Obchodní rejstřík v Arménii je „ И权利абанакан анцанц петакан миаснакан гранцама (Státní jednotný rejstřík právnických osob), elektronický registr vedený Ministerstvem spravedlnosti Arménské republiky(Agentura pro státní registr právnických osob Ministerstva spravedlnosti Arménské republiky)(Agentura pro státní registr právnických osob Ministerstva spravedlnosti Arménské republiky) a je zveřejněn online na adrese e-register.am. Obsahuje společnosti, živnostníky, pobočky a zastoupení arménských i zahraničních právnických osob, neziskové organizace a státní orgány. Základní registrační údaje, včetně totožnosti skutečných vlastníků, lze vyhledávat bezplatně.

Obchodní rejstřík v Arménii

Rejstřík se řídí zákonem «Իրավաբանական անձանց պետական գրանցման, ... պետական հաշվառման մասին“ („Zákon Arménské republiky o státní registraci právnických osob a státním evidování“), v jeho aktuálním konsolidovaném znění, a „Hայաստանի Հանրապետության քաղաքացիական օրենսգիրք“ (Občanský zákoník Arménské republiky). Agentura je organizační složkou Ministerstva spravedlnosti, jejíž vedoucí je jmenován ministrem spravedlnosti a která provádí registraci, evidenci a vydávání rejstříkových dokumentů.

Registrace v Arménii probíhá výhradně elektronicky. Výpisy, rozhodnutí o zamítnutí a další dokumenty agentury se vydávají jako elektronické dokumenty zasílané žadateli a jsou k dispozici online po zadání přístupového kódu; podpisy a razítka mohou být nahrazeny systémově generovaným číslem nebo QR kódem, který lze ověřit na oficiální službě ministerstva pro ověřování pravosti dokumentů. Ověřené tištěné výtisky jsou k dispozici na vyžádání.

Právnické osoby a živnostníci

Arménie vede jeden jednotný rejstřík obsahující dva odlišné dílčí rejstříky. Právnické osoby procházejí státní registrací (պետական գրանցում) a jsou zapsány do rejstříku státní registrace právnických osob. Samostatně výdělečně činné osoby — անհատ ձեռնարկատեր, ԱՁ (samostatný podnikatel) — podléhají statečné evidenci (petakan hashvarium) a jsou zapsáni do samostatného rejstříku evidovaných samostatných podnikatelů, který má vlastní zákonný seznam evidovaných údajů. Oba jsou součástí téhož jednotného státního rejstříku a vyhledávají se prostřednictvím stejného portálu. Zápis živnostníka nabývá účinnosti okamžitě po podání žádosti, přičemž se automaticky přiděluje registrační číslo, identifikační číslo daňového poplatníka a číslo účtu pro sociální příspěvky.

Subjekty registrované jinde

Důležitou výjimku představuje finanční sektor. Banky, úvěrové organizace, investiční společnosti, poskytovatelé služeb v oblasti kryptoměn, korporátní investiční fondy a správci fondů, provozovatelé regulovaných trhů, sekuritizační fondy, Centrální depozitář, pojišťovny a zajišťovny, správci penzijních fondů a jejich pobočky a zastoupení jsou registrováni Arménskou centrální bankou (Centrální banka Arménské republiky), nikoli Agenturou; jejich údaje jsou nicméně v omezené podobě zohledněny ve Státním jednotném registru. Místní samosprávy a meziobecní svazy rovněž nespadají do působnosti Agentury.

Právní formy, které lze v Arménii zaregistrovat

Občanský zákoník rozlišuje mezi obchodními a neobchodními právnickými osobami. Obchodní právnické osoby mohou být zřizovány pouze ve formě hospodářských společností a podniků, zatímco družstva mohou mít obě formy. Registrovatelné formy jsou:

  • Լիակատար ընկերակցություն (veřejná obchodní společnost) — společníci nesou společnou a nerozdílnou ručitelskou odpovědnost veškerým svým osobním majetkem; společníky mohou být pouze živnostníci a obchodní organizace. V praxi se vyskytuje zřídka.
  • Վստահության trên հիմնված ընկերակցություն, կոմանդիտային ընկերակցություն (komanditní společnost) — komplementáři nesou neomezenou odpovědnost, zatímco komanditisté riskují pouze svůj vklad a nepodílejí se na řízení.
  • Společnost s omezenou odpovědností, SPZ (společnost s ručením omezeným, LLC) — účastníci nenesou žádnou odpovědnost za závazky společnosti a riskují pouze své vklady; základní kapitál je rozdělen na podílové jednotky. Může být založena jednou osobou a je zdaleka nejrozšířenější formou pro malé a střední podniky a společnosti v zahraničním vlastnictví.
  • Společnost s doplňkovou odpovědností (společnost s dodatečnou odpovědností) — společníci nesou doplňkovou odpovědnost svým vlastním majetkem v násobku svých vkladů stanoveném ve stanovách; v ostatních ohledech platí pravidla pro LLC. Velmi vzácná.
  • Բաց բաժնետիրական ընկերություն, ԲԲԸ (Otevřená akciová společnost) — akcionáři ručí pouze do výše hodnoty svých akcií; akcie jsou volně převoditelné a mohou být nabízeny veřejně. Otevřené akciové společnosti musí zveřejňovat svou výroční zprávu a rozvahu.
  • Zavřená akciová společnost (ZAS) — akcie jsou rozděleny pouze mezi zakladatele nebo předem určený okruh osob, s předkupním právem a bez veřejné emise; běžná alternativa k LLC pro větší podniky s omezeným počtem akcionářů a společné podniky.
  • Кооператив (družstvo, obchodní nebo spotřebitelské) — členské sdružení sdružující vklady do podílů, přičemž odpovědnost členů za ztráty je stanovena stanovami; využívá se v zemědělství, úvěrové a spotřebitelské spolupráci.
  • Անհատ ձեռնարկատեր, ԱՁ (samostatně výdělečně činná osoba) — není právnickou osobou; jedná svým jménem a na vlastní riziko s plnou neomezenou osobní odpovědností. Právní způsobilost vzniká zápisem do rejstříku, který je udělen na dobu neurčitou.
  • Մասնաճյուղ (pobočka) a представительство (zastoupení) arménských nebo zahraničních právnických osob a „hymnark“ (instituce) — nejsou právnickými osobami; jsou zapsány do rejstříku, jednají na základě stanov schválených mateřskou společností a plné moci, přičemž mateřská společnost nese plnou odpovědnost. Zahraniční mateřská společnost musí navíc předložit svou zakládací listinu a výpis z obchodního rejstříku země, v níž je zapsána, opatřený apostilou nebo konzulárním ověřením a přeložený do arménštiny.
  • Hasarakanakan miavorum / Hasarakanakan kazeptakertun (Veřejné sdružení nebo nevládní organizace) — nekomerční členská organizace, jejíž členové v ní nemají žádná majetková práva.
  • Հիմնadram (Nadace) — nečlenská organizace založená na dobrovolných majetkových vkladech pro sociální, charitativní, kulturní, vzdělávací nebo jiné veřejně prospěšné účely.
  • Իրավաբանական անձանց միություն (Svaz právnických osob) — členové nesou subsidiární odpovědnost v poměru ke svým vkladům, a to i po dobu následující po vystoupení ze svazu.
  • Politická strana, společenství vlastníků, státní nebo obecní nekomerční organizace(státní nebo obecní nekomerční organizace) a profesní samosprávné orgány, jako jsou նอตարական պալատ (Notářská komora) a փաստաբանների պալատ (Komora advokátů) — každá z nich má v rejstříku svůj vlastní zákonný výpis.

Arménie rovněž umožňuje „redomicilaci“ zahraničních právnických osob do arménského rejstříku, přičemž v arménském výpisu se zaznamenává zahraniční registrační číslo, datum registrace a datum výmazu ze zahraničního rejstříku.

Informace dostupné z arménského obchodního rejstříku

Zákon stanoví, že informace obsažené ve Státním jednotném rejstříku jsou veřejné, s výjimkou pasových údajů fyzických osob, čísla jejich karty sociálního zabezpečení, adres bydliště a místa zápisu do rejstříku a jejich kontaktních údajů. Občanský zákoník rovněž popisuje rejstřík jako přístupný k všeobecnému nahlížení.

Určený soubor údajů je pro právnické osoby, živnostníky a státní orgány k dispozici bezplatně a bez státního poplatku online: název a organizačně-právní forma; datum a číslo státní registrace nebo zápisu; identifikační číslo daňového poplatníka; kód odvětvového zařazení; sídlo nebo adresa podnikatelské činnosti; zda je subjekt v likvidaci nebo byl vyřazen z evidence; a zejména křestní jméno, příjmení, státní příslušnost skutečného vlastníka, datum, kdy se daná osoba stala skutečným vlastníkem, a důvody tohoto statusu. Bezplatné vyhledávání je neobvykle široké: kdokoli může vyhledávat podle názvu společnosti, jména a příjmení, čísla sociálního průkazu, identifikačního čísla daňového poplatníka a registračního čísla zakladatele nebo účastníka, což umožňuje zpětné vyhledávání podle osoby.

Úplné informace z rejstříku a kopie zakladatelských listin jsou k dispozici komukoli po zaplacení státní poplatku. Úplný soubor údajů zahrnuje zakladatele a účastníky a data, kdy vstoupili do společnosti nebo z ní vystoupili, výši základního kapitálu a podíl každého účastníka, předsedu výkonného orgánu a další osoby oprávněné jednat bez plné moci, stav likvidace, právní nástupnictví, údaje o přemístění sídla a skutečné vlastníky. Kromě toho jsou dokumenty uchovávané u agentury, včetně těch, které sloužily jako podklad pro jednotlivé zápisy, přístupné k nahlédnutí a kopírování, přičemž elektronické kopie jsou poskytovány ve lhůtě stanovené zákonem.

Co je omezeno

Mezi uzavřené kategorie patří výše uvedené osobní identifikační údaje – údaje z pasu, číslo pro veřejné služby, adresy bydliště a kontaktní údaje –, které se vztahují stejně na zakladatele, účastníky, členy představenstva i skutečné vlastníky. U skutečných vlastníků to znamená, že veřejně přístupných je pouze pět polí, zatímco datum narození, údaje z dokladu totožnosti, číslo pro veřejné služby, adresa bydliště a kontakty zůstávají utajeny. Údaje o vedoucím výkonného orgánu subjektů registrovaných u centrální banky jsou, kromě jména, poskytovány pouze státním orgánům a držitelům smluvního automatického přístupu. Existuje zde také spíše strukturální mezera než pravidlo důvěrnosti: u akciových společností registr nezaznamenává akcionáře, data jejich vstupu ani jejich akcie, protože akcionářský rejstřík vede Centrální depozitář.

Účetní závěrky nejsou v obchodním rejstříku vůbec uchovávány. Jejich zveřejňování se řídí zákonem „Հաշվապահական hաշվառման关于“ (Zákon Arménské republiky o účetnictví), podle něhož musí všechny organizace s výjimkou malých a mikropodniků zveřejnit roční účetní závěrky do poloviny následujícího roku, spolu s auditorským výrokem, je-li audit vyžadován, a to buď na svých vlastních webových stránkách, na oficiálním portálu pro veřejná oznámení azdarar.am, nebo na webových stránkách registrovaných médií, a ponechat je k dispozici po dobu nejméně pěti let.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Výpis ze Státního jednotného rejstříku (úplné informace) — dokument z centrálního rejstříku. Obsahuje název, registrační číslo a datum, identifikační kód subjektu, identifikační číslo daňového poplatníka, číslo účtu pro sociální odvody, stav likvidace, sídlo, dobu trvání činnosti, vedoucího výkonného orgánu nebo jinou osobu oprávněnou zastupovat společnost, právního předchůdce, účastníky s jejich podíly a data jejich změn, jakož i obecný popis všech změn provedených od registrace. Funguje jako výpis z obchodního rejstříku, osvědčení o výkonu funkce a doklad o bezúhonnosti v jednom dokumentu a používá se pro bankovní účely, veřejné zakázky, notářské listiny a soudní spory.
  • Անհատ ձեռնարկատիրոջ հաշվառման քաղվածք (Výpis potvrzující zápis a registraci fyzické osoby podnikající) — jméno a příjmení, registrační číslo, daňové identifikační číslo, datum a místo registrace.
  • Výpis o státní registraci nově zřízené právnické osoby(Výpis vydaný při státní registraci nově založené právnické osoby) — Arménie nevydává samostatné papírové osvědčení o založení společnosti; tento výpis je dokladem o registraci a totéž platí pro registraci změn, reorganizaci a zápis poboček.
  • Kopie zakládací listiny — zakládací dokument společnosti, poskytovaný spolu s úplnými informacemiz rejstříku. Součástí zakládací listiny je ověřený list ze státního rejstříku, na kterém jsou zaznamenány registrační údaje. Používá se pro účely due diligence, ověření oprávnění společnosti, fúzí a akvizic a soudních sporů.
  • „Տեղեկանք“ (Výpis z rejstříku) — cílené potvrzení konkrétních zapsaných skutečností v případech, kdy není vyžadován úplný výpis.
  • Částečné informace (Partial information) — výše popsaný soubor volně přístupných veřejných údajů, který se poskytuje v plném znění vždy, když jsou požadovány částečné informace.
  • Kopie dokumentů uchovávaných v agentuře (Kopie dokumentů uchovávaných agenturou) — podkladový registrační spis, včetně usnesení zakladatelů, zápisů, stanov, smluv o převodu a soudních rozhodnutí, který je k dispozici k nahlédnutí a pořízení fotokopií. Používá se pro hloubkovou hloubkovou prověrku a jako důkazní materiál ve sporech.
  • Dokumenty opatřené apostilou (Registrační dokumenty opatřené apostilou) — výpisy obsahující úplné informace o právnických osobách, jejich složkách, institucích a živnostnících, výpisy nebo potvrzení vydané v důsledku registrace a zápisu do rejstříku, včetně změn, a výpisy o zástavních právech k movitému majetku. Arménie provozuje elektronickou platformu pro apostily u elektronicky ověřených dokumentů. Používají se k otevření bankovních účtů v zahraničí, zakládání zahraničních dceřiných společností, účasti ve veřejných zakázkách a podávání žalob u zahraničních soudů.

Často kladené otázky

Jak se v Arménii nazývá obchodní rejstřík?

Jedná se o „حقوقي الكيانات السجل الحكومي الموحد“ (Státní jednotný rejstřík právnických osob), který vede Agentura pro státní rejstřík právnických osob Ministerstva spravedlnosti a je dostupný na adrese e-register.am.

Jsou živnostníci zapsáni ve stejném rejstříku jako společnosti?

Jsou ve stejném jednotném registru, ale v samostatném podregistru. Právnické osoby podléhají státní registraci, zatímco živnostníci podléhají státnímu zápisu do evidence, přičemž pro každou z těchto skupin platí vlastní zákonný seznam zaznamenávaných údajů.

Je vyhledávání v arménském rejstříku společností bezplatné?

Ano, pokud jde o základní soubor údajů, který zahrnuje název, registrační číslo a datum, identifikační číslo daňového poplatníka, sídlo, stav likvidace a totožnost skutečných majitelů. Úplné informace a kopie zakládacích listin jsou zpoplatněny státním poplatkem.

Mohu zjistit, kdo jsou akcionáři arménské společnosti?

U společností s ručením omezeným jsou účastníci a jejich podíly uvedeny v úplných informacích rejstříku. U akciových společností tomu tak není: rejstřík akcionářů vede Centrální depozitář, nikoli Státní rejstřík.

Vydává arménský rejstřík osvědčení o založení společnosti?

Samostatné osvědčení se nevydává. Výpis z rejstříku vydaný při státní registraci je dokumentem, který dokládá registraci, a výpis s úplnými informacemi plní funkci osvědčení o bezúhonnosti.

Kde se zveřejňují účetní závěrky arménských společností?

Ne v obchodním rejstříku. Podle zákona o účetnictví zveřejňují organizace jiné než malé a mikropodniky roční účetní závěrky na svých vlastních webových stránkách, na oficiálním veřejném informačním portálu azdarar.am nebo na webových stránkách registrovaných médií.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Arménie, rejstřík společností Arménie, Státní rejstřík právnických osob Arménie, e-register.am, Ministerstvo spravedlnosti Arménie, právní formy Arménie, LLC Arménie, CJSC Arménie, živnostník Arménie, výpis z obchodního rejstříku Arménie, skuteční vlastníci Arménie, firemní dokumenty Arménie