Virksomhedsregistret i Kina er »Guojia Qiye Xinyong Xinxi Gongshi Xitong« (det nationale system til offentliggørelse af kreditoplysninger om virksomheder), som findes på gsxt.gov.cn. Selve registreringen varetages af »Guojia Shichang Jiandu Guanli Zongju« — SAMR (Statsadministrationen for Markedsregulering) samt af lokale markedsreguleringsmyndigheder på amtsniveau og derover. Hver registreret enhed har en tongyi shehui xinyong daima (ensartet social kreditkode) bestående af 18 tegn, som fremgår af virksomhedens licens og udgør nøglen til at finde den frem.

Virksomhedsregistret i Kina

Registreringen reguleres af Shichang Zhuti Dengji Guanli Tiaoli (Regler om registrering og administration af markedsenheder), Statsrådets bekendtgørelse nr. 746, der har været i kraft siden 1. marts 2022, og for virksomheder af Zhonghua Renmin Gongheguo Gongsi Fa (Selskabsloven i Folkerepublikken Kina). Artikel 5 i forordningen giver SAMR det landsdækkende ansvar og overdrager den daglige registrering til markedsreguleringsafdelingerne i de lokale myndigheder på amtsniveau og derover; artikel 6 pålægger SAMR at fastsætte ensartede standarder for data og systemopbygning. Resultatet er én national datastandard og ét nationalt offentliggørelsessystem, som betjenes af mange lokale registreringsmyndigheder: I praksis registreres et selskab af det distrikts-, kommunale eller provinsielle markedsreguleringsbureau, der er kompetent for det.

Offentliggørelsen reguleres af »Qiye Xinxi Gongshi Zanxing Tiaoli« (Midlertidige bestemmelser om offentliggørelse af virksomhedsoplysninger), Statsrådets bekendtgørelse nr. 654. Virksomhederne indtaster selv deres oplysninger i systemet, herunder især »niandu baogao« (årsrapporten), som skal indsendes mellem 1. januar og 30. juni for det foregående år.

Individuelt ejede virksomheder

Geti gongshanghu (enmandsvirksomheder) — den kinesiske betegnelse for en enkeltmandsvirksomhed, der drives af en fysisk person eller en husstand med ubegrænset ansvar og uden juridisk personlighed — registreres i det samme system og af de samme myndigheder som en af de seks kategorier af markedsenheder, der er anført i artikel 2 i forordningen. De er omfattet af en særlig udviklingsforordning og en forenklet procedure for afregistrering.

Hongkong og Macao er separate jurisdiktioner med helt separate selskabsregistre og falder uden for dette systems anvendelsesområde.

Selskabsformer, der kan registreres i Kina

Den reviderede selskabslov, der blev vedtaget den 29. december 2023 og træder i kraft den 1. juli 2024, har omformet flere af disse selskabsformer. Tre ændringer er af betydning for alle, der læser kinesiske selskabsregistre: den tegnede kapital i et selskab med begrænset ansvar skal nu indbetales fuldt ud inden for fem år efter stiftelsen, med en overgangsperiode frem til midten af 2027 for selskaber, der er registreret tidligere, og offentliggørelse af de justerede vilkår i systemet; stiftere af et aktieselskab skal indbetale deres tegnede kapital fuldt ud inden stiftelsen; og jianshihui (tilsynsrådet) er ikke længere obligatorisk, da selskaber kan nedsætte et revisionsudvalg inden for bestyrelsen, og mindre selskaber kan have en enkelt tilsynsførende eller, med enstemmig tilslutning, ingen.

  • Youxian zeren gongsi (selskab med begrænset ansvar) — aktionærerne hæfter kun op til deres tegnede kapitalindskud. Den mest almindelige selskabsform for indenlandske virksomheder og udenlandske investeringsvirksomheder.
  • Gufen youxian gongsi (aktieselskab) — stiftet af mellem én og to hundrede stiftende selskabsdeltagere, hvoraf over halvdelen skal være bosiddende i Kina; ansvaret er begrænset til de tegnede aktier, og dette er den eneste selskabsform, der kan noteres på børsen.
  • Yiren youxian zeren gongsi (aktieselskab med én aktionær) — reguleres ikke længere af et særskilt kapitel i selskabsloven. Det er nu et almindeligt aktieselskab med skriftlige aktionærbeslutninger, men en eneste aktionær, der ikke kan bevise, at selskabets aktiver er adskilt fra vedkommendes egne, hæfter solidarisk for selskabets gæld.
  • Guoyou duzi gongsi (fuldt statsejet selskab) — kapitel 7 i selskabsloven; der afholdes ingen generalforsamling, vedtægterne vedtages af det organ, der indskyder statskapitalen, og bestyrelsen skal bestå af et flertal af eksterne bestyrelsesmedlemmer.
  • Putong hehuo qiye (fuldstændigt personligt selskab), teshu putong hehuo qiye (særligt fuldstændigt personligt selskab) og youxian hehuo qiye (kommanditselskab) — i henhold til Hehuo Qiye Fa (loven om partnerskabsvirksomheder). Komplementarer hæfter solidarisk og ubegrænset; det særlige komplementarselskab er beregnet til professionelle firmaer; kommanditselskabet, med ubegrænsede komplementarer og kommanditister, er det gængse instrument for private equity- og venturekapitalfonde.
  • Geren duzi qiye (enkeltmandsvirksomhed) — i henhold til Geren Duzi Qiye Fa (loven om enkeltmandsvirksomheder); en enkelt fysisk person som investor med ubegrænset personligt ansvar og uden juridisk personlighed.
  • Geti gongshanghu (individuel virksomhed) — en fysisk person eller husstand, der driver virksomhed med ubegrænset hæftelse og uden juridisk personlighed.
  • Nongmin zhuanye hezuoshe (specialiseret landmandsandelsforening) og deres foreninger — i henhold til Nongmin Zhuanye Hezuoshe Fa (loven om specialiserede landmandsandelsforeninger); medlemmerne hæfter i det omfang, deres kapitalandele rækker.
  • Waiguo gongsi fenzhi jigou (filial af et udenlandsk selskab) — kapitel 13 i selskabsloven. Der kræves godkendelse efterfulgt af registrering og en erhvervslicens; der skal udpeges en repræsentant med hjemsted i Kina og afsættes driftsmidler; det udenlandske selskabs nationalitet og ansvarsform skal fremgå af dets navn, og det har ingen kinesisk juridisk personlighed: det udenlandske selskab bærer det civilretlige ansvar for sine aktiviteter.
  • Fen gongsi og fei gongsi qiye faren (indenlandske filialer og juridiske personer, der ikke er selskaber) — yderligere kategorier af markedsenheder, der er anerkendt i forordningerne.

Udenlandske investerede virksomheder udgør ikke længere en særskilt virksomhedskategori: i henhold til »Waishang Touzi Fa« (loven om udenlandske investeringer), der har været i kraft siden 2020, antager de de almindelige selskabs- eller partnerskabsformer i kinesisk ret.

Oplysninger tilgængelige fra det kinesiske virksomhedsregister

Offentliggørelsessystemet indeholder en bred vifte af data om hver enkelt enhed: registrerings- og indberetningsoplysninger — navn, type, samlet social kreditkode, adresse, juridisk repræsentant, registreret kapital, forretningsområde og varighed; aktionærer og stiftere; registreringer af pant i løsøre og pantsætning af aktier; administrative tilladelser; administrative sanktioner; årsrapporten; meddelelser om likvidation, forenklet afregistrering og inaktivitet; samt ugyldige eller tilbagekaldte forretningstilladelser.

To tilsynslister udgør et særligt kendetegn og offentliggøres i tilknytning til enhedens optegnelser. »Jingying yichang minglu« (listen over virksomheder med unormal drift) omfatter virksomheder, der indsender deres årsrapport for sent, undlader at offentliggøre pålagte oplysninger, undlader at registrere en adresseændring eller ikke kan kontaktes på deres registrerede adresse. »Yanzhong weifa shixin mingdan« (listen over alvorlige lovovertrædelser og uredelighed) er reguleret af en markedsreguleringsforanstaltning fra 2026, der erstattede de tidligere regler fra 2021.

Hvad er begrænset

Der gælder to vigtige begrænsninger. For det første findes der ingen reviderede årsregnskaber i registret. I årsrapporten er kun en del af indholdet obligatorisk: kontaktoplysninger, status, investeringer, aktionærernes tegnede og indbetalte indskud, aktieoverdragelser og virksomhedens hjemmeside offentliggøres, mens den finansielle del — antal ansatte, samlede aktiver, samlede passiver, omsætning, overskud og betalte skatter — offentliggøres efter virksomhedens eget valg.

For det andet indberettes oplysninger om den reelle ejer, men disse er ikke offentlige. »Shouyi Suoyouren Xinxi Guanli Banfa« (Foranstaltninger til administration af oplysninger om reelle ejere), der er udstedt i fællesskab af centralbanken og markedsreguleringsmyndigheden og træder i kraft den 1. november 2024, kræver, at selskaber, interessentskaber og filialer af udenlandske selskaber indberetter oplysninger om den reelle ejer, idet enkeltmandsvirksomheder er undtaget, og der gælder en virksomhedsbaseret undtagelse for små enheder, der er 100 % ejet af fysiske personer. Tærsklen er 25 procent af egenkapitalen, overskuddet eller stemmerettighederne eller faktisk kontrol; i modsat fald skal den øverste ledelse registreres. De indberettede oplysninger omfatter identitetsdokumentnumre, bopæls- og kontaktoplysninger, og adgangen er begrænset: statslige organer kan indhente oplysningerne fra centralbanken med henblik på udøvelsen af deres lovbestemte pligter, og finansielle samt udpegede ikke-finansielle institutioner kan søge i dem med henblik på bekæmpelse af hvidvaskning af penge, alt sammen underlagt tavshedspligt. Oplysningerne offentliggøres ikke i offentliggørelsessystemet.

Bemærk, at offentliggørelsesportalen er rettet mod indenlandske brugere, og at det kan være vanskeligt eller umuligt at få adgang til den uden for det kinesiske fastland.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Yingye zhizhao (virksomhedstilladelse) — udstedes i et originaleksemplar og et duplikat samt som en elektronisk virksomhedstilladelse. Den angiver navn, virksomhedstype, adresse, juridisk repræsentant eller ledende partner, registreret kapital eller indskud, oprettelsesdato, gyldighedsperiode, forretningsområde, samlet social kreditkode samt den udstedende myndighed og dato. Den skal fremvises på virksomhedens lokaler og, for e-handelsaktører, på hjemmesiden; en mistet tilladelse erklæres ugyldig via offentliggørelsessystemet.
  • Qiye xinyong xinxi gongshi baogao (Offentliggørelsesrapport om virksomhedskreditoplysninger) — den samlede udskrift genereret fra offentliggørelsessystemet, der omfatter registreringsdata, indsendte dokumenter, årsrapporter, sanktioner samt eventuelle registreringer vedrørende unormale aktiviteter eller alvorlige overtrædelser. Anvendes til udbud, bankforretninger og kontrol af modparter.
  • Dengji dang’an chaxun (søgning i registreringsarkivet) — bekræftede kopier fra den fil, der opbevares af den registrerende markedsreguleringsmyndighed, herunder ansøgninger om stiftelse og ændringer, aktionær- og bestyrelsesbeslutninger samt dokumenter vedrørende kapitalindskud. Adgangen er generelt begrænset til selve enheden, dens aktionærer, advokater, der optræder i en indgivet sag, samt statslige organer.
  • Gongsi zhangcheng (vedtægter) — et indberetningselement i henhold til forordningerne snarere end et offentliggjort element; indhentes via arkivsøgningen snarere end fra offentliggørelsessystemet.
  • Qiye xinxi chaxun jieguo (udskrift af søgeresultat) — et øjebliksbillede af den offentlige fortegnelse, som den vises i offentliggørelsessystemet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Kina?

Det offentlige register er det nationale system til offentliggørelse af kreditoplysninger om virksomheder (National Enterprise Credit Information Publicity System) på gsxt.gov.cn, der drives af den statslige administration for markedsregulering.

Hvad er en samlet social kreditkode?

En identifikator på 18 tegn, der tildeles hver enkelt markedsaktør, fremgår af virksomhedstilladelsen og bruges som søgenøgle i offentliggørelsessystemet.

Hvad ændrede sig i selskabsloven fra 2024?

Den reviderede selskabslov, der trådte i kraft den 1. juli 2024, indførte en frist på fem år for indbetaling af det tegnede kapital i selskaber med begrænset ansvar, pålagde stifterne af aktieselskaber at indbetale det fulde beløb inden stiftelsen og gjorde tilsynsrådet valgfrit, hvis der er nedsat et revisionsudvalg, eller for mindre virksomheder.

Er kinesiske selskabers årsregnskaber offentlige?

Nej. Registret indeholder ingen reviderede regnskaber, og den finansielle del af årsrapporten offentliggøres kun efter virksomhedens eget valg.

Er oplysninger om reelle ejere offentlige i Kina?

Nej. Siden 1. november 2024 skal oplysninger om reelle ejere indberettes, men adgangen er begrænset til statslige organer samt til finansielle og udpegede ikke-finansielle institutioner med henblik på bekæmpelse af hvidvaskning af penge, og oplysningerne vises ikke i offentliggørelsessystemet.

Er enkeltmandsvirksomheder opført i det samme register?

Ja. Enkeltmandsvirksomheder er en af de seks kategorier af markedsaktører og registreres af de samme myndigheder i det samme system.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Kina, selskabsregister i Kina, gsxt.gov.cn, det nationale system til offentliggørelse af kreditoplysninger om virksomheder, SAMR i Kina, samlet social kreditkode, selskabsformer i Kina, selskab med begrænset ansvar i Kina, virksomhedstilladelse i Kina, virksomhedssøgning i Kina, reelle ejere i Kina, enkeltmandsvirksomhed