Virksomhedsregistret i Aserbajdsjan er »Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri« (Det statslige register over juridiske enheder), et enkelt lovpligtigt register, der føres efter ensartede regler, men administreres af to myndigheder: »Dövlét Vergi Xidméti« (Den statslige skattemyndighed) under Økonomiministeriet registrerer kommercielle juridiske enheder, mens »Ədliyyé Nazirliyi« (Justitsministeriet) registrerer ikke-kommercielle juridiske enheder. Ved registreringen udstedes der et certifikat og et skatteidentifikationsnummer (VÖEN). Ualmindeligt for regionen er det, at enkeltmandsvirksomheder slet ikke opføres i dette register, og at identiteten på virksomhedens stiftere ikke er offentligt tilgængelig.

Selskabsregistret i Aserbajdsjan

Registret er reguleret af «Hüquqi şéxslérin dövlét qeydiyyatı vé dövlét reyestri haqqında» Azérbaycan Respublikasının Qanunu (Republikken Aserbajdsjans lov om statslig registrering og det statslige register over juridiske enheder), nr. 560-IIQ af 12. december 2003, med senere ændringer. Registret føres i en ensartet form og efter en ensartet metode, både elektronisk og på papir.

To registreringsmyndigheder forvalter det samme lovpligtige register. Dövlét Vergi Xidméti (statens skattemyndighed) registrerer kommercielle juridiske enheder, offentlige juridiske personer samt filialer og repræsentationskontorer for udenlandske kommercielle juridiske enheder; elektronisk registrering af selskaber med begrænset ansvar med lokale og udenlandske investeringer er tilgængelig via skattemyndighedens portal. Ədliyyé Nazirliyi (Justitsministeriet) registrerer ikke-kommercielle juridiske enheder, politiske partier samt filialer og repræsentationskontorer for udenlandske ikke-kommercielle enheder.

Enkeltmandsvirksomheder registreres separat

Et vigtigt strukturelt punkt: Status som férdi sahibkar (individuel iværksætter) skaber ikke en juridisk person og registreres ikke i det statslige register over juridiske enheder. En individuel iværksætter registreres udelukkende af skattemæssige årsager og modtager et vergi uçotuna alınması haqqında şéhadétnamé (skatteregistreringsbevis) med et skatteidentifikationsnummer. Enhver, der verificerer en aserbajdsjansk enkeltmandsvirksomhed, tjekker derfor skatteregistret, ikke selskabsregistret.

Den frie økonomiske zone i Alat

Aserbajdsjan har én undtagelse fra det nationale register. Ələt azad iqtisadi zonası (Alat-frihandelszonen), der blev oprettet ved lov af 18. maj 2018, anvender sine egne retlige rammer inden for zonen: zonemyndigheden har beføjelse til gennem sine interne regler at fastlægge de organisatoriske og juridiske former for de enheder, der er etableret der, at oprette sit eget register og at fastsætte sin egen registreringsprocedure. Enheder, der er registreret af zonens registrator, er derfor ikke omfattet af det statslige register over juridiske enheder.

Juridiske former, der kan registreres i Aserbajdsjan

De juridiske former er fastsat i Azérbaycan Respublikasının Mülki Mécéllési (Republikken Aserbajdsjans civillovbog), som opdeler juridiske personer i kommercielle, ikke-kommercielle og offentlige juridiske personer.

  • Tam ortaqlıq (fuldstændigt interessentskab) — artikel 69 i civilloven. Partnerne handler på vegne af interessentskabet og hæfter for dets forpligtelser med deres egen formue; kun individuelle iværksættere og kommercielle organisationer kan være partnere, og en person kan kun være medlem af ét sådant interessentskab.
  • Kommandit ortaqlığı (kommanditselskab) — § 82. De fuldt ansvarlige partnere bærer ubegrænset ansvar sammen med indskydere, der kun risikerer deres indskud og ikke deltager i ledelsen.
  • Méhdud mésuliyyétli cémiyyét — MMC (selskab med begrænset ansvar) — § 87. Stiftet af en eller flere personer; den vedtægtsmæssige kapital er opdelt i andele, og deltagerne hæfter ikke for selskabets forpligtelser ud over deres indskud. Dette er den dominerende selskabsform i Aserbajdsjan.
  • Əlavé mésuliyyétli cémiyyét — ƏMC (selskab med supplerende ansvar) — § 97. Opbygget som et aktieselskab, men delagerne hæfter subsidiært med deres egen formue i et beløb, der er et multiplum af deres indskud, som er fastsat i vedtægterne.
  • Açıq séhmdar cémiyyéti (åben aktieselskab) — artikel 98 og 99. Aktierne er frit omsættelige og kan udbydes ved åben tegning; åbne aktieselskaber skal offentliggøre deres årsregnskaber, dog med undtagelse af mikrovirksomheder og små virksomheder.
  • Qapalı séhmdar cémiyyéti (lukket aktieselskab) — artikel 100. Aktierne fordeles udelukkende blandt stifterne eller en forudbestemt kreds af personer, uden offentlig tegning. Kun aktieselskaber må udstede aktier.
  • Kooperativ (kooperativ) — § 109 ff. En frivillig medlemsforening bestående af fysiske eller juridiske personer, der samler deres andelstilskud for at forfølge et fælles økonomisk formål.
  • Publik hüquqi şéxs (offentlig juridisk person) — § 43, stk. 7, og loven om offentlige juridiske personer. En enhed oprettet af staten eller en kommune, der udfører offentlige funktioner, og som er registreret hos Statens Skattevæsen.
  • İctimai birlik (offentlig forening), fond (stiftelse) og hüquqi şéxslérin ittifaqı (forening af juridiske personer) — § 43, stk. 6. Ikke-kommercielle juridiske enheder, der er registreret af Justitsministeriet, og som ikke har til formål at fordele overskud blandt deltagerne.
  • Filial (filial) og nümayéndélik (repræsentationskontor) — artikel 53. Ikke juridiske personer; de handler i henhold til en forordning godkendt af moderselskabet og en fuldmagt. Filialer og repræsentationskontorer tilhørende udenlandske juridiske enheder skal registreres hos staten; filialer og repræsentationskontorer tilhørende aserbajdsjanske juridiske enheder opføres i registret uden særskilt registrering.

Oplysninger tilgængelige i det aserbajdsjanske virksomhedsregister

Den generelle regel er åbenhed. Artikel 18, stk. 1, i loven fastsætter, at enhver person kan gennemse oplysningerne i det statslige register, anmode om et uddrag og få udleveret kopier af de dokumenter, der er indsendt til registrering; registreringsmyndigheden skal desuden på anmodning bekræfte, om en given enhed er registreret eller ej.

De registrerede oplysninger omfatter enhedens navn, juridiske adresse, organisations- og retsform, regnskabsår, skatteidentifikationsnummer, dens juridiske repræsentanter med navn, statsborgerskab og bopæl, dens underenheder samt eventuel insolvens, likvidation eller retligt pålagte begrænsninger. For selskaber med begrænset ansvar og aktieselskaber indeholder registret desuden oplysninger om den indskudskapital, hver stifters indskud og medlemmerne af tilsynsrådet.

Hvad er undtaget

Aserbajdsjan trækker en skarpere grænse for fortrolighed end de fleste europæiske registre. I henhold til lovens § 15.7, § 15.8 og § 18.2 er tre kategorier udelukket fra udskrifter udstedt til tredjeparter, fra kopier og fra officiel offentliggørelse: stifterne og deltagerne i kommercielle juridiske enheder og deres andele i den lovbestemte kapital, de reelle ejere samt registret over medlemmer af politiske partier. Oplysninger om ejerskab videregives kun til en lukket, lovbestemt liste over modtagere: domstole, efterforsknings- og undersøgelsesorganer, konkurrence- og offentlige udbudsmyndigheder, det finansielle tilsynsorgan og tilsynsmyndigheder, enheder, der er underlagt forpligtelser vedrørende bekæmpelse af hvidvaskning af penge, centralbanken med henblik på licensering og tilsyn, fogeder, advokater, notarer, andre stiftere af samme enhed, stifteres arvinger samt tredjeparter, der handler med den registreredes samtykke.

Reelt ejerskab defineres i lovens artikel 5-1 ved en tærskel på ti procent af kapitalen eller stemmerne, direkte eller indirekte, og i modsat fald ved kontrol udøvet i en anden form eller af den ledende person. Oplysningerne opbevares i registret og indberettes til det finansielle tilsynsorgan i henhold til lovgivningen om bekæmpelse af hvidvaskning af penge, men der findes ingen offentlig søgefunktion for reelt ejerskab.

Regnskaber indsendes ikke til virksomhedsregistret. I henhold til loven om regnskab (»Mühasibat uçotu haqqında« Qanun) skal enheder af almen interesse, kommercielle organisationer, der udarbejder konsoliderede regnskaber, bortset fra mikrovirksomheder og små virksomheder, samt statsstøttede enheder offentliggøre deres årsregnskaber sammen med revisionspåtegningen på deres egen hjemmeside eller i trykt form og på anmodning udlevere en kopi gratis til enhver person.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Dövlét qeydiyyatı haqqında şéhadétnamé (Certifikat for statslig registrering) — lovens artikel 13. Bekræfter registreringen og angiver skatteidentifikationsnummeret; det identificerer enheden og dens filialer og udgør det grundlæggende bevis på eksistens over for banker, modparter og myndigheder.
  • Dövlét reyestrindén çıkarış (Uddrag fra statsregistret) — artikel 13.2 og 15. Bekræfter de oplysninger, der er indført i registret; det udstedes ved registrering og igen inden for tre dage efter enhver registreret ændring. Uddrag, der udstedes til tredjeparter, udelader stiftere, deres andele og reelle ejere. Anvendes til virksomhedsverifikation, udbud, notarielle skøder og retssager.
  • Nizamnamé vé sénédlérin surétléri (vedtægter og kopier af indleverede dokumenter) — § 15.8 og § 18.1. Kopier af vedtægterne, vedtægtsændringer og andre dokumenter, der er indsendt til registrering; gratis til statslige organer og stifterne, ellers mod betaling af statsafgiften.
  • Elektron kabinet vasitésilé verilmiş sénédlér (Dokumenter leveret via det elektroniske skab) — ved registrering eller ved enhver registreret ændring modtager erhvervsvirksomheder og offentlige juridiske personer certifikatet, udskriften og vedtægterne eller ændringen heraf i deres elektroniske skab samme dag.
  • Adın unikallığının yoxlanılması (Kontrol af virksomhedsnavnets entydighed) — en onlinetjeneste fra Statens Skattevæsen, der bekræfter, om et foreslået virksomhedsnavn er ledigt inden registrering.
  • Reyestr mélumatlarındakı déyişikliklérin tarixçesi (Historik over ændringer i registeroplysninger) — en onlinetjeneste, der viser kronologien for ændringer foretaget i en erhvervsvirksomheds registrerede oplysninger, og som anvendes til due diligence.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Aserbajdsjan?

Det hedder Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri (Statens register over juridiske enheder) og administreres af Statens Skattevæsen for erhvervsvirksomheder og af Justitsministeriet for ikke-erhvervsvirksomheder.

Er enkeltmandsvirksomheder opført i det aserbajdsjanske virksomhedsregister?

Nej. En enkeltmandsvirksomhed er en fysisk person, ikke en juridisk enhed, og er kun registreret i skatteregistret, hvor den modtager et skatteregistreringsbevis med et skatteidentifikationsnummer.

Kan jeg finde ud af, hvem der ejer et aserbajdsjansk selskab?

Generelt ikke via registret. Stiftere, deltagere og deres andele i den vedtægtsmæssige kapital er udtrykkeligt udelukket fra udskrifter, der udstedes til tredjeparter, og udleveres kun til en lukket, lovbestemt liste af myndigheder og fagfolk eller med den pågældende persons samtykke.

Er oplysninger om reelle ejere offentlige i Aserbajdsjan?

Nej. Oplysninger om reelle ejere opbevares i registret og indberettes til den finansielle tilsynsmyndighed i henhold til reglerne om bekæmpelse af hvidvaskning af penge, men de er udelukket fra offentlige udskrifter, og der findes ingen offentlig søgefunktion for reelle ejere.

Hvad er et VÖEN?

Vergi ödéyicisinin eyni léşdirmé nömrési — VÖEN (skatteydernes identifikationsnummer) tildeles ved registrering og angives i certifikatet for statslig registrering. Det er den identifikator, der bruges til at slå en enhed op i officielle databaser.

Er virksomheder i den frie økonomiske zone Alat opført i det nationale register?

Nej. Zonen opererer efter sine egne retlige rammer og har sit eget register, og zonemyndigheden fastlægger de organisatoriske og juridiske former samt registreringsproceduren, der gælder inden for zonen.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Aserbajdsjan, selskabsregister i Aserbajdsjan, det statslige register over juridiske enheder, den statslige skattemyndighed i Aserbajdsjan, selskabsformer i Aserbajdsjan, MMC i Aserbajdsjan, ASC i Aserbajdsjan, VOEN i Aserbajdsjan, selskabsudskrift i Aserbajdsjan, selskabsdokumenter i Aserbajdsjan, reelle ejere i Aserbajdsjan, enkeltmandsvirksomhed i Aserbajdsjan