Obchodní rejstřík na Kypru vede Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Úřad pro registraci společností a duševního vlastnictví), který je součástí Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Ministerstva energetiky, obchodu a průmyslu), a je zveřejňován na stránkách companies.gov.cy. Jeden elektronický rejstřík zahrnuje společnosti s ručením omezeným, partnerství, obchodní názvy a zahraniční společnosti, přičemž každá z těchto kategorií má vlastní sadu údajů. Bezplatné online vyhledávání zobrazuje základní údaje o společnosti, včetně členů představenstva a tajemníka, zatímco historii vlastnictví a podané dokumenty lze získat prostřednictvím podrobného vyhledávání ve spisech.

Obchodní rejstřík na Kypru

Společnosti se řídí zákonem o společnostech (kap. 113), obchodní společnosti a obchodní názvy zákonem o veřejných a komanditních společnostech a obchodních názvech (kap. 116). Registrátor provozuje elektronický systém podávání žádostí, k němuž se přistupuje prostřednictvím vládní autentizační brány, a každý elektronicky vydaný certifikát a ověřená kopie nese ověřovací kód, který lze zkontrolovat online.

Za zmínku stojí dva body týkající se rozsahu působnosti. Zaprvé, obchodní společnosti a obchodní názvy spadají pod stejné oddělení, ale řídí se odlišným zákonem, takže kyperský živnostník nebo obchodní společnost, která si zaregistrovala obchodní název, figuruje ve stejném elektronickém rejstříku jako společnosti, avšak ve své vlastní kategorii. Zadruhé, družstva do tohoto rejstříku nespadají: spadají pod Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Úřad pro družstva).

Právní formy, které lze na Kypru zaregistrovat

  • Soukromá akciová společnost — členové ručí pouze za nesplacenou částku svých akcií; počet členů je omezen a společnost nesmí nabízet akcie veřejnosti. Registrátor ji popisuje jako nejběžnější typ.
  • Veřejná akciová společnost — odpovědnost omezená na nesplacenou částku na akciích, se zákonným minimálním počtem členů a minimálním kapitálem nabízeným k úpisu; může vyzvat k veřejnému úpisu a být kótována na burze.
  • Společnost s ručením omezeným zárukou bez základního kapitálu — bez základního kapitálu; členové se zavazují v případě zrušení společnosti vložit pevně stanovenou částku. Typická pro neziskové struktury.
  • Společnost s ručením omezeným zárukou s akciovým kapitálem — forma s dvojím ručením kombinující nesplacené částky z akcií se zárukou; může být soukromá nebo veřejná.
  • Investiční společnost s proměnlivým kapitálem — společnost s ručením omezeným, s akciemi proměnlivé, nikoli nominální hodnoty; může být založena pouze po schválení orgánem pro regulaci cenných papírů jako podnik kolektivního investování a existuje v soukromé i veřejné variantě.
  • Veřejná obchodní společnost (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — všichni společníci ručí společně a neomezeně za dluhy a závazky společnosti.
  • Komanditní společnost (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — alespoň jeden komplementář s neomezenou odpovědností a alespoň jeden komanditista, který ručí pouze do výše svého vkladu; komanditní společnost může mít základní kapitál a být omezena akciemi. Žádná společnost nemá samostatnou právní subjektivitu.
  • Obchodní jméno (εμπορική επωνυμία) — jedná se spíše o zápis než o právnickou osobu, který eviduje vlastníka obchodního jména; odpovědnost vlastníka zůstává neomezená. Používají jej živnostníci a subjekty podnikající pod jiným jménem, než je jejich vlastní.
  • Zahraniční společnost — zahraniční společnost, která zřizuje místo podnikání v Republice, musí do jednoho měsíce od tohoto zřízení předložit předepsané dokumenty rejstříkovému úřadu; odpovědnost se řídí právem místa založení.
  • Evropská společnost (SE) — forma akciové společnosti podle práva EU, zavedená do kyperského práva, která může být založena fúzí, jako holdingová společnost, dceřiná společnost nebo přeměnou a jejíž sídlo může být přemístěno do země nebo z ní.
  • Evropské seskupení hospodářských zájmů (EEIG) — zavedeno vlastním zákonem; členové nesou neomezenou společnou a nerozdílnou odpovědnost a seskupení je doplňkem jejich činností.

Informace dostupné v kyperském obchodním rejstříku

Bezplatné online vyhledávání, které nevyžaduje přihlášení, zobrazuje název organizace, datum její registrace, typ organizace, její status, adresu sídla, jména současných členů představenstva a tajemníka – případně jména společníků nebo majitele obchodního jména –, přehled nevyřízených záležitostí, přehled podaných dokumentů a datum podání poslední výroční zprávy.

Podrobnější informace poskytuje podrobné vyhledávání v souborech, které pokrývá kompletní historii subjektu od jeho registrace: historii názvů, historii sídla, historii členů představenstva a tajemníků, historii členů a akcionářů, historii základního kapitálu, zapsaná zástavní práva a hypotéky od roku 2000 dále a rejstřík všech podaných dokumentů. Obdobné soubory údajů existují i pro osobní společnosti, obchodní jména a zahraniční společnosti. Kypr proto zveřejňuje jak členy představenstva, tak akcionáře, přičemž členové představenstva jsou k nahlédnutí v bezplatném náhledu a akcionáři v podrobném náhledu spisu. Mezi podané dokumenty patří výroční zpráva a k ní přiložené účetní závěrky.

Co je omezeno

Registr skutečných majitelů, zřízený na základě směrnic vydaných v souladu s právními předpisy proti praní špinavých peněz a spravovaný ministerstvem, již není přístupný široké veřejnosti. Vlastní pokyny rejstříkového úřadu uvádějí, že na základě rozsudku Soudního dvora Evropské unie byl přístup široké veřejnosti k informacím předloženým do registru pozastaven. Přístup je nyní rozdělen do tří úrovní: příslušné dozorové orgány, finanční zpravodajská jednotka, celní, daňové, policejní, auditorské a státní pokladní orgány a příslušné evropské instituce mají neomezený a bezplatný přístup bez nutnosti informovat daný subjekt; povinné subjekty mohou získat, výhradně pro účely hloubkové kontroly klienta, jméno, měsíc a rok narození, státní příslušnost, zemi pobytu a povahu a rozsah skutečného vlastnického podílu, a to po schválení elektronické žádosti; a široká veřejnost nemá žádný přístup. Registr obsahuje pouze aktuální údaje o skutečných majitelích, přičemž nejsou zaznamenány žádné údaje z období před březnem 2021, a jednotliví skuteční majitelé mohou požádat o výjimku z přístupu ke svým údajům. Nebylo možné potvrdit žádné oficiální obnovení možnosti přístupu na základě oprávněného zájmu.

Další praktický bod se týká výmazu společnosti z rejstříku. Registrátor může společnost vymazat z rejstříku, má-li důvodné podezření, že společnost nevykonává podnikatelskou činnost, na žádost jejích členů představenstva nebo z důvodu nepředložení požadovaných dokumentů, a to po zveřejnění oznámení a písemném upomínání společnosti; po uplynutí lhůty stanovené v oznámení je název společnosti vymazán z rejstříku a společnost je zrušena. Odpovědnost každého ředitele, vedoucího pracovníka a člena však trvá i nadále a zůstává vymahatelná, jako by společnost nebyla zrušena; soud si zachovává své pravomoci v oblasti likvidace a poškozená společnost, člen nebo věřitel může požádat soud o obnovení.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

Všechny dokumenty odrážejí stav nahlášený do rejstříku k datu vydání a jsou vydávány v řečtině nebo v angličtině. Některé jsou dostupné online prostřednictvím elektronického podání, ostatní osobně nebo poštou; ověřené kopie a osvědčení lze rovněž vydat k určitému datu nebo období v minulosti.

  • Ověřená kopie osvědčení o založení společnosti (Πιστοποιητικό Σύστασης) — dokládá právní existenci, název, registrační číslo a datum.
  • Ověřená kopie zakladatelské listiny a stanov (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — předmět činnosti, ustanovení o kapitálu a pravidla vnitřní správy; základní zakládací dokument pro účely hloubkové prověrky.
  • Osvědčení o členech představenstva a tajemníkovi (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — aktuální složení představenstva a tajemník; standardní dokument pro bankovní účely, prověřování totožnosti zákazníků (KYC) a prokázání podpisového oprávnění.
  • Osvědčení o akcionářích nebo členech (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) – registrovaní držitelé a jejich podíly; standardní doklad o vlastnictví.
  • Osvědčení o adrese sídla (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — nahlášené sídlo společnosti.
  • Osvědčení o základním kapitálu — schválený a vydaný základní kapitál.
  • Osvědčení o řádném fungování (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — potvrzuje, že společnost existuje, není vymazána z rejstříku ani v likvidaci a že její dokumentace je v pořádku. Jedná se obvykle o dokument požadovaný zahraničními bankami, notáři a smluvními protistranami.
  • Osvědčení o neexistenci zástavních práv na společnost, osvědčení o zápisu zástavního práva, osvědčení o změně názvu, osvědčení o změně předmětu činnosti, osvědčení o snížení základního kapitálu nebo emisního ážia, osvědčení o zahájení podnikání a osvědčení o výmazu, včetně výmazu v důsledku dobrovolné likvidace, fúze nebo přeshraniční fúze.
  • Osvědčení o místě, kde je veden rejstřík členů nebo držitelů dluhopisů, a ověřené kopie předložených zákonných formulářů.
  • Podrobný výpis ze spisu (Έρευνα σε Φάκελο) — úřední výpis z elektronického spisu, který zahrnuje celou výše popsanou historii.

Pro použití v zahraničí není apostilu připojován rejstříkovým úřadem, ale Ministerstvem spravedlnosti a veřejného pořádku v souladu s Haagskou úmluvou z roku 1961.

Často kladené otázky

Kdo vede obchodní rejstřík na Kypru?

Úřad pro registraci společností a duševního vlastnictví, který spadá pod Ministerstvo energetiky, obchodu a průmyslu. Jeho rejstřík zahrnuje také partnerství, obchodní názvy a zahraniční společnosti.

Mohu zjistit, kdo jsou akcionáři kyperské společnosti?

Ano. Jména členů představenstva a tajemníka jsou k dispozici v bezplatném online vyhledávání, zatímco členové a akcionáři, historie základního kapitálu a zástavy jsou uvedeny v podrobném vyhledávání v elektronickém spisu.

Jsou družstva zapsána ve stejném rejstříku?

Ne. Družstva jsou registrována u Úřadu pro družstva, nikoli u rejstříku společností.

Je kyperský rejstřík skutečných majitelů veřejný?

Ne. Veřejný přístup byl pozastaven na základě rozhodnutí Soudního dvora. Přístup je omezen na příslušné orgány a, výhradně pro účely hloubkové kontroly klientů, na povinné subjekty, které obdrží omezený soubor údajů.

O jaké osvědčení obvykle žádají zahraniční banky?

Nejčastěji osvědčení o bezúhonnosti spolu s osvědčeními o členství v představenstvu a o funkci tajemníka, osvědčeními o vlastnictví akcií a ověřenou kopií zakladatelské listiny a stanov.

Co se stane, pokud je kyperská společnost vyškrtnuta z obchodního rejstříku?

Došlo k jejímu zrušení, ale odpovědnost jejích členů představenstva, vedoucích pracovníků a členů pokračuje a zůstává vymahatelná, jako by k zrušení nedošlo, a společnost, člen nebo věřitel může požádat soud o obnovení společnosti.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík na Kypru, rejstřík společností na Kypru, rejstřík společností na Kypru, companies.gov.cy, zákon č. 113 na Kypru, akciová společnost s ručením omezeným na Kypru, osvědčení o bezúhonnosti na Kypru, osvědčení o akcionářích na Kypru, obchodní název na Kypru, rejstřík skutečných majitelů na Kypru, vyhledávání společností na Kypru, dokumenty společnosti na Kypru