Polen fører to virksomhedsregistre. Virksomheder og andre juridiske enheder registreres i Krajowy Rejestr Sądowy — KRS (det nationale retsregister), som føres af registreringsdomstolene under Justitsministeriet og kan søges i gratis; enkeltmandsvirksomheder registreres i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — CEIDG (det centrale register og informationssystem for økonomisk aktivitet), som føres af den minister, der har ansvaret for økonomien. Begge registre er fuldt offentlige, og Polen er et af de få EU-lande, hvor registret over reelle ejere er åbent for alle.

Virksomhedsregistret i Polen

KRS er reguleret af »ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym« (loven om det nationale retsregister) fra 1997. Det føres i et it-system af »sądy rejonowe« (»sądy gospodarcze«), distriktsdomstolenes erhvervsafdelinger, og udgør en del af EU’s system til sammenkobling af virksomhedsregistre. Det består af tre underregistre: »rejestr przedsiębiorców« (registret over iværksættere); registeret over foreninger, andre sociale og faglige organisationer, fonde og uafhængige offentlige sundhedsenheder; og rejestr dłużników niewypłacalnych (registeret over insolvente skyldnere).

Indberetningen foregår elektronisk. Siden den 1. juli 2021 kan ansøgninger vedrørende enheder i registret over iværksættere kun indgives via IT-systemet, og iværksætternes registerfiler opbevares udelukkende i elektronisk form; den samme forpligtelse forventes at blive udvidet til at omfatte registret over foreninger og fonde. Indberetninger og søgninger foregår via Portal Rejestrów Sądowych (portalen for retsregistre), med en forenklet skabelonvejledning til standardvirksomhedsdokumenter. KRS-nummeret identificerer enheden sammen med skattenummeret og det statistiske nummer, som indføres i registret automatisk og gratis.

Enkeltmandsvirksomheder og to registre, der føres andetsteds

En polsk enkeltmandsvirksomhed — jednoosobowa działalność gospodarcza (enpersoners erhvervsvirksomhed) — har ikke noget KRS-nummer og registreres i CEIDG i henhold til ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (loven om CEIDG og informationsstedet for iværksættere) fra 2018. Der findes desuden to andre former, som ligeledes ligger uden for KRS. »Przedstawicielstwo« (en udenlandsk iværksætters repræsentationskontor) registreres i et særskilt register over repræsentationskontorer, der føres af økonomiministeren, og registreringerne er gyldige i en periode, der kan forlænges. Fundacja rodzinna (familiefonden), der blev oprettet ved lov af 26. januar 2023, som trådte i kraft den 22. maj 2023, er registreret i et særskilt register over familiefonde, der føres af en enkelt udpeget regionaldomstol, og ikke i KRS.

Selskabsformer, der kan registreres i Polen

Selskabsformer stammer fra Kodeks spółek handlowych (lov om handelsselskaber):

  • Spółka jawna (åbent selskab) — partnerne hæfter fuldt ud, solidarisk og subsidiært for selskabets forpligtelser.
  • Spółka partnerska (erhvervspartnerskab) — forbeholdt regulerede erhverv; en partner hæfter ikke for de øvrige partneres fejl eller forsømmelser.
  • Spółka komandytowa (kommanditselskab) — den komplementær er ubegrænset ansvarlig, mens den kommanditærs ansvar er begrænset til den registrerede kommanditindskudssum.
  • Spółka komandytowo-akcyjna (kommanditselskab med aktier) — en komplementar med ubegrænset hæftelse sammen med aktionærer, der ikke hæfter; en hybridform, der anvendes til at rejse kapital og samtidig bevare kontrollen.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (selskab med begrænset ansvar) — medlemmerne hæfter ikke for selskabets gæld; minimumskapital på 5.000 PLN med en minimumsandel på 50 PLN. Den mest almindelige polske selskabsform.
  • Prosta spółka akcyjna — P.S.A. (enkelt aktieselskab) — tilgængelig siden 1. juli 2021. Mindste aktiekapital 1 PLN; aktierne har ingen pålydende værdi og indgår ikke i aktiekapitalen; arbejde eller tjenesteydelser kan indskydes i bytte for aktier; et enkelt bestyrelsesorgan kan erstatte ledelsen og tilsynsrådet. Beregnet til start-ups og ventureinvesteringer.
  • Spółka akcyjna — S.A. (Aktieselskab) — minimumsaktiekapital 100.000 PLN; anvendes af store og børsnoterede selskaber.
  • Spółdzielnia (andelsforening), herunder det europæiske andelsselskab — medlems ejede enheder.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (statsvirksomhed) — en statsejet økonomisk aktør.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (filial af en udenlandsk iværksætter) — ingen selvstændig juridisk person; det udenlandske moderselskab bærer ansvaret.
  • Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (europæisk økonomisk interessegruppe) og spółka europejska — SE (europæisk selskab) — selskabsformer i henhold til EU-retten; i gruppen hæfter medlemmerne solidarisk.
  • Instytuty badawcze, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń og instytucje gospodarki budżetowej — forskningsinstitutter, gensidige forsikringsselskaber, hovedafdelinger af udenlandske forsikringsselskaber og institutioner under den budgetmæssige økonomi, som alle er opført i loven blandt de erhvervsdrivende, der skal registreres.
  • Fundacja (fond), stowarzyszenie (forening) og andre sociale og faglige organisationer — indført i det andet underregister og desuden i erhvervsregisteret, hvis de udøver erhvervsmæssig virksomhed.

Oplysninger tilgængelige i det polske virksomhedsregister

Loven fastslår princippet med tre ord: »Rejestr jest jawny« — registret er offentligt. Alle har adgang til oplysningerne via den centrale informationsservice og kan få bekræftede kopier, uddrag, attester og oplysninger, herunder elektronisk, og den centrale informationsservice stiller gratis aktuelle og fuldstændige oplysninger om registrerede enheder til rådighed via offentlige netværk. Det er afgørende, at en udskrift af de gratis online aktuelle eller fuldstændige oplysninger har samme retskraft som et dokument udstedt af den centrale informationsservice, hvilket er grunden til, at det gratis onlineuddrag accepteres i praksis.

Tre yderligere gratis ressourcer fuldender billedet. Repozytorium Dokumentów Finansowych (Arkivet for finansielle dokumenter) stiller indsendte årsregnskaber, revisionsberetninger, ledelsesberetninger samt beslutninger om godkendelse og udlodning af overskud til rådighed online uden beregning. Den elektroniske registerviser giver adgang til stiftelsesakter, vedtægter, beslutninger og notarielle skrifter for sager, der opbevares elektronisk. Og »Monitor Sądowy i Gospodarczy« (Rets- og Økonomimagasinet) offentliggør de lovpligtige bekendtgørelser. CEIDG-data er ligeledes offentlige, og alle har adgang til dem.

Hvad er begrænset

Polen er en undtagelse, hvad angår reelle ejere. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — CRBR (Det centrale register over reelle ejere), der blev oprettet ved ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (loven om bekæmpelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme) fra 2018, er fortsat fuldt offentligt: Loven fastslår, at registret er offentligt, at adgangen er gratis, og at det stilles til rådighed elektronisk. Polen har ikke indført en »legitim interesse«-begrænsning efter Domstolens dom i de forenede sager C-37/20 og C-601/20, og adgangen er åben for alle uden registrering. De indberettede data omfatter den reelle ejers navn, statsborgerskaber, bopælsland og nationale identifikationsnummer.

De begrænsninger, der findes, er mere snævre. CEIDG offentliggør ikke iværksætterens nationale identifikationsnummer, fødselsdato eller kontaktoplysninger, hvis iværksætteren har gjort indsigelse. Oplysninger, der er slettet fra registret over insolvente skyldnere, forbliver kun tilgængelige for skyldneren og for den kreditor, der har anmodet herom. Filerne i registret over familiefonde er kun tilgængelige for stifteren, medlemmerne af fondens organer, begunstigede og personer med en retlig interesse.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Odpis aktualny z KRS (Aktuel udskrift fra KRS) — alle gældende optegnelser på tværs af registerets sektioner; standardbevis for eksistens, repræsentation og kapital.
  • Odpis pełny z KRS (fuldstændigt uddrag fra KRS) — alle registreringer, der nogensinde er foretaget, herunder slettede; dokumentet vedrørende virksomhedens historie, tidligere bestyrelsesmedlemmer og due diligence.
  • Wyciąg z KRS (Deludtog) — begrænset til udvalgte afsnit i registret.
  • Zaświadczenie (attest) — bekræfter, at en enhed er eller ikke er registreret, eller at en given oplysning findes.
  • Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu lub pełnemu (Oplysninger svarende til det aktuelle eller fulde uddrag) — kan hentes gratis online og udskrives selv, med samme retsgyldighed som et dokument udstedt af Central Information.
  • Sprawozdania finansowe (årsregnskaber) — med revisionsberetning, ledelsesberetning og de beslutninger, der godkender disse og fordeler overskuddet, gratis fra arkivet med finansielle dokumenter.
  • Akta rejestrowe (Registreringsakter) — stiftelsesakter, vedtægter, beslutninger og notarielle skrifter, der er tilgængelige gratis online, hvor akten opbevares elektronisk.
  • Zaświadczenie o wpisie do CEIDG (attest for registrering i CEIDG) — udstedt som et elektronisk dokument eller en systemudskrift for enkeltmandsvirksomheder; offentlige myndigheder må ikke kræve, at en iværksætter fremlægger den.

Alle dokumenter udstedt af det centrale informationsregister har status som officielle dokumenter, uanset om de foreligger i papirform eller elektronisk form.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Polen?

Krajowy Rejestr Sądowy (det nationale retsregister) for selskaber og andre juridiske enheder og CEIDG for enkeltmandsvirksomheder.

Er det gratis at søge i det polske KRS?

Ja. Registret er offentligt, onlinesøgningen er gratis, og en selvudskrevet kopi af de gratis aktuelle eller fulde oplysninger har samme juridiske gyldighed som et dokument udstedt af Centralinformationen.

Hvor registreres enkeltmandsvirksomheder?

I CEIDG, der føres af den minister, der har ansvaret for økonomien. En enkeltmandsvirksomhed har ikke noget KRS-nummer.

Hvad er en »prosta spółka akcyjna«?

Det enkle aktieselskab, der har været tilgængeligt siden 1. juli 2021. Dets mindste aktiekapital er 1 PLN, dets aktier har ingen pålydende værdi og indgår ikke i aktiekapitalen, arbejde eller tjenesteydelser kan indskydes som aktier, og det kan ledes af en enkelt bestyrelse.

Er polske årsregnskaber offentlige?

Ja. De indleveres til arkivet for regnskabsdokumenter og gøres gratis tilgængelige online sammen med revisionsberetninger, ledelsesberetninger og de vedtagende beslutninger.

Er det polske register over reelle ejere offentligt tilgængeligt?

Ja. Det centrale register over reelle ejere er fortsat offentligt, gratis og tilgængeligt elektronisk uden registrering; Polen har ikke begrænset adgangen til personer med en legitim interesse.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Polen, selskabsregister i Polen, Krajowy Rejestr Sądowy, KRS-søgning, Portal Rejestrow Sądowych, CEIDG, selskabsformer i Polen, sp. z o.o., simpelt aktieselskab, udskrift fra KRS, CRBR i Polen, årsregnskaber i Polen