Alle virksomheder i Nederlandene er opført i Handelsregisteret (virksomhedsregisteret), som føres af Kamer van Koophandel, KVK (Handelskammeret). Registret er reelt offentligt, og udskrifter herfra udgør rygraden i den nederlandske erhvervspraksis, men to områder er blevet kraftigt indskrænket i de seneste år: private adresser på virksomhedsledere er nu som udgangspunkt beskyttet, og UBO-registret blev delvist lukket efter en dom fra EU-Domstolen og genåbnes først, sektor for sektor, fra april 2026.

Det officielle selskabsregister i Nederlandene

Registret er Handelsregisteret, der føres af Kamer van Koophandel (KVK, Handelskammeret) på kvk.nl. Registrering er obligatorisk: loven kræver, at virksomheder og juridiske enheder, der udøver erhvervsmæssig aktivitet, skal registreres, og registret eksisterer for at gøre adresser og andre generelle faktuelle oplysninger om virksomhederne synlige for alle, hvilket er det, der giver den nederlandske erhvervsverden retssikkerhed om, hvem man har at gøre med.

Hver registreret virksomhed modtager et KVK-nummer, der identificerer virksomheden, og hver driftssted modtager desuden et vestigingsnummer; juridiske enheder har også et RSIN, identifikationsnummeret for juridiske enheder og partnerskaber, der anvendes i forbindelse med skattemyndighederne.

Nederlandene fører ét register for både juridiske enheder og enkeltmandsvirksomheder. En eenmanszaak (enkeltmandsvirksomhed) indføres i det samme Handelsregister som et aktieselskab og fremgår af den samme offentlige søgning. KVK registrerer også strukturer, som de fleste registre udelader — herunder, på en særskilt formular, historiske privatretslige enheder såsom en boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel eller fundatie.

Ud over Handelsregisteret fører KVK også UBO-registeret, det nederlandske register over reelle ejere, og driver KVK Dataservice og API-kanaler, hvorigennem professionelle brugere kan hente registerdata i store mængder.

Juridiske former, der kan registreres i Nederlandene

Selskabsformer uden juridisk personlighed — de bagvedliggende iværksættere hæfter personligt:

  • Eenmanszaak (enkeltmandsvirksomhed) — én ejer, der hæfter personligt med sin private formue for alle virksomhedens forpligtelser; den langt mest udbredte virksomhedsform i registret.
  • Vennootschap onder firma, vof (åbent selskab) — to eller flere partnere, der driver virksomhed under et fælles navn, hvor hver enkelt hæfter solidarisk og ubegrænset for selskabets gæld.
  • Commanditaire vennootschap, cv (kommanditselskab) — kombinerer driftspartnere med ubegrænset ansvar og stille vennoten (stille partnere), hvis risiko er begrænset til deres indskud, og som ikke må handle på vegne af selskabet.
  • Maatschap (erhvervspartnerskab) — et partnerskab, hvor partnerne bidrager med arbejdskraft eller aktiver og udøver et erhverv i fællesskab, hvor hver enkelt hæfter for en lige stor andel; den traditionelle form for læge-, advokat- og revisorpraksis samt for landbrug.

Selskabsformer med juridisk personlighed:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (selskab med begrænset ansvar) — den dominerende selskabsform i Holland. Kapitalen er opdelt i navnenoterede aktier, der ikke frit kan overdrages; aktionærerne hæfter kun for det beløb, de har tegnet, og selskabet kan stiftes af en enkelt aktionær med en nominel kapital.
  • Naamloze vennootschap, nv (aktieselskab) — aktier kan udstedes på ihændehaver og udbydes til offentligheden, og selskabet kan noteres på en børs; selskabet er underlagt et lovbestemt minimumskapitalkrav og mere omfattende krav til selskabsledelse.
  • Stichting (stiftelse) — en juridisk person uden medlemmer, der forfølger et formål angivet i vedtægterne med aktiver afsat hertil; anvendes til velgørenhedsorganisationer, pensions- og holdingstrukturer samt til den nederlandske »stichting administratiekantoor«, der besidder aktier og udsteder depotbeviser.
  • Vereniging (forening) — en medlemsorganisation, der enten har fuld retskapacitet, hvis vedtægterne er nedfældet i et notarielt skøde, eller begrænset retskapacitet, hvis dette ikke er tilfældet, hvilket i sidstnævnte tilfælde efterlader bestyrelsen personligt ansvarlig.
  • Coöperatie (andelsforening) — en forening, der er oprettet for at varetage medlemmernes materielle interesser gennem den virksomhed, den driver sammen med dem; medlemmernes ansvar kan udelukkes, være begrænset eller ubegrænset afhængigt af den valgte form.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (gensidig forsikringsforening) — den kooperative form, der anvendes til gensidig forsikring af medlemmerne.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (ejerforening) — foreningen af lejlighedsejere i en opdelt bygning, som opstår ved lov og er registreret i Handelsregisteret.
  • Kerkgenootschap (kirkesamfund) — religiøse organer og deres uafhængige enheder, som har juridisk personlighed i kraft af loven og er registreret på eget grundlag.

Europæiske og udenlandske selskabsformer:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) og Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — de EU-baserede selskabsformer, andelsselskaber og økonomiske interessesammenslutninger, der kan registreres i Nederlandene.
  • Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland (filial af en udenlandsk juridisk enhed) — et udenlandsk selskab med en filial i Nederlandene registrerer denne filial i Handelsregisteret; filialen har ingen selvstændig juridisk personlighed.

Oplysninger, der kan hentes fra registret

Registret er udformet med henblik på søgning. For hver virksomhed viser det offentlige register KVK-nummeret, og for hver filial vises filialnummeret, de lovbestemte og handelsmæssige navne, den juridiske form, stiftelsesdatoen, virksomhedens adresse og filialadresserne, aktiviteten i henhold til SBI-klassifikationen, antallet af ansatte, de bemyndigede repræsentanter — for en bv bestyrelsesmedlemmerne og deres beføjelser, for et interessentskab partnerne, for en enkeltmandsvirksomhed ejeren — samt eventuelle bemyndigede underskrivere. Juridiske enheder viser desuden RSIN-nummeret, den indskudte kapital, hvor det er relevant, status som eneejer, samt om enheden er under likvidation, er blevet opløst eller er genstand for insolvensbehandling.

Årsregnskaberne indleveres og er offentlige. Hollandske selskaber — bv, nv samt andelsforeninger og andre enheder, der er omfattet af forpligtelsen — indleverer deres jaarrekening til KVK, hvor de indleverede regnskaber udgør en del af den offentlige fil. Omfanget af det, der skal indleveres, afhænger af selskabets størrelsesklasse, således at et mikro- eller små-bv indleverer betydeligt mindre end et stort, men selve faktummet og datoen for indleveringen er offentlige og udgør en standardoverensstemmelseskontrol.

KVK’s tilbud spænder fra den gratis grundlæggende søgning til uittreksel (uddrag) i digital eller bekræftet form, historiske uddrag, kopier af indleverede dokumenter samt struktureret adgang via KVK Dataservice og dens API’er til professionelle brugere.

Hvad registret ikke offentliggør

Private adresser er som standard skjult. Bopælsadresserne for ledende medarbejdere i juridiske enheder skjules automatisk for offentligheden i registret, med den eneste undtagelse, at adressen på en dokumentforvalter, der er en fysisk person, kan ses. Derudover kan en enkeltmandsvirksomhed på anmodning få sin forretningsadresse skjult uden at angive nogen begrundelse, forudsat at den registrerer en alternativ postadresse; for interessentskaber og juridiske enheder er skjult visning kun mulig, hvis der foreligger en konkret trussel, der er dokumenteret ved en politianmeldelse eller beskyttelsesforanstaltninger, eller en sandsynlig trussel baseret på erhvervet eller omstændighederne — sidstnævnte gælder ikke for aktieselskaber i henhold til EU-lovgivningen og kun, hvis der foreligger en aftale herom. Når en adresse er skjult, forbliver den synlig for ansatte i offentlige myndigheder, advokater, notarer, fogeder og personale ved institutioner, der er underlagt loven om bekæmpelse af hvidvaskning af penge, som alle skal have en specifik tilladelse fra registret.

UBO-registret er kun delvist åbent. En dom fra Den Europæiske Unions Domstol lukkede en del af det nederlandske UBO-register, og KVK genåbner det gradvist i stedet for at genindføre generel adgang. Adgangen er inddelt i niveauer: et begrænset datasæt til revisorer, advokater, trustkontorer, forsikringsselskaber og pensionskasser samt til organisationer, der kontrollerer deres egen registrering; et mere omfattende datasæt til banker, investeringsselskaber, livsforsikringsselskaber og civilretlige notarer; og fuld adgang for offentlige myndigheder, herunder skatteforvaltningen, det nationale politi, den finansielle efterretningsenhed og efterretningstjenesterne. Fra den 1. april 2026 kan anerkendte institutioner, der er underlagt hvidvaskningsloven og sanktionsreglerne, indhente digitalt certificerede UBO-udtræk via en API eller KVK’s hjemmeside, hvor civilretlige notarer, banker og trustkontorer får fortrinsret, mens andre sektorer følger efter i etaper gennem deres brancheforeninger; onlinebestilling med eHerkenning forventes i andet kvartal af 2026. Et lovforslag om at udvide adgangen yderligere er under behandling, og den europæiske BORIS-platform skal sammenkoble medlemslandenes UBO-registre. En almindelig borger kan stadig ikke slå den reelle ejer af en nederlandsk enhed op.

To mindre begrænsninger er værd at bemærke. At skjule en adresse i registret fjerner den ikke fra andre steder på internettet, som KVK selv påpeger. Og registret registrerer, hvem der lovligt kan forpligte en enhed, snarere end hvem der økonomisk kontrollerer den: for en bv registreres det, at der er en eneejer, men selskabet fører selv et aktionærregister med flere ejere, og dette er ikke offentligt.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Uittreksel Handelsregister (udskrift fra handelsregisteret) — den officielle oversigt over den aktuelle registrering: KVK-nummer, navne, selskabsform, adresser, virksomhedsformål, bemyndigede repræsentanter og deres beføjelser samt status. Fås som et digitalt udskrift med en verificerbar signatur eller i bekræftet form til brug i udlandet; det daglige dokument for banker, notarer og modparter.
  • Historisk uddrag — uddraget, der viser tidligere navne, adresser, selskabsformer og ledende medarbejdere, og som bruges til at fastslå, hvem der kunne forpligte virksomheden på et bestemt tidspunkt i fortiden.
  • Uittreksel met vestigingen (Uddrag med afdelinger) — oplysningerne med alle afdelinger og deres etableringsnumre, hvilket er relevant, når en kontrakt er indgået af en bestemt afdeling.
  • Statuten en akten (vedtægter og notarielle skøder) — stiftelsesdokumentet og de gældende vedtægter, som er deponeret hos registret, og hvorfra formål, andelsrettigheder og repræsentationsregler kan aflæses.
  • Årsregnskab (Årsregnskab) — de regnskaber, der er indleveret til KVK af de forpligtede enheder, i det omfang deres størrelsesklasse kræver det; grundlaget for kredit- og modpartsanalyse.
  • Indleverede dokumenter vedrørende ændringer — de formularer og dokumenter, der registrerer ændringer af navn, adresse, virksomhed, bestyrelsesmedlemmer, tegningsberettigede, kapital og selskabsform samt registrering af en eneejer.
  • Insolvens- og opløsningsregistreringer — registreringer af konkurs, betalingsstandsning, gældssanering og opløsning samt udpegning af en kurator eller administrator.
  • Filialdokumenter — registrering af en udenlandsk juridisk enheds nederlandske etablering samt oplysninger om de personer, der er bemyndiget til at repræsentere den.
  • Digitalt certificeret UBO-uddrag — udstedes fra den 1. april 2026 til anerkendte institutioner i henhold til reglerne om bekæmpelse af hvidvaskning af penge og sanktioner via en API eller KVK's hjemmeside, men ikke til den brede offentlighed.
  • KVK Dataservice og API-adgang — strukturerede registerdata i store mængder til professionelle brugere, der har brug for løbende adgang frem for individuelle udtræk.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det officielle virksomhedsregister i Nederlandene?

Handelsregisteret, der føres af Kamer van Koophandel (KVK, Handelskammeret). Registrering er obligatorisk for virksomheder og juridiske enheder, og registret findes for at gøre virksomhedernes adresser og generelle faktuelle oplysninger offentligt tilgængelige.

Hvad er et KVK-nummer?

Det unikke nummer, der tildeles en virksomhed ved registrering i Handelsregisteret. Hver af virksomhedens afdelinger har desuden et afdelingsnummer, og juridiske enheder har et RSIN-nummer, der anvendes i forbindelse med skattemyndighederne.

Er regnskaberne for nederlandske virksomheder offentlige?

Ja, for de enheder, der er omfattet af forpligtelsen, såsom bv og nv. De indleverer deres årsregnskaber til KVK, og indleveringen er offentlig, selvom omfanget af det, der skal indleveres, afhænger af virksomhedens størrelsesklasse.

Hvorfor kan jeg ikke se en direktørs privatadresse?

Fordi bopælsadresserne for ledende medarbejdere i juridiske enheder automatisk skjules for offentligheden, og forretningsadresser kan skjules efter anmodning — altid for enkeltmandsvirksomheder og for andre selskabsformer, hvor der er konstateret en konkret eller sandsynlig trussel. Skjulte adresser forbliver kun synlige for bemyndigede embedsmænd, advokater, notarer, fogeder og medarbejdere, der bekæmper hvidvaskning af penge.

Kan jeg slå den reelle ejer af et nederlandsk selskab op?

Ikke som almindelig borger. En dom fra EU-Domstolen har lukket en del af UBO-registret. Adgangen er inddelt i niveauer mellem institutioner, der bekæmper hvidvaskning af penge, og offentlige organer, og fra 1. april 2026 kan anerkendte institutioner få digitalt certificerede UBO-udtræk, hvor sektorerne inddrages gradvist, begyndende med civilretlige notarer, banker og trustkontorer.

Hvilken selskabsform er mest udbredt?

Målt på antallet af registreringer er det »eenmanszaak«, dvs. enkeltmandsvirksomheden, hvor ejeren hæfter personligt. Blandt enheder med juridisk personlighed dominerer »besloten vennootschap« (bv), fordi den kombinerer begrænset hæftelse med en nominel minimumskapital og muligheden for at have en enkelt aktionær.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Nederlandene, selskabsregister i Nederlandene, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, KVK-nummer, selskabsformer i Nederlandene, BV i Nederlandene, naamloze vennootschap, selskabsdokumenter i Nederlandene, UBO-register i Nederlandene, årsregnskaber KVK