Společnosti v Ghaně se registrují u Úřadu pro registraci společností (ORC), právnické osoby zřízené podle § 351 zákona o společnostech z roku 2019 (zákon č. 992), která podléhá dohledu Ministerstva spravedlnosti a Úřadu generálního prokurátora. Angličtina je úředním jazykem Ghany a § 372 uvedeného zákona vyžaduje, aby všechny podávané dokumenty byly v angličtině, proto názvy rejstříků, formulářů a dokumentů nejsou překládány.

Obchodní rejstřík v Ghaně

Nejčastější chybou při rešerších ghanských společností je oslovení nesprávného orgánu. Registrace dříve spadala pod Úřad generálního registrátora; zákon č. 992 ji vyčlenil do ORC. Úřad generálního registrátora stále existuje, ale jeho zveřejněné služby se nyní týkají správy pozůstalostí, duševního vlastnictví a registrace sňatků – nikoli registrace společností. Jakékoli informace, které stále směřují podání na Úřad generálního registrátora, jsou zastaralé, i když ORC sídlí fyzicky ve stejných prostorách v Akkře.

Právní základ je širší než jediný zákon. Vedle zákona č. 992, schváleného dne 2. srpna 2019, existují také Nařízení o společnostech z roku 2023 (L.I. 2473), vydané dne 12. října 2023; Zákon o registraci obchodních názvů z roku 1962 (zákon č. 151), ve znění novely z roku 1974; Zákon o soukromých partnerstvích s právní subjektivitou z roku 1962 (zákon č. 152); vyhláška o registraci profesních organizací z roku 1973 (NRCD 143); a zákon o platební neschopnosti a restrukturalizaci společností z roku 2020 (zákon č. 1015) ve znění zákona č. 1031. Zákon č. 992 zcela zrušil zákon o společnostech z roku 1963 (zákon č. 179) a jeho novelizace.

Strukturální aspekt, který má v praxi význam: ORC vede čtyři samostatné zákonné rejstříky – společnosti, obchodní názvy, soukromá partnerství s právní subjektivitou a profesní organizace – a navíc pátý, Ústřední rejstřík skutečných majitelů. Jedná se o samostatné rejstříky podle samostatných zákonů, i když je veřejný vyhledávač indexuje společně.

Podávání žádostí a vyhledávání probíhá prostřednictvím portálu ORC, platby se provádějí přes platformu Ghana.GOV. Článek 378 povoluje, aby se zakládání společností, rezervace názvů, podávání výročních zpráv, předkládání účetních závěrek a vyhledávání prováděly elektronicky, a rejstříkový úřad může elektronické podávání stanovit jako povinné oznámením v „Companies Bulletin“. Článek 360 vyžaduje zřízení regionálních poboček v každém regionálním hlavním městě; v praxi ORC uvádí pět poboček, které budou v průběhu roku 2026 doplněny o další servisní místa.

Svobodná pásma nevedou samostatný rejstřík. Úřad pro svobodná pásma v Ghaně (Ghana Free Zones Authority) uděluje licence developerům a podnikům podle zákona o svobodných pásmech z roku 1995 (zákon č. 504), avšak subjekt musí být nejprve zapsán u ORC.

Registrační číslo a daňové číslo jsou samostatné identifikátory. Zákon č. 992 nestanoví žádný formát čísla; registrační číslo je uvedeno na osvědčení o registraci. Identifikační číslo daňového poplatníka (TIN) vydává Ghana Revenue Authority podle zákona o správě daní z roku 2016 (zákon č. 915) a od roku 2019 se generuje automaticky jako součást registrace, nikoli jako její předpoklad. Od 1. dubna 2021 slouží jako TIN pro fyzické osoby PIN k ghanské kartě (Ghana Card ) vydaný Národním úřadem pro identifikaci; právnické osoby mají organizační TIN.

Právní formy, které lze v Ghaně zaregistrovat

§ 7 odst. 1 zákona č. 992 stanoví čtyři druhy společností s ručením omezeným, z nichž každá může být podle § 7 odst. 4 soukromá nebo veřejná:

  • Soukromá společnost s ručením omezeným na akcie (LTD) — členové ručí pouze za částky nesplacené na svých akciích. Jedná se o standardní formu podnikání. Soukromá společnost omezuje převody akcií a stanoví maximální počet členů a držitelů dluhopisů na padesát, přičemž zaměstnanci se do tohoto počtu nezapočítávají.
  • Veřejná akciová společnost (PLC) — platí stejné pravidlo odpovědnosti, ale může vyzvat veřejnost k nabytí akcií nebo dluhopisů.
  • Společnost s ručením omezeným zárukou (LBG), soukromá nebo veřejná — členové ručí až do výše částky, kterou se zavázali vložit v případě likvidace. Využívají ji nevládní organizace, církve, kluby a sdružení. Nelze ji zaregistrovat s akciemi.
  • Společnost s neomezenou odpovědností (PRUC soukromá, PUC veřejná) — odpovědnost členů není nijak omezena. Využívají ji profesní subjekty, které musí nést neomezenou odpovědnost. Musí být zapsána s akciemi.
  • Zahraniční společnost — právnická osoba založená mimo Ghanu s ustanoveným místem podnikání v zemi, které je podle § 329 definováno tak, že zahrnuje pobočku, správní, převodní nebo registrační kancelář, továrnu nebo důl, nikoli však pouhou agenturu bez obvyklé pravomoci uzavírat smlouvy. Musí se zaregistrovat do jednoho měsíce od zřízení místa podnikání a předkládá roční účetní závěrky.

Vedle obchodního rejstříku existují další tři rejstříky ORC:

  • Obchodní jméno nebo živnost – nejedná se o právnickou osobu; vlastník nese osobní a plnou odpovědnost. Registrace je povinná pro každou fyzickou osobu s místem podnikání v Ghaně, která podniká pod jménem odlišným od svého vlastního příjmení. Registrovaná společnost podnikající pod jménem odlišným od svého obchodního jména si registruje vedlejší obchodní jméno.
  • Soukromá společnost s ručením omezeným — společnost je sama o sobě právnickou osobou odlišnou od svých společníků, avšak každý společník zůstává neomezeně odpovědný za dluhy společnosti. Minimálně dva společníci, maximálně dvacet, přičemž společníkem nemůže být žádná právnická osoba.
  • Profesní organizace — po registraci se považuje za právnickou osobu. Pro každé povolání smí být registrována pouze jedna organizace a povolání s méně než padesáti vykonavateli nelze zaregistrovat.

Pokud jde o kapitál, zákon č. 992 nestanoví žádné obecné minimum základního kapitálu; v žádosti o založení společnosti musí být uvedena pouze navrhovaná výše základního kapitálu. Částky , které se obvykle uvádějí , jsou prahové hodnoty podle zákona o investicích v rámci zákona o ghanském centru pro podporu investic z roku 2013 (zákon č. 865), který vyžaduje, aby cizinec investoval nejméně 200 000 USD do společného podniku, v němž ghanský společník drží alespoň deset procent, nebo nejméně 500 000 USD v případě podniku zcela ve zahraničním vlastnictví, a nejméně 1 000 000 USD v případě obchodního podniku, který musí rovněž zaměstnávat nejméně dvacet kvalifikovaných Ghanců. § 27 téhož zákona vyhrazuje osm činností výlučně pro občany, mezi nimiž je obchodování na trhu, malé flotily taxi a autopůjčoven, kosmetické salony a holičství, maloobchod s hotovými léčivými přípravky a výroba a maloobchod s balenou vodou v sáčcích.

V ORC nejsou registrovány: družstva, která spadají pod Úřad pro družstva podle Vyhlášky o družstvech z roku 1968 (NLCD 252); zapsaní správci podle zákona o správcích (zapsání) z roku 1962 (zákon č. 106), ačkoli z oficiálního zdroje nebylo možné potvrdit, který úřad tento zákon v současnosti spravuje; a banky a jiné finanční instituce, které jsou licencovány Bankou Ghany a po zapsání v ORC jsou uvedeny v jejím registru licencovaných institucí.

Veřejné a omezené údaje v ghanském rejstříku

Bezplatné veřejné vyhledávání na portálu ORC je skutečně minimální: poskytuje pouze název a typ podnikání, nic víc. Žádné registrační číslo, žádné datum založení, žádný status, žádná adresa, žádní vedoucí pracovníci. Mezi označeními typu podnikání se vyskytují živnostník, společnost osob, akciová společnost a společnost s ručením omezeným – a portál mylně označuje společnosti s neomezeným ručením jako akciové společnosti, takže na pole „typ“ se nelze spolehnout. Samotný ORC varuje, že vyhledávání není vyčerpávající a že název schvaluje pouze rejstříkový úředník.

Podrobnější informace jsou k dispozici, avšak pouze prostřednictvím placeného vyhledávání podle nařízení 9 L.I. 2473. Mezi vyhledatelné kategorie patří struktura a stav podniku, vlastnictví, adresy, kontaktní údaje, účetní závěrky, dodržování předpisů, informace o platební neschopnosti, údaje o skutečném vlastníkovi a vedoucích pracovnících společnosti, přičemž pro zástavy a platební neschopnost existují samostatné produkty a jsou k dispozici i hromadná vyhledávání s odstupňovanými cenami.

Zákonným základem je § 375, podle něhož může kdokoli nahlížet do rejstříku údajů o zástavních právech a do jakéhokoli zapsaného dokumentu a požadovat osvědčení o založení společnosti nebo kopii zapsaného dokumentu podepsanou registrátorem. § 375 odst. 2 podřizuje toto zveřejnění zákonu o ochraně osobních údajů z roku 2012 (zákon č. 843).

Údaje o ředitelích, akcionářích a vedoucích pracovnících jsou všechny evidovány – při založení společnosti podle § 13, ve vlastním rejstříku členů společnosti podle § 35 a ve výroční zprávě, jejíž pátá příloha vyžaduje osobní údaje každého člena a každého skutečného vlastníka. Tyto údaje však nejsou zpřístupněny v rámci bezplatného vyhledávání. § 36 samostatně umožňuje nahlížení do vlastního rejstříku členů společnosti v jejích prostorách.

Ghana skutečně disponuje registrem skutečných vlastníků. § 373 zřizuje centrální registr za účelem shromažďování údajů o skutečných vlastnících právnických osob a uskupení a ukládá rejstříkovému úředníkovi, v souladu s osvědčenými postupy v oblasti otevřených dat, aby veřejnosti zpřístupnil elektronický formát. Nařízení 46(4) L.I. 2473 přesně definuje, co je veřejně přístupná část: pouze celé jméno skutečného vlastníka a případná dřívější jména, procentní podíl skutečného vlastnictví a prohlášení, zda se jedná o politicky exponovanou osobu. Veškeré ostatní údaje – datum a místo narození, státní příslušnost, číslo dokladu totožnosti, adresy, povolání – jsou přístupné pouze příslušným orgánům. Prahové hodnoty v nařízení č. 44 činí pět procent pro zahraniční politicky exponovanou osobu, jakýkoli podíl pro ghanskou politicky exponovanou osobu, pět procent pro společnost, kterou rejstřík klasifikuje jako vysoce rizikovou nebo která není zapsána v obchodním rejstříku, a dvacet procent v ostatních případech. Fyzická osoba může podle nařízení č. 47 požádat o nezveřejnění informací, pokud prokáže hrozbu pro bezpečnost, únos, vydírání nebo vážnou finanční ztrátu.

Dvě upřímné poznámky. Zveřejněné často kladené otázky (FAQ) ORC jsou zastaralé; stále uvádějí prahovou hodnotu 10 % a mezi veřejně přístupnými poli uvádějí údaje o narození, což pozdější závazné nařízení neupravuje. A zákonný veřejný přístup není zajištěn žádným funkčním online vyhledáváním skutečných vlastníků: dřívější vyhledávací stránka vrací chybu 404 a neexistuje žádná náhrada, takže k údajům se lze dostat prostřednictvím placeného vyhledávání právnických osob. Otevřené podle zákona, ale ne v praxi.

Účetní závěrky se předkládají spolu s výroční zprávou, podle § 298 u soukromých společností a § 323 u veřejných společností, a jsou to dokumenty, do nichž lze nahlížet. Předpisy 51 až 53 však zavádějí značné výjimky: společnost klasifikovaná jako malá nebo střední je osvobozena od povinnosti předkládat úplnou výroční zprávu a musí pouze každoročně potvrdit správnost svých registrovaných údajů, přičemž malá společnost má výjimku z požadavku na audit. U většiny ghanských společností se proto k rejstříku vůbec nedostanou žádné úplné auditované účetní závěrky.

Zákonem stanovená oznámení se zveřejňují v „Companies Bulletin“ (Věstníku společností), zřízeném podle § 370 – změny názvu, nevyzvednuté dividendy, soudní příkazy, likvidace, zrušení a výmazy z rejstříku, spolu s předepsanými poplatky a případnými pokyny, které stanovují povinnost elektronického podání. ORC v květnu 2026 znovu potvrdilo, že Věstník zůstává oficiální platformou pro tato oznámení.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Osvědčení o založení společnosti — vydávané podle § 14 a 15. Osvědčení nebo jeho kopie ověřená rejstříkovým úředníkem je nezvratným důkazem toho, že společnost byla řádně založena, a nelze podat žádnou žalobu na zrušení jejího založení. Obsahuje registrační číslo a je to dokument, který vyžadují banky, daňové úřady a výběrové komise.
  • Osvědčení o registraci — ekvivalent pro obchodní jméno nebo živnost, který musí být vystaven na viditelném místě v hlavním sídle podniku; pro zapsané soukromé partnerství, jehož osvědčení činí firmu právnickou osobou; pro zahraniční společnost; a pro profesní organizaci.
  • Osvědčení o fúzi — vydává se při registraci fúze.
  • Ověřené kopie — základní prvek ghanských podnikových dokladů, upravený nařízením č. 8. Kopie nebo výpis ověřený registrátorem je v soudním řízení přípustný a má stejnou platnost jako originál. K dispozici jsou pro registrované stanovy, žádost o založení společnosti v sérii formulářů Form 3, prohlášení o registraci obchodního jména a partnerství, údaje o zahraniční společnosti a podání profesních organizací.
  • Profil skutečného vlastníka — vydáván spolu s balíčkem dokumentů k založení společnosti, obsahující údaje o skutečném vlastníkovi zapsané v centrálním rejstříku. Používá se při registraci u banky, při provádění kontrol „poznej svého zákazníka“ a při provádění hloubkové prověrky protistrany.
  • Výsledky vyhledávání — standardní vyhledávání společností, vyhledávání zástavních práv a insolvenčních řízení, vyhledávání obchodních názvů a partnerství a produkty hromadného vyhledávání; vše se žádá na předepsaném formuláři žádosti o vyhledání.
  • Profil společnosti nebo profil změn — podle nařízení č. 11 může rejstříkový úředník vydat profil změn obsahující údaje o společnosti ke dni vydání a společnost může požádat o kopii svého vlastního profilu. Upozorňujeme, že nařízení stanoví, že tento profil je k dispozici samotné společnosti, nikoli jakékoli třetí straně.
  • Věstník společností — prodává se v elektronické i tištěné podobě; jedná se o záznam zákonných oznámení a zdroj konstruktivního oznámení o výmazech a likvidacích.

Několik dokumentů, o nichž se obecně předpokládá, že existují, nebylo možné potvrdit u žádného oficiálního ghanského zdroje: osvědčení o zahájení podnikání, které patřilo ke zrušenému zákonu z roku 1963 a v zákoně č. 992 se nikde nevyskytuje; osvědčení o bezúhonnosti, které chybí v zákoně, nařízeních i v katalogu služeb ORC; osvědčení o výkonu funkce; apostila nebo legalizace jako produkt ORC; a výpis z rejstříku dostupný třetí straně, odlišný od placeného vyhledávání.

Často kladené otázky

Kdo registruje společnosti v Ghaně?

Úřad pro registraci společností, zřízený podle § 351 zákona o společnostech z roku 2019 (zákon č. 992), spadající pod Ministerstvo spravedlnosti a Úřad generálního prokurátora. Tuto funkci převzal od Úřadu generálního registrátora.

Je vyhledávání ghanských společností zdarma?

Na portálu ORC je k dispozici bezplatné vyhledávání podle názvu, které však poskytuje pouze název a typ podnikání. Jakékoli další informace – vedoucí pracovníci, vlastnictví, stav, účetnictví, skutečné vlastnictví – vyžadují placené vyhledávání.

Je skutečné vlastnictví v Ghaně veřejně přístupné?

Z právního hlediska částečně. Nařízení 46(4) zveřejňuje pouze jméno a dřívější jména skutečného vlastníka, procentuální podíl a prohlášení o politicky exponované osobě. V praxi však neexistuje funkční veřejné vyhledávání skutečných vlastníků.

Jaká je minimální výše základního kapitálu v Ghaně?

Zákon č. 992 nestanoví žádné obecné minimum. Často uváděné částky 200 000 USD, 500 000 USD a 1 000 000 USD představují prahové hodnoty pro zahraniční účast podle zákona o ghanském centru pro podporu investic z roku 2013 (zákon č. 865), nikoli minimální požadavky podle obchodního práva.

Předkládají ghanské společnosti auditované účetní závěrky?

K výroční zprávě se přikládají účetní závěrky, ale společnosti zařazené do kategorie malých nebo středních podniků jsou osvobozeny od povinnosti předkládat úplnou výroční zprávu a malé společnosti mají výjimku z povinnosti auditu, takže většina společností nepředkládá úplné auditované účetní závěrky.

Jsou živnostníci a partnerství zapsáni ve stejném rejstříku jako společnosti?

Jsou vedeny u stejného úřadu, ale podle odlišných právních předpisů a v samostatných rejstřících – obchodní názvy podle zákona č. 151, zapsaná soukromá partnerství podle zákona č. 152 a profesní organizace podle NRCD 143.

Mohu v Ghaně získat osvědčení o bezúhonnosti?

Ne, s jistotou ne. Žádný takový dokument není uveden v zákoně č. 992, v L.I. 2473 ani v katalogu služeb zveřejněném ORC.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík v Ghaně, rejstřík společností v Ghaně, Úřad pro registraci společností, ORC Ghana, zákon o společnostech z roku 2019 (zákon č. 992), registrace obchodního jména v Ghaně, soukromé partnerství s právní subjektivitou v Ghaně, skutečný vlastník v Ghaně, centrální rejstřík v Ghaně, osvědčení o založení společnosti v Ghaně, Věstník společností v Ghaně, GIPC Ghana