Virksomheder i Irland registreres af Companies Registration Office, på irsk An Oifig um Chlárú Cuideachtaí (CRO), som er en afdeling under Ministeriet for Erhverv, Turisme og Beskæftigelse og det lovpligtige register for offentlige oplysninger om irske virksomheder, firmanavne og kommanditselskaber. Indberetning og søgning foregår via kontorets onlineportal, CORE. Reelle ejere registreres i et særskilt register, Register of Beneficial Ownership (RBO), hvis data — i modsætning til selskabsregisteret — ikke længere er frit tilgængelige for offentligheden.

Det officielle selskabsregister i Irland

Selskabsregisteret føres af Companies Registration Office (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO) i henhold til selskabsloven fra 2014 og drives under overordnede ansvar af Ministeriet for Erhverv, Turisme og Beskæftigelse. Stiftelse, årsrapporter og alle lovpligtige meddelelser indgives elektronisk via CORE (Companies Online Registration Environment), og registeret kan søges på cro.ie.

CRO fører faktisk tre forskellige registre, hvilket er nøglen til at forstå, hvordan irske virksomheder registreres:

  • Selskabsregisteret — alle juridiske personer, der er oprettet i henhold til selskabsloven fra 2014, samt udenlandske selskaber med en filial i landet.
  • Registret over firmanavne — føres i henhold til loven om registrering af firmanavne fra 1963. En enkeltmandsvirksomhed, et interessentskab eller et selskab, der driver virksomhed under et andet navn end sit eget egentlige navn, skal registrere dette navn. Dette er det, der kommer tættest på et register over individuelle iværksættere i Irland: det registrerer firmanavnet og personen bag det, men det giver ingen juridisk personlighed og ingen beskyttelse af navnet.
  • Registeret over kommanditselskaber — partnerskaber oprettet i henhold til loven om kommanditselskaber fra 1907.

Der findes yderligere to registratorer ved siden af CRO. Registratoren for reelle ejere (RBO) på rbo.gov.ie fører det centrale register over de fysiske personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer irske selskaber samt industri- og forsikringsforeninger. Registratoren for velfærdsforeninger (Cláraitheoir na gCara-Chumann) på rfs.gov.ie fører registre over erhvervs- og forsikringsforeninger (kooperativer), velfærdsforeninger og fagforeninger. Visse regulerede fondskonstruktioner — den irske kollektive formueforvaltningsenhed og investeringskommanditselskabet — godkendes og registreres af Irlands Centralbank i stedet for af CRO.

Et almindeligt interessentskab, der er oprettet i henhold til Partnership Act 1890, registreres ikke nogen steder, og en enkeltmandsvirksomhed, der udelukkende bruger sit eget efternavn, behøver slet ikke at blive registreret; begge skal dog registreres hos Revenue Commissioners af skattemæssige årsager.

Selskabsformer, der kan registreres i Irland

Engelsk er et af landets officielle sprog, og selskabsloven fra 2014 angiver selskabsformerne på engelsk, så der kræves ingen oversættelse; irsk-sprogede ækvivalenter kan anvendes i et firmanavn, hvis vedtægterne giver mulighed herfor.

Selskabsformer registreret hos CRO:

  • Aktieselskab (LTD) — den irske standardvirksomhedsform siden 2014: en vedtægt bestående af ét dokument, ubegrænset handleevne i stedet for en formålsbestemmelse, 1 til 149 medlemmer, og den eneste type, der må have en enkelt direktør, forudsat at der er en separat sekretær. Medlemmernes ansvar er begrænset til det uindbetalte beløb på deres aktier.
  • Aktieselskab med bestemt formål (DAC) — et aktieselskab, der har en stiftelsesakt, der angiver specifikke formål; anvendes, når et selskab skal fremstå som begrænset til en defineret aktivitet, f.eks. joint ventures og visse regulerede virksomheder eller forvaltningsvirksomheder. Kræver mindst to bestyrelsesmedlemmer.
  • Designated Activity Company Limited by Guarantee med aktiekapital (DAC) — den samme form for virksomhed med begrænsede formål, men hvor medlemmerne bidrager med både aktiekapital og en garanti.
  • Selskab med begrænset ansvar gennem garanti (CLG) — ingen aktiekapital; medlemmerne garanterer for et nominelt beløb ved likvidation. Den almindelige selskabsform for velgørenhedsorganisationer, foreninger, administrationsselskaber og andre almennyttige organisationer. Kræver mindst to bestyrelsesmedlemmer.
  • Aktieselskab (PLC) — kan udbyde værdipapirer til offentligheden og blive børsnoteret; underlagt et lovbestemt minimum for udstedt aktiekapital og krav om mindst to bestyrelsesmedlemmer. Den selskabsform, der anvendes af store og børsnoterede virksomheder.
  • Privat selskab med ubegrænset ansvar (ULC) — har en aktiekapital, men medlemmerne har ubegrænset ansvar; anvendes, hvor der er behov for fortrolighed omkring en koncernstruktur eller en ubegrænset garanti over for kreditorer.
  • Offentligt selskab med ubegrænset ansvar (PUC) — et selskab med ubegrænset ansvar og en aktiekapital, der kan udbyde værdipapirer til offentligheden.
  • Offentligt selskab med ubegrænset ansvar uden aktiekapital (PULC) — et offentligt selskab med ubegrænset ansvar, hvis medlemmer hæfter ubegrænset, og som ikke har nogen aktiekapital.
  • Investeringsselskab — et aktieselskab med variabel kapital, der er stiftet i henhold til del 24 i selskabsloven fra 2014 med henblik på kollektive investeringer og godkendt af Irlands centralbank.
  • Societas Europaea (SE) — det europæiske aktieselskab, der er registreret i staten i henhold til EU's SE-forordning og har mulighed for at flytte sit hjemsted til en anden medlemsstat.
  • Udenlandsk selskab (filial) — et selskab, der er stiftet uden for staten, og som etablerer en filial i Irland, skal registrere denne filial hos CRO i henhold til del 21 i selskabsloven af 2014 og indsende moderselskabets regnskaber.
  • Europæisk økonomisk interessegruppe (EEIG) — et grænseoverskridende samarbejdsorgan med ubegrænset medlemsansvar, der er registreret hos CRO, hvor dets officielle adresse er i staten.

Andre selskabsformer og hvor de er registreret:

  • Kommanditselskab — et eller flere komplementarer med ubegrænset ansvar og kommanditister, der kun hæfter i det omfang, deres indskud rækker; registreret hos CRO i henhold til loven om kommanditselskaber fra 1907.
  • Investeringskommanditselskab — et reguleret fondskommanditselskab, der er godkendt og registreret af Irlands centralbank.
  • Irish Collective Asset-management Vehicle (ICAV) — et selskabsbaseret fondsselskab, der er registreret og godkendt af Irlands centralbank i stedet for af CRO.
  • Generalpartnerskab — reguleret af Partnership Act 1890, med solidarisk og ubegrænset hæftelse; registreres ikke som en juridisk enhed, selvom dets firmanavn kan fremgå af Register of Business Names.
  • Enkeltmandsvirksomhed — en person, der personligt driver virksomhed med ubegrænset ansvar; ingen registrering som enhed, kun registrering af firmanavn, hvis firmanavnet adskiller sig fra personens eget navn.
  • Industri- og forsikringsforening (kooperativ) — en medlemsdrevet forening, der er registreret hos Registrar of Friendly Societies i henhold til lovene om industri- og forsikringsforeninger (Industrial and Provident Societies Acts).
  • Velfærdsforening og fagforening — gensidige og repræsentative organer, der er registreret hos Registrar of Friendly Societies i henhold til deres egen lovgivning.

Enhver, der arbejder med materiale fra før 2015, skal være opmærksom på, at selskabsloven fra 2014 erstattede det gamle private aktieselskab: eksisterende selskaber blev omdannet enten til det nye LTD eller til et DAC, stiftelsesoverenskomsten og vedtægterne blev erstattet af en enkelt vedtægt for LTD'er, og selskabet med begrænset ansvar med aktiekapital ophørte med at eksistere som en selvstændig selskabsform og blev i stedet et selskab med udpeget virksomhed (DAC).

Oplysninger tilgængelige i registret

En gratis selskabsforespørgsel på CORE identificerer enhver registreret enhed og angiver dens centrale lovmæssige oplysninger: det registrerede navn og selskabsnummer, adressen på det registrerede hjemsted, selskabstypen, stiftelsesdatoen, den aktuelle status – for eksempel normal, opført på sletningslisten, opløst eller under likvidation – datoen for selskabets årsrapport samt listen over alle indsendelser, det har indgivet til registret. Da listen over indsendte dokumenter i sig selv er offentlig, kan man med et blik se, om et selskab er ajour med sine årsrapporter, og hvad der er ændret, og hvornår.

De væsentlige detaljer findes i de indsendte dokumenter, som er offentlige. Ud fra disse oplyser registret om selskabets vedtægter og eventuelle ændringer heraf, identiteten på bestyrelsesmedlemmer og sekretærer med datoer for udnævnelse og fratrædelse, deres faste bopælsadresser, fødselsdatoer, nationalitet og andre bestyrelsesposter i Irland, den udstedte aktiekapital og dens tildelinger, medlemmerne og deres aktiebesiddelser som angivet i årsrapporten, medlemsbeslutninger samt panteregistret – de pant og heftelser, der er oprettet på selskabets aktiver, og deres indfrielse.

Regnskaber er offentlige i Irland, hvilket adskiller landet fra mange ikke-europæiske registre. Irske selskaber skal vedlægge regnskaber til årsrapporten på formular B1, og disse regnskaber er tilgængelige for alle. Små og mikrovirksomheder kan indsende forkortede årsregnskaber, og de fleste kan ansøge om fritagelse for revision, hvis deres årsrapporter indsendes rettidigt, mens et selskab med begrænset ansvar (limited by guarantee) og et aktieselskab (public limited company) er underlagt mere omfattende krav — så omfanget af de indsendte regnskaber afhænger af selskabets størrelse og type snarere end af et valg om offentliggørelse.

Hvad registret ikke offentliggør

De faktiske ejere er reelt ikke offentligt tilgængelige. Irske selskaber samt industri- og forsikringsforeninger skal indberette navne, fødselsdatoer, nationalitet, adresser samt arten og omfanget af deres faktiske ejeres andele til RBO, men søgefunktionen er begrænset: Adgang gives til kompetente myndigheder og, i begrænset omfang, til udpegede personer i henhold til lovgivningen om bekæmpelse af hvidvaskning af penge. En person fra offentligheden kan kun se meget begrænsede oplysninger, såsom initialerne på en reelt ejer og fødselsåret. Det separate centrale register over reelle ejere af trusts drives af skattemyndighederne (Revenue Commissioners) og er ligeledes ikke åbent for generel søgning.

Identitetsoplysninger, der anvendes til verifikation, offentliggøres aldrig. En direktør, der indsender en årsopgørelse, skal angive et PPS-nummer eller et af CRO udstedt Identified Person Number, hvis der ikke findes et PPS-nummer, og CRO oplyser, at dets personale ikke har indsigt i selve PPS-nummeret — det verificeres i forhold til Socialbeskyttelsesministeriets registre og opbevares ikke i den offentlige fil.

Registeret indeholder heller ingen oplysninger om skat, beskæftigelse eller tilladelser: skatteregistrering og selvangivelser hører under skattemyndighederne, og sektorspecifikke godkendelser varetages af den relevante tilsynsmyndighed. Almindelige interessentskaber og uregistrerede enkeltmandsvirksomheder efterlader slet ingen optegnelser om enheden, så deres eksistens kan ikke bekræftes via CRO.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

Dokumenter og attester bestilles via CORE, og de fleste arkiverede dokumenter er tilgængelige som scannede eller digitale billeder.

  • Stiftelsesattest — afgørende bevis for, at selskabet er registreret, med angivelse af dets navn, nummer og stiftelsesdato. Udstedes digitalt ved registrering og er derefter tilgængelig som duplikat; kræves i forbindelse med bankforretninger, udbud, ejendomstransaktioner og ansøgninger til tilsynsmyndigheder.
  • Stiftelsesattest ved navneændring — beviser en ændring af virksomhedens navn, samtidig med at kontinuiteten i virksomhedsnummeret bevares, så kontrakter indgået under det tidligere navn kan spores.
  • Vedtægter (eller stiftelsesoverenskomst og vedtægter for ældre selskaber) — selskabets styrende dokument, der angiver selskabsform, aktierettigheder, bestyrelsens beføjelser og procedurer for generalforsamlinger. Uundværligt til verifikation af underskriftsbeføjelse.
  • Selskabsudskrift — et samlet uddrag af registeroplysningerne: ledelse, hjemsted, aktiekapital, historik over årsrapporter og status. Det sædvanlige første dokument i irsk due diligence.
  • Årsrapport (formular B1) med regnskaber — den lovpligtige årsrapport, der angiver ledende medarbejdere, aktiekapital, aktionærer og aktiebesiddelser, med bilag i form af balancen, resultatopgørelsen samt bestyrelsens og revisorens beretninger.
  • Meddelelser om ledende medarbejdere (skemaer B10, B69 og tilhørende indberetninger) — udnævnelser, fratrædelser og ændringer i oplysningerne om bestyrelsesmedlemmer og sekretærer, der bruges til at fastslå, hvem der kunne forpligte selskabet på en given dato.
  • Indberetninger vedrørende aktier og kapital (formular B5, B4 og tilhørende) — tildeling af aktier, kapitalforhøjelser og ændringer i aktieoplysninger, der viser, hvordan ejerskabet har udviklet sig over tid.
  • Pantsætningsdokumenter (formularer C1, C6 og C7) — oplysninger om en pant eller et sikkerhedsstillelse oprettet af selskabet samt meddelelse om dens indfrielse eller ophævelse. Af central betydning for långivning, sikkerhedsvurderinger og køb af aktiver.
  • Beslutninger (formularer G1 og G2) — særlige og almindelige beslutninger truffet af medlemmerne, som skal indsendes til registret, f.eks. navneændringer, ændringer af vedtægterne eller omregistrering til en anden selskabstype.
  • Eksterne selskabsindberetninger — stiftelsesdokumenter, oplysninger om bestyrelsesmedlemmer og moderselskabets regnskaber, der indsendes ved registrering af en irsk filial af et udenlandsk selskab.
  • Registreringsbevis for et firmanavn — det bevis, der udstedes for hvert registreret firmanavn, og som skal fremvises på virksomhedens hovedkontor; den underliggende registrering angiver den person eller det selskab, der står bag firmanavnet.
  • Indberetninger vedrørende likvidation, konkursbehandling og sletning — udnævnelse af likvidatorer og kuratorer, redegørelser for virksomhedens økonomiske situation og meddelelser, der fører til opløsning, og som afslører, om en enhed stadig driver lovlig virksomhed.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det officielle virksomhedsregister i Irland?

Det er det register, der føres af Companies Registration Office (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO), en afdeling under Ministeriet for Erhverv, Turisme og Beskæftigelse, som fører registrene over selskaber, firmanavne og kommanditselskaber. Indberetning og søgning foregår via CORE-portalen.

Er det gratis at søge i det irske virksomhedsregister?

Grundlæggende selskabsoplysninger — navn, nummer, hjemsted, selskabsform, status, stiftelsesdato og dato for indsendelse af årsrapport samt listen over indsendte dokumenter — kan søges gratis på CORE. Udskrifter af selskabsoplysninger, attester og kopier af indsendte dokumenter er gebyrpligtige produkter.

Er irske virksomheders regnskaber offentlige?

Ja. Regnskaberne vedlægges årsrapporten på formular B1 og kan indses af alle. Små og mikrovirksomheder kan indsende forkortede regnskaber, og mange er berettiget til revisionsfritagelse, når deres årsrapporter indsendes rettidigt, så detaljeringsgraden varierer afhængigt af virksomhedens størrelse og type.

Kan jeg se, hvem der er den reelle ejer af et irsk selskab?

Ikke som almindelig borger. Oplysninger om reelle ejere indberettes til Register of Beneficial Ownership, men søgefunktionen er kun tilgængelig for kompetente myndigheder og, i begrænset omfang, for udpegede personer i henhold til lovgivningen om bekæmpelse af hvidvaskning af penge; offentligheden har kun adgang til meget begrænsede oplysninger, såsom initialer og fødselsår.

Fremgår enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber i registret?

Kun indirekte. En enkeltmandsvirksomhed eller et interessentskab, der driver virksomhed under et andet navn end sit eget rigtige navn, skal registrere dette navn i Register of Business Names, som afslører, hvem der står bag navnet. Et almindeligt interessentskab i sig selv og en enkeltmandsvirksomhed, der kun bruger sit eget efternavn, registreres ikke som juridiske enheder.

Hvor skal et udenlandsk selskab registrere en filial i Irland?

Hos CRO i henhold til del 21 i selskabsloven fra 2014. Et udenlandsk selskab, der opretter en filial, skal registrere filialen, indsende sine stiftelsesdokumenter og oplysninger om sine bestyrelsesmedlemmer og derefter indsende moderselskabets regnskaber til det irske register.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Irland, selskabsregisteret i Irland, Companies Registration Office, CRO Irland, CORE-selskabsopslag, registeret over reelle ejere i Irland, selskabsformer i Irland, privat aktieselskab, selskab med udpeget virksomhedsformål, selskabsdokumenter i Irland, stiftelsesbevis i Irland, registeret over firmanavne i Irland