Erhvervsregistret i Albanien er Regjistri Tregtar (Erhvervsregistret), en samlet national database, der forvaltes af Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Det Nationale Erhvervscenter) og er tilgængelig online på qkb.gov.al. QKB har kompetence over hele Republikken Albaniens område og er den eneste institution, der registrerer erhvervsaktiviteter, så virksomheder, filialer og selvstændige erhvervsdrivende alle er opført i det samme register. Det er gratis at søge i registreringsdataene, og hver registreret enhed tildeles et unikt identifikationsnummer (NIPT), der også fungerer som identifikationsnummer i forbindelse med skat og socialforsikring.

Virksomhedsregistret i Albanien

Albanien har et enkelt, centraliseret handelsregister. Regjistri Tregtar (Erhvervsregistret) føres af Qendra Kombëtare e Biznesit (Det Nationale Erhvervscenter), et statsligt forvaltningsorgan med juridisk personlighed, der er oprettet ved Ligji nr. 131/2015 »Për Qendrën Kombëtare të Biznesit« (lov nr. 131/2015 »Om det nationale erhvervscenter«), som sammenlagde det tidligere nationale registreringscenter og det nationale licenscenter. QKB hører under den minister, der har ansvaret for handel, i øjeblikket Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Ministeriet for Økonomi og Innovation). De materielle regler for registrering er fastsat i Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 »Për regjistrimin e biznesit«, i ndryshuar (lov nr. 9723 af 3. maj 2007 »Om virksomhedsregistrering«, som ændret).

Ét register for selskaber og enkeltmandsvirksomheder

Der findes ikke et særskilt register for enkeltmandsvirksomheder. Artikel 22 i lov nr. 9723 placerer i ét og samme register erhvervsvirksomheder, fysiske personer, der udøver en selvstændig økonomisk aktivitet eller et liberalt erhverv, simple interessentskaber, filialer og repræsentationskontorer for indenlandske og udenlandske selskaber, spare- og kreditforeninger, gensidige samarbejdsforeninger samt enhver anden enhed, som en særlig lov kræver registreret. Artikel 18 fastsætter, at der skal oprettes en fælles elektronisk database med en individuel elektronisk fil for hver enhed. Offentlig søgning foregår via registerets egen portal på format.qkb.gov.al.

Relaterede registre

QKB forvalter desuden to yderligere registre: Regjistri i Pronarëve Përfitues (registeret over reelle ejere), oprettet ved Ligji nr. 112/2020 (lov nr. 112/2020), og Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (det nationale register over licenser, godkendelser og tilladelser). Almennyttige enheder — fondacione (fonde), shoqata (foreninger) og qendra (centre) — er ikke opført i handelsregistret: i henhold til Ligji nr. 80/2021 (lov nr. 80/2021) registreres de af Førsteinstansretten i Tirana med generel kompetence, selv om de stadig indberetter deres reelle ejere til QKB. Albanien har ingen regionale registratorer og ingen separate registre for frizoner; servicetællerne i kommunerne og handelskamrene fungerer udelukkende som afleveringssteder.

Selskabsformer, der kan registreres i Albanien

Erhvervsformer reguleres af Ligji nr. 9901, datë 14.4.2008 »Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare«, i ndryshuar (lov nr. 9901 af 14. april 2008 »Om iværksættere og erhvervsvirksomheder«, som ændret), suppleret med særlige love for andels- og finansielle selskabsformer. Registret accepterer følgende:

  • Person fizik / Tregtar (Fysisk person / enkeltmandsvirksomhed) — § 2 i lov nr. 9901. Ubegrænset ansvar med alle nuværende og fremtidige personlige aktiver; den almindelige selskabsform for selvstændige erhvervsdrivende, liberale erhverv og landbrugsvirksomheder.
  • Shoqëri e thjeshtë (Enkeltpersonforetagende) — etpartnerskab i henhold til civilloven, registreret i henhold til artikel 22 i lov nr. 9723; partnerne bidrager og forbliver personligt ansvarlige; anvendes til ikke-kommercielle joint ventures og faglige sammenslutninger.
  • Shoqëri kolektive — SHK (fuldstændigt komplementarselskab) — artikel 22 i lov nr. 9901. Alle partnere hæfter ubegrænset over for kreditorer; typisk for små familie- og fagvirksomheder.
  • Shoqëri komandite — SHKM (Kommanditselskab) — artikel 56 i lov nr. 9901. Mindst én partner med ubegrænset ansvar og én partner, der kun hæfter op til sit indskud; anvendes til at kombinere en aktiv leder med passive investorer.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (aktieselskab) — § 68 i lov nr. 9901. Medlemmerne hæfter ikke for selskabets forpligtelser og bærer kun tab op til deres uindbetalte tegnede indskud; kapitalen er opdelt i kuota (andele). Dette er den dominerende selskabsform i Albanien.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (Aktieselskab, privat udbud) — artikel 105 og 107 i lov nr. 9901. Kapitalen er opdelt i aktier; aktionærerne risikerer kun den ubetalte værdi af de tegnede aktier; anvendes til større virksomheder med få ejere.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (Aktieselskab, offentligt udbud) — en særskilt registreret selskabsform i henhold til artikel 105, der desuden er underlagt værdipapirlovgivningen og et højere minimumskapitalkrav; anvendes til selskaber, der rejser kapital fra offentligheden.
  • Degë e shoqërisë së huaj (filial af et udenlandsk selskab) — artikel 9 i lov nr. 9901 og artikel 37 i lov nr. 9723. Ingen selvstændig juridisk personlighed; det udenlandske moderselskab hæfter for filialens faste forretningssted i Albanien.
  • Zyrë përfaqësimi (repræsentationskontor) — artikel 9 i lov nr. 9901. Deles den juridiske personlighed med det selskab, det repræsenterer; har til formål at fremme selskabets aktiviteter snarere end at generere egne indtægter.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Spare- og kreditforeninger og deres forbund) — § 22 i lov nr. 9723 og Ligji nr. 52/2016. Medlems ejede kooperative finansielle institutioner, der er underlagt finansielt tilsyn.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (gensidigt samarbejdsselskab) — artikel 22 i lov nr. 9723 og Ligji nr. 8088/1996. Medlemmerne samler kapital til gensidig fordel inden for et afgrænset område.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (landbrugskooperativ) — Ligji nr. 38/2012. Det albanske landbrugskooperativ, der er registreret hos QKB på lige fod med alle andre enheder.

Ingen selskabsform er blevet afskaffet i henhold til den nuværende ordlyd af lov nr. 9901; det, der er ændret institutionelt, er, at det tidligere Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Det Nationale Registreringscenter) ophørte med at eksistere i 2015, og at dets funktioner blev overført til QKB, så ældre henvisninger til »QKR« skal forstås som henvisninger til QKB.

Oplysninger tilgængelige via det albanske virksomhedsregister

Albanien har et af de mere åbne registre i regionen. I henhold til artikel 66 i lov nr. 9723 kan enhver interesseret person gratis søge i den elektroniske database efter alle registrerede oplysninger, med den eneste undtagelse af fysiske personers bopælsadresse. Artikel 70 bekræfter, at søgninger, uddrag og kopier af ledsagedokumenter kan indhentes ved den elektroniske skranke uden elektronisk identifikation, hvor identifikation ikke ellers er påkrævet.

Den gratis offentlige søgning viser resultater og giver mulighed for at filtrere efter den registreredes NIPT, registrerede navn og firmanavn, selskabsform, registreringsdato, virksomhedsformål, ejerskabsform (fuldt albansk, fuldt udenlandsk, fælles eller statsejet), amt og by samt navnene på bestyrelsesmedlemmer, partnere og aktionærer. Hver registrering offentliggøres desuden inden for én dag i »Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit« (Tidende for officielle registreringsmeddelelser) på QKB’s hjemmeside; i henhold til artikel 61 udgør denne offentliggørelse den officielle bekendtgørelse af registreringen.

Registret opbevarer også de dokumenter, som virksomhederne skal indgive: årsregnskaber med ledelses- og revisionsberetninger, udnævnelser af lovpligtige revisorer og likvidatorer samt dokumenter vedrørende opløsning, omdannelse, fusion, spaltning og omstrukturering (artikel 43). Aktieselskaber indgiver den fulde liste over registrerede aktionærer sammen med årsbalancen. Regnskaberne skal indleveres senest syv måneder efter regnskabsårets afslutning (artikel 46). Disse indleveringer er ikke fortrolige, men de fremskaffes som kopier af ledsagedokumenter i henhold til artikel 67 og 68 snarere end via den frie søgning.

Hvad er begrænset

To kategorier er lukkede. For det første er fysiske personers bopælsadresser undtaget fra den frie søgning i henhold til artikel 66 og udleveres kun efter en identificeret anmodning i henhold til artikel 67. For det andet er oplysninger om reelle ejere kun delvist offentlige: Artikel 7 i lov nr. 112/2020 giver fri adgang til den reelle ejers fornavn og efternavn, statsborgerskab, fødselsår og -måned, udpegelsesdato samt typen og procentdelen af direkte eller indirekte ejerskab. Alle øvrige oplysninger om den reelle ejer er forbeholdt den indberettende selv, de kompetente statslige myndigheder og enheder, der er underlagt hvidvaskningsbekæmpelsesforpligtelser; enhver anden person skal påvise en legitim interesse, og QKB kan afvise at videregive oplysningerne, hvis den reelle ejer er mindreårig eller mangler rets- og handleevne, eller hvis videregivelsen ville udsætte vedkommende for en uforholdsmæssig stor risiko for svig, bortførelse, afpresning, chikane eller vold. Frivilligt opgivne kontaktoplysninger såsom telefonnumre og e-mailadresser behandles som personoplysninger og videregives ikke.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Enkeltuddrag fra handelsregisteret) — den registrerede enheds aktuelle registrerede oplysninger: NIPT, navn og firmanavn, retsform, stiftelsesdato, hjemsted og forretningssteder, formål, kapital, partnere eller aktionærer med deres andele, bestyrelsesmedlemmer med deres beføjelser og mandatperioder samt status. Det standardiserede bevis på virksomhedens eksistens og på, hvem der må underskrive på vegne af virksomheden, som anvendes i forbindelse med banker, udbud, notarielle skøder og kontrakter.
  • Historisk uddrag af handelsregisteret — den fuldstændige kronologi over alle indtastninger sidenden første registrering, herunder alle ændringer af navn, hjemsted, formål, kapital, ejerskab og ledelse, samt deponerede dokumenter og balancer. Anvendes til due diligence, retssager og rekonstruktion af ejerskabsforhold.
  • Certifikatë e regjistrimit (Registreringsbevis) — udstedt i henhold til artikel 62 med navn, selskabsform, NIPT, dato for den første registrering og adressen på forretningsstedet. Der udstedes et særskilt bevis for hvert forretningssted, og det skal være udstillet dér; der kan fås et duplikat, hvis det går tabt eller bliver beskadiget.
  • Vërtetim regjistrimi (Registreringsbekræftelse) — udstedes efter enhver efterfølgende registrering med angivelse af den udførte handling og datoen herfor; bevis for, at en bestemt indberetning, såsom ændring af administrator eller kapital, er trådt i kraft.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Navnereserveringsbevis) — bekræfter, at et eller flere firmanavne er blevet reserveret med henblik på en fremtidig registrering.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (bekræftet kopi af ledsagedokumenter) — bekræftede kopier af stiftelsesurkunden, vedtægterne, beslutninger truffet af partnere og aktionærer, indleverede årsregnskaber, ledelses- og revisionsrapporter samt likvidations- eller reorganiseringsakter. Anvendes til legalisering i forbindelse med retssager, notarielle formål, bankforretninger og grænseoverskridende legalisering.
  • Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Officielt registermeddelelsesblad) — den officielle daglige offentliggørelse af alle gennemførte registreringer, som giver registret retsvirkning over for tredjemand.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Uddrag af registret over reelle ejere) — findes i en enkel og en historisk version, der viser de offentligt tilgængelige oplysninger om en rapporteringspligtig enheds reelle ejere. Anvendes til AML- og KYC-kontrol, udbudskvalificering og screening af modparter.
  • Shërbime dytësore (sekundære tjenester) — skræddersyede rapporter og statistikker udarbejdet på baggrund af registret efter anmodning, f.eks. registreringer og afregistreringer over en given periode, opdelinger efter juridisk form, ejerskabstype, partnernes statsborgerskab, virksomhedsformål eller amt samt rapporter om indleverede årsregnskaber.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Albanien?

Det hedder Regjistri Tregtar (Erhvervsregisteret) og administreres af Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Det Nationale Erhvervscenter) på qkb.gov.al. Det er det eneste virksomhedsregister i landet.

Er det gratis at søge i det albanske virksomhedsregister?

Ja. Artikel 66 i lov nr. 9723 giver enhver interesseret person gratis adgang til alle registrerede oplysninger undtagen privatadresser på fysiske personer via den offentlige søgefunktion på format.qkb.gov.al.

Registreres enkeltmandsvirksomheder separat fra selskaber i Albanien?

Nej. Fysiske personer, der udøver en selvstændig økonomisk aktivitet, opføres i samme virksomhedsregister som selskaber i henhold til artikel 22 i lov nr. 9723.

Kan jeg se, hvem der er den reelle ejer af et albansk selskab?

Delvist. Navn, statsborgerskab, fødselsår og -måned, dato for udpegning og ejerandel for en reelt ejer er offentlige oplysninger i henhold til artikel 7 i lov nr. 112/2020. Yderligere oplysninger kræver en legitim interesse eller en kvalificerende status, såsom at være en enhed, der er underlagt hvidvaskningslovgivningen, eller en statslig myndighed.

Er regnskaber for albanske virksomheder tilgængelige?

Ja. Virksomheder skal indlevere årsregnskaber til registret senest syv måneder efter regnskabsårets afslutning, og kopier kan rekvireres som bilag i henhold til artikel 67 og 68 i lov nr. 9723.

Hvad er et NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (enhedens unikke identifikationsnummer) tildeles ved registrering i henhold til artikel 60 og anvendes samtidig til register-, skatte-, social- og sygesikringsformål samt til arbejdsinspektion. Det udstedes én gang og genbruges aldrig.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Albanien, selskabsregister i Albanien, Regjistri Tregtar, QKB Albanien, National Business Center, selskabsformer i Albanien, SHPK i Albanien, selskabsdokumenter i Albanien, udskrift fra det albanske selskabsregister, register over reelle ejere i Albanien, NIPT i Albanien, selskabsopslag i Albanien