Obchodní rejstřík v Řecku se nazývá Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Všeobecný obchodní rejstřík, GEMI), který spadá pod dohled Υπουργείο Ανάπτυξης (Ministerstva pro rozvoj) a je zveřejňován na stránkách businessportal.gr, přičemž bezplatné veřejné vyhledávání je k dispozici na adrese publicity.businessportal.gr. Registrace a zveřejnění probíhají v rámci jednoho úkonu: teprve zápis do GEMI spolu se současným zveřejněním na webových stránkách GEMI dává právním úkonům společnosti právní účinnost. Živnostníci vykonávající obchodní činnost jsou registrováni ve stejném rejstříku jako společnosti.

Obchodní rejstřík v Řecku

Rozhodným právním předpisem je zákon č. 4919/2022 „Zakládání společností prostřednictvím jednotných kontaktních míst (Υ.Μ.Σ.) a vedení Všeobecného obchodního rejstříku“ (zákon č. 4919/2022 o zakládání společností prostřednictvím služeb „jednoho okénka“ a vedení Všeobecného obchodního rejstříku), který prováděl směrnici (EU) 2019/1151 a nahradil dřívější režim GEMI. Tento zákon nově definoval, kdo se musí registrovat, restrukturalizoval služby „jednoho okénka“ a zavedl jako pravidlo digitální zakládání společností a elektronicky podepsané certifikáty.

Provoz registru zajišťují tři úrovně. Ministerstvo pro rozvoj dohlíží na GEMI a služby „jednoho okénka“ a samo vede GEMI pro kótované společnosti a společnosti veřejného zájmu, pojišťovny a úvěrové instituce, zatímco ministerstvo odpovědné za sociální soudržnost vede GEMI pro sociální družstevní podniky. O informační infrastrukturu a integritu databáze pečuje oddělení GEMI a služeb „jednoho okénka“ v rámci Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Ústřední svaz řeckých obchodních komor). Skutečnými registrátory jsou služby GEMI při obchodních komorách (επιμελητήρια), které přijímají podání, provádějí kontroly úplnosti a zákonnosti, provádějí zápis a vydávají osvědčení.

Služby typu „one-stop“ a zakládání společností

Služby „Υπηρεσίες Μιας Στάσης“ — „Υ.Μ.Σ.“ (služby typu „one-stop“) zahrnují službu GEMI Ministerstva pro rozvoj, službu GEMI příslušnou pro sociální družstevní podniky, služby GEMI obchodních komor – jednat může kterákoli komora bez ohledu na sídlo společnosti – a certifikované notáře v případech, kdy je vyžadována notářská listina. Plně elektronický postup, e-ΥΜΣ, zajišťuje založení společnosti, automatickou registraci k dani a přihlášení k sociálnímu zabezpečení v rámci jednoho řízení; nevztahuje se na založení společností vzniklých transformací ani na subjekty vyžadující předchozí správní schválení. Daňové identifikační číslo (ΑΦΜ) je vydáváno automaticky daňovým úřadem v rámci postupu „jednotného kontaktního místa“ a je jedním z vyhledávacích klíčů ve veřejném vyhledávání GEMI.

Jedna kategorie spadá mimo GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (lodní společnosti provozující rekreační plavidla) jsou vedeny ve zvláštním rejstříku u námořního úřadu, nikoli v GEMI.

Právní formy, které lze v Řecku zaregistrovat

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, akciová společnost) — zákon č. 4548/2018. Odpovědnost akcionářů je omezena na vnesený kapitál; standardní forma pro velké a kótované podniky.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (společnost s ručením omezeným) — zákon č. 3190/1955. Společníci ručí do výše svého vkladu; tradiční forma pro středně velké podniky.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Soukromá kapitálová společnost) — zákon č. 4072/2012. Omezená odpovědnost s kapitálem, který může činit pouhé jedno euro; standardní moderní forma pro malé a střední podniky.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Veřejná obchodní společnost) — zákon č. 4072/2012. Všichni společníci ručí společně, nerozdílně a neomezeně.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (komanditní společnost) — zákon č. 4072/2012. Komplementáři ručí neomezeně, zatímco komanditisté ručí pouze do výše svého vkladu.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Komanditní společnost s akciemi) — varianta, v níž mají podíly komanditistů formu akcií.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Občanské družstvo) — zákon č. 1667/1986. Subjekt ve vlastnictví členů, jehož členové nesou odpovědnost v souladu se stanovami.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. a Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Sociální družstevní podnik a pracovní družstvo) — zákon č. 4430/2016. Formy sociální ekonomiky s omezenou odpovědností členů.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (Sociální družstvo s omezenou odpovědností) — zákon č. 2716/1999, využíváno pro pracovní integraci v sektoru duševního zdraví.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Občanská společnost s hospodářským účelem) — podle občanského zákoníku; členové obecně nesou neomezenou odpovědnost.
  • Κοινοπραξία (společný podnik nebo konsorcium) — zákon č. 4072/2012; smluvní seskupení, které je nicméně registrovatelné.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (evropská společnost), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (evropské družstvo) a Ευρωπαϊκό Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (evropské seskupení hospodářských zájmů) — formy podle práva EU; v rámci seskupení nesou členové neomezenou a společnou odpovědnost.
  • Pobočky zahraničních společností (Branches of foreign companies) — samostatně zařazeny pro společnosti se sídlem v jiném členském státě EU a pro společnosti ze třetích zemí, spolu s pobočkami nebo zastoupeními zahraničních fyzických nebo právnických osob. Pobočka nemá samostatnou právní subjektivitu a odpovědnost nese mateřská společnost.
  • Ατομική επιχείρηση (živnostník) — lze zaregistrovat, pokud se jedná o obchodní činnost, ověřenou podle oficiálního seznamu kódů činností; živnostník nese osobní a neomezenou odpovědnost.

Informace dostupné z řeckého obchodního rejstříku

Bezplatné veřejné vyhledávání nevyžaduje žádný účet a poskytuje číslo GEMI, daňové identifikační číslo, název společnosti a rozlišovací označení, právní formu, stav, sídlo a adresu, kódy činností, datum založení, příslušný úřad GEMI a osoby zastávající funkce v subjektu, spolu s oznámeními GEMI a podanými listinami. Výsledky vyhledávání lze filtrovat podle právní formy, stavu, úřadu GEMI, předmětu činnosti, data založení nebo zrušení a místa, přičemž počet výsledků na jeden dotaz je omezen.

Zveřejňování v Řecku má konstitutivní charakter, nikoli pouze informativní. Registrace v GEMI spolu se zveřejněním na webových stránkách GEMI je nezbytná pro nabytí právní subjektivity, pro změny stanov, pro fúze, rozdělení a přeměny, jakož i pro zrušení, likvidaci, obnovení a výmaz; pokud se zveřejněný text liší od skutečnosti, má vůči třetím osobám přednost zveřejněná verze. Roční účetní závěrky se podávají a zveřejňují v GEMI a jsou veřejně přístupné. Osvědčení si může vyžádat jakákoli třetí strana a jejich pravost lze ověřit online.

Co podléhá omezením

Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Centrální rejstřík skutečných majitelů), zřízený zákonem č. 4557/2018 a provozovaný v rámci infrastruktury daňové správy, není přístupný veřejnosti. Na základě rozsudku Soudního dvora ze dne 22. listopadu 2022 ve spojených věcech C-37/20 a C-601/20 byl veřejný přístup pozastaven společným ministerským rozhodnutím s účinností od 1. prosince 2022. Povinnosti týkající se registrace a aktualizace nadále platí a přístup zůstává zachován pro příslušné orgány a pro subjekty povinní v rámci boje proti praní špinavých peněz, které provádějí hloubkovou kontrolu klientů. Nebylo zjištěno žádné oficiální oznámení o obnovení přístupu pro veřejnost nebo přístupu z důvodu oprávněného zájmu, proto by měl být přístup pro širokou veřejnost považován za nedostupný.

Osobní údaje fyzických osob – daňová čísla, čísla občanských průkazů, adresy a data narození – nejsou ve veřejném vyhledávání GEMI zveřejňovány, s výjimkou jména a funkce dané osoby.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

Všechna osvědčení se vydávají elektronicky, jsou elektronicky podepsána a může o ně požádat kdokoli pro jakoukoli společnost; jejich pravost lze ověřit prostřednictvím téže platformy.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Obecné osvědčení) — souhrnný záznam o subjektu: jeho identifikační údaje, všechny zapsané úkony a změny a jeho aktuální stav. Dokument všeobecného určení pro banky, výběrová řízení, notáře a použití v zahraničí.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Obecné osvědčení o právním stavu) — uvádí, zda je subjekt aktivní, v likvidaci, zrušený, vymazaný nebo zda se na něj vztahují záznamy související s insolvencí. Jedná se o dokument, který nahrazuje samostatné osvědčení o nezrušení nebo o neexistenci konkurzu.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Všeobecné osvědčení o zastoupení) — úplná historie vedení a zastoupení subjektu.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Osvědčení o platném zastoupení) — kdo v současné době zavazuje společnost, v jaké funkci a na jaké období. Dokument, o který je třeba požádat, pokud je třeba prokázat podpisové oprávnění.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Osvědčení o řádném fungování) — úplné informace o stavu a činnosti podniku.
  • Κόпии и выдержки из документов и данных (Copies and excerpts of acts and data) — stanovy (katastatikó) a jejich kodifikované verze, usnesení společnosti a předložené účetní závěrky.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (Oznámení GEMI) — zveřejněná oznámení o registraci, volně přístupná ve veřejném vyhledávání.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής (Potvrzení a osvědčení ve volném formátu) — pro skutečnosti, na které se nevztahují standardní typy osvědčení, včetně osvědčení týkajících se fyzických osob.

Často kladené otázky

Jak se nazývá obchodní rejstřík v Řecku?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Obecný obchodní rejstřík, GEMI), podléhající dohledu Ministerstva pro rozvoj a provozovaný prostřednictvím služeb GEMI obchodních komor.

Je vyhledávání v řeckém obchodním rejstříku bezplatné?

Ano. Veřejné vyhledávání nevyžaduje žádný účet a zobrazuje číslo GEMI, daňové identifikační číslo, název, právní formu, status, sídlo, předmět činnosti, datum založení, osoby a jejich funkce, spolu s oznámeními a podanými listinami.

Jsou živnostníci registrováni v GEMI?

Ano, pokud se jedná o obchodní činnost. Obchodní povaha činnosti se ověřuje pomocí oficiálního nástroje pro kontrolu kódů činností a živnostník nese osobní a neomezenou odpovědnost.

Který doklad prokazuje, kdo je oprávněn podepisovat jménem řecké společnosti?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Osvědčení o platném zastoupení), v němž jsou uvedeni aktuální zástupci, jejich oprávnění a délka funkčního období.

Jsou řecké účetní závěrky veřejně přístupné?

Ano. Roční účetní závěrky se předkládají a zveřejňují v GEMI a jsou veřejně přístupné prostřednictvím rejstříku.

Mohu vyhledat skutečné vlastníky řeckých společností?

Ne. Veřejný přístup k Centrálnímu registru skutečných majitelů byl s účinností od 1. prosince 2022 pozastaven na základě rozsudku Soudního dvora a přístup zůstává omezen na příslušné orgány a povinné subjekty.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Řecko, rejstřík společností Řecko, GEMI Řecko, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, právní formy Řecko, IKE Řecko, AE Řecko, EPE Řecko, osvědčení GEMI, skuteční vlastníci Řecko, firemní dokumenty Řecko