Virksomhedsregistret i Hviderusland er det Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГР (Det Samlede Statsregister over Juridiske Enheder og Selvstændige Erhvervsdrivende), som er tilgængeligt online på egr.gov.by. Det ejes og administreres af Министерство юстиции Республики Беларусь (Justitsministeriet i Republikken Hviderusland), mens selve registreringen varetages af et netværk af registreringsmyndigheder. Selskaber og individuelle iværksættere er opført i samme register, og hver enkelt tildeles et betalernummer (УНП), der fungerer som deres permanente identifikator.

Virksomhedsregistret i Hviderusland

Registret blev oprettet ved Постановление Совета Министров № 229 от 23.02.2009 «О Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Ministerrådets beslutning nr. 229 af 23. februar 2009), og registreringen reguleres af præsidentdekret nr. 1 af 16.01.2009 »Om statslig registrering og likvidation (ophør af virksomhed) af økonomiske enheder« (præsidentdekret nr. 1 af 16. januar 2009) sammen med den dertil vedlagte forordning om statslig registrering. I henhold til artikel 47 i civilloven er statslig registrering en forudsætning for en juridisk enheds eksistens.

En registreringsstruktur på flere niveauer

Hviderusland har ikke én enkelt registreringsmyndighed. Registreringen foretages af flere kategorier af registrerende organer (регистрирующие органы):

  • Районные и городские исполнительные комитеты (distrikts- og byudvalg) — individuelle iværksættere, de fleste kommercielle organisationer og ikke-kommercielle organisationer.
  • Областные исполнительные комитеты и главные управления юстиции (oblast-udøvende udvalg og deres hovedafdelinger for retlige anliggender) — kommercielle organisationer med udenlandsk eller international deltagelse; i hovedstaden er det Hovedafdelingen for Retlige Anliggender under Minsk Byudøvende Udvalg.
  • Национальный банк (Nationalbanken) — banker samt ikke-bankmæssige kredit- og finansielle organisationer, for hvilke den ligeledes udsteder registeroplysninger.
  • Администрации свободных экономических зон и Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень» (administrationerne for de frie økonomiske zoner og den kinesisk-hviderussiske industripark »Great Stone«) — enheder beliggende i disse zoner.
  • Министерство юстиции (Justitsministeriet) — metodologisk vejledning og administration af registret samt registrering af visse ikke-kommercielle enheder, såsom politiske partier og republikanske offentlige foreninger.

High-Tech Park er ikke en registreringsmyndighed: Dens tilsynsråd tildeler status som beboer til enheder, der allerede er registreret.

Ét register for selskaber og individuelle iværksættere

Registerets lovbestemte navn afspejler dets anvendelsesområde: juridiske enheder, både kommercielle og ikke-kommercielle, samt индивидуальные предприниматели — ИП (individuelle iværksættere) indføres i samme database. Repræsentationskontorer for udenlandske organisationer udgør en undtagelse: de godkendes af justitsmyndighederne og registreres i et særskilt register over repræsentationskontorer, ikke i ЕГР.

Der er en reform undervejs. Lov nr. 150-Z af 1. juni 2026 »Om statslig registrering og likvidation (ophør af virksomhed) af økonomiske enheder« (lov nr. 150-З af 1. juni 2026) er blevet vedtaget for at erstatte dekret nr. 1, og blandt de annoncerede ændringer er afskaffelsen af registreringsbeviset for juridiske enheder, der anvender en standardvedtægter. Datoen for lovens ikrafttræden kunne ikke bekræftes fra en officiel kilde, og justitsmyndighederne henviser stadig til dekret nr. 1 som det gældende retsinstrument.

Juridiske former, der kan registreres i Hviderusland

Selskabsformer følger Гражданский кодекс Республики Беларусь (Republikken Hvideruslands civillovbog) og den nationale klassifikator for organisatoriske og juridiske former.

  • Общество с ограниченной ответственностью — ООО (Selskab med begrænset ansvar) — artikel 86 i civilloven og loven om økonomiske selskaber. Op til halvtreds deltagere; ansvaret er begrænset til indskud. Den mest almindelige selskabsform.
  • Общество с дополнительной ответственностью — ОДО (Selskab med yderligere ansvar) — § 94 og § 95. Deltagerne bærer subsidiært ansvar med deres egen formue i et multiplum af deres indskud, der er fastsat i vedtægterne. I modsætning til i flere nabolande er denne selskabsform stadig gældende i Hviderusland.
  • Закрытое акционерное общество — ЗАО (Lukket aktieselskab) — § 96 og § 97. Aktierne fordeles udelukkende blandt eksisterende eller på forhånd udpegede aktionærer.
  • Открытое акционерное общество — ОАО (Åbent aktieselskab) — § 96 og § 97. Aktierne kan udbydes offentligt; aktionærerne hæfter kun i det omfang, deres aktiebeholdning rækker.
  • Унитарное предприятие — УП, частное унитарное предприятие — ЧУП (Enhedsvirksomhed, privat enhedsvirksomhed) — § 113-115. Ejendommen er udelelig og tilhører en enkelt ejer; virksomheden forvalter den på grundlag af retten til økonomisk forvaltning eller, i tilfælde af et казённое предприятие (statsvirksomhed), på grundlag af retten til driftsmæssig forvaltning. Anvendes i vid udstrækning af enkeltstiftere.
  • Полное товарищество (fuldstændigt interessentskab) — § 66. Partnerne hæfter ubegrænset og solidarisk for interessentskabets forpligtelser.
  • Коммандитное товарищество (kommanditselskab) — artikel 81. Komplementarerne hæfter ubegrænset; indskydere risikerer kun deres indskud.
  • Производственный кооператив (produktionskooperativ) — § 107. Medlemmerne deltager personligt i kooperativets virksomhed og hæfter subsidiært i henhold til vedtægterne.
  • Крестьянское (фермерское) хозяйство (Bonde- eller landbrugsbedrift) — § 115-1. En familiebaseret juridisk enhed inden for landbruget.
  • Индивидуальный предприниматель — ИП (Enkeltmandsvirksomhed) — § 22. Ikke en juridisk person; iværksætteren hæfter med al sin personlige formue. Registreret i samme register som selskaber.
  • Некоммерческие организации (Ikke-kommercielle organisationer) — потребительский кооператив (forbrugerkooperativ, artikel 116), общественные и религиозные организации (offentlige og religiøse organisationer, artikel 117), фонды (fonde, artikel 118), учреждения (institutioner, artikel 120) og ассоциации и союзы (foreninger og sammenslutninger af juridiske personer og iværksættere, artikel 121), samt havefællesskaber, ejerforeninger, advokatforeninger og permanente voldgiftsinstitutioner.

Status for individuelle iværksættere er ændret væsentligt. I henhold til Закон № 365-З от 22.04.2024 (lov nr. 365-З af 22. april 2024), der trådte i kraft den 1. oktober 2024, må nyregistrerede individuelle iværksættere kun drive virksomhed inden for en lukket liste over tilladte aktiviteter, der er fastsat af Ministerrådet, mens iværksættere, der var registreret tidligere, fik en overgangsperiode frem til udgangen af 2025. Siden oktober 2024 har en enkeltmandsvirksomhed kunnet omdannes til en kommerciel organisation efter en forenklet, afgiftsfri procedure.

Oplysninger tilgængelige via det belarussiske virksomhedsregister

ЕГР-portalen tilbyder flere gratis tjenester til alle: verifikation af en juridisk enheds eller en enkeltmandsvirksomheds status, kontrol af, om et foreslået firmanavn er ledigt, lister over enheder under likvidation samt automatiseret adgang til registerdata som åbne data. De viste felter er betalerens kontonummer (УНП), det fulde navn, det korte navn og firmanavnet, registreringsdatoen, den registrerende myndighed, den aktuelle status — aktiv, under likvidation, under konkurs, slettet af registret eller ophørt — samt datoen for sletning, hvor det er relevant.

Hvad er begrænset

Sammenlignet med de fleste europæiske registre er det offentligt tilgængelige datasæt begrænset. Stiftere, deltagere, aktionærer og bestyrelsesmedlemmer vises ikke i den gratis offentlige søgning og indgår ikke i standardudskriften, hvis indhold er begrænset til de ovenfor anførte identifikations- og statusfelter. Dette følger af udskriftens foreskrevne indhold snarere end af en udtrykkelig fortrolighedsregel.

Der findes ikke noget offentligt register over reelle ejere. Oplysninger om reelle ejere indsamles af forpligtede enheder og af den finansielle tilsynsmyndighed i henhold til Закон № 165-З от 30.06.2014 «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путём…» (lov nr. 165-З af 30. juni 2014 om foranstaltninger til forebyggelse af hvidvaskning af indtægter opnået på kriminel vis); der er ikke tale om et datasæt fra ЕГР.

Regnskaber opbevares ligeledes ikke i registret. Kun åbne aktieselskaber er underlagt en generel oplysningspligt i henhold til loven om erhvervsvirksomheder og værdipapirlovgivningen, og ikke via registret. Skattevæsenet offentliggør separate offentlige datasæt om skatterestancer og om højrisikoskatteydere.

Dokumenter, der kan fremskaffes fra registret

  • Удостоверение fra ЕГР (Uddrag fra det samlede statsregister) — det primære registerdokument, der indeholder betalerens kontonummer, fulde og korte navne, registreringsdatoen, den registrerende myndighed, den aktuelle status og, hvor det er relevant, datoen for sletning fra registret. Udstedes på papir eller som en elektronisk fil, herunder via e-mail. Anvendes som bevis for eksistens og juridisk status over for banker, i forbindelse med udbud, ved domstole, hos notarer og over for modparter.
  • Информационное письмо (Informationsbrev) — udstedes, når den anmodede enhed eller de anmodede oplysninger ikke findes i registret; det tjener som bevis for, at en enhed ikke eksisterer eller er blevet slettet.
  • Справка о согласовании наименования (Attest for godkendelse af et firmanavn) — udstedes før registrering og reserverer det foreslåede navn til den fremtidige juridiske enhed.
  • Копия устава с отметкой регистрирующего органа (Kopi af vedtægterne med registreringsmyndighedens stempel) — det stiftende dokument, som det er indgivet og stemplet af registreringsmyndigheden, og som anvendes over for banker, notarer og i forbindelse med ændringer i selskabet.
  • Дубликат свидетельства о государственной регистрации (Duplikat af certifikatet for statslig registrering) — udstedes af registreringsmyndigheden, hvis det originale certifikat er bortkommet eller beskadiget. Bemærk, at certifikatet afskaffes for enheder, der anvender en standardvedtægt i henhold til 2026-reformen.
  • Сведения из ЕГР о банках и небанковских кредитно-финансовых организациях (Oplysninger fra det elektroniske register om banker og ikke-bankmæssige kredit- og finansielle organisationer) — udstedt af Nationalbanken som en del af dens egne administrative procedurer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregisteret i Hviderusland?

Det hedder Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Det samlede statsregister over juridiske enheder og individuelle iværksættere), som administreres af Justitsministeriet og offentliggøres på egr.gov.by.

Er virksomheder og individuelle iværksættere opført i samme register?

Ja. Begge er opført i samme register, som dets lovbestemte navn angiver. Repræsentationskontorer for udenlandske organisationer udgør en undtagelse og registreres i et særskilt register.

Hvem registrerer virksomheder i Hviderusland?

Registreringen er decentraliseret. Distrikts- og byudvalg registrerer de fleste enheder, oblastudvalg og justitsafdelinger håndterer selskaber med udenlandsk deltagelse, Nationalbanken registrerer banker, og administrationerne for de frie økonomiske zoner registrerer enheder i deres zoner.

Kan jeg se ejerne og direktørerne i en belarussisk virksomhed?

Ikke via registret. Den frie søgning og standardudskriften viser kun identifikations- og statusoplysninger; stiftere, deltagere og direktører indgår ikke i det offentliggjorte datasæt.

Findes der et register over reelle ejere i Hviderusland?

Der findes ikke noget offentligt register. Oplysninger om reelle ejere håndteres af de forpligtede enheder og den finansielle tilsynsmyndighed i henhold til loven om bekæmpelse af hvidvaskning af penge fra 2014 og indgår ikke i registret.

Hvad er et УНП?

Учётный номер плательщика — УНП (betalers kontonummer) er den unikke identifikator, der tildeles ved registrering og vises i registret og i hvert uddrag. Det er det nummer, der bruges til at slå en enhed op.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Hviderusland, selskabsregisteret i Hviderusland, ЕГР i Hviderusland, egr.gov.by, Justitsministeriet i Hviderusland, selskabsformer i Hviderusland, OOO i Hviderusland, enhedsvirksomhed i Hviderusland, enkeltmandsvirksomhed i Hviderusland, selskabsudskrift i Hviderusland, UNP i Hviderusland, selskabsdokumenter i Hviderusland