V Polsku existují dva obchodní rejestry. Společnosti a jiné právnické osoby jsou zapsány v Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS – Národním soudním rejstříku), který vedou rejstříkové soudy pod Ministerstvem spravedlnosti a je volně přístupný; živnostníci jsou zapsáni v Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG – Centrálním rejstříku a informačním systému o hospodářské činnosti), který vede ministr odpovědný za hospodářství. Oba registry jsou plně veřejné a Polsko je jednou z mála zemí EU, kde je registr skutečných majitelů přístupný všem.

Obchodní rejstřík v Polsku

KRS se řídí zákonem o Národním soudním rejstříku (ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym) z roku 1997. Je veden v informačním systému okresními soudy (sądy rejonowe, obchodní oddělení okresních soudů ) a tvoří součást systému propojení obchodních rejstříků EU. Skládá se ze tří dílčích rejstříků: rejstříku podnikatelů (rejestr przedsiębiorców); registr sdružení, dalších společenských a profesních organizací, nadací a samostatných veřejných zdravotnických zařízení; a rejestr dłużników niewypłacalnych (rejstřík platebně neschopných dlužníků).

Podávání žádostí probíhá elektronicky. Od 1. července 2021 lze žádosti týkající se subjektů zapsaných v rejstříku podnikatelů podávat pouze prostřednictvím IT systému a rejstříkové spisy podnikatelů jsou vedeny výhradně v elektronické podobě; stejná povinnost se má rozšířit i na rejstřík sdružení a nadací. Podávání žádostí a vyhledávání probíhá prostřednictvím Portálu soudních rejstříků (Portal Rejestrów Sądowych), přičemž pro standardní firemní dokumenty je k dispozici zjednodušený formulář. Subjekt identifikuje číslo KRS spolu s daňovým číslem a statistickým číslem, která se do rejstříku zapisují automaticky a bezplatně.

Živnostníci a dva registry vedené jinde

Polský živnostník — jednoosobowa działalność gospodarcza (jednoosobová podnikatelská činnost) — nemá číslo KRS a je zapsán v CEIDG na základě zákona o CEIDG a Informačním centru pro podnikatele (ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy) z roku 2018. Mimo KRS existují ještě dvě další formy podnikání. Przedstawicielstwo (zastoupení zahraničního podnikatele) se zapisuje do samostatného rejstříku zastoupení, který vede ministr hospodářství, přičemž zápisy jsou platné po dobu, která se může prodlužovat. fundacja rodzinna (rodinná nadace), zřízená zákonem ze dne 26. ledna 2023, který je v platnosti od 22. května 2023, je zapsána ve zvláštním rejstříku rodinných nadací vedeném jedním určeným krajským soudem, nikoli v KRS.

Právní formy, které lze v Polsku zaregistrovat

Právní formy společností vycházejí z Kodeksu spółek handlowych (Obchodního zákoníku):

  • Spółka jawna (veřejná obchodní společnost) — společníci ručí za závazky společnosti plně, společně a nerozdílně.
  • Spółka partnerska (profesní společnost) — vyhrazena pro regulované profese; společník neodpovídá za pochybení ostatních společníků.
  • Spółka komandytowa (komanditní společnost) — komplementář nese neomezenou odpovědnost, zatímco odpovědnost komanditisty je omezena na výši zapsaného vkladu.
  • Spółka komandytowo-akcyjna (komanditní společnost s akciemi) — komplementář s neomezenou odpovědností vedle akcionářů, kteří neodpovídají; hybridní forma využívaná k získání kapitálu při zachování kontroly.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (Společnost s ručením omezeným) — společníci neručí za dluhy společnosti; minimální základní kapitál činí 5 000 PLN, přičemž minimální hodnota jednoho podílu je 50 PLN. Standardní polská forma společnosti.
  • Prosta spółka akcyjna — P.S.A. (jednoduchá akciová společnost) — dostupná od 1. července 2021. Minimální základní kapitál 1 PLN; akcie nemají nominální hodnotu a netvoří součást základního kapitálu; jako vklad za akcie lze poskytnout práci nebo služby; představenstvo může nahradit správní a dozorčí radu. Určeno pro start-upy a rizikové investice.
  • Spółka akcyjna — S.A. (akciová společnost) — minimální základní kapitál 100 000 PLN; využívána velkými a kótovanými společnostmi.
  • Spółdzielnia (družstvo), včetně evropské družstevní společnosti — subjekty ve vlastnictví členů.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (státní podnik) — hospodářský subjekt ve vlastnictví státu.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (pobočka zahraničního podnikatele) – nemá samostatnou právní subjektivitu; odpovědnost nese zahraniční mateřská společnost.
  • Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (Evropské seskupení hospodářských zájmů) a spółka europejska — SE (evropská společnost) — formy podle práva EU; v seskupení nesou členové společnou a nerozdílnou odpovědnost.
  • Výzkumné ústavy, vzájemné pojišťovny, hlavní pobočky zahraničních pojišťoven a instituce rozpočtového hospodářství — všechny jsou v zákoně uvedeny mezi podnikateli, kteří podléhají zápisu.
  • Nadace (Fundacja), sdružení (Stowarzyszenie) a další společenské a profesní organizace — zapsané ve druhém dílčím rejstříku a navíc v obchodním rejstříku, pokud vykonávají podnikatelskou činnost.

Informace dostupné z polského obchodního rejstříku

Zákon tuto zásadu vyjadřuje třemi slovy: „Rejestr jest jawny“ – rejstřík je veřejný. Každý má přístup k údajům prostřednictvím Centrální informační služby a může získat ověřené kopie, výpisy, osvědčení a informace, a to i v elektronické podobě, přičemž Centrální informační služba poskytuje aktuální a úplné informace o zapsaných subjektech bezplatně prostřednictvím veřejných sítí. Zásadní je, že výtisk bezplatných aktuálních nebo úplných informací získaných online má stejnou právní platnost jako dokument vydaný Centrální informační službou, a proto je bezplatný online výpis v praxi akceptován.

Obraz doplňují další tři bezplatné zdroje. Repozytorium Dokumentów Finansowych (Úložiště finančních dokumentů) bezplatně zpřístupňuje online podané účetní závěrky, auditorské zprávy, zprávy o hospodaření a usnesení o schválení a rozdělení zisku. Prohlížeč elektronických rejstříkových spisů umožňuje přístup k zakladatelským listinám, stanovám, usnesením a notářským listinám u spisů vedených v elektronické podobě. A Monitor Sądowy i Gospodarczy (Soudní a hospodářský věstník) zveřejňuje zákonem předepsaná oznámení. Údaje z CEIDG jsou rovněž veřejné a má k nim přístup každý.

Co je omezeno

Polsko je výjimkou v oblasti skutečných vlastníků. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — CRBR (Centrální registr skutečných majitelů), zřízený zákonem o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu z roku 2018, zůstává plně veřejný: zákon stanoví, že registr je veřejný, že přístup k němu je bezplatný a že je poskytován elektronickými prostředky. Polsko nezavedlo omezení přístupu na základě oprávněného zájmu v návaznosti na rozsudek Soudního dvora ve spojených věcech C-37/20 a C-601/20 a přístup je otevřený všem bez nutnosti registrace. Uváděné údaje zahrnují jméno skutečného vlastníka, státní příslušnost, zemi bydliště a národní identifikační číslo.

Omezení, která existují, jsou užší. CEIDG nezveřejňuje identifikační číslo podnikatele, datum narození ani kontaktní údaje, pokud proti tomu podnikatel vznesl námitku. Záznamy vymazané z rejstříku insolventních dlužníků zůstávají přístupné pouze dlužníkovi a věřiteli, který o to požádal. Spisy rejstříku rodinných nadací jsou přístupné pouze zakladateli, členům jeho orgánů, beneficientům a osobám s oprávněným zájmem.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Odpis aktualny z KRS (Aktuální výpis z KRS) — všechny platné záznamy ve všech oddílech rejstříku; standardní doklad o existenci, zastoupení a kapitálu.
  • Odpis pełny z KRS (úplný výpis z KRS) – všechny záznamy, které kdy byly zapsány, včetně vymazaných; dokument pro historii společnosti, bývalé členy představenstva a due diligence.
  • Částečný výpis z KRS (Wyciąg z KRS) — omezený na vybrané oddíly rejstříku.
  • Osvědčení — potvrzuje, zda je subjekt zapsán či nikoli, nebo že daný záznam existuje.
  • Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu lub pełnemu (Informace odpovídající aktuálnímu nebo úplnému výpisu) — lze získat bezplatně online a vytisknout si ji sami, přičemž má stejnou právní platnost jako dokument vydaný Ústředním informačním úřadem.
  • Sprawozdania finansowe (Účetní závěrky) — včetně auditorské zprávy, zprávy o hospodaření a usnesení o jejich schválení a rozdělení zisku, bezplatně dostupné z archivu finančních dokumentů.
  • Akta rejstrowe (Registrové spisy) — zakladatelské listiny, stanovy, usnesení a notářské listiny, dostupné bezplatně online tam, kde je spis veden v elektronické podobě.
  • Zaświadczenie o wpisie do CEIDG (Osvědčení o zápisu do CEIDG) — vydávané jako elektronický dokument nebo systémový výtisk pro živnostníky; orgány veřejné správy nesmějí od podnikatele vyžadovat jeho předložení.

Všechny dokumenty vydané Centrálním informačním systémem mají platnost úředních dokumentů, a to v papírové i elektronické podobě.

Často kladené otázky

Jak se v Polsku nazývá obchodní rejstřík?

Krajowy Rejestr Sądowy (Národní soudní rejstřík) pro společnosti a jiné právnické osoby a CEIDG pro živnostníky.

Je vyhledávání v polském KRS zdarma?

Ano. Registr je veřejný, online vyhledávání je bezplatné a kopie aktuálních nebo úplných informací, kterou si sami vytisknete, má stejnou právní platnost jako dokument vydaný Ústředním informačním úřadem.

Kde jsou registrováni živnostníci?

V CEIDG, který spravuje ministr odpovědný za hospodářství. Živnostník nemá číslo KRS.

Co je to „prosta spółka akcyjna“?

Jednoduchá akciová společnost, dostupná od 1. července 2021. Její minimální základní kapitál činí 1 PLN, její akcie nemají nominální hodnotu a nejsou součástí základního kapitálu, jako vklad do společnosti lze vložit práci nebo služby a může být řízena jedinou správní radou.

Jsou polské účetní závěrky veřejně přístupné?

Ano. Jsou ukládány do registru finančních dokumentů a bezplatně zpřístupňovány online spolu s auditorskými a správními zprávami a schvalovacími usneseními.

Je polský rejstřík skutečných majitelů veřejný?

Ano. Centrální registr skutečných majitelů zůstává veřejný, bezplatný a přístupný elektronicky bez registrace; Polsko jeho přístup neomezilo pouze na osoby s oprávněným zájmem.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík v Polsku, rejstřík společností v Polsku, Krajový soudní rejstřík (KRS), vyhledávání v KRS, portál soudních rejstříků, CEIDG, právní formy v Polsku, sp. z o.o., jednoduchá akciová společnost, výpis z KRS, CRBR v Polsku, účetní závěrky v Polsku