?

Сдруженията, регистрирани съгласно Закона от 1908 г., трябваше да се пререгистрират съгласно Закона за регистрираните сдружения от 2022 г. до 5 април 2026 г., да назначат ликвидатор или да подадат заявление за прекратяване. Тези, които не предприеха нищо, престанаха да съществуват като юридически лица, като членовете им потенциално носят лична отговорност за задълженията на сдружението.

Източници

Ключови думи

Търговски регистър на Нова Зеландия, Регистър на дружествата в Нова Зеландия, Служба по регистрация на дружествата, Регистър на дружествата в Нова Зеландия, NZBN, правни форми в Нова Зеландия, командитно дружество в Нова Зеландия, регистрирано сдружение, документи на дружествата в Нова Зеландия, финансови отчети на Службата по регистрация на дружествата, Закон за дружествата от 1993 г., PPSR