Panamas virksomhedsregister er Registro Público de Panamá (Panamas offentlige register), hvis handelsafdeling registrerer stiftelse, juridiske repræsentanter og status for kommercielle enheder. Registeret drives på rp.gob.pa, og registrering er en forudsætning for at få skatteidentifikationsnummeret (RUC) hos Dirección General de Ingresos (DGI, generaldirektoratet for skatteindtægter). Selskaber, interessentskaber, enkeltmandsvirksomheder med begrænset hæftelse og private fonde registreres i samme register, ikke i separate registre efter enhedstype.

Selskabsregisteret

Panama fører ét samlet Registro Público (offentligt register) for alle juridiske personer; der findes ikke et separat register for selvstændige erhvervsdrivende. Handelsregistreringen varetages af registrets handelsafdeling, tilgængelig på rp.gob.pa. Et beslægtet, men separat trin er at få Registro Único de Contribuyente (RUC), skatteidentifikationsnummeret, som Dirección General de Ingresos (DGI) udsteder efter registreringen. Registre over fast ejendom og løsøre føres i separate afdelinger af samme offentlige register, men ligger uden for selve selskabsregistreringen.

Selskabsformer

  • Sociedad Anónima (aktieselskab, S.A.) — reguleret af Ley 32 de 1927; aktionærernes hæftelse er begrænset til den indskudte kapital, den mest udbredte kommercielle form.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (anpartsselskab, S.R.L.) — reguleret af Ley 4 de 2009; deltagernes hæftelse er begrænset til deres indskud, ledes direkte af deltagerne.
  • Sociedad de Emprendimiento (iværksætterselskab) — reguleret af Ley 186 de 2020; en forenklet form med begrænset hæftelse til formalisering af startups og små virksomheder for bosiddende iværksættere.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (enkeltmandsvirksomhed med begrænset hæftelse, E.I.R.L.) — reguleret af Ley 24 de 1966; en enkelt fysisk person ejer virksomheden, og hæftelsen er begrænset til dens aktiver.
  • Sociedad Colectiva (interessentskab) — reguleret af Código de Comercio; deltagerne hæfter solidarisk for selskabets forpligtelser.
  • Sociedad en Comandita Simple (kommanditselskab) — reguleret af Código de Comercio; komplementarer hæfter ubegrænset, kommanditister kun med deres indskud.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (kommanditaktieselskab) — reguleret af Código de Comercio; svarer til den foregående form, men kapitalen er fordelt på aktier.
  • Sociedad Civil (civilt selskab) — reguleret af Código Civil; anvendes til ikke-kommercielle professionelle eller civile aktiviteter.
  • Fundación de Interés Privado (privat fond) — reguleret af Ley 25 de 1995; ikke et selskab, men en formue uden aktionærer til arveplanlægning og formueforvaltning, registreret i det offentlige register.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (filial af udenlandsk selskab) — reguleret af Código de Comercio; udenlandske selskaber, der driver virksomhed i Panama, registrerer en filial i stedet for at stifte en ny lokal enhed.

Tilgængelige oplysninger

Det offentlige register oplyser navn, registreringsnummer, stiftelsesdato, resident agent, juridisk repræsentant samt direktørerne eller dignatarios (ledelsesmedlemmer) i en Sociedad Anónima, sammen med enhedens status: aktiv, opløst eller suspenderet på grund af manglende betaling af tasa única (den årlige afgift). Også pacto social (stiftelsesdokumentet) og ændringer hertil er en del af de offentlige data. Reelle ejere indgår ikke i det offentlige register: I henhold til Ley 129 de 2020 registreres de i et separat lukket system, der administreres af Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF); oplysningerne leveres og opdateres af hver enheds resident agent, og adgangen er ved lov begrænset til resident agenten og udpegede SSNF-embedsmænd. Årsregnskaber indleveres ikke til det offentlige register.

Dokumenter der kan rekvireres

  • Certificado de Persona Jurídica (attest for juridisk person) — bekræfter enhedens eksistens, aktuelle status, registerdata, resident agent samt direktører eller dignatarios; standardbeviset over for banker, domstole og offentlige udbud.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (almindelig eller bekræftet kopi af registrerede dokumenter) — kopier af escritura pública med pacto social og ændringer; dokumenterer vedtægter, kapitalstruktur og selskabsændringer.

Attester udstedes elektronisk og kan verificeres af tredjeparter via registrets onlinetjeneste til dokumentkontrol (cotejo) på rp.gob.pa.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er Panamas officielle virksomhedsregister?

Registro Público de Panamá gennem dets handelsafdeling, på rp.gob.pa.

Findes der i Panama et separat register for selvstændige erhvervsdrivende?

Nej — samme offentlige register omfatter selskaber og individuelle erhvervsdrivende, mens RUC-nummeret udstedes separat af DGI.

Er oplysninger om reelle ejere offentlige i Panama?

Nej — de opbevares i et lukket system efter Ley 129 de 2020, administreret af Superintendencia de Sujetos No Financieros, med adgang kun for resident agents og udpegede SSNF-embedsmænd.

Sources

Nøgleord

business register Panama, company registry Panama, Registro Público de Panamá, Registro Mercantil, Sociedad Anónima, beneficial ownership Panama, Ley 129 de 2020, RUC Panama