Търговските регистри в Норвегия са концентрирани в една-единствена агенция – „Брьоннойсундрегистрене“ (Регистрационен център „Брьоннойсунд“), която поддържа „Енхетсрегистерет“ (Централен координационен регистър на юридическите лица), „Форетаксрегистерет“ (Регистър на търговските дружества), „Регнскапсрегистерет“ (Регистър на счетоводните отчети на дружествата) и още около дузина други. Основните данни за дружествата се публикуват като свободно достъпни данни съгласно Норвежката лицензия за отворени правителствени данни, с API-та и възможност за изтегляне на пълния набор от данни. Единствената част, която е затворена за достъп, е тази за действителните собственици: този регистър е изключен от публично разкриване, а достъпът до него се предоставя на определени категории потребители, а не на широката общественост.

Официалният регистър на дружествата в Норвегия

Регистраторът е Brønnøysundregistrene (Регистрационен център „Брьоннойсунд“), на адре с brreg.no. Това е държавна агенция, която управлява голяма група национални регистри, и именно там всяка норвежка организация получава своя organisasjonsnummer — деветцифрения организационен номер, който я идентифицира във всички публични регистри. Подаването на документи се извършва електронно, на практика чрез националния портал Altinn.

Първо трябва да се разбере структурата на регистрите:

  • Enhetsregisteret (Централен координационен регистър на юридическите лица) — основният регистър, в който се вписва всяка организация с норвежки организационен номер, независимо дали извършва стопанска дейност или не. Той съдържа идентификационните данни, които след това се използват от други публични органи.
  • „Foretaksregisteret“ (Регистър на търговските дружества) — самият търговски регистър. Всички дружества с ограничена отговорност и други търговски предприятия трябва да бъдат вписани в него, като именно вписването тук — а не в основния регистър — дава на предприятието правото да извършва стопанска дейност и придава юридическа сила на регистрационните му данни спрямо трети лица.
  • Regnskapsregisteret (Регистър на счетоводните отчети на дружествата) — регистърът, в който се подават годишните счетоводни отчети.
  • Konkursregisteret (Регистър на несъстоятелността) — производства по несъстоятелност и принудителна ликвидация, както и произтичащите от тях ограничения на правното способност.
  • Løsøreregisteret (Регистър на ипотекираното движимо имущество) — тежести и залози върху движимо имущество, включително широко търсеният регистър на залозите върху превозни средства, заедно с удръжките по изпълнителни производства и записите за „липса на активи за залагане“.
  • Frivillighetsregisteret (Регистър на организациите с нестопанска цел) — доброволни клубове, сдружения и фондации, които са избрали да се регистрират.
  • Register over reelle rettighetshavere (Регистър на действителните собственици) — регистърът на действителните собственици, описан по-долу.

Норвегия поддържа една система, обхващаща както юридическите лица, така и индивидуалните предприемачи. Едноличното предприятие ( enkeltpersonforetak ) получава организационен номер и се регистрира по същия начин като дружество — в Регистъра на търговските предприятия, където това се изисква, или в основния регистър в останалите случаи, така че норвежкият едноличен търговец може да бъде търсен по същия начин като дружество с ограничена отговорност.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Норвегия

  • Aksjeselskap, AS (дружество с ограничена отговорност) — най-разпространената форма в Норвегия. Акционерният капитал е разделен на акции, акционерите носят отговорност само до размера на вложената от тях сума, достатъчни са един акционер и един член на управителния съвет, а изискваният минимален акционерен капитал е скромен. Използва се за почти всички частни предприятия.
  • Allmennaksjeselskap, ASA (Акционерно дружество с публичен характер) — формата за дружества, които набират капитал от обществеността или са регистрирани на фондовата борса, със значително по-висок минимален капитал, по-голям управителен съвет и по-пълни задължения за управление и разкриване на информация.
  • Enkeltpersonforetak, ENK (Еднолично дружество) — един собственик, който извършва стопанска дейност от свое име и носи лична отговорност за задълженията на дружеството с личното си имущество; най-разпространената форма по брой.
  • Ansvarlig selskap, ANS (Пълно дружество с солидарна отговорност) — двама или повече участници, всеки от които носи пълна отговорност за всички задължения на дружеството.
  • Selskap med delt ansvar, DA (Партньорство с разпределена отговорност) — същата структура, с тази разлика, че всеки участник носи отговорност само за посочената от него част от задълженията, поради което тази форма се предпочита пред ANS.
  • Kommandittselskap, KS (Командитно дружество) — съчетава генерален съдружник с неограничена отговорност и ограничени съдружници, чиято отговорност е ограничена до размера на заложеното от тях участие; използва се в корабоплаването и инвестиционните структури.
  • Samvirkeforetak, SA (Кооперация) — предприятие, собственост на членовете, действащо в икономически интерес на своите членове, с отговорност, ограничена до вноските на членовете; често срещано в селското стопанство, жилищното строителство и търговията на дребно.
  • Stiftelse (Фондация) — дарителска организация без собственици, контролирана от Норвежката служба за фондации и вписана в регистъра на фондациите, както и в основния регистър.
  • Forening, lag eller innretning (Асоциация, клуб или институция) — членска организация с некомерсиална цел, която получава организационен номер и може да се впише в Регистъра на нестопанските организации.
  • „Borettslag“ и „boligbyggelag“ (жилищна кооперация и кооперация за жилищно строителство) — норвежките форми на кооперативно жилищно строителство, всяка от които има свой собствен устав и собствена регистрация.
  • Interkommunalt selskap, IKS (Межобщинско дружество) — предприятие, което е съвместна собственост на общини или окръзи за изпълнение на обществени задачи.
  • Norskregistrert utenlandsk foretak, NUF (чуждестранно дружество, регистрирано в Норвегия) — норвежки клон на чуждестранно дружество, регистриран със собствен организационен номер; той не е отделно юридическо лице и неговите задължения остават задължения на чуждестранното дружество-майка.
  • „Europeisk selskap“ (SE) и „europeisk samvirkeforetak“ (SCE) — формите на публично дружество и кооперация в ЕС, достъпни в Норвегия чрез Споразумението за Европейското икономическо пространство.

Информация, достъпна от регистъра

Норвегия третира данните от регистъра като публична инфраструктура. Регистрационният център в Брьоннойсунд публикува основното си съдържание като отворени данни съгласно Норвежката лицензия за отворени правителствени данни, които могат да се използват безплатно и без необходимост от регистрация като потребител, чрез API-та, които поддържат както прости, така и сложни търсения, както и изтегляне на пълни набори от данни. Публикуваните набори от данни включват организационни данни, длъжности в организациите, права за подпис и пълномощия за представителство, данни за скандинавския бизнес, задължения за отчитане пред общините и бизнес субсидии.

За всяка организация регистърът показва номера на организацията, регистрираното име и евентуални вторични имена, правната форма, датата на регистрация и в кои регистри е вписано юридическото лице, бизнес и пощенските адреси, класификацията по отрасли, акционерния капитал, където е приложимо, членовете на управителния съвет, генералния директор, одитора и счетоводителя, както и лицата, притежаващи права за подпис и пълномощия за представителство, с точните комбинации, в които те могат да обвързват юридическото лице — ниво на подробност относно представителството, което малцина регистри публикуват и което премахва голяма част от несигурността при сключването на договори в Норвегия.

Годишните отчети се подават и са публично достъпни. Норвежките юридически лица, подлежащи на счетоводно задължение, подават годишните си отчети в Regnskapsregisteret, откъдето могат да бъдат получени; регистърът публикува също така съобщения за подадени документи и други регистрации, така че както съдържанието, така и времето на отчитане на дадено дружество са проследими. Несъстоятелността е също толкова прозрачна: Регистърът по несъстоятелност вписва производствата по несъстоятелност и принудителна ликвидация, както и последващите лишения на правоспособност, а Регистърът на ипотекираното движимо имущество показва тежестите върху движимите активи, удръжките при принудително изпълнение и записите, че длъжникът няма активи, които да заложи.

Какво не разкрива регистърът

Истинското собственичество е изключено от публично разкриване. Всички задължени организации трябва да регистрират информация за физическите лица, които в крайна сметка ги притежават или контролират — включително организации, които нямат действителни собственици, които се разпускат, които не осъществяват дейност или които се търгуват на борсата — но широката общественост не може да провери тези регистрации. Всяко физическо лице може да провери чрез собствената „Моята страница“ в регистъра дали то самото е регистрирано като действителен собственик, а ръководството, счетоводителят или одиторът на дадена организация могат да потвърдят подаването на данните чрез пощенската си кутия в Altinn.

Достъпът до самите данни се предоставя по категории, а не на всеки. Той е достъпен чрез машинен интерфейс, с възможност за търсене по номер на организацията, за субекти, подлежащи на Закона за прането на пари, които извършват надлежна проверка на клиентите, за определени публични органи, включително полицията, данъчните органи, службата за финансово разузнаване и надзорните органи, както и — необичайно широко според европейските стандарти — за медийни организации, за неправителствени организации, работещи за предотвратяване на злоупотребата с дружества, и за висши учебни заведения. Само държавните органи могат да имат достъп до пълния списък на регистъра или да извършват търсене по национален идентификационен номер. Заявленията се подават до Регистрационния център, като заявителят трябва да посочи правното основание.

Следва да се отбележат още две ограничения. Акционерите на акционерно дружество (aksjeselskap) не се регистрират в Брьоннойсунд: регистърът на акционерите се води от самото дружество, а данните за акционерното участие се докладват ежегодно на данъчната администрация, така че собствеността върху норвежко акционерно дружество (AS) не може да се установи от търговския регистър, въпреки че неговите управители и лица с право на подпис са вписани в него. Самото вписване в основния регистър не означава, че дадена организация има право да извършва стопанска дейност — това произтича от регистрацията в Регистъра на търговските дружества, поради което списъкът на вписаните в регистъра е също толкова важен, колкото и данните в него.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Firmaattest (Удостоверение за регистрация) — официалната извлечение от Регистъра на търговските дружества: идентификационен номер на организацията, наименование, правна форма, седалище, предмет на дейност, акционерен капитал, управителен съвет, изпълнителен директор, одитор, както и подписи и правомощия за представляване. Стандартният документ за банки, нотариуси, търгове и трансгранични сделки.
  • „Registerutskrift fra Enhetsregisteret“ (Извлечение от Централния координационен регистър) — основната регистрационна записка, използвана за субекти, които не са вписани в Регистъра на търговските предприятия.
  • Vedtekter (Устав) — подаденият учредителен документ, в който са определени предметът на дейност, акционерният капитал, ограниченията за прехвърляне на акции, както и правомощията на управителния съвет и общото събрание.
  • Stiftelsesdokument (Учредителен акт) — учредителният документ, в който са посочени учредителите, записаният капитал и първите длъжностни лица.
  • Годишен отчет с доклад на управителния съвет и доклад на одитора (Årsregnskap med årsberetning og revisjonsberetning) — отчетите, подадени в Регистъра на фирмените отчети; основа за анализ на кредитите и контрагентите.
  • Kunngjøringer (Обявления) — публикуваните уведомления за регистрации и подадени документи, които датират всяко събитие в историята на юридическото лице.
  • Документи, отразяващи промени — уведомленията и решенията, стоящи зад всяка регистрирана промяна на наименование, адрес, предмет на дейност, капитал, управителен съвет, генерален директор, одитор или права за подпис.
  • Извлечение от Регистъра на ипотекираното движимо имущество — регистрираните тежести и залози върху движимо имущество, удръжки при принудително изпълнение и записи за „липса на имущество за залагане“; съществена проверка при отпускане на кредити и придобиване на активи.
  • Извлечение от Регистъра на несъстоятелността (Utskrift fra Konkursregisteret) — производства по несъстоятелност и принудителна ликвидация, както и наложените ограничения на правата.
  • Отворени масиви от данни и API — данни за организацията, длъжности, права на подпис и пълномощия, както и свързани с тях масиви от данни, които могат да се използват безплатно съгласно Норвежката лицензия за отворени правителствени данни без регистрация.
  • Данни за действителните собственици — предоставяни чрез машинен интерфейс на категориите заявители, които имат право на достъп до тях, а не на широката общественост.

Често задавани въпроси

Какъв е официалният търговски регистър в Норвегия?

Регистрите на Brønnøysundregistrene (Регистрационен център „Брьоннойсунд“), главно Enhetsregisteret като базов регистър за всички организации и Foretaksregisteret като търговски регистър за стопански предприятия, заедно с регистрите за счетоводни отчети на дружества, несъстоятелност, ипотекирани движими вещи, организации с нестопанска цел и действителни собственици.

Какво е „organisasjonsnummer“?

Деветцифреният организационен номер, присвоен от Централния координационен регистър за юридически лица на всяка норвежка организация. Той идентифицира субекта в публичните регистри и е ключът, чрез който се извършва търсене в регистрите и API-та за отворени данни.

Данните от норвежките регистри безплатни ли са?

До голяма степен да. Регистрационният център публикува данни за организациите, длъжностите, правото на подпис и пълномощията за представителство, както и свързаните с тях набори от данни, като отворени данни съгласно Норвежката лицензия за отворени правителствени данни – безплатни за ползване и без регистрация, с API-та и възможност за пълно изтегляне.

Публични ли са отчетите на норвежките дружества?

Да. Юридическите лица, подлежащи на счетоводно задължение, подават годишните си отчети в Регистъра на фирмените отчети, а подадените отчети заедно с докладите на управителите и одиторите могат да бъдат получени от регистъра.

Мога ли да проверя кой е действителният собственик на норвежко дружество?

Не като член на обществеността — регистърът е изключен от публично разкриване. Данните се предоставят чрез машинен интерфейс на субекти, подлежащи на Закона за прането на пари, на определени публични органи и, по-специално, на медийни организации, НПО, работещи срещу злоупотребата с дружества, и висши учебни заведения. Само публичните органи имат достъп до целия списък или могат да търсят по национален идентификационен номер.

Показва ли регистърът кой е собственикът на едно AS?

Не. Регистърът на акционерите на акционерно дружество (aksjeselskap) се води от самото дружество, а акционерното участие се докладва на данъчната администрация, така че търговският регистър показва състава на управителния съвет, генералния директор и лицата с право на подпис, но не и акционерите.

Източници

Ключови думи

Търговски регистър на Норвегия, Регистър на дружествата в Норвегия, Brønnøysundregistrene, Регистър на предприятията, Регистър на юридическите лица, организационен номер, правни форми в Норвегия, акционерно дружество (AS), ASA в Норвегия, документи на дружествата в Норвегия, годишни отчети в Норвегия, действителни собственици в Норвегия