Obchodním rejstříkem na Slovensku je Obchodný register (Obchodní rejstřík), který vedou registrové súdy (rejstříkové soudy) pod Ministerstvem spravedlnosti a je zveřejňován na stránkách orsr.sk, přičemž souběžně s ním funguje i novější portál ministerstva. Podávání žádostí probíhá výhradně elektronicky. Živnostníci v tomto registru vůbec nejsou uvedeni: od roku 2020 jsou zapsáni výhradně v Živnostenském registru. Slovensko také vede samostatný veřejný registr skutečných majitelů pro dodavatele ve veřejném sektoru.

Obchodní rejstřík na Slovensku

Rejstřík se řídí zákonem č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (zákon č. 530/2003 Sb. o obchodním rejstříku), přičemž hmotné právo společností je upraveno v Obchodnom zákonníku (Obchodním zákoníku). Vede jej osm rejstříkových soudů. Žádosti musí být podávány výhradně elektronicky pomocí předepsaného elektronického formuláře; podání provedené jakýmkoli jiným způsobem se jednoduše nebere v úvahu.

Je třeba uvést dvě upřesnění, protože k nim často dochází k omylům. Za prvé, portálem ministerstva pro obchodní rejstřík je portál služeb, na který odkazuje stránka orsr.sk; samostatný portál ministerstva spravedlnosti vede rejstřík předinsolvenčních, likvidačních a insolvenčních řízení a nejedná se o obchodní rejstřík. Za druhé, původní webová stránka orsr.sk nebyla zrušena – její výpisy obsahují upozornění, že mají pouze informativní charakter a nelze je použít pro právní úkony, a odkazují na novější portál, kde jsou k dispozici výpisy použitelné pro právní účely.

Živnostníci a živnostenský rejstřík

Živnostenský rejstřík je samostatný rejstřík vedený okresními úřady prostřednictvím informačního systému živnostenského registru spravovaného Ministerstvem vnitra podle živnostenského zákona. Je rozdělen na veřejnou a neveřejnou část, přičemž ta druhá obsahuje rodné příjmení, rodné číslo, datum a místo narození a údaje o trestní minulosti, daních a pojištění. Živnostníci již nejsou zapsáni v obchodním rejstříku: od 1. října 2020 jsou rejstříkové soudy povinny zapsané fyzické osoby z rejstříku z úřední povinnosti vymazat a probíhající registrace živnostníků byly ukončeny z důvodu nepříslušnosti.

Identifikační číslo IČO přiděluje Ministerstvo vnitra prostřednictvím rejstříku právnických osob, podnikatelů a orgánů veřejné správy; je jedinečné a nikdy se neuděluje opakovaně.

Registr partnerů veřejného sektoru

Slovenský „Register partnerov verejného sektora“ (Registr partnerů veřejného sektoru), zřízený zákonem č. 315/2016 Z. z., nemá jinde žádný blízký ekvivalent. Každý, kdo přijímá veřejné prostředky nebo majetek nad zákonem stanovené limity, musí být po dobu trvání smlouvy zapsán v tomto registru a musí být zapsán oprávněnou osobou – advokátem, notářem, bankou, auditorem nebo daňovým poradcem –, která ověří vlastnickou strukturu a předloží ověřovací dokument. Registrované údaje zahrnují úplný seznam konečných skutečných vlastníků s jejich jmény, adresami, daty narození a státní příslušností, jakož i označení, zda se u dané osoby jedná o veřejného činitele. Tento registr je veřejný.

Právní formy, které lze na Slovensku zaregistrovat

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (veřejná obchodní společnost) — všichni společníci ručí společně, nerozdílně a bez omezení.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (komanditní společnost) — komplementáři ručí neomezeně, zatímco komanditisté ručí pouze do výše svého nesplaceného vkladu.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (společnost s ručením omezeným) — společník ručí pouze do výše svého nesplaceného základního vkladu, přičemž maximální počet společníků je padesát. Minimální základní kapitál činí 5 000 EUR a minimální vklad na jednoho společníka 750 EUR. Jedná se o nejrozšířenější formu společnosti na Slovensku.
  • Jednoduchá společnost na akcie — j.s.a. (jednoduchá akciová společnost) — zavedena s účinností od 1. ledna 2017 a stále platná. Její základní kapitál může činit pouhé 1 EUR, její akcie jsou bezdánkové a akcionáři neručí za závazky společnosti. Určena pro start-upy a rizikové investice.
  • Akciová společnost — a.s. (akciová společnost) — akcionáři neručí za závazky společnosti; minimální základní kapitál činí 25 000 EUR.
  • Družstvo — subjekt založený na členství, který se řídí Obchodním zákoníkem.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (European Economic Interest Grouping), európska spoločnosť — SE (European Company) a európske družstvo — SCE (European Cooperative Society) — formy podle práva EU.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (pobočka podniku zahraniční osoby) — a samotný podnik zahraniční osoby; nejedná se o samostatný právní subjekt, takže zahraniční zakladatel zůstává odpovědný. Pobočky slovenských právnických osob se rovněž registrují.
  • Štátny podnik (státní podnik) — a jakákoli jiná právnická osoba, jejíž registraci předepisuje zákon.

Informace dostupné ze slovenského obchodního rejstříku

Zákon stanoví, že obchodní rejstřík a sbírka listin jsou přístupné každému. Nahlížení a pořizování kopií podléhá soudnímu poplatku, avšak elektronické vydávání výpisů a kopií listin na základě elektronické žádosti je bezplatné. Není třeba prokazovat právní zájem. Zobrazení na internetové stránce orsr.sk je bezplatné, má však pouze informativní charakter; právně použitelné výstupy se vydávají elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Stejně tak jsou veřejně přístupné účetní závěrky. Registr účetních závěrek, spravovaný Ministerstvem financí, zpřístupňuje dokumenty ve své veřejné části všem osobám bezplatně prostřednictvím veřejného rozhraní pro automatizovaný přístup; neveřejná část zahrnuje účetní závěrky fyzických osob a některých finančních institucí a poboček zahraničních bank.

Co je omezeno

Údaje o skutečném vlastníkovi vedené v obchodním rejstříku nejsou veřejné. Zákon o obchodním rejstříku výslovně stanoví, že rodné číslo fyzické osoby a údaje o konečném skutečném vlastníkovi zapsané v rejstříku se nezveřejňují, a vylučuje údaje o skutečném vlastníkovi z režimu výpisů a nahlížení, přičemž odkazuje na zákon o rejstříku právnických osob. Podle tohoto zákona není záznam o skutečném vlastníkovi veřejně přístupný. Vzdálený automatizovaný přístup je umožněn vymezenému okruhu subjektů – finanční a kriminální policii, ministerstvu financí, národní bance, bezpečnostnímu úřadu, úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, soudům, daňové a celní správě, orgánům činným v trestním řízení a dozorovým orgánům, poskytovatelům fondů EU, zpravodajským a sankčním orgánům, úřadu pro boj proti praní špinavých peněz a orgánům EU pro stíhání a boj proti podvodům – spolu s povinnými osobami provádějícími hloubkovou kontrolu klienta a příslušnými orgány a finančními zpravodajskými jednotkami jiných členských států prostřednictvím systému propojení EU. Jakákoli jiná osoba musí podat žádost na Ministerstvo vnitra, v níž prokáže oprávněný zájem (legitimate interest), a to prostřednictvím zdokumentované žádosti s ověřenou totožností.

Kontrast s registrem partnerů veřejného sektoru je záměrný: tam jsou zveřejněni skuteční vlastníci všech subjektů uzavírajících smlouvy se státem, jsou volně vyhledatelní a jsou k nim připojeny zveřejněné ověřovací dokumenty, přičemž zákon stanoví, že toto zveřejnění nepředstavuje porušení obchodního ani bankovního tajemství.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Výpis z obchodního rejstříku, aktuální — veškeré registrované údaje platné ke dni vydání: obchodní jméno, identifikační číslo, sídlo, právní forma, předmět podnikání, statutární orgán a způsob zastupování společnosti a základní kapitál. Vydává se elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisem a představuje standardní doklad o existenci společnosti a podpisovém oprávnění.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Prehľad zapsaných údajů, úplný výpis) — historický přehled zahrnující jak aktuální, tak již nahrazené záznamy; používá se pro zjištění historie vlastnictví a vedoucích pracovníků a pro účely due diligence.
  • Listiny ze sbírky listin (Listiny ze sbírky listin) — zakladatelská listina a stanovy, všechny změny a konsolidované znění, doklad o oprávněník podnikání, dokumenty o jmenování a ukončení funkce s notářsky ověřenými vzory podpisů a návrhy na fúzi a přeměnu spolu s účetními závěrkami. Používá se k ověření korporátních úkonů a oprávnění.
  • Potvrzení — negativní potvrzení, že daný záznam není v rejstříku nebo že daný dokument není ve sbírce listin.
  • Účtovné závěrky, výroční zprávy a zprávy auditora — z rejstříku účetních závěrek, bezplatně.
  • Výpis z veřejné části živnostenského rejstříku — k dispozici komukoli; živnostník si může navíc vyžádat úplný výpis zahrnující i neveřejnou část, která se ho týká, a přehled zapsaných údajů.
  • Výpis z Registra partnerů veřejného sektoru — partner, jeho koneční skuteční vlastníci, případní veřejní činitelé v jeho struktuře a oprávněná osoba. Slouží k ověření způsobilosti k uzavírání smluv s veřejným sektorem.

Mezi další elektronické služby patří rezervace obchodního jména, zjednodušené založení společnosti s ručením omezeným, podání žádostí o přeshraniční přeměnu a žádosti o zápis listin.

Často kladené otázky

Jak se nazývá obchodní rejstřík na Slovensku?

Obchodný register (Obchodní rejstřík), vedený osmi rejstříkovými soudy pod Ministerstvem spravedlnosti a zveřejňovaný na stránkách orsr.sk spolu s novějším portálem služeb ministerstva.

Jsou živnostníci zapsáni ve slovenském obchodním rejstříku?

Ne. Od 1. října 2020 jsou fyzické osoby z obchodního rejstříku vyřazovány z úřední povinnosti; slovenský živnostník je zapsán pouze v registru živností spravovaném Ministerstvem vnitra.

Je slovenský rejstřík bezplatný?

Rejstřík a sbírka listin jsou přístupné všem. Elektronické vydávání výpisů a kopií listin na základě elektronické žádosti je bezplatné, zatímco nahlížení na přepážce a papírové kopie podléhají soudnímu poplatku.

Jaký je minimální základní kapitál slovenské s.r.o.?

5 000 EUR, přičemž minimální vklad na jednoho společníka činí 750 EUR. Akciová společnost vyžaduje 25 000 EUR, zatímco jednoduchá akciová společnost může být založena s 1 EUR.

Jsou skuteční vlastníci na Slovensku veřejně dostupní?

V obchodním rejstříku nikoli: zákon výslovně stanoví, že údaje o skutečných majitelích v něm zapsané nejsou zveřejňovány, přičemž přístup k nim je omezen na uvedené orgány, povinné osoby a žadatele prokazující oprávněný zájem. Samostatný rejstřík partnerů veřejného sektoru je veřejný.

Kde se zveřejňují slovenské účetní závěrky?

V Registru účetních závěrek při Ministerstvu financí, kde je veřejná část bezplatně přístupná všem osobám.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Slovenska, rejstřík společností Slovenska, obchodní rejstřík, orsr.sk, živnostenský rejstřík, právní formy na Slovensku, s.r.o. na Slovensku, jednoduchá akciová společnost, výpis z obchodního rejstříku, rejstřík účetních závěrek, rejstřík partnerů veřejného sektoru, skuteční vlastníci na Slovensku