Každá společnost v Nizozemsku je zapsána v obchodním rejstříku (Handelsregister), který vede Obchodní komora (Kamer van Koophandel, KVK). Tento rejstřík je skutečně veřejný a výpisy z něj tvoří základ nizozemské obchodní praxe, avšak v posledních letech došlo k výraznému omezení v dvou oblastech: soukromé adresy představitelů společností jsou nyní standardně chráněny a rejstřík skutečných majitelů (UBO) byl po rozhodnutí Soudního dvora částečně uzavřen a bude znovu otevřen, sektor po sektoru, až od dubna 2026.

Oficiální obchodní rejstřík v Nizozemsku

Tímto registrem je Handelsregister, který vede Kamer van Koophandel (KVK, Obchodní komora) na stránkách kvk.nl. Registrace je povinná: zákon vyžaduje, aby byly zapsány podniky a právnické osoby vykonávající obchodní činnost, a registr existuje proto, aby adresy a další obecné faktické údaje o podnicích byly viditelné pro všechny, což nizozemskému obchodu poskytuje právní jistotu ohledně toho, s kým má člověk co do činění.

Každý zapsaný podnik obdrží KVK-nummer (číslo KVK) identifikující podnik a každá provozovna navíc obdrží vestigingsnummer (číslo provozovny); právnické osoby mají také RSIN, identifikační číslo právnických osob a partnerství používané při jednání s daňovou správou.

Nizozemsko vede jeden rejstřík jak pro právnické osoby, tak pro živnostníky. Eenmanszaak (živnost) je zapsána ve stejném obchodním rejstříku (Handelsregister) jako akciová společnost a objevuje se ve stejném veřejném vyhledávání. KVK také registruje struktury, které většina rejstříků vynechává – včetně historických subjektů soukromého práva, jako jsou boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel nebo fundatie, a to na vlastním specializovaném formuláři.

Kromě obchodního rejstříku (Handelsregister) vede KVK také rejstřík UBO, nizozemský rejstřík skutečných majitelů, a provozuje služby KVK Dataservice a API, prostřednictvím kterých mohou profesionální uživatelé hromadně získávat údaje z rejstříku.

Právní formy, které lze v Nizozemsku zaregistrovat

Formy bez právní subjektivity – podnikatelé, kteří za nimi stojí, ručí osobně:

  • Eenmanszaak (živnost) — jeden vlastník, který ručí osobním majetkem za všechny závazky podniku; zdaleka nejpočetnější záznam v rejstříku.
  • Vennootschap onder firma, vof (veřejná obchodní společnost) — dva nebo více společníků podnikajících pod společným názvem, z nichž každý nese neomezenou společnou a nerozdílnou odpovědnost za dluhy společnosti.
  • Commanditaire vennootschap, cv (komanditní společnost) — kombinuje řídící společníky s neomezenou odpovědností a stille vennoten (tichých společníků), jejichž odpovědnost je omezena na výši jejich vkladu a kteří nesmějí jednat jménem společnosti.
  • Maatschap (profesní partnerství) — partnerství, v němž partneři vnášejí pracovní sílu nebo majetek a společně vykonávají povolání, přičemž každý z nich ručí rovným dílem; tradiční forma pro lékařské, právní a účetní praxe a pro zemědělství.

Formy s právní subjektivitou:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (společnost s ručením omezeným) — nejrozšířenější nizozemská společnost. Základní kapitál je rozdělen na jmenovité akcie, které nejsou volně převoditelné, akcionáři ručí pouze do výše své upsané částky a společnost může být založena jediným akcionářem s nominálním kapitálem.
  • Naamloze vennootschap, nv (akciová společnost) — akcie mohou být vydávány na doručitele a nabízeny veřejnosti a společnost může být kótována na burze; podléhá zákonnému minimálnímu kapitálu a přísnějším požadavkům na správu a řízení.
  • Stichting (nadace) — právnická osoba bez členů, která sleduje účel stanovený ve svých stanovách s majetkem vyhrazeným pro tento účel; používá se pro charitativní účely, penzijní a holdingové struktury a pro nizozemskou „stichting administratiekantoor“, která drží akcie a vydává depozitní certifikáty.
  • Vereniging (sdružení) — členská organizace, která existuje buď s plnou právní způsobilostí, pokud jsou její stanovy zapsány v notářském zápisu, nebo s omezenou právní způsobilostí, pokud tomu tak není, přičemž v druhém případě jsou členové představenstva osobně odpovědní.
  • Coöperatie (družstvo) — sdružení založené za účelem uspokojování hmotných zájmů svých členů prostřednictvím podnikání, které s nimi provozuje; odpovědnost členů může být vyloučena, omezena nebo neomezena v závislosti na zvolené formě.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (vzájemná pojišťovna) — družstevní forma používaná pro vzájemné pojištění jejích členů.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Sdružení vlastníků) — sdružení vlastníků bytů v rozdělené budově, které vzniká ze zákona a je zapsáno v obchodním rejstříku.
  • Kerkgenootschap (církevní společenství) — náboženské subjekty a jejich samostatné části, které mají právní subjektivitu ze zákona a jsou registrovány samostatně.

Evropské a zahraniční formy:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) a Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — formy společností EU, družstev a seskupení pro hospodářskou spolupráci, které lze zaregistrovat v Nizozemsku.
  • Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland (pobočka zahraniční právnické osoby) — zahraniční společnost s pobočkou v Nizozemsku tuto pobočku zapíše do obchodního rejstříku; pobočka nemá samostatnou právní subjektivitu.

Informace dostupné z rejstříku

Registr je koncipován jako vyhledávací systém. U každého podniku jsou ve veřejném záznamu uvedeny číslo KVK a u každé provozovny číslo provozovny, statutární a obchodní názvy, právní forma, datum založení, sídlo a adresy provozoven, předmět činnosti podle klasifikace SBI, počet zaměstnanců, oprávnění zástupci – u společnosti bv jednatelé a jejich pravomoci, u společnosti osobního typu společníci, u živnosti majitel – a případné osoby oprávněné k podpisu. U právnických osob jsou navíc uvedeny identifikační číslo RSIN, případně základní kapitál, status jediného akcionáře a informace o tom, zda je subjekt v likvidaci, byl zrušen nebo je proti němu vedeno insolvenční řízení.

Roční účetní závěrky se předkládají a jsou veřejně přístupné. Nizozemské společnosti – bv, nv, družstva a další subjekty podléhající této povinnosti – ukládají své jaarrekening u KVK, kde se uložené účetní závěrky stávají součástí veřejného rejstříku. Rozsah údajů, které je třeba uložit, závisí na velikostní třídě společnosti, takže mikropodnik nebo malá bv ukládá podstatně méně než velká společnost, avšak samotná skutečnost a datum uložení jsou veřejné a představují standardní kontrolu dodržování předpisů.

Produkty KVK sahají od bezplatného základního vyhledávání až po výpis ( uittreksel ) v digitální nebo ověřené podobě, historické výpisy, kopie uložených dokumentů a strukturovaný přístup prostřednictvím služby KVK Dataservice a jejích API pro profesionální uživatele.

Co rejstřík nezveřejňuje

Soukromé adresy jsou ve výchozím nastavení skryty. Adresy bydliště představitelů právnických osob jsou automaticky skryty před veřejným nahlížením do rejstříku, jedinou výjimkou je adresa správce dokumentů, který je fyzickou osobou. Kromě toho může živnostník na žádost bez udání důvodu nechat skrýt svou obchodní adresu, pokud zaregistruje alternativní poštovní adresu; u společností osob a právnických osob je skrytí možné pouze v případě konkrétní hrozby doložené policejním protokolem nebo ochrannými opatřeními, případně pravděpodobné hrozby vyplývající z povolání nebo okolností — přičemž v druhém případě se to podle práva EU nevztahuje na společnosti s ručením omezeným a je to možné pouze v případě, že existuje příslušná smlouva. Jakmile je adresa skryta, zůstává viditelná pro zaměstnance státních orgánů, právníky, notáře, soudní exekutory a zaměstnance institucí podléhajících zákonu proti praní špinavých peněz, přičemž všichni tito subjekty potřebují ke vhledu do rejstříku zvláštní oprávnění.

Registr skutečných majitelů (UBO) je otevřený pouze částečně. Rozsudek Soudního dvora Evropské unie uzavřel část nizozemského registru skutečných majitelů a KVK jej postupně znovu otevírá, místo aby obnovila obecný přístup. Přístup je organizován do několika úrovní: omezený soubor údajů pro účetní, právníky, správce svěřenských fondů, pojistitele a penzijní fondy a pro organizace prověřující vlastní registraci; rozsáhlejší soubor pro banky, investiční společnosti, životní pojišťovny a notáře; a úplný přístup pro státní orgány, včetně daňové správy, národní policie, finanční zpravodajské jednotky a zpravodajských služeb. Od 1. dubna 2026 budou moci uznané instituce podléhající zákonu proti praní špinavých peněz a sankčním pravidlům získávat digitálně ověřené výpisy o skutečných majitelích prostřednictvím API nebo webových stránek KVK, přičemž jako první budou osloveni notáři, banky a správcovské společnosti a další sektory budou následovat postupně prostřednictvím svých profesních sdružení; online objednávání pomocí systému eHerkenning se očekává ve druhém čtvrtletí roku 2026. V současné době se projednává legislativní návrh na další rozšíření přístupu a evropská platforma BORIS má propojit registry skutečných majitelů členských států. Široká veřejnost stále nemůže vyhledat skutečného majitele nizozemského subjektu.

Za zmínku stojí dvě menší omezení. Skrytí adresy v registru neznamená její odstranění z jiných míst na internetu, jak sama KVK zdůrazňuje. A registr zaznamenává, kdo může právně zavazovat subjekt, nikoli kdo jej ekonomicky ovládá: u společnosti typu bv je zaznamenána skutečnost jediného akcionáře, avšak rejstřík akcionářů s více držiteli vede sama společnost a není veřejný.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Uittreksel Handelsregister (výpis z obchodního rejstříku) — oficiální výpis aktuálního záznamu: číslo KVK, názvy, právní forma, adresy, předmět činnosti, oprávnění zástupci a jejich pravomoci a stav. K dispozici jako digitální výpis s ověřitelným podpisem nebo v ověřené podobě pro použití v zahraničí; běžný dokument pro banky, notáře a smluvní strany.
  • „Historisch uittreksel“ (historický výpis) — výpis uvádějící dřívější názvy, adresy, právní formy a vedoucí pracovníky, který slouží k určení, kdo mohl v daném okamžiku v minulosti zavazovat společnost.
  • Uittreksel met vestigingen (Výpis včetně poboček) — záznam se všemi pobočkami a jejich identifikačními čísly, což je důležité v případě, že byla smlouva uzavřena konkrétní pobočkou.
  • Statuten en akten (Stanovy a notářské listiny) — zakladatelská listina a aktuální stanovy uložené u rejstříku, z nichž lze vyčíst předmět činnosti, práva spojená s podíly a pravidla zastupování.
  • Jaarrekening (Roční účetní závěrka) — účetní závěrky uložené u KVK subjekty, na které se vztahuje tato povinnost, v rozsahu vyžadovaném podle jejich velikostní třídy; základ pro analýzu úvěrů a protistran.
  • Podané záznamy o změnách — formuláře a listiny zaznamenávající změny názvu, adresy, předmětu činnosti, členů představenstva, osob oprávněných k podpisu, kapitálu a právní formy, jakož i zápis jediného akcionáře.
  • Zápisy o insolvenci a zrušení — zápisy o úpadku, pozastavení plateb, restrukturalizaci dluhů a zrušení, jakož i o jmenování likvidátora nebo správce.
  • Dokumenty týkající se poboček — registrace nizozemské pobočky zahraniční právnické osoby a údaje o osobách oprávněných ji zastupovat.
  • Digitálně ověřený výpis o skutečných majitelích (UBO) – vydávaný od 1. dubna 2026 uznaným institucím v rámci pravidel proti praní špinavých peněz a sankcí, a to prostřednictvím API nebo webových stránek KVK, nikoli však široké veřejnosti.
  • KVK Dataservice a přístup k API — strukturovaná a hromadná data z rejstříku pro profesionální uživatele, kteří potřebují spíše trvalý přístup než jednotlivé výpisy.

Často kladené otázky

Co je oficiální obchodní rejstřík v Nizozemsku?

Handelsregister, který vede Kamer van Koophandel (KVK, Obchodní komora). Registrace je povinná pro podniky a právnické osoby a účelem registru je, aby byly adresy a obecné faktické údaje o podnicích veřejně dostupné.

Co je číslo KVK?

Jedinečné číslo přidělené podniku při zápisu do obchodního rejstříku (Handelsregister). Každá provozovna podniku má navíc číslo provozovny a právnické osoby mají číslo RSIN, které se používá při jednání s daňovou správou.

Jsou účetní závěrky nizozemských společností veřejně přístupné?

Ano, u subjektů, na které se tato povinnost vztahuje, jako jsou bv a nv. Tyto společnosti předkládají své roční účetní závěrky Komoře obchodu (KVK) a tyto závěrky jsou veřejně přístupné, přičemž rozsah předkládaných údajů závisí na velikosti společnosti.

Proč nevidím adresu bydliště ředitele?

Protože adresy bydliště představitelů právnických osob jsou automaticky chráněny před veřejností a adresy sídla mohou být na žádost utajeny – vždy u živnostníků a u ostatních forem, u nichž je prokázána konkrétní nebo pravděpodobná hrozba. Utajované adresy zůstávají viditelné pouze pro oprávněné státní úředníky, právníky, notáře, soudní vykonavatele a pracovníky zabývající se bojem proti praní špinavých peněz.

Mohu vyhledat skutečného vlastníka nizozemské společnosti?

Jako člen veřejnosti nikoli. Rozhodnutím Soudního dvora byla část registru skutečných majitelů uzavřena. Přístup je rozdělen mezi instituce zabývající se bojem proti praní špinavých peněz a vládní orgány a od 1. dubna 2026 mohou uznané instituce získávat digitálně ověřené výpisy o skutečných majitelích, přičemž jednotlivá odvětví budou zapojována postupně, počínaje notáři, bankami a správcovskými společnostmi.

Která právní forma je nejběžnější?

Podle počtu registrací je to „eenmanszaak“, tedy živnost, ve které majitel ručí osobně. Mezi právnickými osobami dominuje „besloten vennootschap“ (bv), protože kombinuje omezenou odpovědnost s nominálním minimálním kapitálem a možností jediného akcionáře.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Nizozemsko, rejstřík společností Nizozemsko, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, číslo KVK, právní formy Nizozemsko, BV Nizozemsko, naamloze vennootschap, firemní dokumenty Nizozemsko, rejstřík skutečných majitelů Nizozemsko, roční účetní závěrky KVK