Virksomhedsregistret i Tyskland er Handelsregisteret (Handelsregister), som føres elektronisk af de lokale domstole, der fungerer som registreringsdomstole, og offentliggøres via delstaternes fælles registerportal på handelsregister.de. Unternehmensregister (selskabsregisteret) er den centrale platform, der samler registeroplysningerne og de indleverede dokumenter med regnskabsdokumenter, selskabsretlige meddelelser, insolvensmeddelelser og kapitalmarkedsmeddelelser. Siden 1. august 2022 har det været gratis at hente registerdata og dokumenter.

Selskabsregistret i Tyskland

§ 8 i Handelsgesetzbuch — HGB (handelsloven) fastsætter, at handelsregisteret føres elektronisk af domstolene; de kompetente domstole er Amtsgerichte (lokaldomstole), der fungerer som Registergerichte (registerdomstole). Registret er opdelt i to afdelinger i henhold til Handelsregisterverordnung (handelsregisterforordningen): Abteilung A (HRA) for enkeltmandsvirksomheder, fuldstændige og kommanditselskaber samt europæiske økonomiske interessegrupper, og Abteilung B (HRB) for aktieselskaber, europæiske selskaber, aktieselskaber med begrænset ansvar, selskaber med begrænset ansvar og gensidige forsikringsforeninger.

§ 9 i handelsloven garanterer, at enhver har ret til at indse registret og de dokumenter, der er indleveret til det, med henblik på information; § 10 fastsætter, at registreringer offentliggøres ved at gøres tilgængelige for søgning på portalen.

De øvrige registre

Flere relaterede registre er tilgængelige via samme portal: Vereinsregister (foreningsregisteret), Genossenschaftsregister (andelsregisteret), Partnerschaftsregister (registeret over partnerskaber inden for de liberale erhverv) og, siden 1. januar 2024, Gesellschaftsregister (registeret over civilretlige partnerskaber), der blev oprettet ved loven om modernisering af partnerskabslovgivningen for den eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (det registrerede civilretlige partnerskab). Registrering af et civilt partnerskab er frivillig, men det er en forudsætning for at kunne besidde registrerede rettigheder og for at blive opført som partner i andre registre. Foreningsregisteret er ikke en del af selskabsregisterplatformen.

Hvor enkeltmandsvirksomheder optræder

En mindre erhvervsdrivende, hvis virksomhed ikke kræver en kommercielt organiseret drift, er ikke en erhvervsdrivende i henhold til § 1 i handelsloven og er derfor ikke opført i handelsregisteret, selvom en sådan erhvervsdrivende frivilligt kan lade sig registrere i henhold til § 2. Enhver erhvervsdrivende skal registrere sin virksomhed. Uafhængigt af registret skal enhver, der påbegynder en fast erhvervsvirksomhed, indgive en Gewerbeanzeige (erhvervsanmeldelse) til den kompetente myndighed i henhold til loven om erhvervsregulering; det erhvervsregister, der føres på dette grundlag, er ikke offentligt på samme måde som handelsregisteret.

Selskabsformer, der kan registreres i Tyskland

  • Eingetragener Kaufmann — e.K. (registreret enkeltmandsvirksomhed) — opført i afdeling A; ubegrænset personligt ansvar.
  • Offene Handelsgesellschaft — OHG (almindeligt handelsselskab) — alle partnere hæfter ubegrænset, solidarisk.
  • Kommanditgesellschaft — KG (kommanditselskab) — komplementæren hæfter ubegrænset, mens kommanditisten kun hæfter op til den registrerede Haftsumme.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (selskab med begrænset ansvar) — opført i afdeling B; mindste aktiekapital 25.000 EUR, med ansvar begrænset til selskabets aktiver. Den dominerende tyske selskabsform.
  • Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — UG (iværksættervirksomhed med begrænset ansvar) — et GmbH oprettet med en kapital under minimumskravet, fra 1 EUR; kapitalen skal indbetales fuldt ud, indskud i naturalier er udelukket, og der skal opbygges en lovpligtig reserve på en fjerdedel af det årlige overskud, indtil GmbH-minimumskravet er nået.
  • Aktiengesellschaft — AG (aktieselskab) — mindste aktiekapital 50.000 EUR.
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien — KGaA (kommanditselskab på aktier) — mindst én partner med ubegrænset hæftelse ved siden af aktionærermed begrænsethæftelse.
  • Societas Europaea — SE (europæisk selskab) — registreret efter de regler, der gælder for aktieselskaber.
  • Eingetragene Genossenschaft — eG (registreret andelsselskab) — i andelsselskabsregisteret; medlemmernes ansvar følger vedtægterne og eventuelle forpligtelser til at yde yderligere bidrag.
  • Partnerschaftsgesellschaft — PartG (partnerskab for liberale erhverv) og PartG mbB (med begrænset erhvervsansvar) — opført i partnerskabsregisteret. I mbB-varianten hæfter kun partnerskabet for krav, der opstår som følge af faglige fejl, forudsat at der foreligger en erhvervsansvarsforsikring.
  • Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (registreret civilretligt partnerskab) — i registret over civilretlige partnerskaber siden 2024; partnerne er fortsat personligt ansvarlige.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit — VVaG (gensidig forsikringsforening) — opført i afdeling B i henhold til lovgivningen om forsikringstilsyn.
  • Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (filial af et udenlandsk selskab) — registreret ved retten i filialens distrikt, med egne oplysningsforpligtelser vedrørende moderselskabets regnskaber.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (europæisk økonomisk interessegruppe) — opført i afdeling A; medlemmerne hæfter ubegrænset.

Oplysninger tilgængelige fra det tyske virksomhedsregister

Registerindskrifter og alle dokumenter, der er indleveret til registret, kan hentes af enhver til informationsformål. Indskrifter og registermeddelelser offentliggøres ved at blive gjort tilgængelige på portalen, og registreringsretten kan offentliggøre yderligere oplysninger som registermeddelelser.

En vigtig ændring vedrører årsregnskaber. Handelsloven kræver nu, at regnskabsdokumenterne skal fremsendes til den instans, der fører selskabsregisteret, med henblik på indførelse i dette register, i stedet for at blive offentliggjort i Forbundsbladet. Overgangsbestemmelsen er præcis: den nye ordning gælder for regnskabsdokumenter og selskabsrapporter for regnskabsår, der begynder efter den 31. december 2021, mens tidligere regnskabsår fortsat offentliggøres i Forbundsbladet. I praksis findes regnskaber for regnskabsår fra 2022 og frem derfor i selskabsregistret, mens ældre regnskaber findes i Forbundsbladet, som fortsat indeholder selskabsretlige og kapitalmarkedsrelaterede bekendtgørelser, der derefter overføres til selskabsregistret.

Hvad er begrænset

Transparenzregisteret (gennemsigtighedsregisteret) over reelle ejere er ikke længere tilgængeligt for offentligheden. § 23 i Geldwäschegesetz — GwG (hvidvaskningsloven) tillader kun indsigt for myndigheder, domstole og de organer, der er udpeget i loven, når det er nødvendigt for deres lovbestemte opgaver; for Verpflichtete (forpligtede enheder), der kan påvise, at indsigten tjener deres kundekendskabsforpligtelser; og for enhver person, der over for det organ, der fører registret, kan påvise en berechtigtes Interesse (berettiget interesse). Ansøgere med en legitim interesse modtager et begrænset datasæt: den reelle ejers navn samt arten og omfanget af den økonomiske interesse, sammen med fødselsmåned og -år, bopælsland og alle nationaliteter. Indsigt kræver online-registrering, og proceduren er fastlagt i en særskilt bekendtgørelse.

§ 23 tillader også en Einschränkung der Einsichtnahme (begrænsning af indsigt) efter ansøgning fra den reelle ejer, hvis der foreligger tvingende beskyttelsesværdige interesser — en risiko for svig, bortførelse, afpresning, vold, tvang eller trusler, eller hvis ejeren er mindreårig eller mangler retshandlingsdygtighed. Der kan ikke indføres begrænsninger over for myndigheder, domstole, de udpegede organer, de centrale kategorier af forpligtede enheder og notarer, og der skal offentliggøres årlige statistikker over begrænsningerne.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Aktueller Ausdruck (aktuel udskrift) — de oplysninger, der er gældende på tidspunktet for hentningen: firmanavn, hjemsted, forretningsadresse, formål, kapital, repræsentanter og deres beføjelser samt registernummer. Det standardiserede bevis på den aktuelle status.
  • Chronologischer Ausdruck (kronologisk udskrift) — alle optegnelser siden registerets overgang til elektronisk form, i rækkefølge, herunder slettede optegnelser; anvendes til at spore ændringer.
  • Historisk udskrift (Historisk uddrag) — indholdet fra papiræraen før den elektroniske konvertering, til brug for virksomhedens ældre historie.
  • Beglaubigter Registerausdruck (bekræftet registerudskrift) — retten bekræfter overensstemmelse med registerindholdet, og registreringskontoret udsteder bekræftede kopier af papirdokumenter. Anvendes som officielt bevis, til notarial og udenlandsk brug samt til apostille.
  • Bescheinigung nach § 9 Abs. 5 HGB (negativ attest) — bekræfter, at der ikke findes yderligere poster eller en bestemt post.
  • Gesellschafterliste (liste over selskabsdeltagere) — for en GmbH eller UG; den viser hver selskabsdeltagers navn, fornavn, fødselsdato og bopæl, aktiernes pålydende værdi og løbenumre samt andelen af selskabsstammen, hvor selskaber, der er selskabsdeltagere, identificeres ved firmanavn, hjemsted, register og nummer. Det er det dokument, der identificerer GmbH-selskabsdeltagere og legitimerer dem over for selskabet.
  • Gesellschaftsvertrag und Satzung (Selskabsaftale og vedtægter) — i den aktuelt gældende version og i tidligere versioner, vedrørende ledelse, repræsentation og kapitalstruktur.
  • Jahresabschlüsse (årsregnskaber) — balance, resultatopgørelse, noter, ledelsesberetning, revisionspåtegning og bestyrelsesberetning, hentet via selskabsregistret for regnskabsår fra 2022 og frem og via Forbundsbladet for tidligere år. Dokumenter, der er indleveret til permanent opbevaring af små selskaber, udleveres kun på anmodning som kopi.
  • Registerbekanntmachungen (registermeddelelser) — kan søges i portalen og i selskabsregisteret.
  • Transparenzregisterauszug (uddrag fra transparensregistret) — kan kun fremskaffes inden for de ovenfor beskrevne adgangskategorier og efter online-registrering.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Tyskland?

Handelsregisteret (Handelsregister), der føres elektronisk af de lokale domstole og offentliggøres via delstaternes fælles registerportal, hvor selskabsregisteret fungerer som den centrale platform.

Er det tyske handelsregister gratis?

Ja. § 9 i handelsloven tillader, at alle kan indse oplysningerne til informationsformål, og siden 1. august 2022 har hentning af poster og dokumenter været gratis.

Hvad er forskellen mellem HRA og HRB?

A-afdelingen omfatter enkeltmandsvirksomheder, fuldstændige og kommanditselskaber samt europæiske økonomiske interessegrupper; B-afdelingen omfatter aktieselskaber, europæiske selskaber, kommanditselskaber med begrænset ansvar, selskaber med begrænset ansvar og gensidige forsikringsforeninger.

Hvor offentliggøres de tyske årsregnskaber?

I selskabsregistret for regnskabsår, der begynder efter den 31. december 2021, og i Forbundsbladet for tidligere regnskabsår.

Kan jeg finde den reelle ejer af et tysk selskab?

Ikke som almindelig borger. Adgang i henhold til § 23 i hvidvaskningsloven er begrænset til myndigheder og udpegede organer, til forpligtede enheder med henblik på kundekendskabsprocedurer samt til personer, der kan påvise en legitim interesse, og som modtager et begrænset datasæt.

Hvad er eGbR?

Det registrerede civilretlige partnerskab, der er opført i det nye register over civilretlige partnerskaber siden 1. januar 2024. Registrering er frivillig, men er en forudsætning for at kunne besidde registrerede rettigheder og for at blive opført som partner i andre registre.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Tyskland, selskabsregister i Tyskland, Handelsregister, handelsregister.de, virksomhedsregister, selskabsformer i Tyskland, GmbH og UG i Tyskland, eGbR, selskabsregister, uddrag fra handelsregisteret, liste over selskabsdeltagere, årsregnskab i Tyskland, gennemsigtighedsregister