Virksomheder i Letland registreres af Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Letlands Republiks Virksomhedsregister), en statslig institution, der fører komercreģistrs (handelsregisteret) sammen med mere end et dusin andre offentlige registre. Registeroplysningerne og de underliggende dokumenter offentliggøres online på institutionens informationsportal, og siden 1. august 2021 har hele den offentlige del af en virksomheds registreringsmappe været tilgængelig der gratis. Den samme institution registrerer købmænd, enkeltmandsvirksomheder, foreninger, fonde, politiske partier, handelspant og insolvenssager.

Virksomhedsregistret i Letland

Registreringsmyndigheden er Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Virksomhedsregisteret for Republikken Letland), og det register, hvor virksomhederne opføres, er komercreģistrs (Handelsregisteret). I henhold til artikel 6 i Komerclikums (handelsloven) registrerer handelsregisteret de oplysninger, der er foreskrevet ved lov, og opbevarer dokumenter vedrørende erhvervsdrivende og deres erhvervsmæssige aktiviteter, og det føres af den statslige institution, der er bemyndiget hertil. Beslutninger om registreringer træffes af valsts notāri (statsnotarer) ved Virksomhedsregistret — embedsmænd ved institutionen, ikke edsvorne notarer i privat praksis. Ansøgninger behandles inden for få arbejdsdage og indsendes elektronisk via den officielle e-adrese eller pr. e-mail med en sikker elektronisk signatur, eller på papir ved et kundeservicecenter, i hvilket tilfælde underskrifterne skal bekræftes.

Oplysningerne offentliggøres via registerets informationsportal på info.ur.gov.lv. I henhold til artikel 1 i loven Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru (Om Virksomhedsregistret i Republikken Letland) registrerer samme institution også andelsforeninger, europæiske økonomiske interessegrupper, europæiske selskaber og europæiske andelsforeninger, filialer og repræsentationskontorer for udenlandske erhvervsdrivende, foreninger og fonde, religiøse organisationer, fagforeninger, politiske partier, massemedier, voldgiftsretter, handelspant, ægteskabelige formueaftaler, afgørende indflydelse og insolvensbehandlinger, og den fører registret over reelle ejere af juridiske konstruktioner.

Enkeltmandsvirksomheder og registerjournalen

Letland fører ikke et særskilt register for enkeltmandsvirksomheder i form af en separat institution eller et særskilt portal. En »individuālais komersants« (enkeltmandsvirksomhed) er en fysisk person, der er opført i det samme »komercreģistrs« som selskaber, og i henhold til artikel 1 i »Komerclikums« er en sådan person en erhvervsdrivende på nøjagtig samme vilkår som et interessentskab eller et kapitalselskab.

To ældre former er opført i et andet register, der føres af samme institution, nemlig Uzņēmumu reģistra žurnāls (virksomhedsregisterets journal): individuālais uzņēmums (individuel virksomhed) og zemnieka vai zvejnieka saimniecība (landbrugs- eller fiskerbedrift), for hvilke journalen registrerer oplysninger såsom arealets størrelse og beliggenhed. En landbrugsbedrift kan også ansøge om at blive opført i handelsregisteret som en enkeltmandsvirksomhed. Begge registre søges via den samme informationsportal, så i praksis dækker en enkelt søgning både selskaber og enkeltmandsvirksomheder.

Virksomhedsformer, der kan registreres i Letland

Komerclikums inddeler erhvervsdrivende i enkeltmandsvirksomheder, interessentskaber og kapitalselskaber; derudover indeholder virksomhedsregisteret de ældre virksomhedsformer, de europæiske selskabsformer, filialer og de almennyttige juridiske personer efter lettisk ret. Følgende selskabsformer kan registreres:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — privat aktieselskab. Den mest udbredte selskabsform i Letland. Medlemmerne hæfter ikke personligt for selskabets forpligtelser; den mindste aktiekapital er 2.800 euro.
  • Mazkapitāla SIA — aktieselskab med lav aktiekapital. Et SIA, hvis kapital ligger under det lovbestemte minimum, hvilket er tilladt, når stifterne og medlemmerne højst er fem fysiske personer, hvert bestyrelsesmedlem også er medlem, og hvert medlem kun tilhører ét sådant selskab; selskabet skal opbygge en lovbestemt reserve.
  • Akciju sabiedrība (AS) — aktieselskab. Et kapitalselskab, hvis kapital er opdelt i aktier, og som skal have et tilsynsråd; aktiekapitalen må ikke være mindre end 25.000 euro. Anvendes af større virksomheder og børsnoterede selskaber.
  • Individuālais komersants (IK) — enkeltmandsvirksomhed. En fysisk person, der er indskrevet i handelsregisteret, og som driver virksomhed i eget navn og hæfter for virksomhedens forpligtelser med alle sine personlige aktiver.
  • Pilnsabiedrība (PS) — interessentskab. Et partnerskab mellem to eller flere personer, der driver virksomhed under et fælles firmanavn, hvor alle partnere hæfter solidarisk med alle deres aktiver.
  • Komandītsabiedrība (KS) — kommanditselskab. Et partnerskab med mindst én fuldt ansvarlig partner og mindst én kommanditist, hvis ansvar er begrænset til indskuddet.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — landbrugs- eller fiskerivirksomhed. En familiebaseret landbrugs- eller fiskerivirksomhed, der er opført i virksomhedsregisteret, og som også kan registreres som en enkeltmandsvirksomhed.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — enkeltmandsvirksomhed. Den ældre form for en enkeltmandsvirksomhed, der ligeledes er opført i virksomhedsregisteret.
  • Kooperatīvā sabiedrība — andelsselskab. En medlemsbaseret virksomhed, der varetager sine medlemmers økonomiske behov, og som er udbredt inden for landbrug, skovbrug og boligforvaltning.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — europæisk selskab. Den EU-dækkende selskabsform, der registreres af Virksomhedsregisteret i et særskilt register over europæiske selskaber.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — europæisk andelsselskab. Den EU-dækkende andelsselskabsform, der registreres på samme måde.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — Europæisk økonomisk interessegruppe. En grænseoverskridende sammenslutning, der har til formål at støtte medlemmernes økonomiske aktivitet, og hvor medlemmerne hæfter solidarisk og ubegrænset.
  • Filiāle — filial. En filial af en lettisk erhvervsdrivende, en erhvervsdrivende fra en anden EU-medlemsstat eller en erhvervsdrivende fra et tredjeland; en filial er ikke en selvstændig juridisk person, og den erhvervsdrivende hæfter for dens forpligtelser.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — repræsentationskontor for en udenlandsk erhvervsdrivende eller organisation. En enhed, der kan repræsentere og fremme den udenlandske enhed, men ikke selv må udøve erhvervsmæssig virksomhed.
  • Biedrība — forening. En medlemsorganisation oprettet med et almennyttigt formål, der er registreret i registret over foreninger og fonde.
  • Nodibinājums — fond. En formue, der er afsat til det formål, der er angivet i vedtægterne, uden medlemmer.
  • Religiøs organisation, fagforening, politisk parti — religiøs organisation, fagforening, politisk parti. Almennyttige juridiske personer, der hver især er opført i deres eget register, som føres af samme institution.

Et punkt forhindrer forældede forventninger: Den højere tærskel for aktiekapital, der gjaldt for aktieselskaber, der udbød aktier offentligt, blev fjernet ved de ændringer, der trådte i kraft den 1. juli 2023, så det lovbestemte minimumsbeløb for et AS nu er 25 000 euro.

Oplysninger tilgængelige i virksomhedsregistret

Offentliggørelse er reglen. Artikel 7 i Komerclikums giver enhver ret til at gennemgå oplysningerne i handelsregisteret og de dokumenter, der er indsendt til registeret, samt til at modtage uddrag og kopier heraf efter anmodning. Loven om virksomhedsregisteret tilføjer, at enhver kan anmode om oplysninger fra de registre, det fører, og at data og dokumenter i den offentlige del af en registreringsfil stilles til rådighed online, herunder mulighed for massedownload, uden beregning. Siden 1. august 2021 er optegnelser og dokumenter i registreringssagerne blevet offentliggjort på registerets egen portal, hvor de bliver synlige dagen efter, at optegnelsen er foretaget; optegnelser foretaget frem til 31. juli 2021 blev offentliggjort i det officielle tidende »Latvijas Vēstnesis« og er fortsat tilgængelige elektronisk.

En selskabsoplysning viser firmanavn, registreringsnummer og juridisk adresse, selskabsform og registreringsdato, aktiekapitalen, medlemmerne af bestyrelsen og tilsynsrådet med angivelse af omfanget af deres repræsentationsret, de medlemmer eller aktionærer, der er opført i medlemsregistret, fuldmægtige, filialer, omstruktureringer samt likvidations-, insolvens- og retsbeskyttelsesprocedurer, handelspant i selskabets aktiver, markeringer, der angiver, at en person er omfattet af sanktioner, eller at der er pålagt begrænsninger i den kommercielle virksomhed, samt vedtægterne og andre dokumenter i registreringsfilen.

Oplysninger om reelle ejere indgår i det samme offentlige lag. Loven placerer udtrykkeligt ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem (oplysninger om reelle ejere af juridiske personer) i den offentlige del af registreringsfilen, så de i Letland kan kontrolleres uden at man skal godtgøre en legitim interesse, selvom visse visninger på portalen kræver, at brugeren identificerer sig med en elektronisk signatur, Smart-ID eller netbank. Storkunder betjenes af de åbne datasæt, som Virksomhedsregistret offentliggør på den lettiske portal for åbne data. Regnskaber er det eneste, der ikke findes her: gada pārskats (årsrapporten) indsendes til Valsts ieņēmumu dienests (Statsindtægtsstyrelsen) og offentliggøres i dens offentlige database.

Hvad er begrænset

Hver registreringsfil er opdelt i en offentlig og en ikke-offentlig del. Den offentlige del omfatter registeroplysninger, de i loven anførte registrerede oplysninger — herunder aktionæroplysninger, reelle ejere, sanktionsmarkører og sikkerhedsforanstaltninger — samt de dokumenter, som oplysningerne er baseret på. Alt andet placeres i den ikke-offentlige del og behandles som oplysninger med begrænset adgang.

Den ikke-offentlige del er uden begrænsninger tilgængelig for retshåndhævende myndigheder, for Finanšu izlūkošanas dienests (Finansiel Efterretningstjeneste) og for tilsynsmyndighederne inden for bekæmpelse af hvidvaskning af penge; andre institutioner skal indgive en begrundet anmodning, og privatpersoner skal følge proceduren for anmodning om oplysninger med begrænset adgang i henhold til loven om informationsfrihed. En særskilt bestemmelse giver journalister mulighed for at ansøge om permanent adgang til den ikke-offentlige del på grundlag af en begrundet anmodning. Oplysninger om fysiske personer, der ikke er registreret i registrene, udleveres kun, hvis ansøgeren begrunder anmodningen, eller hvis den pågældende person har givet sit samtykke.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (attest vedrørende registeroplysninger). En officiel erklæring om aktuelle eller historiske registrerede oplysninger om en erhvervsdrivende, en forening, et politisk parti eller en anden registreret enhed — det standardmæssige bevis på en virksomheds eksistens, adresse, kapital og repræsentanter.
  • Negatīvā izziņa (negativ attest). En attest på, at en bestemt registrering ikke er blevet ændret, eller at visse oplysninger ikke er blevet registreret, og at visse dokumenter ikke er blevet indsendt, udstedt i henhold til artikel 7 i Komerclikums.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (attest vedrørende dokumenter under behandling). Bekræftelse af, hvilke ansøgninger og dokumenter der er indgivet og stadig er under behandling — anvendes til at se ændringer, der endnu ikke er indført.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (kopier af dokumenter i registreringssagen). Kopier af de dokumenter, der opbevares i sagen, udstedt i papirform eller elektronisk form og bekræftet, hvis modtageren anmoder om bekræftelse.
  • Vedtægter og stiftelsesdokumenter (vedtægter og stiftelsesdokumenter). De gældende vedtægter og stiftelsesbeslutningen eller -aftalen, der viser, hvordan enheden ledes, og hvordan den blev oprettet.
  • Afsnit i medlems- (aktionær-)registret (afsnit i medlems- eller aktionærregistret). Oversigten over, hvem der ejer aktierne i et kapitalselskab, samt ændringer i denne ejerskabsstruktur.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (oplysninger om de reelle begunstigede). De fysiske personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer enheden, samt den måde, hvorpå denne kontrol udøves — anvendes til kundekendskabsprocedurer i henhold til reglerne om bekæmpelse af hvidvaskning af penge.
  • Izziņa no komercķīlu reģistra (udskrift fra registret over erhvervspant). Oplysninger om pant, der er oprettet i et selskabs aktiver, herunder panthaver og pantets status, anvendt til at kontrollere, om en virksomhed er behæftet.
  • Årsrapport (årsrapport). Regnskaberne, der indsendes til Statens Skattestyrelse og offentliggøres i dens offentlige database; anvendes til at vurdere en modparts finansielle stilling og rapporteringsdisciplin.
  • Dokuments ar apostille (dokument bekræftet med en apostille). Lettiske notarer bekræfter offentlige dokumenter, herunder registerudskrifter, med en apostille, så de kan anvendes over for myndigheder i andre stater, der er part i Haag-apostillekonventionen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregisteret i Letland?

Institutionen hedder Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Republikken Letlands virksomhedsregister), og det register, der indeholder selskaber, er komercreģistrs (handelsregisteret). Data fra begge registre offentliggøres på registerets informationsportal på info.ur.gov.lv.

Er det lettiske virksomhedsregister gratis at benytte?

Ja, for den offentlige del. Loven fastsætter, at data og dokumenter i den offentlige del af en registreringsfil udleveres online, herunder i form af massenedlastning, gratis, og siden 1. august 2021 er optegnelser og dokumenter fra registreringsfilerne blevet offentliggjort på registerets portal. Attester udstedt af institutionen og kopier, der bekræftes på anmodning, er tjenester, der er gebyrpligtige.

Er enkeltmandsvirksomheder registreret separat i Letland?

Der findes ingen separat institution eller portal for dem. En »individuālais komersants« registreres i det samme handelsregister som selskaber, mens de ældre kategorier »individuālais uzņēmums« og »zemnieka vai zvejnieka saimniecība« registreres i virksomhedsregisterets journal, som den samme institution fører, og som vises på den samme portal.

Hvad er den mindste aktiekapital for et lettisk SIA?

Det generelle minimum er 2.800 euro. Et selskab kan registreres med et lavere beløb under ordningen for lav aktiekapital, men kun hvis stifterne og medlemmerne ikke er flere end fem fysiske personer, hvert bestyrelsesmedlem også er medlem, og hvert medlem kun tilhører ét sådant selskab; et aktieselskab skal have mindst 25.000 euro.

Hvor kan jeg finde årsrapporten for et lettisk selskab?

Årsrapporter indsendes ikke til virksomhedsregisteret. De indsendes til Valsts ieņēmumu dienests (Statens skatte- og afgiftsmyndighed) og offentliggøres i dens offentlige database, hvorfra de lettiske selskabers finansielle data også kan downloades som åbne data.

Kan jeg finde den reelle ejer af et lettisk selskab?

Ja. Oplysninger om reelle ejere af juridiske personer hører til den offentlige del af registreringsfilen, så de kan indhentes uden at man skal påvise en legitim interesse; visse visninger på portalen kræver, at brugeren logger ind med en elektronisk signatur, Smart-ID eller netbank.

Kilder

Nøgleord

Business Register Latvia, Virksomhedsregisteret, handelsregisteret, det lettiske handelsregister, virksomhedsregistrering i Letland, lettiske selskabsformer, SIA i Letland, aktieselskab (AS), enkeltmandsvirksomhed, info.ur.gov.lv, reelle ejere i Letland, årsrapport i Letland