Norské obchodní rejstříky jsou soustředěny v jediném úřadu, Brønnøysundregistrene (Rejstříkové centrum Brønnøysund), který spravuje Enhetsregisteret (Centrální koordinační rejstřík právnických osob), Foretaksregisteret (Rejstřík podniků), Regnskapsregisteret (Rejstřík účetních závěrek společností) a ještě asi tucet dalších. Základní údaje o společnostech jsou zveřejňovány jako volně přístupná data v rámci Norské licence pro otevřená vládní data, včetně rozhraní API a možnosti stažení kompletních souborů. Jedinou částí, která není veřejně přístupná, je skutečné vlastnictví: tento registr je vyňat z povinnosti zveřejnění a přístup k němu je poskytován pouze vymezeným kategoriím uživatelů, nikoli široké veřejnosti.

Oficiální obchodní rejstřík v Norsku

Správcem registru je Brønnøysundregistrene (Registrační centrum Brønnøysund) na adrese brreg.no. Jedná se o vládní agenturu, která spravuje rozsáhlou skupinu národních registrů a kde každá norská organizace získává své organisasjonsnummer – devítimístné identifikační číslo organizace, které ji identifikuje ve všech veřejných záznamech. Podávání žádostí probíhá elektronicky, v praxi prostřednictvím národního portálu Altinn.

Nejprve je třeba pochopit strukturu registrů:

  • Enhetsregisteret (Centrální koordinační registr právnických osob) – základní registr, do kterého je zapsána každá organizace s norským identifikačním číslem, ať již podniká, či nikoli. Obsahuje identifikační údaje, které poté využívají další veřejné orgány.
  • Foretaksregisteret (Registr obchodních společností) – vlastní obchodní rejstřík. Musí být do něj zapsány všechny společnosti s ručením omezeným a další obchodní společnosti, a právě zápis zde – nikoli v základním registru – dává společnosti právo vykonávat podnikatelskou činnost a zajišťuje účinnost jejích registrovaných údajů vůči třetím osobám.
  • Regnskapsregisteret (Registr účetních závěrek) — registr, do kterého se ukládají roční účetní závěrky.
  • Konkursregisteret (Konkursní rejstřík) – konkurzní a nucené likvidační řízení a z nich vyplývající zákazy výkonu funkce.
  • Løsøreregisteret (Registr zástavních práv k movitým věcem) — zástavní práva a zátěže na movitých věcech, včetně často vyhledávaného registru zástavních práv k vozidlům, spolu s exekučními srážkami a záznamy o „nedostatku majetku k zastavení“.
  • Frivillighetsregisteret (Registr neziskových organizací) — dobrovolné kluby, sdružení a nadace, které se rozhodly pro registraci.
  • Register over reelle rettighetshavere (rejstřík skutečných vlastníků) — rejstřík skutečných vlastníků popsaný níže.

Norsko vede jeden systém, který zahrnuje jak právnické osoby, tak živnostníky. Enkeltpersonforetak (živnostník) obdrží identifikační číslo a je registrován stejným způsobem jako společnost, a to v Registru obchodních společností, pokud je to vyžadováno, nebo v základním registru v ostatních případech, takže norského živnostníka lze vyhledat přesně stejně jako společnost s ručením omezeným.

Právní formy, které lze v Norsku zaregistrovat

  • Aksjeselskap, AS (společnost s ručením omezeným) — nejrozšířenější norská forma. Základní kapitál rozdělený na akcie, akcionáři ručí pouze do výše své upsané částky, postačuje jeden akcionář a jeden člen představenstva a platí skromný zákonný minimální základní kapitál. Používá se pro téměř všechny soukromé podniky.
  • Allmennaksjeselskap, ASA (akciová společnost) — forma pro společnosti, které získávají kapitál od veřejnosti nebo jsou kótovány na burze, s podstatně vyšším minimálním kapitálem, větším představenstvem a rozsáhlejšími povinnostmi v oblasti správy a zveřejňování informací.
  • Enkeltpersonforetak, ENK (živnost) — jeden vlastník podnikající pod svým jménem, který ručí za závazky podniku svým soukromým majetkem; početně nejrozšířenější forma.
  • Ansvarlig selskap, ANS (veřejná obchodní společnost s ručením celým) — dva nebo více společníků, z nichž každý ručí v plném rozsahu za veškeré závazky společnosti.
  • Selskap med delt ansvar, DA (společnost s rozdělenou odpovědností) — stejná struktura, s tím rozdílem, že každý účastník ručí pouze za svůj stanovený podíl na závazcích, což je důvod, proč se tato forma upřednostňuje před ANS.
  • Kommandittselskap, KS (komanditní společnost) — kombinuje komplementáře s neomezenou odpovědností a komanditisty, jejichž riziko je omezeno na výši jejich vkladu; používá se v námořní dopravě a investičních strukturách.
  • Samvirkeforetak, SA (družstvo) — podnik ve vlastnictví členů, který působí v zájmu ekonomického prospěchu svých členů, přičemž odpovědnost je omezena na vklady členů; běžné v zemědělství, bytové výstavbě a maloobchodu.
  • Stiftelse (nadace) — nadační subjekt bez vlastníků, podléhající dohledu Norského úřadu pro nadace a zapsaný v registru nadací i v základním registru.
  • Forening, lag eller innretning (sdružení, klub nebo instituce) — členská organizace sledující nekomerční účel, která získává identifikační číslo a může být zapsána do rejstříku neziskových organizací.
  • Borettslag a boligbyggelag (bytové družstvo a družstvo pro bytovou výstavbu) — norské formy družstevního bydlení, z nichž každá má svůj vlastní právní režim a vlastní registraci.
  • Interkommunalt selskap, IKS (meziobecní společnost) — podnik ve společném vlastnictví obcí nebo krajů za účelem plnění veřejných úkolů.
  • Norskregistrert utenlandsk foretak, NUF (zahraniční společnost registrovaná v Norsku) — norská pobočka zahraniční společnosti, registrovaná pod vlastním identifikačním číslem; nejedná se o samostatnou právnickou osobu a za její závazky ručí zahraniční mateřská společnost.
  • Europeisk selskap (SE) a europeisk samvirkeforetak (SCE) – formy veřejných společností a družstev v rámci EU, dostupné v Norsku na základě Dohody o Evropském hospodářském prostoru.

Informace dostupné z rejstříku

Norsko považuje údaje z registru za veřejnou infrastrukturu. Registrační centrum Brønnøysund zveřejňuje svůj základní obsah jako otevřená data v rámci Norské licence pro otevřená vládní data, která jsou volně k dispozici a nevyžadují registraci uživatele, a to prostřednictvím rozhraní API, která podporují jednoduché i komplexní vyhledávání a také stahování kompletních datových sad. Zveřejněné datové sady zahrnují údaje o organizacích, funkcích v organizacích, podpisových právech a zmocněních, severských obchodních údajích, povinnostech podávání zpráv obcím a podnikatelských dotacích.

U každé organizace registr uvádí identifikační číslo organizace, registrovaný název a případné sekundární názvy, právní formu, datum registrace a registry, do nichž je subjekt zapsán, obchodní a poštovní adresy, odvětvovou klasifikaci, případně základní kapitál, členy představenstva, generálního ředitele, auditora a účetního, jakož i osoby s podpisovými právy a zmocněním k zastupování s přesnými kombinacemi, v nichž mohou zavazovat daný subjekt — takovou úroveň detailů ohledně zastupování zveřejňuje jen málo registrů a díky ní se při uzavírání smluv v Norsku eliminuje většina dohadů.

Roční účetní závěrky jsou předkládány a jsou veřejně přístupné. Norské subjekty podléhající účetní povinnosti předkládají své roční účetní závěrky do Regnskapsregisteret, odkud je lze získat; tento rejstřík rovněž zveřejňuje oznámení o podáních a dalších zápisech, takže lze sledovat jak obsah, tak načasování výkaznictví společnosti. Stejně tak je transparentní i platební neschopnost: Registr úpadků eviduje úpadková a nucená likvidační řízení a z toho vyplývající zákazy výkonu funkce, zatímco Registr zastaveného movitého majetku uvádí zástavní práva k movitým aktivům, srážky z exekuce a záznamy o tom, že dlužník nemá žádný majetek, který by mohl zastavit.

Co rejstřík nezveřejňuje

Skutečné vlastnictví je vyňato z povinnosti zveřejnění. Všechny povinné organizace musí zaregistrovat informace o fyzických osobách, které je nakonec vlastní nebo ovládají – včetně organizací, které nemají skutečné vlastníky, které se ruší, které nevykonávají žádnou činnost nebo které jsou kótovány na burze –, ale široká veřejnost nemůže tyto registrace ověřit. Fyzická osoba si může prostřednictvím vlastní sekce „Moje stránka“ v registru ověřit, zda je sama zapsána jako skutečný vlastník, a vedení organizace, účetní nebo auditor mohou potvrdit její podání prostřednictvím doručené pošty v systému Altinn.

Přístup k samotným údajům je poskytován podle kategorií, nikoli všem. Údaje jsou dostupné prostřednictvím strojového rozhraní, ve kterém lze vyhledávat podle čísla organizace, a to subjektům podléhajícím zákonu o praní špinavých peněz, které provádějí hloubkovou kontrolu klientů, určeným orgánům veřejné moci, včetně policie, daňových úřadů, finanční zpravodajské jednotky a dozorových orgánů, a – což je podle evropských standardů neobvykle široké – mediálním organizacím, nevládním organizacím zabývajícím se prevencí zneužívání společností a vysokoškolským institucím. Pouze orgány veřejné moci mají přístup k úplnému obsahu rejstříku nebo jej mohou prohledávat podle národního identifikačního čísla. Žádosti se podávají u Registračního centra s uvedením právního základu žadatele.

Za zmínku stojí ještě dvě další omezení. Akcionáři společnosti typu „aksjeselskap“ nejsou registrováni v Brønnøysundu: rejstřík akcionářů vede sama společnost a údaje o akcionářích se každoročně hlásí daňové správě, takže vlastnictví norské společnosti typu AS nelze zjistit z obchodního rejstříku, i když v něm jsou uvedeni její jednatelé a osoby oprávněné k podpisu. Samotný zápis do základního rejstříku navíc neznamená, že je organizace oprávněna vykonávat podnikatelskou činnost – to vyplývá z registrace v rejstříku obchodních společností, a proto je seznam subjektů v rejstříku na výpisu stejně důležitý jako údaje v něm uvedené.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Firmaattest (Osvědčení o registraci) — úřední výpis z Registru podnikatelských subjektů: identifikační číslo organizace, název, právní forma, sídlo, předmět činnosti, základní kapitál, představenstvo, generální ředitel, auditor a podpisy s oprávněním k zastupování. Standardní dokument pro banky, notáře, výběrová řízení a přeshraniční transakce.
  • „Registerutskrift fra Enhetsregisteret“ (výpis z Centrálního koordinačního registru) – základní zápis v registru, používaný pro subjekty, které nejsou zapsány v Registru obchodních společností.
  • Vedtekter (stanovy) — zakládací dokument v podobě, v jaké byl podán, který stanoví předmět činnosti, základní kapitál, omezení převodu podílů a pravomoci představenstva a valné hromady.
  • Stiftelsesdokument (Zakladatelská listina) — zakládací listina s uvedením zakladatelů, upsaného kapitálu a prvních členů vedení.
  • Årsregnskap med årsberetning og revisjonsberetning (Roční účetní závěrka s výroční zprávou představenstva a zprávou auditora) — účetní závěrka zapsaná v Registru účetních závěrek společností; základ pro analýzu úvěrů a protistran.
  • Kunngjøringer (Oznámení) — zveřejněná oznámení o registracích a podáních, která datují jednotlivé události v historii subjektu.
  • Podání zaznamenávající změny — oznámení a usnesení související s každou zaregistrovanou změnou názvu, adresy, předmětu činnosti, kapitálu, představenstva, generálního ředitele, auditora nebo podpisových práv.
  • Utskrift fra Løsøreregisteret (Výpis z rejstříku zastaveného movitého majetku) — zástavní práva a zátěže zapsané k movitému majetku, srážky z exekuce a záznamy o „nedostatku majetku k zastavení“; nezbytná kontrola při poskytování úvěrů a akvizicích.
  • Výpis z Konkursregisteret (výpis z konkurzního rejstříku) — konkurzní a nucené likvidační řízení a uložená zákazová opatření.
  • Otevřené datové sady a API — organizační údaje, funkce, podpisová práva a plné moci a související datové sady, které lze bez registrace bezplatně využívat na základě Norské licence pro otevřená vládní data.
  • Údaje o skutečných majitelích — poskytovány prostřednictvím strojového rozhraní kategoriím žadatelů, kteří na ně mají nárok, nikoli však široké veřejnosti.

Často kladené otázky

Co je oficiální obchodní rejstřík v Norsku?

Jsou to registry Brønnøysundregistrene (Registru Brønnøysund), zejména Enhetsregisteret jako základní registr všech organizací a Foretaksregisteret jako obchodní rejstřík pro podnikatelské subjekty, spolu s registry účetních závěrek společností, konkurzů, zastaveného movitého majetku, neziskových organizací a skutečných vlastníků.

Co je to organisasjonsnummer?

Devítimístné identifikační číslo organizace, které každému norskému subjektu přiděluje Ústřední koordinační registr právnických osob. Slouží k identifikaci subjektu ve veřejných rejstřících a je klíčem pro vyhledávání v registrech a otevřených datových rozhraních API.

Jsou norská registru data volně dostupná?

Většinou ano. Registrové centrum zveřejňuje údaje o organizacích, funkcích, podpisových právech a plnomocenstvích a související datové sady jako otevřená data v rámci Norské licence pro otevřená vládní data, která jsou k dispozici zdarma a bez registrace, včetně rozhraní API a možnosti úplného stažení.

Jsou účetní závěrky norských společností veřejně přístupné?

Ano. Subjekty podléhající účetní povinnosti předkládají své roční účetní závěrky do Registru účetních závěrek společností a předložené účetní závěrky spolu se zprávami představenstva a auditorskými zprávami lze z registru získat.

Mohu vyhledat skutečného vlastníka norské společnosti?

Jako člen veřejnosti nikoli – tento registr je vyňat z povinnosti zveřejňování. Údaje jsou poskytovány prostřednictvím strojového rozhraní subjektům podléhajícím zákonu o praní špinavých peněz, určeným orgánům veřejné správy a zejména mediálním organizacím, nevládním organizacím bojujícím proti zneužívání společností a vysokoškolským institucím. Pouze orgány veřejné správy mají přístup k celému souboru údajů nebo mohou vyhledávat podle národního identifikačního čísla.

Uvádí rejstřík, kdo je vlastníkem společnosti typu AS?

Ne. Registr akcionářů společnosti typu aksjeselskap vede samotná společnost a informace o majetkových podílech se hlásí daňové správě, takže obchodní rejstřík uvádí představenstvo, generálního ředitele a osoby s podpisovým právem, nikoli však akcionáře.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Norska, rejstřík společností Norska, Brønnøysundregistrene, rejstřík podniků, rejstřík subjektů, identifikační číslo, právní formy v Norsku, akciová společnost AS, ASA v Norsku, firemní dokumenty v Norsku, roční účetní závěrky v Norsku, skuteční vlastníci v Norsku