Virksomhedsregistret i Frankrig blev omstruktureret i 2023. Registre National des Entreprises — RNE (det nationale virksomhedsregister), der administreres af INPI, har siden 1. januar 2023 været det eneste register, hvor alle virksomheder, der er aktive i Frankrig, er registreret, og dets offentlige data er frit tilgængelige som åbne data. Registre du Commerce et des Sociétés — RCS (handels- og selskabsregisteret) føres fortsat af sekretærerne ved handelsretterne, som godkender indberetninger og udsteder extrait Kbis. Alle formaliteter afvikles nu via en fælles elektronisk portal, der administreres af INPI.

Virksomhedsregistret i Frankrig

Det nationale virksomhedsregister blev oprettet ved PACTE-loven fra 2019 og er underlagt Code de commerce (handelsloven). Det erstattede en række separate registre: det nationale handels- og selskabsregister, répertoire des métiers (håndværksregisteret), registre des actifs agricoles (registeret over aktive landmænd) og det særlige register over handelsagenter, og det omfatter også de frie erhverv, som tidligere slet ikke var registreret. Alle virksomheder, der udøver en kommerciel, håndværksmæssig, landbrugsmæssig eller selvstændig virksomhed i Frankrig, skal være registreret heri.

Guichet unique électronique des formalités d’entreprises (det elektroniske one-stop-shop for virksomhedsformaliteter), der har været drevet af INPI siden 1. januar 2023, er den eneste kanal til oprettelse, ændring, indberetning og ophør; det har erstattet de seks netværk af centre for virksomhedsformaliteter og snesevis af papirformularer, som ikke længere er gyldige.

To yderligere identifikatorer og kanaler fuldender billedet. SIREN- og SIRET-numrene stammer fra répertoire Sirene, der føres af det nationale statistikinstitut, og er offentlige referencedata. BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Det officielle tidende for civile og kommercielle bekendtgørelser) offentliggør kommercielle bekendtgørelser som åbne data.

Enkeltmandsvirksomheder og afskaffelsen af EIRL

En »entrepreneur individuel« (enkeltmandsvirksomhed), herunder en mikrovirksomhed, registreres i det nationale virksomhedsregister via det fælles kontaktpunkt og derudover i handels- og selskabsregisteret, hvis aktiviteten er af kommerciel karakter. Loven fra 2022 om selvstændig erhvervsvirksomhed indførte en samlet status for enkeltmandsvirksomheder, hvorved den erhvervsmæssige formue ad lov adskilles fra den personlige formue. Den samme lov afskaffede EIRL: der kan ikke oprettes nye »entreprise individuelle à responsabilité limitée«, men de allerede eksisterende fortsætter.

Juridiske selskabsformer, der kan registreres i Frankrig

  • Entreprise individuelle (enkeltmandsvirksomhed), herunder mikroiværksætteren — i princippet ubegrænset ansvar, men med adskillelse af erhvervsformuen og den personlige formue siden maj 2022.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (enmands-selskab med begrænset ansvar) — et selskab med begrænset ansvar med én medlem, hvis ansvar er begrænset til indskuddet.
  • Société à responsabilité limitée — SARL (selskab med begrænset ansvar) — den traditionelle franske selskabsform for små og mellemstore virksomheder; ansvaret er begrænset til indskuddet.
  • Société par actions simplifiée — SAS (forenklet aktieselskab) og dets version med én aktionær , SASU — organisationen bestemmes i vid udstrækning af vedtægterne, hvilket har gjort det til den mest populære selskabsform for nye virksomheder; ansvaret er begrænset til indskuddet.
  • Société anonyme — SA (aktieselskab) — den klassiske selskabsform med en bestyrelse eller en struktur med ledelse og tilsynsråd.
  • Société en nom collectif — SNC (fuldstændigt personligt selskab) — partnerne hæfter ubegrænset og solidarisk for selskabets gæld.
  • Société en commandite simple (kommanditselskab) og société en commandite par actions — SCA (aktiekommanditselskab) — de ansvarlige partnere (commandités) hæfter ubegrænset, mens de kommanditister (commanditaires) kun hæfter i det omfang, deres indskud eller aktier rækker.
  • Société civile (civilselskab), herunder SCI for fast ejendom, SCP for liberale erhverv og SCM for fælles midler — reguleret af civilloven; hæftelsen er ubegrænset, men ikke solidarisk, og formålet skal være ikke-kommercielt.
  • Société d’exercice libéral (selskab til udøvelse af liberale erhverv) — i varianterne SELARL, SELAS, SELAFA og SELCA, for regulerede erhverv.
  • Société coopérative de production — SCOP (arbejderkooperativ) — et kooperativ med den juridiske form af en SARL, SA eller SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (økonomisk interessesammenslutning) — medlemmerne hæfter solidarisk for sammenslutningens gæld.
  • Société européenne — SE (europæisk selskab) — selskabsformen i henhold til EU-retten.
  • Succursale de société étrangère (filial af et udenlandsk selskab) — registreret i det nationale register og i handels- og selskabsregisteret; den har ingen selvstændig juridisk personlighed.

Foreninger i henhold til loven fra 1901 følger en særskilt ordning: de anmeldes til præfekturet, tildeles et nationalt foreningsnummer og erhverver juridisk personlighed ved offentliggørelse i det officielle tidsskrift for foreninger. De er ikke opført i det nationale virksomhedsregister.

Oplysninger tilgængelige fra det franske virksomhedsregister

Enhver kan gratis indse de offentlige oplysninger i det nationale virksomhedsregister, og oplysningerne offentliggøres som åbne data med adgang til massedata og programmatisk adgang via INPI’s dataplatform. BODACC-meddelelser er ligeledes offentlige og åbne data, og det statistiske virksomhedsregister er offentlige referenceoplysninger med egne åbne grænseflader.

Årsregnskaber, der indgives til sekretæren ved handelsretten, er i princippet offentlige, men fransk lovgivning indeholder en væsentlig undtagelse. I henhold til handelsloven kan mikrovirksomheder erklære hele deres årsregnskab for fortroligt, og små virksomheder kan holde deres resultatopgørelse fortrolig, mens mellemstore virksomheder kan offentliggøre en forenklet balance og noter. Denne mulighed er udelukket for visse enheder, navnlig holdingselskaber og porteføljeforvaltningsselskaber samt virksomheder, der tilhører en koncern. Retslige og administrative myndigheder, centralbanken og visse finansieringsorganer har fortsat fuld adgang.

Hvad er begrænset

Registre des bénéficiaires effectifs (registeret over reelle ejere), der er en del af det nationale virksomhedsregister, blev lukket for offentligheden den 31. juli 2024 som følge af Domstolens dom af 22. november 2022 i de forenede sager C-37/20 og C-601/20. Adgangen er nu begrænset til de tilsynsmyndigheder, der er anført i den monetære og finansielle lovgivning, til enheder, der er underlagt forpligtelser vedrørende bekæmpelse af hvidvaskning af penge, samt til personer eller organisationer, der kan påvise en »intérêt légitime« (berettiget interesse). En ansøger med legitim interesse får kun oplyst efternavn, brugernavn, pseudonym og fornavne, fødselsmåned og -år, bopælsland og nationalitet samt arten og omfanget af den pågældende interesse. Et dekret fra april 2026 udvidede listen over myndigheder med adgang, fastsatte svarfrister og afslagsgrunde samt indførte flerårige adgangsbeviser, idet tidsbestemmelserne vedrørende legitim interesse træder i kraft fra november 2026.

Personlige adresser behandles ligeledes mere restriktivt: INPI’s offentliggørelser indeholder fortrolighedsforanstaltninger vedrørende fødselsdato og -sted samt fysiske personers personlige adresse, ligesom der er indført et anonymiseringsprogram for retsakter og personoplysninger, selvom de underliggende erklærings- og registreringsforpligtelser fortsat gælder.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Extrait Kbis (Kbis-udskrift) — udstedt af sekretæren ved handelsretten for virksomheder, der er registreret i handels- og selskabsregisteret. Det er identitetsdokumentet for registreringen: navn, SIREN-nummer, aktivitetskode, selskabsform, kapital, hjemsted, afdelinger, stiftelsesdato, virksomhedsaktivitet, ledende medarbejdere og eventuelle konkursafgørelser. Det er det autentiske bevis på juridisk eksistens.
  • Extrait K (K-udskrift) — det samme dokument for enkeltmandsvirksomheder og mikrovirksomheder, der udøver en erhvervsmæssig aktivitet; filialer har deres egne varianter.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Uddrag eller attest for registrering i det nationale virksomhedsregister) — udstedes gratis af INPI og kan downloades fra instituttets dataplatform og den nationale virksomhedsdatabase. Det omfatter alle virksomheder, herunder håndværkere og de frie erhverv, angiver de registrerede aktiviteter og accepteres nu i stedet for Kbis i mange procedurer, herunder offentlige udbud.
  • Statuts et copies d’actes (vedtægter og kopier af stiftelsesdokumenter) — de stiftelsesdokumenter samt aktionær- og ledelsesbeslutninger, der er indleveret til registratoren.
  • Comptes annuels (årsregnskaber) — balancen, resultatopgørelsen og noterne med protokollen om overskudsfordelingen og, hvor det er relevant, revisorens beretning, med forbehold for de ovenfor beskrevne fortrolighedsindstillinger.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Oversigt over registrerede sikkerheder og byrder) — de pantsætninger og byrder, der er registreret på virksomheden, og som anvendes til kredit- og due diligence-kontrol.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Attest for manglende registrering eller manglende indsigelse) — bekræfter, at der ikke foreligger en registrering eller nogen indsigelse mod en transaktion.
  • Extrait des bénéficiaires effectifs (Uddrag vedrørende reelle ejere) — kun tilgængeligt inden for den ovenfor beskrevne ordning med begrænset adgang.

Selskabets bestyrelsesmedlemmer kan gratis få udstedt deres eget Kbis- eller K-uddrag via den digitale identitetstjeneste, der drives af retssekretærerne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Frankrig?

Siden 1. januar 2023 er det Registre National des Entreprises (det nationale virksomhedsregister), der drives af INPI. Registre du Commerce et des Sociétés føres fortsat af handelsrettens kontorister, som udsteder Kbis-udskriften.

Hvordan indgives selskabsformaliteter i Frankrig?

Udelukkende via den fælles elektroniske portal, der drives af INPI, og som siden 2023 har erstattet centrene for selskabsformaliteter og de gamle papirformularer.

Findes EIRL stadig?

Der kan ikke oprettes nye EIRL'er. Loven fra 2022 indførte en fælles status for enkeltmandsvirksomheder, hvor den erhvervsmæssige og den private formue adskilles ved lov, og EIRL'en blev dermed afskaffet; eksisterende EIRL'er fortsætter.

Er franske årsregnskaber offentlige?

I princippet ja, men mikrovirksomheder kan erklære hele deres regnskab fortroligt, og små virksomheder kan holde deres resultatopgørelse fortrolig, med forbehold for undtagelser for holdingselskaber og koncernmedlemmer.

Kan jeg finde den reelle ejer af et fransk selskab?

Ikke som medlem af offentligheden. Offentlig adgang ophørte den 31. juli 2024; adgangen er nu begrænset til tilsynsmyndigheder, enheder, der er underlagt forpligtelser vedrørende bekæmpelse af hvidvaskning af penge, og personer, der kan påvise en legitim interesse, og som modtager et begrænset datasæt.

Hvad er forskellen mellem et Kbis-uddrag og et RNE-uddrag?

Kbis-udskriften udstedes af handelsrettens sekretariat for enheder, der er opført i handels- og selskabsregisteret, mens RNE-udskriften udstedes gratis af INPI og omfatter alle virksomheder, herunder håndværkere og frie erhverv, og accepteres nu i stedet for Kbis-udskriften i mange procedurer.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Frankrig, selskabsregister i Frankrig, Registre National des Entreprises, RNE INPI, RCS i Frankrig, Kbis-udskrift, one-stop-shop for virksomheder, selskabsformer i Frankrig, SAS og SARL i Frankrig, BODACC, årsregnskaber i Frankrig, reelle modtagere i Frankrig