Společnosti ve Spojeném království jsou registrovány u Companies House, výkonné agentury Ministerstva pro podnikání a obchod. Tato agentura zajišťuje zakládání a rušení společností s ručením omezeným, eviduje údaje o společnostech a zpřístupňuje je veřejnosti; spravuje více než pět milionů společností s ručením omezeným a každoročně eviduje přes 800 000 nových založení. Vedle obchodního rejstříku spravuje také rejstřík zahraničních subjektů. Vyhledávání v registru je bezplatné prostřednictvím služby Companies House na adrese gov.uk/get-information-about-a-company.

Obchodní rejstřík ve Spojeném království

Úřad se řídí zákonem o společnostech z roku 2006 (Companies Act 2006), který byl nyní výrazně novelizován zákonem o hospodářské kriminalitě a transparentnosti podniků z roku 2023 (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023). Ačkoli Spojené království v praxi disponuje jediným registrem, formálně existují tři registrátoři – pro Anglii a Wales, pro Skotsko a pro Severní Irsko – a Companies House působí z Cardiffu, Edinburghu a Belfastu s více než 2 000 zaměstnanci.

Companies House nezapisuje živnostníky ani běžná obchodní sdružení. Živnostník ve Spojeném království se pro daňové účely registruje u HM Revenue and Customs, nikoli u Companies House, a ani na obecné obchodní sdružení se nevztahuje žádná registrační povinnost. Companies House registruje právnické osoby a definovanou skupinu forem obchodních sdružení, jakož i britské pobočky zahraničních společností.

Registr právě prochází největší reformou ve své historii. První vlna změn v rámci zákona o hospodářské kriminalitě a transparentnosti podniků (Economic Crime and Corporate Transparency Act) vstoupila v platnost 4. března 2024; zavedla povinnost mít řádně registrovanou e-mailovou adresu a přísnější pravidla pro sídlo společnosti a udělila registrátorovi nové pravomoci k ověřování a zamítání informací. Klíčová změna nastala 18. listopadu 2025, kdy se ověření totožnosti stalo zákonnou povinností. Každý, kdo zakládá, řídí, vlastní nebo ovládá společnost ve Velké Británii, musí nyní ověřit svou totožnost: členové představenstva uvedou svůj osobní kód z Companies House v rámci dalšího potvrzovacího prohlášení společnosti; osoby s významným vlivem musí ověřit a poskytnout svůj osobní kód ve stanovené 14denní lhůtě, která se odvíjí od měsíce jejich narození, data jejich potvrzovacího prohlášení nebo data, kdy byly zapsány do rejstříku; a kdokoli podává žádost jménem jiných osob, musí být registrován jako autorizovaný poskytovatel korporátních služeb (ACSP). Společnosti již nevedou vlastní interní rejstříky členů představenstva, adres bydliště členů představenstva, tajemníků a osob s významným vlivem – tyto informace jsou nyní centrálně uloženy v rejstříku Companies House. Poplatky rejstříku Companies House byly revidovány k 1. únoru 2026.

Další změny jsou plánovány, nikoli již provedeny. Od 1. dubna 2028 musí být účetní závěrky podávány pomocí komerčního softwaru ve formátu iXBRL, přičemž možnosti podání přes internet a v papírové podobě budou pro účetní závěrky uzavřeny, zatímco pro ostatní podání zůstanou otevřené; malé a mikropodniky musí předkládat výkaz zisků a ztrát, zkrácené účetní závěrky jsou pro malé společnosti zrušeny a společnosti žádající o výjimku z auditu musí předložit rozšířené prohlášení členů představenstva, v němž uvedou, na jakou výjimku se odvolávají. Společnost může rovněž zkrátit své účetní referenční období pouze jednou za pět let, aniž by musela uvádět obchodní důvody.

Právní formy, které lze ve Spojeném království zaregistrovat

  • Soukromá společnost s ručením omezeným (Ltd) — standardní britská společnost; odpovědnost členů je omezena na částku nesplacenou z jejich akcií, neexistuje minimální základní kapitál a postačuje jeden ředitel a jeden akcionář.
  • Soukromá společnost s ručením omezeným zárukou — nemá základní kapitál; členové ručí nominální částkou za dluhy společnosti v případě její likvidace. Využívají ji charitativní organizace, kluby, profesní sdružení a správcovské společnosti.
  • Soukromá společnost s neomezenou odpovědností — členové nesou neomezenou odpovědnost, na oplátku je společnost obecně osvobozena od povinnosti předkládat účetní závěrky u rejstříkového úřadu (Companies House).
  • Akciová společnost (PLC) — může nabízet akcie veřejnosti; vyžaduje minimální přidělený základní kapitál ve výši 50 000 £, z čehož musí být splacena alespoň čtvrtina, alespoň dva členy představenstva a tajemníka společnosti a předkládá účetní závěrky v kratší lhůtě než soukromá společnost.
  • Partnerství s ručením omezeným (LLP) — právnická osoba podle zákona o partnerstvích s ručením omezeným z roku 2000 (Limited Liability Partnerships Act 2000) s alespoň dvěma určenými členy; členové mají omezené ručení, ale LLP je zdaněno transparentně. Široce využíváno odbornými firmami.
  • Komanditní společnost (LP) — zapsaná podle zákona o komanditních společnostech z roku 1907 (Limited Partnership Act 1907) s alespoň jedním komanditistou s neomezenou odpovědností a komanditisty s odpovědností do výše jejich vkladu. Skotské komanditní společnosti mají samostatnou právní subjektivitu.
  • Společnost ve veřejném zájmu (CIC) — společnost s ručením omezeným, akciová nebo ručitelská, s blokací aktiv a společenským účelem, schválená a podléhající dohledu regulačního orgánu CIC Regulator, kromě registrace u Companies House.
  • Založení zahraniční společnosti ve Spojeném království — pobočka nebo provozovna společnosti založené v zahraničí ve Spojeném království; je registrována u Companies House, ale není samostatnou právnickou osobou.
  • Zahraniční subjekt zapsaný v Registru zahraničních subjektů (Register of Overseas Entities ) — zahraniční subjekt, který vlastní nebo hodlá nabýt nemovitost ve Velké Británii, se musí zaregistrovat a zveřejnit své skutečné vlastníky, aby mohl s touto nemovitostí nakládat.
  • Živnostník a běžná společnost osob – formy bez právní subjektivity; nesou neomezenou osobní odpovědnost a nejsou vůbec registrovány u rejstříku Companies House.

Informace dostupné z britského rejstříku

Registr Companies House patří k nejotevřenějším na světě: vyhledávání, prohlížení a stahování dokumentů jsou zdarma a nevyžadují registraci. U každé společnosti služba zobrazuje název a číslo společnosti, adresu sídla a příslušné požadavky na e-mail, typ a status společnosti, datum založení, kódy SIC popisující povahu podnikání, účetní referenční datum a nejbližší termíny pro předložení účetní závěrky a potvrzovacího prohlášení, současné a odstoupivší členy vedení s uvedením data narození v měsíci a roce, osoby s významným vlivem a povahu jejich vlivu, výkaz o kapitálu, případná zástavní práva zapsaná vůči společnosti a úplnou historii podání se všemi podanými dokumenty k dispozici ke stažení.

Dvě kategorie informací jsou skryty za pultem. Adresy bydliště členů představenstva a osob s podstatným vlivem (PSC) a jejich úplná data narození jsou poskytovány rejstříku Companies House, ale nejsou zveřejněny ve veřejném rejstříku, a osoby, kterým hrozí vážné riziko násilí nebo zastrašování, mohou požádat o další ochranu. Údaje pro ověření totožnosti poskytnuté podle zákona z roku 2023 podporují integritu rejstříku, ale samotné doklady totožnosti nejsou zveřejňovány.

Účetní závěrky jsou veřejné. Každá společnost, s výjimkou společností s neomezenou odpovědností, musí předkládat roční účetní závěrky – soukromé společnosti obvykle do devíti měsíců od účetního referenčního data a veřejné společnosti do šesti měsíců – a musí alespoň jednou ročně předložit potvrzovací prohlášení, v němž potvrdí, že informace o společnosti jsou aktuální. Vzhledem k tomu, že podané dokumenty jsou zveřejňovány v plném znění, lze z registru bezplatně rekonstruovat účetní závěrky, záznamy o obvinění a historii vlastnictví britské společnosti. Výše popsané reformy tento přístup ještě rozšíří tím, že od dubna 2028 budou malé a mikropodniky povinny předkládat výkazy zisků a ztrát.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Osvědčení o založení společnosti – osvědčení rejstříkového úřadu potvrzující, že společnost existuje jako právnická osoba od uvedeného data, s uvedením jejího názvu a registračního čísla. Základní doklad o existenci společnosti.
  • Osvědčení o společnosti s ověřenými údaji — osvědčení, které lze vystavit s dalšími ověřenými informacemi, jako jsou jména členů představenstva, jejich data narození a státní příslušnost, jména tajemníků, adresa sídla, předmět činnosti společnosti a souhrnné prohlášení. Registr společností (Companies House) nemůže ověřovat informace o osobách s významným vlivem, akcionářích, podílech ani o kapitálovém výkazu.
  • Souhrnné prohlášení – dříve nazývané prohlášení o bezúhonnosti: potvrzení, že společnost existuje nepřetržitě a bez přerušení od svého založení a že nejsou podnikány žádné kroky k jejímu výmazu z rejstříku. Obvykle se vyžaduje pro přeshraniční transakce.
  • Ověřená kopie dokumentu vedeného v rejstříku — úředně ověřená kopie jakéhokoli zapsaného dokumentu, určená k použití v případech, kdy nebude akceptována stažená kopie.
  • Roční účetní závěrka – podaná rozvaha a případně výkaz zisku a ztráty, zpráva představenstva a zpráva auditora za každý účetní rok, ke stažení zdarma z historie podání.
  • Potvrzovací prohlášení – výroční prohlášení o akcionářích společnosti, základním kapitálu, kódech SIC a postavení skutečného vlastníka (PSC).
  • Stanovy a zakládací dokumenty – zakládací listina společnosti v podané podobě spolu s případnými dodatky.
  • Registr zástavních práv a hypotečních dokumentů – podrobnosti o zástavních právech zřízených společností a o listinách, jimiž byla tato zástavní práva zřízena, nezbytné pro due diligence věřitele.

Dokumenty vydané Companies House lze pro použití v zahraničí legalizovat prostřednictvím Ministerstva zahraničních věcí, Commonwealthu a rozvoje; Companies House sama dokumenty apostilou neoznačuje.

Často kladené otázky

Jak se nazývá britský obchodní rejstřík?

Registr společností, který vede Companies House, výkonná agentura Ministerstva pro podnikání a obchod. Vyhledávání v něm je bezplatné prostřednictvím služby Companies House Service na portálu GOV.UK.

Musím u Companies House ověřit svou totožnost?

Ano, pokud zakládáte, řídíte, vlastníte nebo ovládáte britskou společnost. Ověření totožnosti se stalo zákonnou povinností dne 18. listopadu 2025; členové představenstva uvedou svůj osobní kód v příštím potvrzovacím prohlášení a osoby s významným vlivem provedou ověření ve stanovené lhůtě 14 dnů.

Jsou účetní závěrky britských společností volně přístupné?

Ano. Podané účetní závěrky, potvrzovací prohlášení, záznamy o zatížení a zakládací dokumenty lze bezplatně stáhnout z historie podání společnosti na portálu Companies House Service.

Registruje Companies House živnostníky?

Ne. Živnostníci a běžná partnerství se v Companies House neregistrují; živnostník se pro daňové účely registruje u HM Revenue and Customs.

Mohu zjistit, kdo je skutečným vlastníkem britské společnosti?

Ano, a to v rámci režimu osob s významným vlivem (PSC): rejstřík uvádí osoby s významným vlivem (PSC) dané společnosti a povahu jejich vlivu. Adresy bydliště a úplná data narození nejsou veřejně přístupné.

Jaké změny se chystají v oblasti účetnictví britských společností?

Od 1. dubna 2028 musí být účetní závěrky podávány prostřednictvím komerčního softwaru ve formátu iXBRL, malé a mikropodniky musí předkládat výkazy zisků a ztrát, zkrácené účetní závěrky jsou pro malé společnosti zrušeny a společnosti osvobozené od auditu musí předložit rozšířené prohlášení představenstva.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Spojeného království, rejstřík společností ve Spojeném království, Companies House, služba Companies House, zákon o společnostech z roku 2006, právní formy ve Spojeném království, dokumenty společností ve Spojeném království, osvědčení o založení společnosti ve Spojeném království, osoby s významným vlivem, rejstřík zahraničních subjektů, ověření totožnosti u Companies House, potvrzující prohlášení