Společnosti a živnostníci v Itálii jsou zapsáni v jediném veřejném rejstříku, Registro delle Imprese (obchodní rejstřík), který vede Ufficio del Registro delle Imprese (úřad obchodního rejstříku) při každé Camera di Commercio (obchodní komoře) a který je provozován jako jedna celostátní databáze prostřednictvím InfoCamere pod koordinací Unioncamere. Itálie je z mezinárodního hlediska neobvykle transparentní: roční účetní závěrky, zakládací listiny a – v případě společností s ručením omezeným – i seznam členů a jejich podílů jsou veřejně přístupné. Jedinou významnou mezerou je rejstřík skutečných majitelů, jehož nahlížení bylo pozastaveno od rozhodnutí Státní rady v květnu 2024.

Oficiální obchodní rejstřík v Itálii

Tímto rejstříkem je Registro delle Imprese (obchodní rejstřík). Jeho zřízení bylo stanoveno v Codice Civile (občanském zákoníku) již v roce 1942, plně funkční se však stal až v roce 1996, a to v návaznosti na reformu obchodních komor provedenou zákonem č. 580 ze dne 29. prosince 1993 a jeho prováděcím předpisem, Dekretem prezidenta republiky č. 581 ze dne 7. prosince 1995. V každé obchodní komoře je zřízeno Ufficio del Registro delle Imprese (úřad obchodního rejstříku), který pracuje pod dohledem giudice del registro (rejstříkového soudce) jmenovaného předsedou místního soudu a podléhá obecné politické odpovědnosti Ministero delle Imprese e del Made in Italy (Ministerstva pro podniky a Made in Italy). Veřejným rozhraním je web registrationimprese.it.

Itálie má jeden rejstřík jak pro právnické osoby, tak pro živnostníky. Živnostník není zařazen do samostatného seznamu: „imprenditore individuale“ (živnostník) provozující obchodní činnost je zapsán ve stejném rejstříku jako akciová společnost. Rejstřík je však vnitřně rozdělen na sekce:

  • Sezione ordinaria (běžná sekce) — živnostníci, všechna partnerství a společnosti, konsorcia, družstva, evropské společnosti a vedlejší sídla zahraničních společností. Registrace v této sekci zajišťuje plnou „pubblicità legale“ (právní veřejnost): zapsané skutečnosti jsou účinné vůči třetím osobám.
  • Sezioni speciali (zvláštní sekce) — zemědělští podnikatelé, malí podnikatelé, řemeslné podniky, prostá partnerství, profesní společnosti, inovativní start-upy a inovativní malé a střední podniky, sociální podniky, síťové smlouvy a záznamy o řízení a koordinaci v rámci skupiny společností. Registrace v této sekci slouží především k informačním a certifikačním účelům.

Vedle tohoto rejstříku vedou obchodní komory také REA – Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Rejstřík ekonomických a správních informací), který zaznamenává ekonomickou činnost subjektů, které nejsou podniky, a registro informatico dei protesti (elektronický rejstřík protestů), který eviduje neuhrazené směnky a šeky. Skuteční vlastníci jsou evidováni v samostatném rejstříku, Registro dei titolari effettivi (Rejstřík skutečných vlastníků), který je rovněž spravován prostřednictvím systému obchodních komor na adrese titolareeffettivo.registroimprese.it. Subjekty třetího sektoru, které nejsou podniky, jsou samostatně registrovány v Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (Jednotný národní rejstřík třetího sektoru) vedeném Ministerstvem práce.

Registrace není samostatným krokem. Prostřednictvím Comunicazione Unica d’Impresa (Jednotné podnikatelské oznámení) slouží jedno elektronické podání do obchodního rejstříku současně daňovému úřadu, institutu sociálního zabezpečení a institutu úrazového pojištění, takže nový podnik získá své codice fiscale (daňové identifikační číslo), partita IVA (DIČ) a identifikační čísla pro sociální zabezpečení v rámci jediného postupu.

Právní formy, které lze v Itálii zaregistrovat

Individuální podnik:

  • Impresa individuale (živnostník) — fyzická osoba provozující podnikání sama, s neomezenou osobní odpovědností za dluhy podniku. Zapsána do běžné sekce, pokud se jedná o obchodní činnost, nebo do zvláštní sekce, pokud se jedná o malého nebo zemědělského podnikatele.
  • Impresa familiare (rodinný podnik) — živnost, v níž spolupracují členové rodiny a podílejí se na zisku; vůči třetím osobám ručí pouze podnikatel.

Società di persone (osobní společnosti):

  • Società semplice, Ss (jednoduchá společnost) — může vykonávat pouze nekomerční činnost, v praxi zemědělství a správu majetku; společníci ručí osobně a společnost je zapsána ve zvláštní části.
  • Società in nome collettivo, Snc (veřejná obchodní společnost) — všichni společníci ručí společně, nerozdílně a neomezeně za závazky společnosti; každý společník je v zásadě jednatelem.
  • Società in accomandita semplice, Sas (komanditní společnost) — sdružuje soci accomandatari (komplementáře) s neomezenou odpovědností a řídícími pravomocemi a soci accomandanti (komanditisty), kteří ručí pouze do výše svého vkladu a nesmějí řídit podnik.

Società di capitali (společnosti s právní subjektivitou):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (společnost s ručením omezeným) — zdaleka nejběžnější italská společnost. Základní kapitál je rozdělen na podíly nikoli na akcie, členové ručí pouze do výše svého vkladu a společnost může být založena i s jediným členem (Srl unipersonale).
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (zjednodušená společnost s ručením omezeným) — společnost typu Srl založená na standardních stanovách, které nelze měnit, přístupná pouze fyzickým osobám a dostupná s minimálním nominálním kapitálem. Samostatná forma Srl a capitale ridotto, která existovala krátce, byla v roce 2013 zrušena a již se mezi dostupnými formami nevyskytuje.
  • Società per azioni, SpA (akciová společnost) — kapitál rozdělený na akcie, podléhající zákonně stanovenému minimálnímu kapitálu, s možností vydávat dluhopisy a být kótována na burze, s volbou mezi tradičním, jednostupňovým nebo dvoustupňovým systémem řízení.
  • Società in accomandita per azioni, Sapa (komanditní společnost na akcie) — akciová společnost, v níž jsou komplementáři ze zákona členy představenstva a nesou neomezenou odpovědnost za závazky společnosti; vzácná, ale stále dostupná.

Družstevní, vzájemné a konsorciální formy:

  • Società cooperativa (družstvo) — společnost sledující společný cíl ve prospěch svých členů, řídící se zásadou „jeden člen, jeden hlas“; kromě obchodního rejstříku musí být zapsána také v Albo delle società cooperative (registru družstev) vedeném ministerstvem.
  • Cooperativa sociale (sociální družstvo) — družstvo poskytující sociální, zdravotní a vzdělávací služby nebo zajišťující začlenění znevýhodněných osob do pracovního procesu.
  • Società di mutuo soccorso (společnost vzájemné pomoci) — vzájemná organizace poskytující svým členům pomoc a sociální dávky.
  • Consorzio a Società consortile (konsorcium a konsorciální společnost) — struktury, prostřednictvím nichž několik podniků společně organizuje určité fáze své činnosti; konsorciální společnost má jednu z výše uvedených forem právnické osoby.

Zvláštní kategorie, kvalifikace a přeshraniční formy:

  • „Società tra professionisti“, „Stp“ (profesní společnost) — společnost založená za účelem výkonu regulovaného povolání, podléhající zápisu do příslušného profesního rejstříku i do zvláštní části obchodního rejstříku.
  • Start-up innovativa a PMI innovativa (inovativní start-up a inovativní malý a střední podnik) — nejedná se o samostatné formy, ale o kvalifikace zapsané ve zvláštní sekci, které přinášejí daňové a regulační výhody po omezenou dobu a podléhají každoročnímu potvrzení.
  • Impresa sociale (sociální podnik) — společnost, která sleduje cíl ve veřejném zájmu bez rozdělování zisku a je zapsána ve zvláštní sekci.
  • „Società benefit“ (společnost s veřejným prospěchem) — běžná společnost, která do svých cílů zahrnuje účel ve veřejném zájmu a podává zprávy o tom, jak jej naplňuje; jedná se o kvalifikaci, nikoli o samostatnou právní formu.
  • Contratto di rete (Síťová smlouva) — smluvní spojenectví mezi podniky, které může být registrováno buď jako pouhá smlouva, nebo, pokud zahrnuje společný fond a společný orgán, jako samostatný subjekt.
  • Società Europea (SE) a Società Cooperativa Europea (SCE) — evropská společnost a evropské družstvo, registrované v Itálii podle nařízení EU a schopné přesunout své sídlo do jiného členského státu.
  • Gruppo Europeo di Interesse Economico, GEIE (Evropské seskupení hospodářských zájmů) — nástroj přeshraniční spolupráce, jehož členové nesou neomezenou odpovědnost.
  • Sede secondaria di società estera (vedlejší sídlo zahraniční společnosti) – zahraniční společnost, která zřizuje stálé zastoupení v Itálii, musí zaregistrovat vedlejší sídlo, svého stálého zástupce a zakládací dokumenty mateřské společnosti.

Informace dostupné z rejstříku

Registr je ze zákona veřejný a v praxi se rozlišuje mezi volně dostupnými identifikačními údaji a placenými úředními dokumenty. Vyhledáváním na stránkách registroimprese.it lze identifikovat jakoukoli zapsanou společnost a získat její základní profil; úplný a historický soubor údajů je poskytován prostřednictvím služby pro profesionální přístup Telemaco a prostřednictvím níže popsaných úředních dokumentů.

U každého zapsaného podniku registr uvádí denominazione (zapsaný název) a právní formu, codice fiscale a partita IVA, číslo REA, sídlo a všechny unità locale (místní jednotky nebo pobočky), ověřenou elektronickou adresu sloužící jako digitální sídlo, datum založení a zápisu, deklarovanou činnost s kódem klasifikace ATECO — Itálie v průběhu roku 2025 přešla z klasifikace ATECO 2007 na novou klasifikaci ATECO 2025 — upsaný a splacený kapitál, dobu trvání společnosti, orgán společnosti s jmény, funkcemi a pravomocemi členů představenstva, statutárních auditorů a jmenovaného auditora, počet zaměstnanců a aktuální stav: aktivní, v likvidaci, v insolvenčním nebo krizovém řízení, případně zaniklá.

Dvě vlastnosti činí italský rejstřík mimořádně informativním. Zaprvé, vlastnické poměry jsou veřejné: u společnosti s ručením omezeným (società a responsabilità limitata) jsou členové a výše jejich podílů zaznamenány přímo v rejstříku, a u akciové společnosti (società per azioni ) se seznam akcionářů ( elenco soci ) předkládá společně s roční účetní závěrkou, takže podílové vlastnictví lze zjistit z oficiálních podání, nikoli pouze odvodit. Za druhé, roční účetní závěrky jsou veřejné: společnosti musí každý rok předkládat bilancio d’esercizio v běžném, zkráceném nebo mikropodnikovém formátu podle své velikosti a kdokoli si může vyžádat tu nejnovější, přičemž údaje za předchozí roky jsou k dispozici prostřednictvím odborné služby.

Registr rovněž obsahuje kompletní fascicolo (spis společnosti) listin podaných od registrace, záznamy provedené podle Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (Zákoník o podnikové krizi a platební neschopnosti) zaznamenávající řízení o platební neschopnosti a restrukturalizaci, záznamy o převodech podniků a aktuální i historické záznamy o funkcích, které osoba zastává, a o podílech, které vlastní – což umožňuje vyhledávání jak podle fyzické osoby, tak podle společnosti. Vedle toho protestní rejstřík uvádí neuhrazené faktury a šeky a národní index certifikovaných elektronických adres poskytuje digitální kontaktní údaje každého podniku a podnikatele.

Co rejstřík nezveřejňuje

Údaje o skutečných majitelích nelze v současné době nahlížet. Itálie zřídila svůj „Registro dei titolari effettivi“ v rámci protiprání peněz, avšak na základě usnesení Consiglio di Stato (Státní rady) ze dne 17. května 2024 je nahlížení do údajů o skutečných majitelích pozastaveno, stejně jako žádosti o akreditaci ze strany povinných subjektů a žádosti o přístup ze strany osob s oprávněným zájmem. Systém obchodní komory uvádí, že obnovení provozu registru bude oznámeno prostřednictvím jejích oficiálních kanálů; do té doby je třeba skutečné vlastnictví zjistit na základě zapsaného řetězce vlastnictví a od samotné společnosti.

Některé informace o společnosti zůstávají uvnitř společnosti. Kniha členů ( libro soci ) a knihy orgánů společnosti se vedou v sídle společnosti, nikoli v rejstříku; v případě akciové společnosti obsahuje samotný rejstřík pouze prohlášení o jediném akcionáři a změny tohoto stavu, přičemž širší seznam akcionářů je předkládán spolu s roční účetní závěrkou. Osobní údaje členů vedení se zveřejňují pouze v rozsahu vyžadovaném zákonem a jejich další použití podléhá omezením. Úplné a historické výpisy a účetní závěrky za jiné než poslední účetní období vyžadují placený účet, nikoli bezplatné vyhledávání.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Visura camerale ordinaria (běžný výpis z obchodního rejstříku) — standardní ověřený profil společnosti: identifikační údaje, daňové a DIČ, sídlo a místní pobočky, předmět činnosti, základní kapitál, členové vedení a jejich pravomoci, společníci u společnosti Srl, zaměstnanci a právní status. Běžný dokument pro ověření protistrany a její podpisové oprávnění.
  • Visura camerale storica (historický výpis z obchodního rejstříku) — stejný profil s úplnou chronologií změn: dřívější názvy, změny sídla, pohyby kapitálu a každé jmenování i odstoupení, slouží k určení, kdo byl v daný den ve vedení.
  • Visura camerale in inglese (výpis z obchodního rejstříku v angličtině) — oficiální výpis vydaný v angličtině pro použití v přeshraničních transakcích, výběrových řízeních a bankovních postupech, čímž se vyhnete soukromému překladu.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (Osvědčení o zápisu do obchodního rejstříku) — osvědčení s plnou právní platností, potvrzující, že společnost je zapsána v obchodním rejstříku a, je-li to požadováno, že je aktivní a existuje; může být vydáno s protimafiánským prohlášením požadovaným při veřejných zakázkách.
  • Bilancio d’esercizio (Roční účetní závěrka) — předložená účetní závěrka zahrnující stato patrimoniale (rozvahu), conto economico (výkaz zisku a ztráty) a nota integrativa (vysvětlivky), spolu s výkazem o peněžních tocích, zprávou představenstva a zprávou statutárních auditorů nebo auditora, jsou-li tyto dokumenty požadovány. Primární zdroj pro analýzu úvěrové bonity a protistran.
  • Elenco soci (Seznam akcionářů) — seznam akcionářů předkládaný akciovými společnostmi spolu s roční účetní závěrkou, který uvádí držitele akcií a velikost jejich podílů k referenčnímu datu.
  • Atto costitutivo e statuto (Zakladatelská listina a stanovy) — notářsky ověřená zakladatelská listina a platné stanovy, které uvádějí předmět činnosti, kapitálovou strukturu, pravidla řízení, omezení převodu a pravomoci orgánů společnosti.
  • Verbali assembleari e atti societari (Zápisy z valných hromad a společenské listiny) — předložené zápisy a listiny související s každou zapsanou změnou: navýšení kapitálu, změny stanov, jmenování, transformace, fúze a rozdělení, převody podílů a likvidace.
  • Fascicolo d’impresa (Firemní spis) — kompletní soubor dokumentů, které podnik od svého zápisu do rejstříku předložil, seřazených chronologicky; používá se v případech, kdy samotný výpis nepostačuje jako důkaz.
  • Visura protesti (Výpis z registru protestů) — záznam o neuhrazených směnkách a šecích, vedený v elektronickém registru protestů obchodních komor a využívaný jako ukazatel platební schopnosti.
  • Elenchi di imprese (Seznamy podniků) — výběry a hromadné výpisy údajů z rejstříku podle území, právní formy, předmětu činnosti nebo velikosti, používané pro analýzu trhu a prověřování.

Často kladené otázky

Co je oficiální obchodní rejstřík v Itálii?

Jedná se o Registro delle Imprese, který vede Úřad obchodního rejstříku při každé obchodní komoře pod dohledem rejstříkového soudce a na celostátní úrovni jej spravuje InfoCamere. Je zveřejněn na stránkách registroimprese.it a zahrnuje jak společnosti, tak živnostníky.

Co je „visura camerale“?

Jedná se o oficiální výpis z obchodního rejstříku. Běžná verze obsahuje aktuální profil podniku, historická verze navíc obsahuje úplnou chronologii změn a pro použití v zahraničí se vydává anglická verze. Samostatným dokumentem s plnou osvědčovací hodnotou je „certificato “.

Jsou účetní závěrky italských společností veřejně přístupné?

Ano. Společnosti každoročně předkládají obchodnímu rejstříku bilancio d’esercizio (roční účetní závěrku) v běžném, zkráceném nebo mikroformátu v závislosti na své velikosti a toto podání je veřejné. Nejnovější účetní závěrky si může vyžádat kdokoli; údaje za předchozí roky jsou k dispozici prostřednictvím služby s profesionálním přístupem.

Mohu zjistit, kdo je vlastníkem italské společnosti?

Obvykle ano. U společnosti s ručením omezeným (società a responsabilità limitata) jsou společníci a jejich podíly zaznamenáni přímo v rejstříku. U akciové společnosti (società per azioni) se seznam akcionářů předkládá spolu s roční účetní závěrkou a rejstřík samostatně eviduje existenci jediného akcionáře.

Je italský rejstřík skutečných vlastníků přístupný?

V současné době nikoli. Nahlížení do Registro dei titolari effettivi, stejně jako akreditace povinných subjektů a přístup stran s oprávněným zájmem, bylo pozastaveno na základě usnesení Státní rady ze dne 17. května 2024 a obnovení bude oznámeno prostřednictvím oficiálních kanálů.

Jsou živnostníci v Itálii registrováni?

Ano. Fyzická osoba podnikající je zapsána ve stejném obchodním rejstříku jako společnosti – v běžné části, pokud se jedná o obchodní činnost, nebo ve zvláštní části jako malý nebo zemědělský podnikatel –, takže fyzickou osobu podnikající lze ověřit pomocí výpisu z obchodní komory stejně jako společnost.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík v Itálii, rejstřík společností v Itálii, Registro delle Imprese, výpis z obchodního rejstříku, obchodní komora, InfoCamere Telemaco, právní formy v Itálii, společnost s ručením omezeným, firemní dokumenty v Itálii, účetní závěrka, skutečný vlastník v Itálii, osvědčení o registraci v Itálii