Nový Zéland provozuje jeden z nejotevřenějších obchodních rejstříků na světě. V obchodním rejstříku, který spravuje Úřad pro společnosti Nového Zélandu při Ministerstvu pro podnikání, inovace a zaměstnanost, může kdokoli bezplatně vyhledávat, přičemž vyhledávání poskytuje nejen údaje o společnosti, ale i o jejích ředitelích, akcionářích a kompletní sadu dokumentů, které společnost podala. Vedle něj se v témže úřadu nachází přibližně dvacet dalších rejstříků – rejstřík zapsaných spolků, komanditních společností, charitativních nadací, poskytovatelů finančních služeb, zástavních práv k movitému majetku a dalších.

Oficiální obchodní rejstřík na Novém Zélandu

Správcem registru je Úřad pro společnosti Nového Zélandu (New Zealand Companies Office) na adrese companiesoffice.govt.nz, vládní agentura odpovědná za správu obchodních registrů Nového Zélandu, která je součástí Ministerstva pro podnikání, inovace a zaměstnanost (MBIE). Samotný obchodní rejstřík je zveřejněn na adrese companies-register.companiesoffice.govt.nz a vychází ze zákona o společnostech z roku 1993.

Hlavní jsou čtyři registry:

  • Obchodní rejstřík — společnosti založené na Novém Zélandu a zahraniční společnosti registrované za účelem podnikání na Novém Zélandu.
  • Zveřejňovací rejstřík – nabídky finančních produktů a spravovaných investičních programů podle zákona o chování na finančních trzích z roku 2013.
  • Register poskytovatelů finančních služeb — osoby a podniky poskytující finanční služby.
  • Registr zástavních práv k movitému majetku (PPSR) — zástavní práva k movitému majetku, standardní kontrola před poskytnutím úvěru zajištěného movitým majetkem nebo před jeho koupí.

Kromě těchto registrů spravuje Úřad pro společnosti více než dvacet specializovaných registrů, včetně registrů pro zapsané spolky, komanditní společnosti, charitativní nadace, auditory, stavební spořitelny, družstevní záložny a registrované odbory. Každý registrovaný podnik má také novozélandské obchodní číslo (NZBN), což je jednotný identifikátor, který propojuje jeho záznamy napříč státní správou.

Nový Zéland nevede žádný registr živnostníků. Osoba podnikající na vlastní účet není povinna se registrovat jako právnická osoba; získá číslo NZBN a zaregistruje se pro daňové účely, ale neexistuje žádný záznam v registru, který by bylo možné vyhledat, takže novozélandského živnostníka nelze ověřit stejným způsobem jako společnost.

Sdružení s právní subjektivitou: registr, který byl právě obnoven

Každý, kdo jedná s novozélandským klubem, sdružením nebo komunitním orgánem, musí znát zákon o zapsaných spolcích z roku 2022 (Incorporated Societies Act 2022). Každý spolek zapsaný podle předchozího zákona z roku 1908 se musel do 5. dubna 2026 znovu zaregistrovat podle nového zákona, jinak musel jmenovat likvidátora nebo požádat o zrušení. Sdružení, které do tohoto data nic neudělalo, přestalo existovat jako zapsaný subjekt: jeho členové mohou být osobně odpovědní za jeho dluhy a závazky, jako jsou nájemní smlouvy, již nemůže uzavírat smlouvy pod svým názvem ani rozhodovat o svém majetku, jiná skupina se může zapsat pod stejným názvem a o osudu jeho majetku může rozhodovat spíše rejstříkový úředník než funkcionáři sdružení. Jakékoli informace o novozélandském zapsaném sdružení získané před tímto termínem by proto měly být znovu ověřeny podle aktuálního rejstříku.

Právní formy, které lze v Novém Zélandu zaregistrovat

Pracovním jazykem novozélandského práva je angličtina, proto jsou níže uvedené formy uvedeny pod svými zákonnými názvy.

Společnosti podle zákona o společnostech z roku 1993:

  • Společnost s ručením omezeným (Limited nebo Ltd) — standardní novozélandská společnost. Odpovědnost akcionářů je omezena na částku, která nebyla splacena na jejich akcie; postačuje jeden akcionář a jeden člen představenstva, přičemž alespoň jeden člen představenstva musí mít bydliště na Novém Zélandu nebo v předepsané zemi s právem na volný pohyb. Neexistuje žádný minimální kapitál a žádný podstatný rozdíl mezi „soukromými“ a „veřejnými“ společnostmi; společnost se jednoduše stává předmětem režimu finančních trhů, pokud nabízí finanční produkty veřejnosti.
  • Společnost s neomezenou odpovědností — společnost, jejíž akcionáři přijímají neomezenou odpovědnost za její závazky; je povolena, ale vyskytuje se zřídka.
  • Družstevní společnost — společnost zapsaná podle právních předpisů o družstevních společnostech, v níž jsou akcionáři zároveň hlavními smluvními stranami; v Novém Zélandu je široce využívána v mlékárenském a zemědělském odvětví.
  • Zahraniční společnost — společnost založená mimo Nový Zéland, která zde podniká, se musí zapsat do obchodního rejstříku, předložit své zakládací dokumenty a, pokud se jedná o velkou společnost, také své účetní závěrky.

Další subjekty podléhající registraci:

  • Komanditní společnost — založena podle zákona o komanditních společnostech z roku 2008 s alespoň jedním komplementářem, který společnost řídí a nese neomezenou odpovědnost, a komanditisty, jejichž odpovědnost je omezena na výši jejich vkladu a kteří se nesmějí podílet na řízení. Má právní subjektivitu a je běžným nástrojem pro fondy a investice.
  • Registrované sdružení — členská organizace s právní subjektivitou podle zákona o registrovaných sdruženích z roku 2022, kterou využívají kluby, sportovní organizace a komunitní organizace a která nyní podléhá podstatně přísnějšímu režimu správy a výkaznictví než podle starého zákona.
  • Správní rada charitativního fondu — správní rada zřízená podle zákona o charitativních fondech z roku 1957 správci charitativního fondu nebo členy charitativní společnosti.
  • Stavební spořitelna, družstevní záložna a průmyslová a spořitelní společnost — vzájemné organizace zapsané ve vlastních rejstřících u Úřadu pro společnosti.
  • Registrovaná odborová organizace — organizace zaměstnanců registrovaná podle právních předpisů o pracovněprávních vztazích, která má vlastní rejstřík.

Neregistrované formy: běžné partnerství podle zákona o partnerství z roku 2019 a živnostník nejsou registrovány jako subjekty; existují na základě dohody nebo fakticky a v veřejných rejstřících se objevují pouze prostřednictvím NZBN a daňových registrací.

Informace dostupné v rejstříku

Obchodní rejstřík je bezplatný a nevyžaduje zřízení účtu. Vyhledávání podle názvu společnosti, čísla nebo NZBN poskytuje registrovaný název a číslo společnosti, její NZBN, datum založení a status, sídlo, adresu pro doručování a adresu pro komunikaci, její konečnou mateřskou společnost (je-li zaznamenána) a měsíc podání výroční zprávy.

To, co odlišuje Nový Zéland od ostatních zemí, je podrobnost bezplatných záznamů. Registr uvádí jména členů představenstva spolu s jejich adresami bydliště a daty jmenování, stejně jako akcionáře s počtem držených akcií a jejich rozdělením mezi jednotlivé akcionáře – vlastnická struktura běžné novozélandské společnosti je tedy veřejná bez nutnosti prokázání oprávněného zájmu. Obsahuje také celkový počet vydaných akcií, záznamy o přidělení a převodech akcií a kompletní seznam podaných dokumentů, z nichž většinu lze bezplatně prohlížet a stahovat.

Registr dále eviduje zástavy a další záznamy historicky zapsané vůči společnostem, případy platební neschopnosti včetně likvidace, nucené správy a dobrovolné správy s údaji o jmenované osobě, jakož i výmazy z rejstříku s uvedením důvodu a data. Souběžně s ním se prohledává Registr zástavních práv k movitému majetku (Personal Property Securities Register) za účelem zjištění zástavních práv k majetku společnosti.

Účetní závěrky předkládají pouze některé společnosti. Tato povinnost se vztahuje na velké novozélandské společnosti – tedy na ty, které v průběhu dvou předchozích účetních období překročily zákonné prahové hodnoty aktiv nebo výnosů, přičemž tyto prahové hodnoty jsou podstatně vyšší v případě, že čtvrtina nebo více akcií je v zahraničním držení, nebo které mají velkou dceřinou společnost –, na velké zahraniční společnosti registrované na Novém Zélandu a na všechny subjekty podléhající povinnosti podávat zprávy v rámci systému FMC, včetně družstevních záložen a stavebních spořitelen. Tyto společnosti předkládají auditované účetní závěrky, a to do pěti měsíců od data rozvahy u velkých společností a do čtyř měsíců u subjektů podléhajících povinnosti podávat zprávy v rámci FMC. Malé společnosti mimo tyto kategorie nemají žádnou povinnost předkládat účetní závěrky a neaktivní velké společnosti mohou požádat o výjimku podáním prohlášení do pěti měsíců od data rozvahy.

Co rejstřík nezveřejňuje

Většina společností nepředkládá žádné účetní závěrky. Jelikož se povinnost podávat zprávy omezuje na velké společnosti, velké zahraniční společnosti a subjekty podléhající povinnosti podávat zprávy podle FMC, nejsou o drtivé většině novozélandských společností veřejně dostupné žádné finanční informace. To je přesný protiklad k otevřenosti registru, pokud jde o vlastnictví: jména jsou transparentní, čísla obvykle nikoli.

Neexistuje žádný rejstřík skutečných vlastníků. Nový Zéland zveřejňuje registrované akcionáře, nikoli konečné skutečné vlastníky, takže pokud je registrovaným akcionářem nominovaný zástupce, správce nebo zahraniční společnost, je nutné osobu, která za ním stojí, vysledovat jinými prostředky –to je bod, který je již dlouho předmětem mezinárodní kritiky novozélandských struktur a který viditelný seznam akcionářů spíše maskuje, než aby ho řešil.

Živnostníci a běžná občanská sdružení nezanechávají žádný záznam o subjektu, a proto je nelze prostřednictvím rejstříku ověřit. A zapsaná společnost, která se do 5. dubna 2026 nepřepracovala, přestala existovat, což znamená, že záznam nalezený v mezipaměti nebo v databázi třetí strany již nemusí odpovídat existující právnické osobě.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Výpis z rejstříku a souhrnné informace o společnosti — aktuální záznam v rejstříku: název, číslo, NZBN, status, datum založení, adresy, členové představenstva, akcionáři a jejich podíly a měsíc podání výroční zprávy. Prohlížení je zdarma a představuje běžnou první kontrolu novozélandské smluvní strany.
  • Osvědčení o založení společnosti – doklad o tom, že společnost byla založena podle zákona o společnostech z roku 1993, s uvedením jejího názvu, čísla a data založení.
  • Stanovy – stanovy společnosti, pokud si je společnost přijala; novozélandská společnost může také fungovat bez stanov a řídit se zákonem, v takovém případě nejsou stanovy uloženy.
  • Výroční zpráva – každoroční potvrzení údajů o společnosti, jejích členech představenstva a akcionářích, podávané v měsíci přiděleném dané společnosti; historie podávání těchto zpráv je sama o sobě ukazatelem dodržování předpisů.
  • Účetní závěrky a zpráva auditora — předkládají je velké společnosti, velké zahraniční společnosti a subjekty podléhající povinnosti podávat zprávy v rámci FMC a jsou k nahlédnutí v rejstříku u těchto společností.
  • Údaje o členy představenstva a akcionářích a jejich změny — podání zaznamenávající jmenování, odstoupení, změny adresy, přidělení akcií a převody akcií, z nichž lze rekonstruovat historii vlastnictví a kontroly.
  • Zápisy zahraničních společností — zakládací dokumenty, údaje o členy představenstva a, v případě velkých zahraničních společností, účetní závěrky předkládané při registraci a následně každoročně.
  • Dokumenty týkající se platební neschopnosti — oznámení a zprávy o likvidaci, nucené správě a dobrovolné správě, včetně jména jmenované osoby a dat jmenování a jednotlivých zpráv.
  • Dokumenty o výmazu a obnovení — oznámení o záměru vymazat společnost z rejstříku, samotný výmaz a případné obnovení, z nichž vyplývá, zda a kdy společnost přestala existovat.
  • Finanční prohlášení PPSR – registrovaná zástavní práva k movitému majetku společnosti, vyhledávaná samostatně v registru zástavních práv k movitému majetku (Personal Property Securities Register).
  • Dokumenty registrovaných společností – stanovy, údaje o funkcionářích, roční účetní závěrky a podání týkající se opětovné registrace uchovávané v registru registrovaných společností podle zákona z roku 2022.

Často kladené otázky

Jaký je oficiální obchodní rejstřík na Novém Zélandu?

Obchodní rejstřík, spravovaný Úřadem pro společnosti Nového Zélandu v rámci Ministerstva pro podnikání, inovace a zaměstnanost podle zákona o společnostech z roku 1993, spolu s přibližně dvaceti dalšími rejstříky, včetně rejstříků zapsaných spolků, komanditních společností, charitativních nadací, poskytovatelů finančních služeb a zástavních práv k movitému majetku.

Je novozélandský rejstřík bezplatný?

Ano. Vyhledávání v obchodním rejstříku je bezplatné a nevyžaduje žádné účty a většinu podaných dokumentů lze bezplatně prohlížet a stahovat, včetně údajů o ředitelích a akcionářích.

Mohu zjistit, kdo je vlastníkem novozélandské společnosti?

Můžete si bezplatně prohlédnout registrované akcionáře a jejich podíly – což je více, než zveřejňuje většina registrů. Nový Zéland však nemá registr skutečných vlastníků, takže nominovaného vlastníka nebo zahraničního korporátního akcionáře je stále nutné vyhledat jinde.

Jsou účetní závěrky novozélandských společností veřejně dostupné?

Pouze u některých. Velké novozélandské společnosti, velké zahraniční společnosti registrované na Novém Zélandu a všechny subjekty podléhající povinnosti podávat zprávy FMC musí předkládat auditované účetní závěrky; menší společnosti nepředkládají žádné, takže u většiny společností v rejstříku nejsou k dispozici žádné účetní závěrky.

Jsou živnostníci registrováni?

Ne. Živnostník není na Novém Zélandu registrován jako právnická osoba; získá novozélandské identifikační číslo podniku (New Zealand Business Number) a zaregistruje se pro daňové účely, ale v registru neexistuje žádný záznam, který by bylo možné vyhledat.

Co se stalo s registrovanými spolky v dubnu 2026?

Sdružení založená podle zákona z roku 1908 se musela do 5. dubna 2026 znovu zaregistrovat podle zákona o zapsaných sdruženích z roku 2022, nebo jmenovat likvidátora či požádat o zrušení. Ta, která tak neučinila, přestala existovat jako zapsané subjekty a jejich členové se potenciálně stali osobně odpovědnými za závazky sdružení.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Nového Zélandu, rejstřík společností Nového Zélandu, Úřad pro společnosti, rejstřík společností NZ, NZBN, právní formy na Novém Zélandu, komanditní společnost na Novém Zélandu, zapsané sdružení, dokumenty společnosti na Novém Zélandu, účetní závěrky Úřadu pro společnosti, zákon o společnostech z roku 1993, PPSR