New Zealand har et af verdens mest åbne virksomhedsregistre. Selskabsregistret, som føres af New Zealand Companies Office under Ministeriet for Erhverv, Innovation og Beskæftigelse, kan søges i af alle gratis, og søgningen viser ikke kun oplysninger om selskabet, men også dets bestyrelsesmedlemmer, aktionærer og alle de dokumenter, selskabet har indsendt. Omkring tyve yderligere registre – foreninger, kommanditselskaber, velgørende fonde, udbydere af finansielle tjenesteydelser, sikkerhedsstillelser i form af løsøre og mere – findes side om side i samme kontor.

Det officielle selskabsregister i New Zealand

Registratoren er New Zealand Companies Office, som findes på companiesoffice.govt.nz, den statslige myndighed, der er ansvarlig for at administrere New Zealands virksomhedsregistre og er en del af Ministeriet for Erhverv, Innovation og Beskæftigelse (MBIE). Selve selskabsregistret offentliggøres på companies-register.companiesoffice.govt.nz og er baseret på selskabsloven fra 1993.

Der er fire hovedregistre:

  • Selskabsregisteret — selskaber stiftet i New Zealand og udenlandske selskaber, der er registreret med henblik på at drive virksomhed i landet.
  • Oplysningsregisteret — tilbud om finansielle produkter og forvaltede investeringsordninger i henhold til loven om adfærd på de finansielle markeder fra 2013.
  • Register over finansielle tjenesteudbydere — personer og virksomheder, der leverer finansielle tjenester.
  • Registeret over sikkerhedsrettigheder i løsøre (PPSR) — sikkerhedsrettigheder i løsøre, den standardmæssige kontrol, der foretages, før der ydes lån mod sikkerhed i eller købes løsøre.

Ud over disse administrerer Companies Office mere end tyve specialregistre, herunder registre for stiftede foreninger, kommanditselskaber, velgørende fonde, revisorer, boligforeninger, kreditforeninger og registrerede fagforeninger. Hver registreret virksomhed har desuden et New Zealand Business Number (NZBN), som er den entydige identifikator, der forbinder virksomhedens oplysninger på tværs af myndighederne.

New Zealand fører ikke noget register over enkeltmandsvirksomheder. En person, der driver virksomhed for egen regning, er ikke forpligtet til at registrere sig som en juridisk enhed; vedkommende får tildelt et NZBN og registreres til skat, men der findes ingen registeroplysning, der kan slås op, så en newzealandsk enkeltmandsvirksomhed kan ikke verificeres på samme måde som et selskab.

Foreninger med selskabsstatus: et register, der netop er blevet genopbygget

Enhver, der har med en newzealandsk klub, forening eller et lokalsamfundsorgan at gøre, skal kende til loven om registrerede foreninger fra 2022 (Incorporated Societies Act 2022). Alle foreninger, der var stiftet i henhold til den tidligere lov fra 1908, skulle omregistrere sig i henhold til den nye lov senest den 5. april 2026, ellers skulle de udpege en likvidator eller ansøge om opløsning. En forening, der ikke havde foretaget sig noget inden denne dato, ophørte med at eksistere som en registreret enhed: dens medlemmer kan blive personligt ansvarlige for foreningens gæld og forpligtelser, såsom lejekontrakter, den kan ikke længere indgå aftaler i sit firmanavn eller træffe beslutninger om sine egne aktiver, en anden gruppe kan stifte en forening under samme navn, og det er registratoren – snarere end foreningens bestyrelse – der kan bestemme, hvad der skal ske med dens aktiver. Alle oplysninger om en registreret forening i New Zealand, der stammer fra før denne frist, bør derfor kontrolleres igen i forhold til det aktuelle register.

Juridiske selskabsformer, der kan registreres i New Zealand

Engelsk er arbejdssproget i newzealandsk lovgivning, og nedenstående selskabsformer er derfor angivet med deres lovbestemte betegnelser.

Selskaber i henhold til selskabsloven fra 1993:

  • Aktieselskab (Limited eller Ltd) — den almindelige selskabsform i New Zealand. Aktionærernes ansvar er begrænset til det ubetalte beløb på deres aktier, én aktionær og én bestyrelsesmedlem er tilstrækkeligt, og mindst ét bestyrelsesmedlem skal være bosiddende i New Zealand eller i et foreskrevet land med stemmeret. Der er ingen mindstekapital, og der er ingen væsentlig forskel mellem »private« og »offentlige« selskaber; et selskab bliver blot underlagt reglerne for de finansielle markeder, hvis det udbyder finansielle produkter til offentligheden.
  • Selskab med ubegrænset ansvar — et selskab, hvor aktionærerne påtager sig ubegrænset ansvar for selskabets forpligtelser; tilladt, men sjældent.
  • Andelsselskab — et selskab, der er registreret i henhold til lovgivningen om andelsselskaber, hvor aktionærerne også er de primære transaktionsparter; udbredt i New Zealands mejeri- og landbrugssektorer.
  • Udenlandsk selskab — et selskab, der er stiftet uden for New Zealand, og som driver virksomhed i landet, skal registreres i selskabsregisteret, indsende sine stiftelsesdokumenter og, hvis det er et stort selskab, sine årsregnskaber.

Andre registreringspligtige enheder:

  • Kommanditselskab — oprettet i henhold til loven om kommanditselskaber fra 2008 (Limited Partnerships Act 2008) med mindst én komplementar, der varetager ledelsen og hæfter ubegrænset, samt kommanditister, hvis risiko er begrænset til deres indskud, og som ikke må deltage i ledelsen. Selskabet har juridisk personlighed og er et almindeligt fond- og investeringsinstrument.
  • Registreret forening — en medlemsorganisation med juridisk personlighed i henhold til loven om registrerede foreninger fra 2022 (Incorporated Societies Act 2022), der anvendes af klubber, idrætsorganisationer og samfundsorganisationer, og som nu er underlagt et væsentligt strengere styrings- og rapporteringsregime end under den gamle lov.
  • Bestyrelse for en velgørenhedsstiftelse — en bestyrelse, der er stiftet i henhold til loven om velgørenhedsstiftelser fra 1957 af kuratorer for en velgørenhedsstiftelse eller af medlemmerne af en velgørenhedsforening.
  • Boligforening, kreditforening og erhvervs- og opsparingsforening — gensidige foreninger, der er registreret i deres egne registre hos Companies Office.
  • Registreret fagforening — en medarbejderorganisation, der er registreret i henhold til lovgivningen om ansættelsesforhold og har sit eget register.

Uregistrerede former: Det almindelige partnerskab i henhold til Partnership Law Act 2019 og enkeltmandsvirksomheden er ikke registreret som enheder; de eksisterer ved aftale eller faktum og fremgår kun af offentlige registre gennem NZBN- og skatteregistreringer.

Oplysninger, der kan findes i registret

Selskabsregistret er gratis og kræver ingen konto. En søgning på selskabsnavn, nummer eller NZBN viser selskabets registrerede navn og nummer, dets NZBN, stiftelsesdato og status, dets hjemsted, adresse for forkyndelse og adresse for kommunikation, dets øverste moderselskab, hvis et sådant er registreret, samt måneden for indsendelse af årsrapporten.

Det, der adskiller New Zealand, er dybden i de frit tilgængelige oplysninger. Registret viser bestyrelsesmedlemmerne ved navn med deres bopælsadresser og udnævnelsesdatoer samt aktionærerne med antallet af ejede aktier og fordelingen mellem dem — så ejerskabet af et almindeligt newzealandsk selskab er offentligt uden nogen legitimitetsprøve. Det indeholder også det samlede antal udstedte aktier, oversigten over aktietildelinger og -overdragelser samt den komplette liste over indleverede dokumenter, hvoraf de fleste kan ses og downloades gratis.

Registret indeholder desuden oplysninger om pant og andre indberetninger, der historisk er registreret mod selskaber, insolvensbegivenheder, herunder likvidation, konkursbehandling og frivillig administration med oplysninger om den udpegede kurator, samt sletninger fra registret med begrundelse og dato. Registret over sikkerhedsrettigheder i løsøre (Personal Property Securities Register) søges sideløbende for at finde sikkerhedsrettigheder i selskabets aktiver.

Kun visse selskaber indsender årsregnskaber. Forpligtelsen påhviler store newzealandske selskaber — dvs. selskaber, der i de to foregående regnskabsperioder har overskredet de lovbestemte tærskelværdier for aktiver eller omsætning, med væsentligt højere tærskelværdier, hvis en fjerdedel eller mere af aktierne ejes i udlandet, eller som har et stort datterselskab — store udenlandske selskaber, der er registreret i New Zealand, samt alle FMC-rapporteringsenheder, herunder kreditforeninger og boligforeninger. Disse selskaber indsender reviderede regnskaber inden for fem måneder efter balancedagen for store selskaber og inden for fire måneder for FMC-rapporterende enheder. Små selskaber uden for disse kategorier har slet ingen indsendelsespligt, og inaktive store selskaber kan ansøge om en undtagelse ved at indsende en erklæring inden for fem måneder efter balancedagen.

Hvad registret ikke afslører

De fleste selskaber indsender ingen regnskaber. Da indberetningspligten er begrænset til store selskaber, store udenlandske selskaber og FMC-rapporterende enheder, er der slet ingen finansielle oplysninger offentligt tilgængelige for langt størstedelen af de newzealandske selskaber. Dette er det modsatte af registerets åbenhed omkring ejerskab: navne er gennemsigtige, mens tal som regel ikke er det.

Der findes intet register over reelle ejere. New Zealand offentliggør registrerede aktionærer, ikke de endelige reelle ejere, så når en registreret aktionær er en nominat, en trustee eller et udenlandsk selskab, skal personen bag spores via andre midler — et punkt, der længe har været genstand for international kritik af de newzealandske strukturer, og som den synlige aktionærliste snarere kan skjule end løse.

Enkeltmandsvirksomheder og almindelige interessentskaber efterlader ingen optegnelser om enheden, så de kan ikke verificeres via registret. Og en forening, der ikke har omregistreret sig inden den 5. april 2026, er ophørt med at eksistere, hvilket betyder, at en oplysning, der findes i en cachelagret database eller en tredjepartsdatabase, muligvis ikke længere svarer til en eksisterende juridisk person.

Dokumenter, der kan hentes fra registret

  • Selskabsudskrift og selskabsoversigt — den aktuelle registerpost: navn, nummer, NZBN, status, stiftelsesdato, adresser, bestyrelsesmedlemmer, aktionærer og aktiebesiddelser samt måned for årsrapport. Gratis at se og den daglige første kontrol af en newzealandsk modpart.
  • Stiftelsesattest — bevis for, at selskabet er stiftet i henhold til selskabsloven fra 1993, med dets navn, nummer og stiftelsesdato.
  • Vedtægter — selskabets vedtægter, hvis det har vedtaget sådanne; et newzealandsk selskab kan også drive virksomhed uden vedtægter og basere sig på loven, i hvilket tilfælde der ikke indgives nogen.
  • Årsrapport — den årlige bekræftelse af selskabets oplysninger, bestyrelsesmedlemmer og aktionærer, indsendt i den måned, der er tildelt selskabet; indsendelseshistorikken er i sig selv en indikator for overholdelse af lovgivningen.
  • Regnskaber og revisionsberetning — indsendt af store selskaber, store udenlandske selskaber og FMC-rapporterende enheder og kan ses i registret for disse selskaber.
  • Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer og aktionærer samt ændringer heri — de indsendte dokumenter, der registrerer udnævnelser, fratrædelser, adresseændringer, tildeling og overdragelse af aktier, og ud fra hvilke ejerskabs- og kontrolhistorikken rekonstrueres.
  • Indberetninger fra udenlandske selskaber — stiftelsesdokumenter, oplysninger om bestyrelsesmedlemmer og, for store udenlandske selskaber, årsregnskaber, der indgives ved registreringen og derefter årligt.
  • Insolvensindberetninger — meddelelser og rapporter om likvidation, konkursbehandling og frivillig administration, med den udpegede persons navn samt datoerne for udpegelsen og for hver rapport.
  • Dokumenter vedrørende sletning og genindsættelse — meddelelser om hensigt om at slette et selskab fra registret, selve sletningen og eventuel genindsættelse, der fastslår, om og hvornår selskabet ophørte med at eksistere.
  • PPSR-finansieringserklæringer — de registrerede sikkerhedsrettigheder i selskabets løsøre, der søges separat i registret over sikkerhedsrettigheder i løsøre (Personal Property Securities Register).
  • Dokumenter vedrørende registrerede foreninger — vedtægterne, oplysninger om bestyrelsesmedlemmer, årsregnskaber og ansøgninger om omregistrering, der opbevares i Incorporated Societies Register i henhold til loven fra 2022.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det officielle virksomhedsregister i New Zealand?

Selskabsregistret, der administreres af New Zealand Companies Office under Ministeriet for Erhverv, Innovation og Beskæftigelse i henhold til selskabsloven fra 1993, sammen med omkring tyve yderligere registre, herunder foreninger, kommanditselskaber, velgørende fonde, udbydere af finansielle tjenesteydelser og sikkerhedsrettigheder i løsøre.

Er det newzealandske register gratis?

Ja. Det er gratis at søge i selskabsregistret, og der kræves ingen konto. De fleste indleverede dokumenter kan ses og downloades gratis, herunder oplysninger om bestyrelsesmedlemmer og aktionærer.

Kan jeg se, hvem der ejer et newzealandsk selskab?

Du kan gratis se de registrerede aktionærer og deres aktiebeholdninger – hvilket er mere, end de fleste registre offentliggør. New Zealand har dog ikke et register over reelle ejere, så en nominat eller en udenlandsk selskabsaktionær skal stadig spores andetsteds.

Er regnskaberne for newzealandske virksomheder offentlige?

Kun for nogle. Store newzealandske virksomheder, store udenlandske virksomheder, der er registreret i New Zealand, og alle FMC-rapporterende enheder skal indsende reviderede årsregnskaber; mindre virksomheder indsender ingen, så der er ingen regnskaber tilgængelige for størstedelen af virksomhederne i registret.

Er enkeltmandsvirksomheder registreret?

Nej. En enkeltmandsvirksomhed er ikke registreret som en enhed i New Zealand; ejeren får et New Zealand Business Number og registrerer sig til skat, men der findes ingen registreringsoplysninger, der kan søges frem.

Hvad skete der med foreninger med selskabsstatus i april 2026?

Foreninger, der var stiftet i henhold til loven fra 1908, skulle omregistreres i henhold til loven om stiftede foreninger fra 2022 senest den 5. april 2026, udpege en likvidator eller ansøge om opløsning. De, der ikke foretog sig noget, ophørte med at eksistere som stiftede enheder, og deres medlemmer kan potentielt hæfte personligt for foreningens forpligtelser.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregisteret i New Zealand, selskabsregisteret i New Zealand, Companies Office, selskabsregisteret i NZ, NZBN, selskabsformer i New Zealand, kommanditselskab i NZ, forening med selskabsstatus, selskabsdokumenter i New Zealand, årsregnskaber fra Companies Office, selskabsloven fra 1993, PPSR