Erhvervsregistret i Bolivia er »Registro de Comercio de Bolivia« (Bolivias handelsregister), som siden 2022 har været administreret af »Servicio Plurinacional de Registro de Comercio« — SEPREC (Den Plurinational Tjeneste for Handelsregistrering) under Ministeriet for Produktiv Udvikling og Pluralistisk Økonomi. Dets centrale instrument er »matrícula de comercio« (handelsregistrering), som alle erhvervsdrivende — uanset om det er et selskab eller en enkeltmandsvirksomhed — skal være i besiddelse af. Registrering, fornyelse og udstedelse af attester foregår online via SEPREC's procedureportal.

Virksomhedsregistret i Bolivia

Selve registret er defineret i Código de Comercio (handelsloven), der blev vedtaget ved lovdekret 14379 af 25. februar 1977. Artikel 27 fastslår, at formålet med Registro de Comercio er at føre et register over erhvervsdrivende og registrere alle handlinger, kontrakter og dokumenter, for hvilke loven kræver denne formalitet, mens artikel 28 forpligter enhver fysisk eller juridisk person, der driver erhvervsvirksomhed, til at anskaffe en matrícula. Artikel 31 giver registrerede retshandler virkning over for tredjemand fra indskrivningsdatoen.

Fra en koncession til en statslig tjeneste

Bolivia har for nylig ændret den institutionelle model, og dette er den vigtigste kendsgerning for enhver, der forsker i bolivianske virksomheder. Ley N° 1398 de 1 de octubre de 2021 (lov nr. 1398 af 1. oktober 2021), loven om handelsregisteret, ophævede den koncession, i henhold til hvilken en privat fond havde drevet registeret, og placerede Registro de Comercio under tilsyn af Ministeriet for Produktiv Udvikling og Pluralistisk Økonomi. Decreto Supremo N° 4596 de 6 de octubre de 2021 (Højeste dekret nr. 4596 af 6. oktober 2021) oprettede SEPREC som en decentraliseret offentlig institution med egen juridisk personlighed og egne aktiver, fastsatte en overgangsperiode, hvor den tidligere koncessionshaver fortsatte driften indtil den 31. marts 2022, og SEPREC begyndte at levere tjenesten den 1. april 2022. Henvisninger til den tidligere koncessionshaver i ældre dokumenter skal læses i overensstemmelse hermed.

Ét register for selskaber og enkeltmandsvirksomheder

Der findes ikke et særskilt register for enkeltmandsvirksomheder. En »empresa unipersonal« (enkeltmandsvirksomhed), også benævnt »comerciante individual« (individuel erhvervsdrivende), opnår samme »matrícula de comercio« som et selskab gennem sin egen registreringsprocedure hos SEPREC. Fysiske personer, der driver handel uden en fast forretningsadresse, betragtes ikke som erhvervsdrivende og registreres udelukkende af skattemæssige årsager.

Selskabsretlige handlinger, der skal offentliggøres — åbning af filialer, omdannelser, fusioner og lignende transaktioner — offentliggøres i Gaceta Electrónica de Comercio (den elektroniske handelsavis), en officiel publikationskanal, der indgår i registreringsprocedurerne.

Selskabsformer, der kan registreres i Bolivia

Artikel 126 i handelsloven indeholder en udtømmende liste over selskabsformer, og SEPREC’s procedurer følger denne:

  • Empresa unipersonal / comerciante individual (Enkeltmandsvirksomhed / individuel købmand) — artikel 5 og 28 i handelsloven. Ingen selvstændig juridisk personlighed; ejeren hæfter personligt og ubegrænset for virksomhedens forpligtelser.
  • Sociedad colectiva (fuldstændigt interessentskab) — artikel 173. Alle partnere hæfter solidarisk og ubegrænset for virksomhedens forpligtelser; anvendes til små partnerskaber baseret på personlig tillid.
  • Sociedad en comandita simple (simpelt kommanditselskab) — § 184. De administrerende partnere hæfter ubegrænset, mens de kommanditister kun hæfter op til det beløb, de har forpligtet sig til at indskyde.
  • Sociedad de responsabilidad limitada — S.R.L. (Selskab med begrænset ansvar) — § 126, stk. 3. Partnerne hæfter kun op til deres kapitalandele; dette er den gængse selskabsform for små og mellemstore virksomheder i Bolivia.
  • Sociedad anónima — S.A. (Aktieselskab) — § 126, stk. 4. Kapitalen er opdelt i aktier, og aktionærerne hæfter kun i det omfang, deres aktier rækker. Selskabet kan stiftes ved en enkelt retsakt eller ved offentlig tegningsret, hvor hver fremgangsmåde indebærer en særskilt registreringsprocedure.
  • Sociedad en comandita por acciones (kommanditselskab med aktier) — artikel 126, stk. 5. De administrerende partnere har ubegrænset hæftelse, mens de kommanditister, der ejer aktier, kun hæfter i det omfang, deres aktier rækker.
  • Sociedad de economía mixta (blandet økonomiselskab) — artikel 127 og 424-442. Kombinerer statslig eller offentlig kapital med privat kapital og følger reglerne for aktieselskabet.
  • Sucursal o representación permanente de sociedad constituida en el extranjero (Filial eller permanent repræsentation af et selskab stiftet i udlandet) — artikel 413 og 416-418. Udgør ikke en selvstændig juridisk person; det udenlandske moderselskab forbliver ansvarligt, og filialen skal registreres, før den kan drive virksomhed i Bolivia.
  • Boligfinansieringsenhed, statsvirksomhed, blandet statsvirksomhed og mellemstatslig statsvirksomhed (Housing financial entity and the various State and mixed State enterprises) — selskabsformer uden for artikel 126, der ikke desto mindre opnår en erhvervsregistrering, på linje med departementale og kommunale offentlige og blandede virksomheder.

En af de i artikel 126 anførte selskabsformer er bevidst udelukket fra registrering: »asociación accidental o de cuentas en participación« (joint venture eller forening med delingskonto) er i henhold til artikel 28 fritaget for registreringskravet og efterlader derfor ingen spor i registret.

Oplysninger tilgængelige fra det bolivianske virksomhedsregister

Registro de Comercio er en offentlig tjeneste, og registrerede handlinger er retsgyldige over for tredjeparter fra registreringsdatoen. Attester vedrørende enhver registreret erhvervsdrivende eller virksomhed — herunder en fuldstændig historik over alle handlinger, der er registreret i dennes journal — kan rekvireres af enhver person via SEPREC's procedureportal uden behov for digitale borgerlegitimationsoplysninger og leveres som PDF-dokumenter med en QR-valideringskode.

Offentliggørelsen af selskabsoplysninger foregår via Gaceta Electrónica de Comercio, hvor de handlinger, der kræver offentliggørelse, vises, og SEPREC offentliggør samlede statistikker over erhvervsbefolkningen på sin hjemmeside.

Registrering er ikke en engangsforeteelse. Bolivianske erhvervsdrivende skal foretage en årlig »renovación de matrícula« (fornyelse af erhvervsregistreringen), hvor fristen for enheder, hvis regnskabsår afsluttes den 31. december, fastsættes ved en administrativ beslutning hvert år, og fornyelsesdokumentationen omfatter balancen og resultatopgørelsen med bevis for indsendelse til skattemyndighederne. Fornyelsen resulterer i et certifikat, som er den praktiske måde at dokumentere, at en boliviansk virksomheds registrering er gyldig.

Hvad er begrænset

Bolivia offentliggør ikke en gratis, åben og søgbar database over registrerede virksomheder, og der findes ikke et selvstændigt offentligt værktøj til navnesøgning: Kontrol af navnedubletter foretages af SEPREC som en del af hver enkelt registreringsprocedure, med en reservationsperiode, der varierer alt efter selskabsform. Adgang til virksomhedsdata sker derfor via certifikater snarere end gennem åben søgning.

Oplysninger om reelle ejere indberettes til SEPREC i henhold til nylige højesteretsdekreter og et særskilt vejledningsdokument godkendt ved administrativ beslutning, men ingen officiel kilde bekræfter, at disse data offentliggøres; de bør betragtes som indberettede og ikke offentligt tilgængelige. Regnskaber, der indsendes i forbindelse med fornyelsen, offentliggøres ligeledes ikke som åbne dokumenter — de dokumenteres ved et registreringsbevis for balancen. For finansielle enheder under tilsyn offentliggøres finansielle oplysninger separat af tilsynsmyndigheden for det finansielle system.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Certificado de matrícula de comercio (erhvervsregistreringsbevis) — udstedes ved første registrering og bekræfter registreringsnummeret og den registrerede status. Det grundlæggende bevis på juridisk eksistens og status som erhvervsdrivende i forbindelse med banker, skat, udbud og told.
  • Certificado de inscripción de sociedad comercial, empresa unipersonal o comerciante individual (Registreringsbevis for et selskab, enkeltmandsvirksomhed eller selvstændig erhvervsdrivende) — bekræfter over for tredjepart, at en given enhed er opført i registret.
  • Certificado de tradición comercial (certifikat for kommerciel ejendomsret) — indeholder alle historiske oplysninger om et selskab, dvs. alle handlinger, der er registreret i dets journal. Dette er det bolivianske dokument, der bedst svarer til et fuldstændigt selskabsuddrag, og det dokument, der skal anmodes om i forbindelse med due diligence, retssager og opkøb.
  • Certificado de registro de documento (Registreringsbevis for et dokument) — bekræfter, at en bestemt handling eller et bestemt dokument er blevet indført i virksomhedens journal.
  • Certificado de no inscripción (Attest for manglende registrering) — en negativ attest, der bekræfter, at en enhed eller et navn ikke er opført i registret.
  • Certificados específicos (specifikke attester) — skræddersyede attester vedrørende bestemte oplysninger i sagsmappen.
  • Certificado de registro de testimonio de constitución og certificado de registro de estatutos (Registreringsattester for stiftelsesakten og vedtægterne) — bevis for, at den notarielt bekræftede stiftelsesakt og, hvis disse er adskilt, vedtægterne er blevet indført. Selve stiftelsesakten er et notarielt dokument; SEPREC registrerer og attesterer den.
  • Certificado de registro de testimonio de poder (Registreringsattest for fuldmagt) — dokumenterer registrerede repræsentationsbeføjelser og bruges til at bevise, hvem der må underskrive på vegne af selskabet.
  • Certificado de registro de testimonio de apertura de sucursal o representación permanente (Registreringsbevis for stiftelsesdokumentet vedrørende oprettelse af en filial eller en permanent repræsentation) — for udenlandske selskaber, der driver virksomhed i Bolivia.
  • Certificado de renovación de matrícula de comercio (Certifikat for fornyelse af handelsregistreringen) — beviser, at den årlige fornyelse er blevet registreret, og at registreringen er gyldig.
  • Certificado de registro de balance (Registreringsbevis for balancen) — dokumenterer, at årsregnskabet er indleveret til registret.
  • Copias digitales (Digitale kopier) — kopier af dokumenter, der opbevares i virksomhedens registermappe.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem administrerer virksomhedsregistret i Bolivia?

Siden 1. april 2022 har Registro de Comercio været drevet af SEPREC, en decentraliseret offentlig institution oprettet ved højesteretsdekret nr. 4596 af 2021 under Ministeriet for Produktiv Udvikling og Pluralistisk Økonomi, som erstatter den tidligere koncessionsmodel.

Hvad er en matrícula de comercio?

Det er den erhvervsregistrering, som enhver erhvervsdrivende, enten en fysisk eller juridisk person, skal opnå i henhold til artikel 28 i handelsloven. Den identificerer den erhvervsdrivende i registret og skal fornyes årligt.

Registreres enkeltmandsvirksomheder på samme måde som selskaber?

Ja. En " empresa unipersonal " opnår den samme "matrícula de comercio " gennem en særskilt procedure hos SEPREC, selvom ejeren fortsat hæfter personligt og ubegrænset.

Kan jeg søge efter bolivianske selskaber online gratis?

Der findes ingen gratis, åben virksomhedssøgning. Oplysningerne fås via attester, der bestilles på SEPREC's procedureportal, og som enhver kan anmode om; attesterne udstedes som PDF-filer med en QR-valideringskode.

Hvilket certifikat viser en virksomheds fulde historie?

Certificado de tradición comercial, som indeholder alle de historiske oplysninger, der er registreret i selskabets registerfil siden dets registrering.

Skal bolivianske virksomheder indsende årsregnskaber?

Regnskaber indsendes i forbindelse med den årlige fornyelse af virksomhedsregistreringen sammen med bevis for indsendelse til skattemyndighederne, og registret udsteder et certifikat, der bekræfter registreringen. De offentliggøres ikke som frit tilgængelige dokumenter.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Bolivia, selskabsregisteret i Bolivia, Registro de Comercio i Bolivia, SEPREC, virksomhedsregistrering, selskabsformer i Bolivia, SRL i Bolivia, aktieselskab i Bolivia, enkeltmandsvirksomhed i Bolivia, SEPREC-certifikat, selskabsdokumenter i Bolivia, Gaceta Electronica de Comercio