Дружествата и едноличните търговци в Саудитска Арабия се регистрират в السجل التجاري (Търговския регистър) – единен национален регистър, поддържан от وزارة التجارة (Министерството на търговията). Регистрацията, промените и заличаването се извършват по електронен път чрез платформата на министерството „المركز السعودي للأعمال“ (Саудитски бизнес център) на адрес business.sa, а данните от регистъра могат да се проверяват безплатно чрез услугата за обществени запитвания на министерството. От 3 април 2025 г. се прилага нов نظام السجل التجاري (Закон за търговския регистър): една единна регистрация вече обхваща всички дейности на дадено предприятие навсякъде в Кралството, подрегистрите са премахнати, а периодичното подновяване е заменено с ежегодно електронно потвърждение на данните от регистъра.

Регистърът на дружествата

Официалният регистър на предприятията в Саудитска Арабия е „التجاري“ (Търговски регистър), който се води от „وزارة التجارة“ (Министерството на търговията) — mc.gov.sa. Всяко вписано в него юридическо лице получава „رقم السجل التجاري“ (Търговски регистрационен номер, „CR номер“), който е идентификаторът, използван при взаимоотношенията с всички други саудитски власти, банки и контрагенти.

Саудитска Арабия не поддържа отделен регистър за индивидуални предприемачи. „مؤسسة فردية“ (еднолично дружество), притежавано от едно физическо лице, се вписва в същия Търговски регистър като дружеството, съгласно същата система за номериране; Министерството на търговията прави разграничение единствено между едноличните дружества и дружествата като правни структури, а не по регистър. Практическите канали са:

  • „المركز السعودي للأعمال“ (Саудитски бизнес център) — business.sa — правителствената платформа за издаване на търговска регистрация, актуализиране на регистрационните данни, извършване на годишното потвърждение и анулиране на регистрация.
  • Заявка за данни от търговския регистър (Query about Commercial Registration Data) — безплатната публична услуга за справки на Министерството на търговията, достъпна от директорията за електронни услуги на министерството на mc.gov.sa.
  • „Ватик“ (Wathq) — wathq.sa — официалната платформа за данни на Министерството на търговията, която предоставя проверени данни от търговския регистър и данни за договори на дружества на банки, държавни органи и лицензирани предприятия чрез API, а не чрез публична уеб страница.

Една категория индивидуална дейност не попада в обхвата на Търговския регистър: независимите свободни професионалисти могат вместо това да притежават „وثيقة العمل الحر“ (Документ за свободна професия), издаден от Министерството на човешките ресурси и социалното развитие (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية). Това е разрешение за самонаети лица, а не търговска регистрация, и не е част от Търговския регистър.

Правни форми

Формите на дружествата са определени от „نظام الشركات“ (Закон за дружествата), в сила от 19 януари 2023 г. Законът признава пет форми на дружества; по-ранните „شركة المحاصة“ (нерегистрирано/съвместно предприятие) и „شركة التوصية بالأسهم“ (командитно дружество с ограничена отговорност) бяха премахнати съгласно него.

  • شركة التضامن (Пълно дружество) — двама или повече съдружници, които носят солидарна отговорност за дълговете на дружеството с личното си имущество; използва се от малки предприятия, управлявани от съдружници.
  • شركة التوصية البسيطة (ограничено партньорство) — съчетава поне един генерален партньор с неограничена отговорност и един или повече ограничени партньори, отговарящи само до размера на вноската си; използва се, когато пасивни инвеститори подкрепят активен мениджър.
  • Дружество с ограничена отговорност (Limited Liability Company, LLC) — най-разпространената форма; акционерите носят отговорност само до размера на своите акции, а дружеството може да бъде учредено от един-единствен акционер като дружество с един акционер (single-shareholder company).
  • Акционерно дружество (Joint Stock Company, JSC) — капиталът е разделен на прехвърлими акции, като отговорността е ограничена до притежаваните акции; изисква се за листване на борсата и е типично за големи или регулирани предприятия.
  • Опростено акционерно дружество (Simplified Joint Stock Company) — въведено с действащия Закон за дружествата; дружество на акционерна основа с гъвкаво управление и класове акции, учредено от едно или повече физически или юридически лица, предназначено за стартиращи предприятия и структури за рисков капитал.

В допълнение към тези форми, а не успоредно с тях, действат още два режима:

  • Професионално дружество (الشركة المهنية) — дружество, което упражнява лицензирана професия (право, одит, инженерство и подобни), учредено в една от горепосочените форми и подчинено на правилата за професионалните дружества.
  • الشركة غير الربحية (Нестопанско дружество) — дружество, чиито печалби не се разпределят между акционерите, а се използват за постигане на посочената цел.

Структурите, които са вписани в Търговския регистър, без да са дружества със собствена правосубектност, включват مؤسسة فردية (еднолично дружество), فرع شركة أجنبية (клон на чуждестранно дружество) и المقر الإقليمي (регионален център); субектите с чуждестранно участие се нуждаят допълнително от лиценз от وزارة الاستثمار (Министерството на инвестициите) преди регистрацията.

Налична информация

Търговският регистър е публичен регистър в смисъл, че основните му идентификационни данни могат да бъдат проверени от всеки. Чрез безплатната услуга за справки на Министерството на търговията може да се извърши търсене по търговски регистрационен номер, фирмено наименование, дейност, вид на субекта или град, като резултатът показва регистрираното наименование на субекта, номера в Търговския регистър, правната форма, текущия статус (активен, спрян, прекратен), декларирания капитал, регистрираните търговски дейности, града, датата на издаване и регистрираните данни за контакт. Това дава възможност да се потвърди, че даден контрагент съществува, че регистрацията му е в сила и че търговското наименование и дейностите, които представя, са действително вписаните.

По-подробна корпоративна информация — самоличността на съдружниците и акционерите, съдържанието на учредителния договор, както и правомощията на управителите и лицата с право на подпис — се съхранява в регистъра, но се предоставя по контролиран начин, главно чрез системата „واثق“ (Wathq) на банки, държавни институции и лицензирани абонати, както и чрез заверени документи, получени от самото дружество или от страни с законен интерес. Учредителните договори и измененията към тях също се публикуват в официалния вестник „Umm Al-Qura“, което позволява проследяването на учредителните условия на регистрираните дружества. Финансовите отчети на частните дружества не се публикуват в Търговския регистър; публично търгуваните акционерни дружества оповестяват своите отчети съгласно правилата на „Hei’at al-Sawq al-Maliyah“ (Комисията за капиталовия пазар).

Документи, които могат да бъдат закупени

Следните документи могат да бъдат получени по отношение на регистрирано в Саудитска Арабия юридическо лице. Повечето се издават електронно чрез Саудитския бизнес център или Министерството на търговията, а за случаите, в които документът е необходим в чужбина, могат да бъдат поискани заверени хартиени или удостоверени версии.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Удостоверение за търговска регистрация) — основното доказателство за регистрация, в което са посочени номерът в Търговския регистър, регистрираното наименование, правната форма, капиталът, дейностите, адресът и статутът. Това е документът, който банките, държавните органи, участниците в търгове и контрагентите изискват, за да установят, че дадено предприятие съществува законно.
  • Данни от търговския регистър (Commercial Register data record / extract) — разпечатано или електронно извлечение от вписването в регистъра в актуалния му вид, използвано за надлежна проверка, проверки „Познай своя клиент“ (KYC) и потвърждаване, че данни като капитал или дейности са актуализирани.
  • Учредителен договор (Articles of Association) и Устав (Bylaws) — учредителните документи, подадени в регистъра, в които са посочени акционерите, дяловото участие, управленските правомощия и вътрешните правила; необходими са за банкови операции, корпоративни транзакции и съдебни спорове, както и за проверка на лицата, които имат право да подписват от името на дружеството.
  • مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين (Регистър на съдружниците и правомощията на управителите, достъпен чрез „واثق“ / Wathq) — заверено извлечение за настоящите собственици и лицата, упълномощени да обвързват дружеството, използвано главно от банки и държавни институции за проверка на правото на подпис.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Удостоверение за запазване на търговско наименование) — потвърждение, че търговско наименование е запазено за заявителя съгласно نظام الأسماء التجارية (Закона за търговските наименования), използвано преди учредяването и при спорове относно търговски наименования.
  • Публикация в „Ум ал-Кура“ (Публикация в Държавен вестник „Ум ал-Кура“) — официалното обявление за учредяване или за изменения в учредителните документи на дружеството, използвано като доказателство за датата и съдържанието на промяна в дружеството.
  • Удостоверение за заличаване на търговската регистрация (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — потвърждение, че дадена регистрация е била заличена, използвано за закриване на банкови сметки и прекратяване на задължения към други органи.
  • شهادة عضوية الغرفة التجارية (Удостоверение за членство в Търговската камара) — издава се от компетентната камара, а не от самия регистър, но обикновено се изисква заедно с удостоверението за търговска регистрация и се използва за заверка на документи и търговска документация.

Когато даден документ се изисква за употреба извън Саудитска Арабия, той обикновено се легализира чрез Министерството на търговията и Министерството на външните работи (وزارة الخارجية).

Често задавани въпроси

Може ли да се търси онлайн в саудитския търговски регистър?

Да. Министерството на търговията предоставя безплатна услуга „Заявка за търсене на данни от търговския регистър“, която позволява търсене по номер от търговския регистър, фирмено наименование, дейност, вид юридическо лице или град и предоставя основните регистрационни данни на юридическото лице.

Какво представлява номерът на търговската регистрация в Саудитска Арабия?

رقم السجل التجاري (търговски регистрационен номер) е уникалният идентификатор, присвоен на дадено предприятие при вписването му в търговския регистър. Той се използва при взаимоотношения с банки, данъчни и социалноосигурителни органи, министерства и търговски партньори.

Как мога да получа извлечение от търговския регистър в Саудитска Арабия?

Регистрираният собственик или управител може да издаде документа за търговска регистрация и свързаните с него документи по електронен път чрез Саудитския бизнес център на адрес business.sa. Трети лица могат да проверят основните данни безплатно чрез услугата за справки на Министерството на търговията или да получат проверени данни чрез платформата Wathq, ако са абонати с право на достъп.

Трябва ли все още да се подновява търговската регистрация в Саудитска Арабия?

Съгласно Закона за търговския регистър, в сила от 3 април 2025 г., регистрациите вече не се подновяват периодично. Вместо това титулярът трябва да попълва ежегодно електронно потвърждение на данните от регистъра; непотвърждаването води до спиране и в крайна сметка до анулиране на регистрацията.

Трябва ли все още да има отделни регистрации за всеки клон или за всеки град?

Не. Действащият закон въвежда единна търговска регистрация, обхващаща дейността на предприятието в цялото Кралство, а подрегистрите са премахнати, като е предвиден преходен период за съществуващите юридически лица да уредят статуса си.

Дали акционерите на саудитските дружества са публично достъпни?

Не чрез безплатната услуга за публични справки. Данните за собствеността и управленските правомощия се съхраняват в регистъра и се предоставят чрез платформата „Wathq“ на оправомощени абонати, чрез заверени документи, а — що се отнася до условията за учредяване и промени — чрез публикуване в официалния вестник „Umm Al-Qura“.

Източници

  • Министерство на търговията (وزارة التجارة) — https://mc.gov.sa/en
  • Заявка за данни от търговския регистър (Query about Commercial Registration Data), електронна услуга на Министерството на търговията — https://mc.gov.sa/en/eservices/Pages/ServiceDetails.aspx?sID=91
  • „Започнете своя проект“ (Start Your Project), Министерство на търговията — https://mc.gov.sa/en/Pages/Start-your-project.aspx
  • Саудитски бизнес център (Saudi Business Center) — https://business.sa/
  • „Ватик“ (Wathq), платформа за бизнес информация на Министерството на търговията — https://developer.wathq.sa/en
  • WAS (Саудитска информационна агенция) — „Министерство на търговията: Новият търговски регистър и законите за търговските наименования влизат в сила днес“ — https://www.spa.gov.sa/en/N2292296
  • WAS (Саудитска пресагенция) — „Министерство на търговията: Онлайн актуализацията на данните в търговския регистър отваря достъп до бизнес услуги“ — https://www.spa.gov.sa/en/N2323802
  • Експертна комисия към Съвета на министрите — официални текстове на Закона за дружествата, Закона за търговския регистър и Закона за търговските наименования — https://laws.boe.gov.sa
  • Вестник „Ум ал-Кура“ (Официален вестник „Ум ал-Кура“) — https://uqn.gov.sa

Ключови думи

търговски регистър на Саудитска Арабия, регистър на дружествата в Саудитска Арабия, търговски регистър на Саудитска Арабия, السجل التجاري, Saudi Business Center, business.sa, Министерство на търговията на Саудитска Арабия, правни форми на дружествата в Саудитска Арабия, документи на дружествата в Саудитска Арабия, търговска регистрация в Саудитска Арабия, номер от търговския регистър на Саудитска Арабия, търсене на дружества в Wathq