I Hongkong skelnes der mellem to former for registrering, som ofte forveksles. Selskabsstiftelse varetages af Selskabsregistret i henhold til Selskabsloven (Kap. 622) og skaber den juridiske enhed; virksomhedsregistrering er en skatteregistrering udstedt af Virksomhedsregistreringskontoret under Skattevæsenet i henhold til Virksomhedsregistreringsloven (Kap. 310), og alle virksomheder, der udøver aktivitet i Hongkong, skal være i besiddelse af denne, herunder enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber, der slet ikke har en selskabsfil. Begge registreringer kan anskaffes samlet via one-stop-servicen, og registret kan søges via selskabsregisterets e-Services-portal.

Selskabsregistret i Hongkong

Selskabsregistret stifter selskaber, registrerer udenlandske selskaber med forretningssted i området og fører det offentlige register over selskabsoplysninger, pant og indleverede dokumenter. Ansøgning om stiftelse indgives på den lovpligtige stiftelsesformular sammen med vedtægterne; ved godkendelse udstedes et stiftelsesbevis. Skattemyndighederne udsteder erhvervsregistreringsbeviset, som skal ansøges om inden for en måned efter virksomhedens opstart og skal fremvises på forretningsstedet; manglende registrering er en lovovertrædelse.

Den samlede service til selskabsstiftelse og virksomhedsregistrering betyder, at en enkelt ansøgning til Selskabsregistret resulterer i, at både selskabsstiftelsesbeviset og virksomhedsregistreringsbeviset udstedes på samme tid, i papirform eller elektronisk form med samme juridiske gyldighed. Den samlede procedure omfatter ikke enkeltmandsvirksomheder, interessentskaber eller filialer, som skal ansøge direkte til Skattevæsenet.

Den unikke virksomhedsidentifikator

Hongkong er overgået til en enkelt identifikator. Virksomhedsregistreringsnummeret, der består af de første otte cifre i det virksomhedsregistreringsbevisnummer, der udstedes af Skattevæsenet, er den unikke virksomhedsidentifikator. Det blev indført for kommanditselskabsfonde fra 1. november 2021 og udvidet fra 27. december 2023 til at omfatte selskaber i henhold til selskabsforordningen, fonde med ubegrænset løbetid, kommanditselskaber, registrerede forvaltningsselskaber og andre enheder, der er registreret af Selskabsregistret, hvorved det erstatter det tidligere selskabsnummer som identifikator. Enheder, der var fritaget for virksomhedsregistrering, modtog en konverteret fiktiv identifikator, som ikke må anvendes til at ansøge om virksomhedsregistrering, og eksisterende certifikater blev ikke genudstedt. På samme dato blev det tidligere Cyber Search Centre og e-Registry erstattet af en samlet e-Services-portal.

En yderligere udvikling er indadgående selskabsflytning, der har været tilgængelig siden den 23. maj 2025, og som giver et selskab uden for Hongkong mulighed for at flytte sit hjemsted til Hongkong, samtidig med at det bevarer sin juridiske identitet.

Selskabsformer, der kan registreres i Hongkong

  • Aktieselskab — Kap. 622. Medlemmernes ansvar er begrænset til det ubetalte beløb på deres aktier; overdragelse af aktier er begrænset, og antallet af medlemmer er begrænset. Det dominerende selskabsform til handel og holdingselskaber.
  • Aktieselskab — Kap. 622. Samme ansvarsgrundlag, men aktier kan udbydes til offentligheden; selskabsformen til børsnotering.
  • Selskab med begrænset ansvar uden aktiekapital — kap. 622. Medlemmerne forpligter sig til at indbetale et fast beløb ved likvidation; anvendes af ikke-statslige organisationer, velgørenhedsorganisationer og brancheforeninger.
  • Selskab med ubegrænset ansvar, privat eller offentligt — kap. 622. Medlemmerne har ubegrænset ansvar; sjældent, vælges hvor kapitalfleksibilitet eller fortrolighed omkring regnskab er af betydning.
  • Registreret selskab uden for Hongkong — Del 16 i kap. 622. En udenlandsk registreret enhed, der har etableret et forretningssted i Hongkong; ansvaret reguleres af registreringsstedet, og enheden er en filial snarere end et selvstændigt selskab.
  • Enkeltmandsvirksomhed — registreres udelukkende hos skattemyndighederne i henhold til kap. 310; ubegrænset personligt ansvar og ingen registrering i selskabsregistret.
  • Almindeligt interessentskab — reguleret af loven om interessentskaber og registreret i henhold til kapitel 310; partnerne hæfter solidarisk.
  • Kommanditselskab — lov om kommanditselskaber (kap. 37), registreret hos selskabsregistret; komplementarerne har ubegrænset ansvar, mens kommanditisterne kun hæfter i det omfang, deres indskud rækker.
  • Kommanditfond — loven om kommanditfonde (kap. 637), i kraft siden 31. august 2020 og administreret af selskabsregistret. Én komplementar med ubegrænset hæftelse og mindst én kommanditist; et instrument til private og venturefonde, hvor eksisterende kommanditselskaber kan omdannes hertil.
  • Åben fondsselskab — Del IVA i Securities and Futures-forordningen (kap. 571) med egne regler. Et fondsselskab med begrænset hæftelse og variabel aktiekapital: Securities and Futures-kommissionen godkender registreringen, mens Selskabsregistret udsteder stiftelsesattesten. Selskabet indberetter ingen oplysninger om aktiekapital, har ikke krav om selskabssekretær, indberetter ingen pant og indberetter ingen årsrapport.

Oplysninger tilgængelige fra registret i Hongkong

E-Services-portalen kan søges på selskabsnavn, selskabsnummer eller virksomhedsregistreringsnummer og omfatter enheder i henhold til selskabsforordningen, forordningen om kommanditselskaber, forordningen om kommanditselskabsfonde, værdipapir- og futuresforordningen for åbne fondsselskaber, forordningen om registrerede forvaltere, forordningen om pengeudlånere samt diverse andre selskabsforordninger.

De offentligt tilgængelige oplysninger omfatter selskabsnavn og tidligere navne, selskabsnummer og virksomhedsregistreringsnummer, stiftelsesdato, enhedstype, registreringsstatus, adresse på det registrerede hjemsted, oplysninger om bestyrelsesmedlemmer og selskabssekretæren, pantregisteret, aktiekapital samt et indeks over indleverede dokumenter med billedoptagelser — herunder stiftelsesformularer og årsrapporter.

Hvad er underlagt begrænsninger

Hongkong har gradvist indført en ny ordning for indsigt i henhold til loven om selskaber (ændring) (nr. 2) fra 2021. Den beskytter to kategorier af »beskyttede oplysninger«: bestyrelsesmedlemmernes sædvanlige bopælsadresser og de fulde identifikationsnumre for bestyrelsesmedlemmer, selskabssekretærer og andre relevante personer. Det offentlige register viser i stedet korrespondanceadresser og delvise identifikationsnumre. Fase 1, der trådte i kraft den 23. august 2021, gav selskaber mulighed for at anvende korrespondanceadresser og delvise identifikationsnumre i deres egne registre, der er åbne for indsigt. Fase 2, der trådte i kraft den 24. oktober 2022, omstillede registrets indeks over bestyrelsesmedlemmer til det beskyttede format og tilbageholdt beskyttede oplysninger i dokumenter, der blev indleveret efter denne dato. Fase 3, fra den 27. december 2023, gav de registrerede mulighed for at ansøge til registratoren om at tilbageholde beskyttede oplysninger, der allerede fandtes i tidligere indsendte dokumenter. De fulde oplysninger er kun tilgængelige for »specificerede personer«, der ansøger til registret med henblik på udøvelse af lovbestemte funktioner.

Hvad angår reelle ejere, valgte Hongkong en anden vej end et offentligt register. Ethvert selskab, der er stiftet i henhold til selskabsforordningen eller en tidligere selskabsforordning, samt ethvert selskab, der har flyttet sit hjemsted, bortset fra selskaber, der er noteret på Hongkong-børsen, skal føre et register over væsentlige kontrollører på sit registrerede kontor eller et andet sted i Hongkong, som er anmeldt til registratoren. Registret føres af selskabet selv og indleveres hverken til registret eller er offentligt tilgængeligt. Hvert selskab skal udpege en udpeget repræsentant — et medlem, en direktør eller en medarbejder bosiddende i Hongkong eller en revisor, advokat eller autoriseret rådgiver inden for trust- og selskabsydelser — til at bistå retshåndhævelsesmyndighederne. Rettigheder til indsigt tilkommer retshåndhævende myndigheder efter anmodning, herunder selskabsregistret, told- og afgiftsmyndighederne, den monetære myndighed, politiet, udlændingestyrelsen, skattemyndighederne, forsikringsmyndigheden, antikorruptionskommissionen og værdipapir- og futureskommissionen, samt betydelige kontrolpersoner med hensyn til deres egne oplysninger.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

Fra selskabsregist ret:

  • Stiftelsesattest — udstedes én gang ved stiftelsen, eller et registreringsbevis for et selskab, der ikke er hjemmehørende i Hongkong; endegyldigt bevis på stiftelse eller registrering.
  • Navneændringsbevis — udstedes ved en godkendt navneændring og bekræfter det nye navn og dets ikrafttrædelsesdato.
  • Certifikat for fortsat registrering — bekræfter, at den nævnte enhed er et selskab i Hongkong, et registreret selskab uden for Hongkong eller et selskab, der har flyttet sit hjemsted, og at det fortsat er registreret, med angivelse af det aktuelle navn og datoen for stiftelse, registrering eller flytning af hjemsted. Dette er Hongkongs funktionelle modstykke til et certifikat for god status; registret udsteder ikke et dokument under dette navn.
  • Bekræftede kopier af registrerede dokumentbilleder — bekræftede kopier af alt, hvad der findes i registret, såsom stiftelsesformularen, årsrapporter, pantdokumenter og vedtægterne.
  • Selskabsoplysningsrapport — de samlede aktuelle oplysninger om en enhed; det standardiserede due diligence-produkt.

Fra Erhvervsregistreringskontoret under Skattevæsenet, hvor ansøgninger nu indgives online:

  • Virksomhedsregistreringsbevis eller filialregistreringsbevis — udstedes til alle registrerede virksomheder, skal fremvises på forretningsstedet og er forsynet med et nummer, hvor de første otte cifre udgør den unikke virksomhedsidentifikator. Fås med en gyldighedsperiode på et år eller tre år.
  • Elektronisk uddrag af oplysninger fra virksomhedsregisteret og bekræftet uddrag — den bekræftede version anvendes som bevis og er den måde, hvorpå oplysninger om enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber, herunder navnene på ejere og partnere, indhentes, da disse virksomheder ikke er registreret i selskabsregisteret.
  • Bekræftet kopi eller duplikat af et gyldigt virksomheds- eller filialregistreringsbevis.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen mellem selskabsstiftelse og virksomhedsregistrering i Hongkong?

Stiftelse hos selskabsregistret opretter selskabet i henhold til selskabsloven. Virksomhedsregistrering hos skattemyndighederne er en skatteregistrering, som alle virksomheder skal have, herunder enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber, der ikke er selskaber.

Hvad er den unikke virksomhedsidentifikator?

Virksomhedsregistreringsnummeret, de første otte cifre i virksomhedsregistreringsbevisets nummer. Det erstattede det tidligere selskabsnummer som identifikator for selskaber og andre enheder, der er registreret hos selskabsregistret, fra den 27. december 2023.

Er bestyrelsesmedlemmernes adresser offentlige i Hongkong?

Ikke længere i fuld udstrækning. I henhold til den nye adgangsordning viser registret korrespondanceadresser og delvise identifikationsnumre; sædvanlige bopælsadresser og fulde identifikationsnumre er kun tilgængelige for bestemte personer, der anmoder herom.

Har Hongkong et offentligt register over reelle ejere?

Nej. Virksomheder skal føre et register over væsentlige kontrolpersoner på deres egne lokaler. Det indsendes ikke til registret og kan ikke søges offentligt; retshåndhævende myndigheder kan inspicere det efter anmodning.

Udsteder selskabsregistret et certifikat for god status?

Ikke under det navn. Certifikatet for fortsat registrering (Certificate of Continuing Registration) har samme funktion og bekræfter, at enheden fortsat er opført i registret, samt angiver dens nuværende navn og registreringsdato.

Hvor fremgår enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber?

Kun i erhvervsregistret, som føres af skattemyndighederne. Oplysningerne om dem indhentes via et uddrag fra erhvervsregistret og ikke via en selskabsforespørgsel.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Hongkong, selskabsregister i Hongkong, selskabsregisteret, e-tjenesteportalen, virksomhedsregistreringsbevis, selskabsforordningen, kapitel 622, selskabsformer i Hongkong, register over væsentlige kontrollører, bevis for fortsat registrering, selskabsopslag i Hongkong, unik virksomhedsidentifikator, selskab uden for Hongkong