Obchodním rejstříkem v Albánii je Regjistri Tregtar (Obchodní rejstřík), jednotná národní databáze spravovaná organizací Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Národní obchodní centrum), která je dostupná online na adrese qkb.gov.al. QKB má pravomoc nad celým územím Albánské republiky a je jedinou institucí, která registruje podnikatelskou činnost, takže společnosti, pobočky i živnostníci jsou všichni uvedeni ve stejném rejstříku. Vyhledávání v registračních údajích je bezplatné a každý zapsaný subjekt obdrží jedinečné identifikační číslo (NIPT), které slouží také jako jeho daňový a sociálně-pojišťovací identifikátor.

Obchodní rejstřík v Albánii

V Albánii funguje jediný centralizovaný obchodní rejstřík. Regjistri Tregtar (obchodní rejstřík) spravuje Qendra Kombëtare e Biznesit (Národní obchodní centrum), orgán státní správy s právní subjektivitou zřízený zákonem č. 131/2015 „Për Qendrën Kombëtare të Biznesit“ (zákon č. 131/2015 „O Národním obchodním centru“), jímž došlo ke sloučení bývalého Národního registračního centra a Národního licenčního centra. QKB spadá pod ministra odpovědného za obchod, jímž je v současné době Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Ministerstvo hospodářství a inovací). Podstatná pravidla pro registraci jsou stanovena v Ligji č. 9723 ze dne 3. 5. 2007 „Për regjistrimin e biznesit“, i ndryshuar (zákon č. 9723 ze dne 3. května 2007 „O registraci podniků“, ve znění pozdějších předpisů).

Jeden rejstřík pro společnosti a živnostníky

Neexistuje žádný samostatný rejstřík pro živnostníky. Článek 22 zákona č. 9723 zařazuje do jednoho a téhož rejstříku obchodní společnosti, fyzické osoby vykonávající samostatnou hospodářskou činnost nebo svobodné povolání, jednoduchá obchodní společenství, pobočky a zastoupení tuzemských i zahraničních společností, spořitelně-úvěrové společnosti, družstva a jakýkoli jiný subjekt, jehož registraci vyžaduje zvláštní zákon. Článek 18 stanoví jednotnou elektronickou databázi s individuálním elektronickým záznamem pro každý subjekt. Veřejný vyhledávač je k dispozici na vlastním portálu rejstříku na adrese format.qkb.gov.al.

Související registry

QKB spravuje také dva další registry: Regjistri i Pronarëve Përfitues (Registr skutečných majitelů), zřízený zákonem č. 112/2020 (zákon č. 112/2020), a Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Národní rejstřík licencí, povolení a oprávnění). Neziskové subjekty — fondacione (nadace), shoqata (sdružení) a qendra (centra) — nejsou zapsány v obchodním rejstříku: podle Ligji nr. 80/2021 (zákona č. 80/2021) jsou registrovány u Okresního soudu první instance v Tiraně s obecnou pravomocí, i když své skutečné vlastníky nadále hlásí QKB. V Albánii neexistují regionální rejstříky ani samostatné rejstříky svobodných zón; přepážky na obecních úřadech a v obchodních komorách slouží pouze jako výdejní místa.

Právní formy, které lze v Albánii zaregistrovat

Obchodní formy se řídí zákonem č. 9901 ze dne 14. 4. 2008 „O podnikatelích a obchodních společnostech“ (v platném znění), doplněným zvláštními předpisy pro družstevní a finanční formy. Rejstřík přijímá následující subjekty:

  • Person fizik / Tregtar (Fyzická osoba / živnostník) — článek 2 zákona č. 9901. Neomezená odpovědnost veškerým současným i budoucím osobním majetkem; standardní forma pro samostatně výdělečně činné živnostníky, svobodná povolání a zemědělské podniky.
  • „Shoqëri e thjeshtë“ (jednoduchá společnost) — společnost podle občanského zákoníku zapsaná podle článku 22 zákona č. 9723; společníci vkládají vklady a nesou osobní odpovědnost; využívá se pro nekomerční společné podniky a profesní sdružení.
  • Shoqëri kolektive — SHK (veřejná obchodní společnost) — článek 22 zákona č. 9901. Všichni společníci nesou neomezenou odpovědnost vůči věřitelům; typické pro malé rodinné a profesní podniky.
  • Shoqëri komandite — SHKM (komanditní společnost) — § 56 zákona č. 9901. Alespoň jeden komanditista s neomezenou odpovědností a jeden společník, který ručí pouze do výše svého vkladu; využívá se k propojení aktivního manažera s pasivními investory.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (společnost s ručením omezeným) — § 68 zákona č. 9901. Členové neručí za závazky společnosti a nesou ztráty pouze do výše svých nesplacených upsaných vkladů; kapitál je rozdělen na kuota (podíly). Jedná se o dominantní albánskou obchodní formu.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (akciová společnost, soukromá emise) — články 105 a 107 zákona č. 9901. Základní kapitál je rozdělen na akcie; akcionáři ručí pouze nesplacenou hodnotou upsaných akcií; používá se pro větší podniky s uzavřenou akcionářskou strukturou.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (akciová společnost s veřejnou nabídkou) — samostatná registrovaná forma podle článku 105, která podléhá navíc právním předpisům o cenných papírech a požadavku na vyšší minimální základní kapitál; používá se pro společnosti získávající kapitál od veřejnosti.
  • Degë e shoqërisë së huaj (pobočka zahraniční společnosti) — článek 9 zákona č. 9901 a článek 37 zákona č. 9723. Nemá samostatnou právní subjektivitu; zahraniční mateřská společnost nese odpovědnost za stálé místo podnikání pobočky v Albánii.
  • Zyrë përfaqësimi (Zastoupení) — článek 9 zákona č. 9901. Má stejnou právní subjektivitu jako společnost, kterou zastupuje; jeho úkolem je spíše propagovat činnost společnosti než generovat vlastní příjmy.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Spořitelně-úvěrové společnosti a jejich svazy) — § 22 zákona č. 9723 a Ligji č. 52/2016. Členskými družstevními finančními institucemi podléhajícími finančnímu dohledu.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Společnost vzájemné spolupráce) — článek 22 zákona č. 9723 a Ligji č. 8088/1996. Členové sdružují kapitál pro vzájemný prospěch v rámci vymezeného území.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Zemědělské družstvo) — Ligji č. 38/2012. Albánské zemědělské družstvo, registrované u QKB stejně jako jakýkoli jiný subjekt.

Podle současného znění zákona č. 9901 nebyla zrušena žádná forma obchodní společnosti; institucionální změnou je, že bývalé Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Národní registrační centrum) v roce 2015 přestalo existovat a jeho funkce přešly na QKB, takže starší odkazy na „QKR“ je třeba chápat jako odkazy na QKB.

Informace dostupné v albánském obchodním rejstříku

Albánie provozuje jeden z nejotevřenějších registrů v regionu. Podle článku 66 zákona č. 9723 může každá zainteresovaná osoba bezplatně prohledávat elektronickou databázi a získávat veškeré registrované údaje, s jedinou výjimkou, kterou je adresa bydliště fyzických osob. Článek 70 potvrzuje, že vyhledávání, výpisy a kopie přiložených dokumentů lze získat na elektronickém přepážce bez elektronické identifikace, pokud není identifikace jinak vyžadována.

Bezplatné veřejné vyhledávání poskytuje výsledky a umožňuje filtrování podle identifikačního čísla subjektu (NIPT), registrovaného jména a obchodního jména, právní formy, data registrace, předmětu činnosti, typu vlastnictví (zcela albánské, zcela zahraniční, společné nebo státní), okresu a města, jakož i jmen správců, společníků a akcionářů. Každá registrace je navíc do jednoho dne zveřejněna v „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit“ (Úředním věstníku registračních oznámení) na webových stránkách QKB; podle článku 61 představuje toto zveřejnění úřední zveřejnění zápisu.

Registr rovněž uchovává dokumenty, které jsou společnosti povinny předkládat: roční účetní závěrky spolu se zprávami vedení a auditorskými zprávami, jmenování statutárních auditorů a likvidátorů a úkony týkající se zrušení, přeměny, fúze, rozdělení a reorganizace (článek 43). Akciové společnosti předkládají spolu s roční rozvahou úplný seznam registrovaných akcionářů. Účetní závěrky musí být uloženy nejpozději sedm měsíců po skončení účetního období (článek 46). Tyto podklady nejsou důvěrné, lze je však získat jako kopie přiložených dokumentů podle článků 67 a 68, nikoli prostřednictvím bezplatného vyhledávání.

Co je omezeno

Dvě kategorie jsou uzavřené. Zaprvé, adresy bydliště fyzických osob jsou vyloučeny z bezplatného vyhledávání podle článku 66 a jsou poskytovány pouze na základě identifikované žádosti podle článku 67. Zadruhé, údaje o skutečných majitelích jsou veřejně přístupné pouze částečně: článek 7 zákona č. 112/2020 umožňuje bezplatný přístup k jménu a příjmení skutečného majitele, jeho státní příslušnosti, roku a měsíci narození, datu určení a typu a procentuálnímu podílu přímého nebo nepřímého vlastnictví. Všechny zbývající údaje o skutečném vlastníkovi jsou vyhrazeny samotnému oznamovateli, příslušným státním orgánům a subjektům podléhajícím povinnostem v oblasti boje proti praní špinavých peněz; jakákoli jiná osoba musí prokázat oprávněný zájem a QKB může odmítnout poskytnutí informací, pokud je skutečný vlastník nezletilý nebo nezpůsobilý k právním úkonům, nebo pokud by jeho zveřejnění vystavilo tuto osobu nepřiměřenému riziku podvodu, únosu, vydírání, obtěžování či násilí. Dobrovolně poskytnuté kontaktní údaje, jako jsou telefonní čísla a e-mailové adresy, jsou považovány za osobní údaje a nejsou zveřejňovány.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Zjednodušený výpis z obchodního rejstříku) — aktuální registrované údaje subjektu: NIPT, jméno a obchodní jméno, právní forma, datum založení, sídlo a místa podnikání, předmět činnosti, kapitál, společníci nebo akcionáři s jejich podíly, správci s jejich pravomocemi a funkčním obdobím a stav. Standardní doklad o existenci společnosti a o tom, kdo je oprávněn za ni podepisovat, používaný pro banky, výběrová řízení, notářské listiny a smlouvy.
  • Ekstrakt historik i regjistrit tregtar (Historický výpis z obchodního rejstříku) — úplná chronologie všech zápisů provedených od počáteční registrace, včetně všech změn názvu, sídla, předmětu činnosti, základního kapitálu, vlastnictví a vedení, spolu s uloženými listinami a rozvahami. Používá se pro účely due diligence, soudních sporů a rekonstituce vlastnických řetězců.
  • Certifikatë e regjistrimit (Osvědčení o zápisu) — vydává se podle článku 62 a obsahuje název, právní formu, NIPT, datum prvního zápisu a adresu sídla. Pro každé sídlo se vydává samostatné osvědčení, které musí být v daném sídle vyvěšeno; v případě ztráty nebo poškození je k dispozici duplikát.
  • Potvrzení o registraci (Vërtetim regjistrimi) — vydává se po každé následné registraci a uvádí provedený úkon a jeho datum; slouží jako důkaz, že konkrétní zápis, jako je změna správce nebo základního kapitálu, nabyl účinnosti.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Osvědčení o rezervaci názvu) — potvrzuje, že jeden nebo více názvů společností bylo rezervováno pro budoucí registraci.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Ověřená kopie přiložených dokumentů) — ověřené kopie zakladatelské listiny, stanov, usnesení společníků a akcionářů, uložených ročních účetních závěrek, zpráv vedení a auditorských zpráv a aktů o likvidaci nebo reorganizaci. Používá se pro soudní, notářské, bankovní a přeshraniční legalizační účely.
  • Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Úřední věstník registrace) — oficiální denní publikace všech provedených registrací, která zakládá účinnost zápisu v rejstříku vůči třetím osobám.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Výpis z rejstříku skutečných majitelů) — k dispozici v jednoduché a historické verzi, obsahující veřejně přístupné údaje o skutečných majitelích subjektu podléhajícího oznamovací povinnosti. Používá se pro kontroly v rámci boje proti praní špinavých peněz (AML) a ověřování totožnosti klientů (KYC), pro posuzování způsobilosti v rámci výběrových řízení a prověřování protistran.
  • Shërbime dytësore (Doplňkové služby) — na žádost vyhotovované zprávy a statistiky na míru vycházející z registru, například o zápisech a výmazech za určité období, rozčlenění podle právní formy, typu vlastnictví, státní příslušnosti společníků, předmětu činnosti nebo okresu a zprávy o uložených účetních závěrkách.

Často kladené otázky

Jak se nazývá obchodní rejstřík v Albánii?

Jedná se o Regjistri Tregtar (obchodní rejstřík), který spravuje Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Národní obchodní centrum) na adrese qkb.gov.al. Je to jediný obchodní rejstřík v zemi.

Je vyhledávání v albánském obchodním rejstříku bezplatné?

Ano. Článek 66 zákona č. 9723 umožňuje každé zainteresované osobě bezplatný přístup ke všem registrovaným údajům s výjimkou adres bydliště fyzických osob prostřednictvím veřejného vyhledávání na adrese format.qkb.gov.al.

Jsou živnostníci v Albánii registrováni odděleně od společností?

Ne. Fyzické osoby vykonávající samostatnou podnikatelskou činnost jsou zapsány ve stejném obchodním rejstříku jako společnosti, a to podle článku 22 zákona č. 9723.

Mohu zjistit, kdo je skutečným vlastníkem albánské společnosti?

Částečně. Jméno, státní příslušnost, rok a měsíc narození, datum jmenování a procentní podíl skutečného vlastníka jsou veřejně přístupné podle článku 7 zákona č. 112/2020. Pro získání dalších podrobností je třeba prokázat oprávněný zájem nebo splňovat určité podmínky, například být subjektem podléhajícím povinnostem v oblasti boje proti praní špinavých peněz (AML) nebo státním orgánem.

Jsou k dispozici účetní závěrky albánských společností?

Ano. Společnosti jsou povinny předložit roční účetní závěrky do rejstříku do sedmi měsíců od konce účetního období a kopie lze získat jako doprovodné dokumenty podle článků 67 a 68 zákona č. 9723.

Co je NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (jedinečné identifikační číslo subjektu) se přiděluje při registraci podle článku 60 a slouží současně pro účely registru, daní, sociálního a zdravotního pojištění a inspekce práce. Vydává se jednorázově a nikdy se nepoužívá opakovaně.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Albánie, rejstřík společností Albánie, Regjistri Tregtar, QKB Albánie, Národní obchodní centrum, právní formy Albánie, SHPK Albánie, dokumenty společností Albánie, výpis z albánského obchodního rejstříku, rejstřík skutečných majitelů Albánie, NIPT Albánie, vyhledávání společností v Albánii