Дружествата в Папуа-Нова Гвинея се регистрират от Регистратора на дружествата в Службата по дружествата към Агенцията за насърчаване на инвестициите (IPA). IPA поддържа единна, изцяло електронна регистрационна платформа, която обединява както Регистъра на стопанските субекти, така и Регистъра на обезпеченията върху движимо имущество; достъпът до тях е безплатен за обществеността и е наличен денонощно на адрес ipa.gov.pg.

Регистърът на дружествата в Папуа-Нова Гвинея

Службата по дружествата администрира четири регистрационни закона, така че един орган обхваща почти всяка форма на организирана стопанска дейност в страната: Законът за дружествата от 1997 г. за дружествата, Законът за търговските наименования за търговските наименования, Законът за учредяване на бизнес групи за бизнес групите и Законът за учредяване на сдружения от 2023 г. за сдруженията. В рамките на IPA се намира и Службата за интелектуална собственост на Папуа-Нова Гвинея.

Следователно Папуа-Нова Гвинея не води отделни регистри за дружества и за еднолични търговци, но ги разграничава по правен инструмент: едноличен търговец или съдружие, което извършва стопанска дейност под търговско наименование, регистрира това наименование съгласно Закона за търговските наименования, което представлява регистрация на наименование, а не създаване на юридическо лице, докато учредяването се извършва единствено съгласно Закона за дружествата.

Регистраторът на дружествата води единен регистър, обхващащ както дружествата, учредени в Папуа-Нова Гвинея, така и юридическите лица, учредени извън страната, които са регистрирани съгласно закона. Чуждестранните инвеститори се сблъскват с допълнителна стъпка извън регистъра: чуждестранното предприятие трябва да бъде сертифицирано от IPA съгласно Закона за насърчаване на инвестициите от 1992 г., преди да започне да извършва стопанска дейност.

Регистрацията и подаването на документи вече се извършват чрез онлайн регистрационната система на Агенцията за насърчаване на инвестициите (IPA), която поддържа създаването на акаунти и онлайн подаване на документи; Агенцията за насърчаване на инвестициите (IPA) отбелязва, че прехвърлянето на съществуващите акаунти към новата платформа е в ход.

Правни форми, които могат да бъдат регистрирани в Папуа-Нова Гвинея

Папуа-Нова Гвинея следва новозеландския модел на единна концепция за дружество, вместо да предлага избор от различни видове дружества. Съгласно част II от Закона за дружествата от 1997 г. всяко лице или лица могат да подадат заявление за регистрация на дружество, като дружеството трябва да има наименование, една или повече акции, един или повече акционери и един или повече директори.

  • Дружество — единствената законоустановена форма, с ограничена отговорност, чиито акции могат да се притежават от един акционер, а управлението да се осъществява от един директор. Отговорността на акционера е ограничена до сумата на неизплатената част от притежаваните акции.
  • Чуждестранно дружество — юридическо лице, учредено извън Папуа-Нова Гвинея, регистрирано съгласно Част XX от Закона, за да извършва стопанска дейност в страната или за да защити своето наименование. То трябва да назначи упълномощен представител за получаване на съдебни документи, да подава годишни отчети, да спазва изискванията за финансова отчетност, приложими за дружествата в Папуа-Нова Гвинея, и да уведоми регистратора, когато прекрати дейността си.
  • Търговско наименование — търговско име, регистрирано съгласно Закона за търговските наименования от физическо лице или съдружие. То не предоставя отделна правосубектност и не ограничава отговорността.
  • Бизнес група — юридическо лице, учредено съгласно Закона за учредяване на бизнес групи, предназначено за традиционни групи и кланове с цел колективно притежаване на имущество и извършване на икономическа дейност. Това е форма, характерна за Папуа-Нова Гвинея.
  • Регистрирано сдружение — нестопанска организация, учредена съгласно Закона за регистриране на сдружения от 2023 г., който замени по-ранното законодателство за сдруженията.
  • Сертифицирано чуждестранно предприятие — не е отделна правна форма, а статут, който предприятие с чуждестранно участие трябва да получи от Агенцията за насърчаване на инвестициите (IPA) съгласно Закона за насърчаване на инвестициите от 1992 г., в допълнение към регистрацията на своето дружество или чуждестранно дружество.

Информация, достъпна от регистъра на Папуа-Нова Гвинея

Регистърът е публичен по своята същност. Законът за дружествата предвижда публичен достъп до документите на дружествата, както и до регистрите и доказателствата в тях, а Агенцията за насърчаване на инвестициите (IPA) посочва, че нейните регистрационни системи са достъпни за търсене от обществеността безплатно и непрекъснато. Акционерите имат свои собствени, отделни права на достъп до документите на дружеството.

Регистърът съдържа обширно досие за всяко дружество: наименование и регистрационни данни, управители и секретар, седалище и адрес за връчване, уведомления за емитиране на акции и условията, свързани с акциите, устав, ако дружеството е приело такъв, регистрирани тежести, годишни отчети и финансови отчети за определени дружества. Тъй като тежестите са регистрирани, а регистърът на обезпеченията върху движимо имущество се намира на същата платформа, обезпеченията върху активите на дружество в Папуа-Нова Гвинея могат да бъдат проверени на същото място, където се намират и корпоративните му документи.

Това, което не се публикува, е нивото на действителните собственици. Регистърът показва регистрираните акционери и директори, а не крайните физически лица, стоящи зад корпоративните акционери, и към момента на написването на настоящия доклад не беше потвърден никакъв публичен регистър на действителните собственици за Папуа-Нова Гвинея от официален източник. Финансовите отчети се намират в регистъра само за категориите дружества, които са задължени да ги подават, така че отчетите не са достъпни за всяко юридическо лице.

Документи, които могат да бъдат получени от регистъра

  • Удостоверение за учредяване — издава се от регистратора при регистрацията и се счита от Закона за неопровержимо доказателство, че изискванията за учредяване са изпълнени и че дружеството е учредено. Това е основното доказателство за юридическото съществуване.
  • Удостоверение за промяна на наименованието — издава се, когато дружеството промени наименованието си или претърпи структурна промяна, като свързва старата и новата идентичност.
  • Заверени извлечения от регистрирани документи — заверени копия, взети от документи в регистъра, предоставяни от регистратора по искане за използване като доказателство.
  • Извлечение за дружеството или резултат от търсене — актуалните регистрирани данни, извлечени безплатно от Регистъра на търговските дружества.
  • Устав — уставът на дружеството, както е регистриран, ако такъв е приет.
  • Годишен отчет — годишният отчет, потвърждаващ директорите, акционерите, адресите и, за дружествата, които са задължени да ги подават, финансовите отчети.
  • Вписвания в регистъра на обремененията — данни за обремененията, регистрирани по отношение на дружеството, които могат да бъдат проверени заедно с Регистъра на обезпеченията върху движимо имущество на същата платформа.
  • Удостоверения за регистрация на търговско наименование, бизнес група и сдружение — съответните регистрационни документи за регистрите, които не се отнасят до дружества, и се водят от Службата по дружествата.

Често задавани въпроси

Кой е регистраторът на дружествата в Папуа-Нова Гвинея?

Регистраторът на дружествата в Службата по дружествата към Агенцията за насърчаване на инвестициите, която администрира Закона за дружествата, Закона за търговските наименования, Закона за учредяването на бизнес групи и Закона за учредяването на сдружения от 2023 г.

Безплатно ли е търсенето в регистъра на дружествата в Папуа-Нова Гвинея?

Да. Агенцията за насърчаване на инвестициите (IPA) посочва, че нейният Регистър на търговските субекти и Регистърът на обезпеченията върху движимо имущество са достъпни за търсене от обществеността безплатно и непрекъснато.

Какви видове дружества съществуват съгласно Закона за дружествата от 1997 г.?

Един. Папуа-Нова Гвинея използва един-единствен вид дружество: дружеството трябва да има наименование, една или повече акции, един или повече акционери и един или повече управители, така че е възможно да съществува дружество с един акционер и един управител.

Трябва ли чуждестранните дружества да се регистрират?

Да. Юридическо лице, учредено в чужбина, се регистрира като чуждестранно дружество съгласно Част XX от Закона, назначава упълномощен представител за връчване на документи и подава годишни отчети; чуждестранното предприятие трябва също да бъде сертифицирано от IPA съгласно Закона за насърчаване на инвестициите от 1992 г.

Какво представлява бизнес групата?

Юридическо лице, учредено съгласно Закона за учредяване на бизнес групи, използвано от традиционни групи и кланове за притежаване на имущество и колективно осъществяване на икономическа дейност.

Източници

  • Агенция за насърчаване на инвестициите, Регистрационни служби на Папуа-Нова Гвинея — ipa.gov.pg
  • Закон за дружествата от 1997 г., консолидиран текст, публикуван от Агенцията за насърчаване на инвестициите — ipa.gov.pg
  • Агенция за насърчаване на инвестициите, старият портал — legacy.ipa.gov.pg
  • Национален търговски портал, регистрация, регулиране и сертифициране на фирми от Агенцията за насърчаване на инвестициите — nto.gov.pg
  • Национален търговски портал, функции на Агенцията за насърчаване на инвестициите — nto.gov.pg
  • Национален търговски портал, сертифициране на чуждестранни предприятия — nto.gov.pg
  • Комисия по вътрешни приходи, регистрация на данъкоплатци — irc.gov.pg

Ключови думи

търговски регистър на Папуа-Нова Гвинея, регистър на дружествата в ПНГ, Агенция за насърчаване на инвестициите, регистър на IPA, Закон за дружествата от 1997 г., фирмени наименования в ПНГ, бизнес група в ПНГ, документи на дружествата в ПНГ