Společnosti v Lotyšsku jsou registrovány v Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Registru podniků Lotyšské republiky), státní instituci, která spravuje komercreģistrs (obchodní rejstřík) spolu s více než tuctem dalších veřejných rejstříků. Zápisy v rejstříku a dokumenty, na nichž jsou založeny, jsou zveřejňovány online na informačním portálu této instituce a od 1. srpna 2021 je tam bezplatně k dispozici celá veřejná část registračního spisu společnosti. Stejná instituce registruje obchodníky, živnostníky, sdružení, nadace, politické strany, obchodní zástavy a insolvenční řízení.

Obchodní rejstřík v Lotyšsku

Registračním orgánem je Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Registr podniků Lotyšské republiky) a rejstříkem, do kterého se společnosti zapisují, je komercreģistrs (Obchodní rejstřík). Podle článku 6 zákona Komerclikums (obchodní zákon) obchodní rejstřík zaznamenává informace předepsané zákonem a uchovává dokumenty obchodníků a jejich obchodní činnosti; je veden státním orgánem k tomu oprávněným. O zápisech rozhodují valsts notāri (státní notáři) Registru podniků – úředníci této instituce, nikoli soukromí notáři. Žádosti se posuzují během několika pracovních dnů a podávají se elektronicky prostřednictvím oficiální e-adrese nebo e-mailem s bezpečným elektronickým podpisem, případně v tištěné podobě v zákaznickém centru, přičemž v tomto případě musí být podpisy ověřeny.

Údaje se zveřejňují prostřednictvím informačního portálu rejstříku na adrese info.ur.gov.lv. Podle článku 1 zákona „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru“ (O rejstříku podniků Lotyšské republiky) tato stejná instituce také registruje družstva, evropská seskupení hospodářských zájmů, evropské společnosti a evropská družstva, pobočky a zastoupení zahraničních obchodníků, sdružení a nadace, náboženské organizace, odborové svazy, politické strany, hromadné sdělovací prostředky, rozhodčí soudy, obchodní zástavy, manželské majetkové smlouvy, rozhodující vliv a insolvenční řízení a vede rejstřík skutečných majitelů právních subjektů.

Živnostníci a rejstříkový deník

Lotyšsko nevede samostatný registr pro živnostníky ve smyslu samostatné instituce nebo portálu. Individuālais komersants (živnostník) je fyzická osoba zapsaná ve stejném komercreģistrs jako společnosti a podle článku 1 Komerclikums je taková osoba podnikatelem na přesně stejném základě jako osobní společnost nebo kapitálová společnost.

Dvě starší formy jsou uvedeny v druhém rejstříku vedeném stejnou institucí, a to v „Uzņēmumu reģistra žurnāls“ (registru podniků): „individuālais uzņēmums“ (individuální podnik) a „zemnieka vai zvejnieka saimniecība“ (zemědělský nebo rybářský podnik ), u nichž se v tomto rejstříku zaznamenávají údaje, jako je rozloha a umístění pozemku. Zemědělský podnik může rovněž požádat o zápis do obchodního rejstříku jako živnostník. Oba registry lze prohledávat prostřednictvím stejného informačního portálu, takže v praxi jedno vyhledávání pokrývá jak společnosti, tak živnostníky.

Právní formy, které lze v Lotyšsku zaregistrovat

Obchodní zákoník (Komerclikums) rozlišuje obchodníky na živnostníky, obchodní společnosti a kapitálové společnosti; vedle nich jsou v rejstříku podniků zapsány i starší formy podnikání, evropské právní formy, pobočky a neziskové právnické osoby podle lotyšského práva. Lze zaregistrovat následující formy:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — společnost s ručením omezeným. V Lotyšsku jde o nejrozšířenější formu. Společníci neručí osobně za závazky společnosti; minimální základní kapitál činí 2 800 eur.
  • Mazkapitāla SIA — společnost s ručením omezeným s nízkým základním kapitálem. Jedná se o SIA, jejíž základní kapitál je nižší než zákonné minimum; je povolena v případě, že zakladatelé a společníci jsou nanejvýš pět fyzických osob, každý člen představenstva je zároveň společníkem a každý společník patří pouze k jedné takové společnosti; společnost musí vytvářet zákonnou rezervu.
  • Akciju sabiedrība (AS) — akciová společnost. Kapitálová společnost, jejíž kapitál je rozdělen na akcie a která musí mít dozorčí radu; základní kapitál nesmí být nižší než 25 000 eur. Využívají ji větší podniky a společnosti kótované na burze.
  • Individuālais komersants (IK) — živnostník. Fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku, která podniká vlastním jménem a ručí za závazky podniku veškerým svým osobním majetkem.
  • Pilnsabiedrība (PS) — veřejná obchodní společnost. Společnost dvou nebo více osob podnikajících pod společným obchodním jménem, v níž všichni společníci ručí společně a nerozdílně veškerým svým majetkem.
  • Komandītsabiedrība (KS) — komanditní společnost. Společnost s alespoň jedním plně ručícím společníkem a alespoň jedním komanditistou, jehož ručení je omezeno na výši vkladu.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — zemědělský nebo rybářský podnik. Rodinný zemědělský nebo rybářský podnik zapsaný v deníku obchodního rejstříku, který se může registrovat také jako živnostník.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — individuální podnik. Starší forma jednoosobového podniku, rovněž zapsaná v deníku Registru podniků.
  • Kooperatīvā sabiedrība — družstvo. Podnik založený na členství, který slouží k uspokojování ekonomických potřeb svých členů, široce využívaný v zemědělství, lesnictví a správě bytového fondu.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — evropská společnost. Forma akciové společnosti platná v celé EU, zapsaná v rejstříku podniků v samostatném rejstříku evropských společností.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — evropská družstevní společnost. Družstevní forma v rámci EU, registrovaná stejným způsobem.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — evropské seskupení hospodářských zájmů. Přeshraniční seskupení určené k podpoře hospodářské činnosti svých členů, kteří nesou neomezenou společnou odpovědnost.
  • Filiāle — pobočka. Pobočka lotyšského podnikatele, podnikatele z jiného členského státu EU nebo podnikatele ze třetí země; pobočka není samostatnou právnickou osobou a za její závazky ručí podnikatel.
  • Zastoupení zahraničního obchodníka nebo organizace — zastoupení zahraničního obchodníka nebo organizace. Zastoupení, které může zastupovat a propagovat zahraniční subjekt, ale nesmí samostatně vykonávat obchodní činnost.
  • Biedrība — sdružení. Členská organizace založená za neziskovým účelem, zapsaná v rejstříku sdružení a nadací.
  • Nodibinājums — nadace. Fond majetku vyčleněný pro účel uvedený ve stanovách, bez členů.
  • Náboženská organizace, odborová organizace, politická strana — each znich je neziskovou právnickou osobou zapsanou ve vlastním rejstříku vedeném touž institucí.

Jedna skutečnost vyvrací zastaralá očekávání: vyšší prahová hodnota základního kapitálu, která se vztahovala na akciové společnosti nabízející akcie veřejně, byla zrušena novelami platnými od 1. července 2023, takže jednotná zákonná částka pro AS nyní činí 25 000 eur.

Informace dostupné z obchodního rejstříku

Zveřejňování je pravidlem. Článek 7 Komerclikums dává každému právo nahlížet do zápisů v obchodním rejstříku a do dokumentů předložených k zápisu do rejstříku a na požádání obdržet výpisy a kopie těchto zápisů a dokumentů. Zákon o rejstříku podniků dodává, že kdokoli může požádat o informace z rejstříků, které vede, a že údaje a dokumenty ve veřejné části registračního spisu jsou poskytovány online, včetně hromadného stahování, a to bezplatně. Od 1. srpna 2021 se zápisy a dokumenty z registračních spisů zveřejňují na vlastním portálu rejstříku, kde jsou viditelné den po provedení zápisu; zápisy provedené do 31. července 2021 byly zveřejněny v úředním věstníku „Latvijas Vēstnesis“ a zůstávají k dispozici v elektronické podobě.

Záznam o společnosti obsahuje název společnosti, registrační číslo a sídlo, právní formu a datum registrace, základní kapitál, členy představenstva a dozorčí rady s rozsahem jejich zastupovacího práva, členy nebo akcionáře zapsané v rejstříku členů, zmocněnce, pobočky, reorganizace a likvidace, insolvenční a ochranná řízení, obchodní zástavy na majetek společnosti, označení, že osoba je předmětem sankcí nebo že jí byla uložena omezení obchodní činnosti, a stanovy a další dokumenty registračního spisu.

Údaje o skutečných majitelích jsou součástí téže veřejné vrstvy. Zákon výslovně zařazuje „ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem“ (údaje o skutečných majitelích právnických osob) do veřejné části registračního spisu, takže v Lotyšsku je lze ověřit bez prokázání oprávněného zájmu, ačkoli některé zobrazení na portálu vyžadují, aby se uživatel identifikoval elektronickým podpisem, Smart-ID nebo internetovým bankovnictvím. Hromadným uživatelům slouží otevřené datové sady, které Registr podniků zveřejňuje na lotyšském portálu otevřených dat. Jedinou výjimkou jsou finanční výkazy: gada pārskats (výroční zpráva) se podává u Valsts ieņēmumu dienests (Státní daňová správa) a zveřejňuje se v její veřejné databázi.

Co je omezeno

Každý registrační spis je rozdělen na veřejnou a neveřejnou část. Veřejná část zahrnuje záznamy v rejstříku, zákonem stanovené registrované informace – včetně údajů o akcionářích, skutečných majitelích, označení sankcí a bezpečnostních opatření – a dokumenty, na nichž jsou záznamy založeny. Vše ostatní je zařazeno do neveřejné části a je považováno za informace s omezeným přístupem.

Neverejná část je bez omezení přístupná orgánům činným v trestním řízení, Finanšu izlūkošanas dienests (Finanční zpravodajská služba) a dozorovým orgánům v oblasti boje proti praní špinavých peněz; ostatní instituce musí podat odůvodněnou žádost a soukromé osoby musí postupovat podle postupu pro žádost o informace s omezeným přístupem podle zákona o svobodném přístupu k informacím. Samostatné ustanovení umožňuje novinářům požádat o trvalý přístup k neveřejné části na základě odůvodněné žádosti. Údaje o fyzických osobách, které nejsou zapsány v registrech, se poskytují pouze v případě, že žadatel svou žádost odůvodní nebo pokud s tím dotčená osoba souhlasila.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (osvědčení o záznamech v rejstříku). Úřední potvrzení o aktuálních nebo historických registrovaných údajích obchodníka, sdružení, politické strany nebo jiného registrovaného subjektu – standardní doklad o existenci společnosti, její adrese, základním kapitálu a zástupcích.
  • Negatīvā izziņa (negativní výpis). Potvrzení, že konkrétní zápis nebyl změněn, nebo že určité informace nebyly zaregistrovány a určité dokumenty nebyly předloženy, vydávané podle článku 7 Komerclikums.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (potvrzení o dokumentech v řízení). Potvrzení o tom, které žádosti a dokumenty byly podány a jsou stále v šetření – slouží k ověření změn, které ještě nebyly zapsány.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (kopie dokumentů z registračního spisu). Kopie dokumentů uložených ve spisu, vydávané v papírové nebo elektronické podobě a ověřené, pokud o to příjemce požádá.
  • Statūti un dibināšanas dokumenti (stanovy a zakládací dokumenty). Platné zakládací dokumenty a zakládací usnesení nebo smlouva, z nichž vyplývá, jak je subjekt řízen a jak byl založen.
  • Část registru členů (akcionářů). Záznamo tom, kdo drží akcie kapitálové společnosti, a o změnách v tomto držení.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (údaje o skutečných majitelích). Fyzické osoby, které jsou konečnými vlastníky nebo ovládají subjekt, a způsob tohoto ovládání – používá se pro hloubkovou kontrolu klienta v rámci pravidel proti praní špinavých peněz.
  • Izziņa no komercķīlu reģistra (výpis z rejstříku obchodních zástav). Informace o zástavách zřízených na majetku společnosti, včetně zástavního věřitele a stavu zástavy, používané k ověření, zda je podnik zatížen.
  • Gada pārskats (výroční zpráva). Účetní závěrky podané u Státní daňové správy a zveřejněné v její veřejné databázi; slouží k posouzení finanční situace protistrany a její disciplíny při podávání zpráv.
  • Dokumenty s apostilou (dokumenty ověřené apostilou). Lotyšští notáři ověřují veřejné listiny, včetně výpisů z rejstříků, apostilou, aby je bylo možné předložit orgánům v jiných státech, které jsou smluvními stranami Haagské úmluvy o apostile.

Často kladené otázky

Jak se nazývá obchodní rejstřík v Lotyšsku?

Tato instituce se nazývá Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Rejstřík podniků Lotyšské republiky) a rejstřík, v němž jsou zapsány společnosti, se nazývá komercreģistrs (Obchodní rejstřík). Údaje z obou rejstříků jsou zveřejňovány na informačním portálu rejstříku na adrese info.ur.gov.lv.

Je používání lotyšského obchodního rejstříku bezplatné?

Ano, pokud jde o veřejnou část. Zákon stanoví, že údaje a dokumenty ve veřejné části registračního spisu se poskytují online, včetně hromadného stahování, bezplatně, a od 1. srpna 2021 jsou záznamy a dokumenty z registračního spisu zveřejňovány na portálu rejstříku. Osvědčení vydávaná touto institucí a ověřené kopie na žádost jsou zpoplatněné služby.

Jsou živnostníci v Lotyšsku registrováni samostatně?

Neexistuje pro ně žádná samostatná instituce ani portál. Individuālais komersants se zapisuje do stejného obchodního rejstříku jako společnosti, zatímco starší individuālais uzņēmums a zemnieka vai zvejnieka saimniecība se zaznamenávají do deníku rejstříku podniků, který vede stejná instituce a zobrazuje stejný portál.

Jaká je minimální výše základního kapitálu lotyšské společnosti SIA?

Obecné minimum činí 2 800 eur. Společnost může být zapsána i s nižším základním kapitálem v rámci režimu nízkého základního kapitálu, avšak pouze za předpokladu, že zakladatelé a společníci jsou nejvýše pět fyzických osob, každý člen představenstva je zároveň společníkem a každý společník je členem pouze jedné takové společnosti; akciová společnost potřebuje minimálně 25 000 eur.

Kde najdu výroční zprávu lotyšské společnosti?

Výroční zprávy se nepodávají u obchodního rejstříku. Předkládají se Valsts ieņēmumu dienests (Státní daňové správě) a zveřejňují se v její veřejné databázi, ze které lze také stáhnout finanční údaje lotyšských společností jako otevřená data.

Mohu vyhledat skutečného majitele lotyšské společnosti?

Ano. Údaje o skutečných majitelích právnických osob patří do veřejné části registračního spisu, takže je lze nahlížet bez prokázání oprávněného zájmu; některé zobrazení na portálu vyžadují, aby se uživatel přihlásil pomocí elektronického podpisu, Smart-ID nebo internetového bankovnictví.

Zdroje

Klíčová slova

Business Register Latvia, obchodní rejstřík, lotyšský obchodní rejstřík, registrace společností v Lotyšsku, lotyšské právní formy, SIA v Lotyšsku, akciová společnost AS, živnostník, info.ur.gov.lv, skuteční vlastníci v Lotyšsku, výroční zpráva v Lotyšsku