Obchodní rejstřík ve Francii prošel v roce 2023 restrukturalizací. Registre National des Entreprises – RNE (Národní obchodní rejstřík), spravovaný institutem INPI, je od 1. ledna 2023 jediným rejstříkem, do kterého je zapsána každá ve Francii působící společnost, a jeho veřejné údaje jsou volně dostupné jako otevřená data. Registre du Commerce et des Sociétés – RCS (Obchodní a společenský rejstřík) nadále vedou úředníci obchodních soudů, kteří ověřují podání a vydávají výpis Kbis. Veškeré formality nyní probíhají prostřednictvím jediného elektronického portálu spravovaného INPI.

Obchodní rejstřík ve Francii

Národní obchodní rejstřík byl zřízen zákonem PACTE z roku 2019 a řídí se Obchodním zákoníkem (Code de commerce). Nahradil řadu samostatných rejstříků: národní obchodní a společenský rejstřík, répertoire des métiers (adresář řemesel), registre des actifs agricoles (rejstřík aktivních zemědělců) a zvláštní rejstřík obchodních zástupců; zahrnuje také svobodná povolání, pro která dosud neexistoval žádný rejstřík. Každý podnik, který ve Francii vykonává obchodní, řemeslnou, zemědělskou nebo samostatnou činnost, musí být v něm zapsán.

Jednotné elektronické okénko pro podnikatelské formality (guichet unique électronique des formalités d’entreprises), provozované institutem INPI od 1. ledna 2023, je jediným kanálem pro založení, změnu, podání a zrušení podniku; nahradilo šest sítí center pro podnikatelské formality a desítky papírových formulářů, které již nejsou platné.

Celkový obraz doplňují další dva identifikátory a kanály. Čísla SIREN a SIRET pocházejí z répertoire Sirene vedeného národním statistickým úřadem a představují referenční veřejná data. BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Úřední věstník občanských a obchodních oznámení) zveřejňuje obchodní oznámení jako otevřená data.

Živnostníci a konec EIRL

Podnikatel-jednotlivec (entrepreneur individuel), včetně mikropodnikatele, se registruje v Národním obchodním rejstříku prostřednictvím jednotného okénka a navíc v obchodním a firemním rejstříku, pokud se jedná o obchodní činnost. Zákon z roku 2022 o samostatné výdělečné činnosti zavedl jednotný status pro živnostníky, na jehož základě se majetek související s výdělečnou činností ze zákona odděluje od osobního majetku. Tímto zákonem byla zrušena forma EIRL: nelze zakládat nové „entreprise individuelle à responsabilité limitée“ (živnost s omezenou odpovědností ), avšak již existující společnosti pokračují ve své činnosti.

Právní formy, které lze ve Francii zaregistrovat

  • Entreprise individuelle (podnikatel), včetně mikropodnikatele — v zásadě neomezená odpovědnost, avšak od května 2022 je profesní a osobní majetek oddělen.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée – EURL (společnost s ručením omezeným s jediným společníkem) – společnost s ručením omezeným s jediným společníkem, jehož ručení je omezeno na výši vkladu.
  • Société à responsabilité limitée – SARL (společnost s ručením omezeným) – tradiční francouzská forma pro malé a střední podniky; ručení je omezeno na vklady.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Zjednodušená akciová společnost) a její verze s jediným akcionářem SASU — organizace je do značné míry určena stanovami, což z ní činí nejoblíbenější formu pro nové společnosti; ručení je omezeno na vklady.
  • Société anonyme — SA (akciová společnost) — klasická forma společnosti s představenstvem nebo strukturou složenou z představenstva a dozorčí rady.
  • Société en nom collectif — SNC (veřejná obchodní společnost) — společníci ručí za dluhy společnosti neomezeně a společně.
  • Société en commandite simple (komanditní společnost) a société en commandite par actions – SCA (komanditní společnost na akcie) – komandité ručí neomezeně, zatímco komandité ručí pouze do výše svého vkladu nebo akcií.
  • Société civile (občanská společnost), včetně SCI pro nemovitosti, SCP pro výkon svobodných povolání a SCM pro sdílení prostředků — řídí se občanským zákoníkem; ručení je neomezené, ale není společné, a účel musí být nekomerční.
  • Société d’exercice libéral (společnost pro výkon svobodných povolání) – ve variantách SELARL, SELAS, SELAFA a SELCA, určená pro regulovaná povolání.
  • Société coopérative de production – SCOP (pracovní družstvo) – družstvo, které má právní formu SARL, SA nebo SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Hospodářské zájmové sdružení) — členové ručí za dluhy sdružení společně a nerozdílně.
  • Société européenne — SE (evropská společnost) — forma společnosti podle práva EU.
  • Succursale de société étrangère (pobočka zahraniční společnosti) — zapsána v národním rejstříku a v obchodním a podnikovém rejstříku; nemá samostatnou právní subjektivitu.

Sdružení podle zákona z roku 1901 se řídí samostatným režimem: jsou ohlášena prefektuře, obdrží národní číslo sdružení a právní subjektivitu získávají zveřejněním v úředním věstníku pro sdružení. Nejsou zapsána v Národním obchodním rejstříku.

Informace dostupné z francouzského obchodního rejstříku

Kdokoli může bezplatně nahlížet do veřejných údajů Národního obchodního rejstříku a tyto údaje jsou zveřejňovány jako otevřená data s hromadným a programovým přístupem prostřednictvím datové platformy INPI. Oznámení v BODACC jsou rovněž veřejná a otevřená data a statistický adresář podniků představuje referenční veřejná data s vlastními otevřenými rozhraními.

Roční účetní závěrky podané u tajemníka obchodního soudu jsou v zásadě veřejné, francouzské právo však stanoví významnou výjimku. Podle obchodního zákoníku mohou mikropodniky prohlásit celou svou roční účetní závěrku za důvěrnou, malé podniky mohou zachovat důvěrnost svého výkazu zisku a ztráty, zatímco střední podniky mohou zveřejnit zjednodušenou rozvahu a přílohu. Tato možnost je vyloučena u některých subjektů, zejména u holdingových a portfoliových společností a u společností patřících do skupiny. Soudní a správní orgány, centrální banka a některé finanční instituce mají plný přístup.

Co je omezeno

Registre des bénéficiaires effectifs (rejstřík skutečných majitelů), vedený v rámci Národního obchodního rejstříku, byl dne 31. července 2024 uzavřen pro veřejnost v návaznosti na rozsudek Soudního dvora ze dne 22. listopadu 2022 ve spojených věcech C-37/20 a C-601/20. Přístup je nyní omezen na dozorové orgány uvedené v měnovém a finančním zákoníku, na subjekty podléhající povinnostem v oblasti boje proti praní špinavých peněz a na osoby nebo organizace prokazující „légitime intérêt“ (oprávněný zájem). Žadatel s oprávněným zájmem získá pouze příjmení, běžně používané jméno, pseudonym a křestní jména, měsíc a rok narození, zemi pobytu a státní příslušnost, jakož i povahu a rozsah drženého podílu. Nařízení z dubna 2026 rozšířilo seznam orgánů s přístupem, stanovilo lhůty pro odpověď a důvody pro zamítnutí a zavedlo víceletá osvědčení o přístupu, přičemž ustanovení o lhůtách pro oprávněný zájem se uplatňují od listopadu 2026.

S osobními adresami se rovněž zachází restriktivněji: INPI ve svých sděleních uvádí opatření k zajištění důvěrnosti údajů o datu a místě narození a osobní adrese fyzických osob a program anonymizace úkonů a osobních údajů, ačkoli základní povinnosti týkající se prohlášení a zápisu zůstávají v platnosti.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Extrait Kbis (výpis Kbis) — vydává ho tajemník obchodního soudu pro společnosti zapsané v obchodním a podnikovém rejstříku. Jedná se o identifikační dokument záznamu: název, číslo SIREN, kód činnosti, právní forma, základní kapitál, sídlo, provozovny, datum založení, předmět činnosti, vedoucí pracovníci a případná rozhodnutí o úpadku. Je to úřední doklad o právní existenci.
  • Extrait K (výpis K) — stejný dokument pro živnostníky a mikropodnikatele vykonávající obchodní činnost; vedlejší provozovny mají své vlastní varianty.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (výpis nebo osvědčení o zápisu do Národního obchodního rejstříku) — vydává jej bezplatně INPI a lze jej stáhnout z jeho datové platformy a z národního obchodního adresáře. Zahrnuje všechny podniky včetně řemeslníků a svobodných povolání, uvádí registrované činnosti a je nyní přijímán namísto Kbis pro mnoho úkonů, včetně veřejných zakázek.
  • Statuts et copies d’actes (Stanovy a kopie listin) — zakládací dokumenty a rozhodnutí akcionářů a vedení uložená u soudního úředníka.
  • Comptes annuels (Roční účetní závěrka) — rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha s protokolem o rozdělení zisku a případně auditorskou zprávou, s výhradou výše popsaných možností zachování důvěrnosti.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Výpis o zapsaných zástavách a břemenech) — zástavy a břemena zapsaná vůči podniku, používané pro úvěrové a due diligence prověrky.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Osvědčení o nezapsání nebo o neexistenci námitky) — potvrzuje, že neexistuje žádný zápis ani námitka proti dané operaci.
  • Výpis o skutečných majitelích (Extrait des bénéficiaires effectifs) — dostupný pouze v rámci režimu omezeného přístupu popsaného výše.

Ředitelé společností si mohou bezplatně vyžádat vlastní výpis Kbis nebo K prostřednictvím služby digitální identity provozované soudními úředníky.

Často kladené otázky

Jak se ve Francii nazývá obchodní rejstřík?

Od 1. ledna 2023 se nazývá Registre National des Entreprises (Národní obchodní rejstřík), který spravuje INPI. Registre du Commerce et des Sociétés nadále vedou soudní úředníci obchodního soudu, kteří vydávají výpis Kbis.

Jak se ve Francii podávají firemní formality?

Výhradně prostřednictvím jednotného elektronického okénka provozovaného institutem INPI, které od roku 2023 nahradilo centra pro vyřizování firemních formalit a staré papírové formuláře.

Existuje stále EIRL?

Nelze zakládat nové EIRL. Zákon z roku 2022 zavedl jednotný status pro živnostníky, který ze zákona odděluje obchodní a osobní majetek, a zrušil EIRL; stávající EIRL nadále existují.

Jsou francouzské roční účetní závěrky veřejné?

V zásadě ano, ale mikropodniky mohou prohlásit celou svou účetní závěrku za důvěrnou a malé podniky mohou zachovat důvěrnost svého výkazu zisku a ztráty, s výjimkou holdingových společností a členů skupin.

Mohu zjistit skutečného vlastníka francouzské společnosti?

Jako člen veřejnosti nikoli. Veřejný přístup skončil dne 31. července 2024; přístup je nyní omezen na dozorové orgány, subjekty podléhající povinnosti boje proti praní špinavých peněz a osoby prokazující oprávněný zájem, které obdrží omezený soubor údajů.

Jaký je rozdíl mezi výpisem z Kbis a výpisem z RNE?

Výpis Kbis vydává tajemník obchodního soudu pro subjekty zapsané v obchodním a společenském rejstříku, zatímco výpis RNE vydává bezplatně INPI a zahrnuje všechny podniky, včetně řemeslníků a svobodných povolání, a je nyní u mnoha úkonů přijímán namísto výpisu Kbis.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Francie, rejstřík společností Francie, Registre National des Entreprises, RNE INPI, RCS Francie, výpis Kbis, jednotné kontaktní místo pro podniky, právní formy ve Francii, SAS a SARL ve Francii, BODACC, roční účetní závěrky ve Francii, skuteční beneficienti ve Francii