Společnosti a živnostníci v Saúdské Arábii jsou zapsáni v السجل التجاري (obchodním rejstříku), což je jednotný národní rejstřík spravovaný وزارة التجارة (Ministerstvem obchodu). Registrace, změny a výmazy se provádějí elektronicky prostřednictvím platformy ministerstva المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) na adrese business.sa, zatímco údaje z rejstříku lze bezplatně ověřit prostřednictvím veřejné informační služby ministerstva. Od 3. dubna 2025 platí nový نظام السجل التجاري (zákon o obchodním rejstříku): jedna sjednocená registrace nyní pokrývá všechny činnosti podniku kdekoli v království, dílčí rejstříky byly zrušeny a pravidelné prodlužování platnosti bylo nahrazeno ročním elektronickým potvrzením údajů v rejstříku.

Obchodní rejstřík

Oficiálním rejstříkem podniků v Saúdské Arábii je السجل التجاري (obchodní rejstřík), který vede وزارة التجارة (Ministerstvo obchodu) — mc.gov.sa. Každý subjekt zapsaný v tomto rejstříku obdrží رقم السجل التجاري (číslo obchodního rejstříku, „CR číslo“), což je identifikátor používaný při jednání se všemi ostatními saúdskými úřady, bankami a smluvními partnery.

Saúdská Arábie nevede samostatný rejstřík pro živnostníky. مؤسسة فردية (živnost) ve vlastnictví jedné fyzické osoby se zapisuje do téhož obchodního rejstříku jako společnost, a to v rámci stejného číslovacího systému; Ministerstvo obchodu rozlišuje pouze mezi živnostmi a společnostmi jako právními formami, nikoli podle rejstříku. Praktické kanály jsou:

  • Saúdské obchodní centrum (Saudi Business Center) — business.sa — vládní platforma pro vydávání obchodní registrace, aktualizaci údajů v rejstříku, provádění každoročního potvrzení a zrušení registrace.
  • Dotaz na údaje z obchodního rejstříku (Query about Commercial Registration Data) — bezplatná veřejná informační služba Ministerstva obchodu, dostupná z adresáře elektronických služeb ministerstva na adrese mc.gov.sa.
  • واثق (Wathq) — wathq.sa — oficiální datová platforma Ministerstva obchodu, která poskytuje ověřená data z obchodního rejstříku a údaje o smlouvách společností bankám, vládním orgánům a licencovaným podnikům prostřednictvím API, nikoli prostřednictvím veřejné webové stránky.

Jedna kategorie individuální činnosti však spadá mimo obchodní rejstřík: nezávislí živnostníci mohou místo toho vlastnit وثيقة العمل الحر (doklad o samostatné výdělečné činnosti) vydaný Ministerstvem lidských zdrojů a sociálního rozvoje (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية). Jedná se o povolení pro osoby samostatně výdělečně činné, nikoli o zápis do obchodního rejstříku, a není součástí obchodního rejstříku.

Právní formy

Právní formy společností stanoví „نظام الشركات“ (zákon o společnostech), který je v platnosti od 19. ledna 2023. Zákon uznává pět právních forem společností; dřívější „شركة المحاصة“ (společnost s neomezeným ručením/společný podnik) a „شركة التوصية بالأسهم“ (komanditní společnost) byly na jeho základě zrušeny.

  • شركة التضامن (veřejná obchodní společnost) — dva nebo více společníků, kteří ručí za dluhy společnosti společně a nerozdílně svým osobním majetkem; využívá se u malých podniků řízených společníky.
  • شركة التوصية البسيطة (komanditní společnost) — spojuje alespoň jednoho komplementáře s neomezenou odpovědností a jednoho či více komanditistů, kteří ručí pouze do výše svého vkladu; využívá se v případech, kdy pasivní investoři podporují aktivního manažera.
  • Společnost s ručením omezeným (Limited Liability Company, LLC) — nejběžnější forma; společníci ručí pouze do výše svých podílů a společnost může být založena jediným společníkem jako společnost s jediným společníkem (single-shareholder company).
  • Akciová společnost (Joint Stock Company, JSC) — kapitál rozdělený na obchodovatelné akcie s ručením omezeným na držené akcie; vyžadována pro kótování na burze a typická pro velké nebo regulované podniky.
  • Zjednodušená akciová společnost (Simplified Joint Stock Company) — zavedena současným zákonem o společnostech; společnost založená na akciích s flexibilním řízením a třídami akcií, založená jednou nebo více fyzickými či právnickými osobami, určená pro start-upy a struktury rizikového kapitálu.

Kromě těchto forem existují ještě dva další režimy, které fungují spíše nad nimi než vedle nich:

  • الشركة المهنية (profesní společnost) — společnost vykonávající licencovanou profesní činnost (právo, audit, inženýrství a podobně), založená v jedné z výše uvedených forem a podléhající pravidlům pro profesní společnosti.
  • الشركة غير الربحية (nezisková společnost) — společnost, jejíž zisky nejsou rozdělovány akcionářům, ale jsou použity na její stanovený účel.

Mezi subjekty zapsané v obchodním rejstříku, které však nejsou samostatnými společnostmi, patří مؤسسة فردية (živnost), فرع شركة أجنبية (pobočka zahraniční společnosti) a المقر الإقليمي (regionální ústředí); subjekty v zahraničním vlastnictví navíc před registrací potřebují licenci od وزارة الاستثمار (Ministerstva pro investice).

Dostupné informace

Obchodní rejstřík je veřejný rejstřík v tom smyslu, že jeho základní identifikační údaje může ověřit kdokoli. Prostřednictvím bezplatné vyhledávací služby Ministerstva obchodu lze provést vyhledávání podle obchodního rejstříkového čísla, obchodního jména, předmětu činnosti, typu subjektu nebo města, přičemž výsledkem je registrované jméno subjektu, číslo v obchodním rejstříku, právní forma, aktuální stav (aktivní, pozastavený, zrušený), deklarovaný kapitál, registrované obchodní činnosti, město, datum vydání a registrované kontaktní údaje. To umožňuje ověřit, zda protistrana existuje, zda je její registrace platná a zda obchodní jméno a činnosti, které uvádí, odpovídají skutečně zapsaným údajům.

Podrobnější informace o společnosti – totožnost společníků a akcionářů, obsah zakladatelské smlouvy a pravomoci jednatelů a osob oprávněných k podpisu – jsou v rejstříku uloženy, ale jsou poskytovány kontrolovaným způsobem, a to především prostřednictvím systému واثق (Wathq) bankám, vládním orgánům a licencovaným odběratelům, a dále prostřednictvím ověřených dokumentů získaných samotnou společností nebo stranami s oprávněným zájmem. Zakladatelské smlouvy a jejich dodatky se rovněž zveřejňují v úředním věstníku أم القرى (Umm Al-Qura), díky čemuž lze dohledat zakladatelské podmínky registrovaných společností. Účetní závěrky soukromých společností se v obchodním rejstříku nezveřejňují; kótované akciové společnosti zveřejňují své účetní závěrky podle pravidel هيئة السوق المالية (Úřadu pro kapitálový trh).

Dokumenty, které lze zakoupit

V souvislosti se subjektem registrovaným v Saúdské Arábii lze získat následující dokumenty. Většina z nich se vydává elektronicky prostřednictvím Saúdského obchodního centra (Saudi Business Center) nebo Ministerstva obchodu a v případě, že je dokument potřebný v zahraničí, lze požádat o ověřenou papírovou nebo certifikovanou verzi.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Osvědčení o zápisu do obchodního rejstříku) — primární doklad o zápisu, obsahující číslo v obchodním rejstříku, registrovaný název, právní formu, základní kapitál, předmět činnosti, adresu a status. Jedná se o dokument, který si vyžádají banky, vládní orgány, v rámci výběrových řízení a smluvní strany k ověření, že daný podnik legálně existuje.
  • بيانات السجل التجاري (výpis z obchodního rejstříku) — tištěný nebo elektronický výpis z aktuálního záznamu v rejstříku, který se používá pro účely due diligence, kontrol KYC a potvrzení, že údaje, jako je základní kapitál nebo předmět činnosti, byly aktualizovány.
  • Zakladatelská smlouva (Articles of Association) a stanovy (Bylaws) — zakládací dokumenty uložené v rejstříku, které stanovují akcionáře, podíly, pravomoci vedení a vnitřní pravidla; jsou vyžadovány pro bankovní transakce, korporátní transakce a soudní spory a pro ověření, kdo je oprávněn podepisovat jménem společnosti.
  • مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين (výpis o společnících a pravomocích jednatelů, dostupný prostřednictvím systému واثق / Wathq) — ověřený výpis o aktuálních vlastnících a osobách oprávněných zavazovat společnost, používaný zejména bankami a státními orgány k ověření podpisového práva.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Osvědčení o rezervaci obchodního jména) — potvrzení, že žadateli bylo v souladu s نظام الأسماء التجارية (Zákonem o obchodních jménech) rezervováno obchodní jméno; používá se před založením společnosti a při sporech týkajících se obchodních jmen.
  • Zveřejnění v Úředním věstníku Umm Al-Qura (Publication in the Umm Al-Qura Official Gazette) — úřední oznámení o založení společnosti nebo o změnách v jejích zakládacích dokumentech, sloužící jako důkaz o datu a obsahu změn v právních poměrech společnosti.
  • Osvědčení o výmazu z obchodního rejstříku (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — potvrzení, že byla registrace vymazána; používá se k uzavření bankovních účtů a ukončení závazků vůči jiným orgánům.
  • شهادة عضوية الغرفة التجارية (Osvědčení o členství v obchodní komoře) — vydává jej příslušná komora, nikoli samotný rejstřík, ale běžně se o něj žádá spolu s osvědčením o zápisu do obchodního rejstříku a používá se k ověřování dokumentů a obchodní dokumentaci.

Pokud je dokument vyžadován pro použití mimo Saúdskou Arábii, je obvykle legalizován prostřednictvím Ministerstva obchodu a Ministerstva zahraničních věcí (وزارة الخارجية).

Často kladené otázky

Je saúdský obchodní rejstřík dostupný online?

Ano. Ministerstvo obchodu poskytuje bezplatnou službu „Dotaz na údaje z obchodního rejstříku“, ve které lze vyhledávat podle čísla CR, názvu společnosti, předmětu činnosti, typu subjektu nebo města a která poskytuje základní údaje o subjektu z rejstříku.

Co je číslo obchodního rejstříku v Saúdské Arábii?

رقم السجل التجاري (číslo obchodního rejstříku) je jedinečný identifikátor přidělený podniku při jeho zápisu do obchodního rejstříku. Používá se při jednání s bankami, daňovými a sociálně-pojišťovacími úřady, ministerstvy a obchodními partnery.

Jak získám výpis z obchodního rejstříku v Saúdské Arábii?

Registrovaný vlastník nebo jednatel může vydat doklad o obchodní registraci a související záznamy elektronicky prostřednictvím Saudi Business Center na adrese business.sa. Třetí strany mohou bezplatně ověřit základní údaje prostřednictvím informační služby Ministerstva obchodu nebo získat ověřené údaje prostřednictvím platformy Wathq, pokud jsou oprávněnými předplatiteli.

Je stále nutné obnovovat saúdskou obchodní registraci?

Podle zákona o obchodním rejstříku, který je v platnosti od 3. dubna 2025, se registrace již pravidelně neobnovují. Místo toho musí držitel každoročně provést elektronické potvrzení údajů v rejstříku; pokud tak neučiní, dojde k pozastavení a nakonec ke zrušení registrace.

Potřebuji stále samostatné zápisy pro každou pobočku nebo každé město?

Ne. Současný zákon zavádí jedinou sjednocenou obchodní registraci pokrývající činnosti podniku v celém království a dílčí registrace byly zrušeny, přičemž pro stávající subjekty bylo stanoveno přechodné období k urovnání jejich postavení.

Jsou akcionáři saúdských společností veřejně viditelní?

Ne prostřednictvím bezplatné veřejné informační služby. Údaje o vlastnictví a oprávněních k řízení jsou uchovávány v rejstříku a zpřístupňovány oprávněným odběratelům prostřednictvím platformy Wathq, a to formou ověřených dokumentů a – v případě založení společnosti a změn v jejích podmínkách – prostřednictvím zveřejnění v úředním věstníku Umm Al-Qura.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Saúdské Arábie, registr společností Saúdské Arábie, obchodní rejstřík Saúdské Arábie, السجل التجاري, Saudi Business Center, business.sa, Ministerstvo obchodu Saúdské Arábie, právní formy Saúdské Arábie, firemní dokumenty Saúdské Arábie, obchodní registrace Saúdské Arábie, číslo v obchodním rejstříku Saúdské Arábie, vyhledávání společností ve Wathq