Virksomheder i Nordmakedonien registreres af Централен регистар на Република Северна Македонија (Det Centrale Register i Republikken Nordmakedonien), som fører Трговски регистар (Handelsregisteret) og Регистар на други правни лица (Registeret over andre juridiske enheder) som et samlet one-stop-shop-system. Selskaber og enkeltmandsvirksomheder opføres i samme register, tildeles et unikt registreringsnummer og et skattenummer i én samlet procedure, og deres kerneoplysninger offentliggøres som en offentlig grundprofil. Det centrale register fører desuden registret over reelle ejere, årsregnskabsregistret, panteregistret og det fælles register over transaktionskonti.

Det officielle selskabsregister i Nordmakedonien

Registret føres af Централен регистар на Република Северна Македонија (Det Centrale Register i Republikken Nordmakedonien) og offentliggøres på crm.com.mk. Dets arbejde bygger på en række love: Закон за Централен регистар (loven om det centrale register), Закон за едношалтерският систем и за водене на търговският регистр и регистарот на други правни лица (lov om one-stop-shop-systemet og om føring af handelsregisteret og registret over andre juridiske enheder) samt Закон за търговските дружества (loven om handelsselskaber) sammen med lovgivningen om kontraktmæssige pantsætninger, leasing, betalingstransaktioner, værdipapirer og banker, som giver registret dets øvrige registre.

Registreringen foregår efter »едношалтерски систем« (one-stop-shop-princippet). Der indgives en enkelt ansøgning om registrering af selskabsstiftelse til handelsregisteret og registret over andre juridiske enheder, enten uafhængigt eller gennem en регистрационен агент (registreringsagent) — i praksis en advokat eller revisor, der er bemyndiget til at indgive ansøgningen elektronisk. Enheden modtager efter proceduren sit ЕМБС (enhedens unikke registreringsnummer) og sit ЕДБ (skattenummer), så registrering og skatteidentifikation ikke er separate forløb.

Nordmakedonien fører ét register for både juridiske enheder og enkeltmandsvirksomheder. En »trgovec-poedinec« (enkeltmandsvirksomhed) indføres i det samme handelsregister som et aktieselskab og fremgår af den samme offentlige søgning. Ikke-kommercielle juridiske personer — foreninger, fonde, institutioner, kamre og politiske partier — indføres i det parallelle register over andre juridiske enheder, som føres af samme institution.

Fire yderligere registre under det centrale register har betydning i praksis:

  • Регистар на вистински сопственици (register over reelle ejere) — enheder, der er lovmæssigt forpligtet hertil, registrerer deres reelle ejer elektronisk, definerer ejerskabsindikatoren og er ansvarlige for dataenes nøjagtighed og aktualitet.
  • Регистар на годишни сметки (Registret over årsregnskaber) — de årsregnskaber, som enhederne skal indsende til det centrale register.
  • Заложен регистар и регистар на договори за лизинг (Pantsætningsregister og register over leasingaftaler) — sikkerhedsrettigheder i løsøre og finansielle leasingaftaler.
  • Единствен регистар на трансакциски сметки (Enkeltregister over transaktionskonti) — de bankkonti, som en enhed har, og hvorfra registret udsteder en statusopgørelse.

Selskabsformer, der kan registreres i Nordmakedonien

Artikel 20 i loven om handelsvirksomheder fastlægger en udtømmende liste over selskabsformer, og artikel 12 definerer enkeltmandsvirksomheden.

  • Трговец-поединец, ТП (Enkeltmandsvirksomhed) — en fysisk person, der udøver erhvervsmæssig virksomhed som erhverv og hæfter ubegrænset med hele sin formue for virksomhedens forpligtelser. Registreret i handelsregisteret på samme måde som et selskab.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (selskab med begrænset ansvar) — den dominerende makedonske selskabsform: kapitalen er opdelt i andele, medlemmerne hæfter kun op til deres indskud, og overdragelse af andele er begrænset i henhold til vedtægterne. Hvis selskabet har ét medlem, betegnes det ДООЕЛ (selskab med begrænset ansvar med ét medlem), hvilket er den måde, de fleste små virksomheder i landet er organiseret på.
  • Акционерско друштво, АД (Aktieselskab) — kapitalen er opdelt i aktier, og aktionærerne hæfter kun for deres aktier; den selskabsform, der kræves for banker, forsikringsselskaber og andre regulerede virksomheder, og den, der anvendes til offentlig kapitalfremskaffelse.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (offentligt handelsselskab) — to eller flere partnere, der driver virksomhed under et fælles navn, hvor hver enkelt hæfter ubegrænset og solidarisk med de øvrige for selskabets forpligtelser.
  • Командитно друштво, КД (kommanditselskab) — kombinerer partnere med ubegrænset ansvar, der leder virksomheden, og kommanditister, hvis risiko er begrænset til deres indskud.
  • Командитно друштво со акции, КДА (Kommanditselskab med aktier) — aktionærer sammen med mindst én partner med ubegrænset ansvar, der driver virksomheden; sjældent, men muligt.

Andre registrerbare selskabsformer:

  • Подружница на странско трговско друштво (Filial af et udenlandsk handelsselskab) — den lokale filial af et udenlandsk selskab, registreret i handelsregisteret med moderselskabets dokumenter og oplysninger om den person, der er bemyndiget til at repræsentere det; den har ingen selvstændig juridisk personlighed.
  • Foreninger, fonde og institutioner — almennyttige juridiske personer, der er opført i registret over andre juridiske enheder og ikke i handelsregisteret.

Et punkt, der er værd at tjekke op mod ældre kilder: Det centrale register offentliggør med jævne mellemrum lister over enkeltmandsvirksomheder og selskaber, der er slettet i henhold til § 552-a i loven om handelsselskaber, så en enhed, der findes i en forældet database, kan faktisk være blevet slettet fra registret.

Oplysninger tilgængelige i registret

Det centrale register offentliggør en основен профил (grundprofil) for hver registreret enhed, som registeret selv beskriver som en offentlig oversigt over de offentlige data, det forvalter. Den viser EMBС-registreringsnummeret og ЕДБ-skattenummeret, det fulde og det forkortede navn, stiftelsesdatoen, enhedens retlige form og status, dens adresse, hovedaktivitet, størrelseskategori samt eventuelle bemærkninger om, at enheden er under konkurs eller likvidation. Det er tilstrækkeligt til at identificere en modpart og med et blik se, om den stadig driver lovlig virksomhed.

Det fulde billede fremgår af потврда за тековна состојба (attest for den aktuelle status), der udstedes af Handelsregisteret og Registret over Andre Juridiske Enheder, og som desuden indeholder oplysninger om stifterne eller medlemmerne og deres andele, direktøren og andre personer, der er bemyndiget til at repræsentere enheden, sammen med omfanget af deres beføjelser, ledelses- og tilsynsorganerne, kapitalen, de registrerede aktiviteter samt eventuelle begrænsninger, der er registreret vedrørende enheden.

To tjenester går længere end et traditionelt register. »Информация за поврзани субъекты« (oplysninger om tilknyttede enheder) viser for en given person de enheder, hvor denne person er bemyndiget repræsentant, medlem af et ledelsesorgan eller ejer — en ægte søgning efter forbindelser mellem personer og virksomheder, der synliggør koncern- og netværksstrukturer. Og «тековна состојба на трансакциски сметки» (aktuel status for transaktionskonti) trækker på det fælles register over transaktionskonti for at vise de bankkonti, der er knyttet til en enhed.

Årsregnskaber indsendes til det centrale register og opbevares i årsregnskabsregistret, så de finansielle data hentes fra samme institution som selskabsdataene. For professionelle brugere – domstole, fogeder, konkursforvaltere, banker og revisorer – driver registret et distributionssystem, der giver struktureret onlineadgang til registeroplysningerne.

Hvad registret ikke afslører

Reel ejerskab er opført i et særskilt register med egne adgangsregler. Registrering er kun obligatorisk for de enheder, som lovgivningen om bekæmpelse af hvidvaskning af penge pålægger denne forpligtelse; den foretages elektronisk af enhedens bemyndigede repræsentant, og oplysningerne indgår ikke i den gratis grundprofil. Adgangen reguleres af denne lovgivning snarere end af handelsregisterets generelle offentliggørelse, så man bør ikke antage, at de endelige ejere kan fremskaffes på samme måde som registrerede medlemmer.

Registret erstatter heller ikke andre kontroller. Attester og detaljerede udtræk er gebyrpligtige tjenester og ikke frit tilgængelige downloads; finansielle data skal anmodes om fra årsregnskabsregistret og kan ikke aflæses direkte fra profilen; og aktiebesiddelser i et aktieselskab opbevares i selskabets eget aktiebog og i den centrale værdipapircentral og ikke i handelsregisteret. Sektorspecifikke tilladelser og skattemæssig status hører under de kompetente ministerier og Skatte- og Toldstyrelsen.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Attest for en enheds aktuelle status) — det officielle uddrag fra handelsregisteret og registret over andre juridiske enheder: identitet, retsform, adresse, virksomhed, kapital, stiftere, ledere og deres beføjelser samt status. Standarddokumentet til banker, udbud og kontrakter.
  • Основен профил на регистриран субјект (Grundlæggende profil for en registreret enhed) — den offentlige oversigt med registrerings- og skattenummer, navne, stiftelsesdato, juridisk form, status, adresse, virksomhedsform og størrelse; den hurtigste bekræftelse på, at en enhed eksisterer.
  • Информација за поврзани субјекти (Oplysninger om tilknyttede enheder) — listen over enheder, hvor en given person er bemyndiget repræsentant, medlem af et ledelsesorgan eller ejer; bruges til at kortlægge koncerner og til at kontrollere en direktørs øvrige roller.
  • Тековна состојба на трансакциски сметки на субјект (Aktuel status for en enheds transaktionskonti) — de bankkonti, der er registreret for enheden i det fælles register over transaktionskonti, og som er nødvendige til betalings- og fuldbyrdelsesformål.
  • Годишна сметка (Årsregnskab) — de årsregnskaber, der indsendes til det centrale register og opbevares i registret over årsregnskaber; grundlaget for kredit- og modpartsanalyse.
  • Решенија и акти од уписот (Registreringsafgørelser og registrerede dokumenter) — registrets afgørelser og de dokumenter, som hver registrering bygger på, herunder stiftelsesdokumentet og vedtægterne, beslutninger om ændringer af navn, hjemsted, kapital, virksomhed, ledere og medlemmer samt dokumenter vedrørende omdannelse, fusion eller likvidation.
  • Документи за подружница (Filialdokumenter) — det udenlandske moderselskabs stiftelsesdokumenter og udnævnelsen af repræsentanten i Nordmakedonien, indleveret i forbindelse med registrering af en filial.
  • Податоци од Заложниот регистар и регистарот на договори за лизинг (Data fra panteregistret og registret over leasingkontrakter) — de sikkerhedsrettigheder og finansielle leasingaftaler, der er registreret i forbindelse med enhedens løsøre; en væsentlig kontrol i forbindelse med långivning og køb af aktiver.
  • Adgang via distributionssystemet — struktureret masseadgang og gentagen adgang til registeroplysninger for domstole, fogeder, kuratorer, banker og revisorer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det officielle virksomhedsregister i Nordmakedonien?

Det er handelsregisteret og registret over andre juridiske enheder, som føres af Det Centrale Register i Republikken Nordmakedonien i henhold til loven om one-stop-shop-systemet og loven om handelsvirksomheder og offentliggøres på crm.com.mk.

Hvad er ЕМБС og ЕДБ?

ЕМБС er det unikke registreringsnummer, der tildeles en enhed ved optagelse i registret; ЕДБ er dens skattenummer. Begge tildeles i samme one-stop-shop-procedure, og begge fremgår af enhedens offentlige grundprofil.

Hvad er forskellen mellem ДОО og ДООЕЛ?

Begge er selskaber med begrænset ansvar. ДОО betegner et selskab med to eller flere medlemmer; ДООЕЛ betegner den samme selskabsform med et enkelt medlem. Ansvarsordningen er identisk — medlemmerne hæfter kun op til deres indskud.

Er enkeltmandsvirksomheder opført i registret?

Ja. En «трговец-поединец» er opført i det samme handelsregister som selskaber, så en enkeltmandsvirksomhed kan verificeres med en attest for den aktuelle status på nøjagtig samme måde som et «ДОО», selvom ejeren hæfter personligt og ubegrænset.

Er regnskaberne for makedonske selskaber offentlige?

Årsregnskaberne indsendes til det centrale register og opbevares i årsregnskabsregistret, hvorfra de kan rekvireres. De indgår ikke i den gratis grundprofil, så økonomiske data skal rekvireres separat.

Kan jeg identificere den reelle ejer af et makedonsk selskab?

Registrerede stiftere og medlemmer fremgår af statusattesten. Den egentlige reelle ejerskab opbevares i det centrale registers særskilte register over reelle ejere, som enheder, der er underlagt en lovmæssig forpligtelse, skal udfylde elektronisk, og hvor adgangen reguleres af lovgivningen om bekæmpelse af hvidvaskning af penge snarere end af handelsregisterets generelle offentliggørelse.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Nordmakedonien, selskabsregister i Nordmakedonien, det centrale register i Nordmakedonien, Трговски регистар, EMBS-nummer, selskabsformer i Nordmakedonien, DOO i Makedonien, DOOEL, aktieselskab i Makedonien, selskabsdokumenter i Nordmakedonien, register over reelle ejere i Makedonien, tekovna sostojba